摘要:本文探討高質量發展背景下建筑經濟成本的管理問題及其優化策略。研究發現,建筑經濟成本管理在理念、機制和人員方面都存在問題,其優化策略包括:明晰成本管理預算目標,精細化管理經濟成本,優化成本管理理念,完善成本管理機制,以及提高團隊成本管理素養。
關鍵詞:建筑經濟;成本管理;高質量發展
DOI:10.12433/zgkjtz.20243014
一、經濟高質量發展與建筑行業的關系
在經濟高質量發展的背景下,建筑行業與經濟的可持續發展密切相關,必須加大科技投入,積極推動技術創新,以適應新時代的發展要求。這一過程不僅涉及對新材料、新技術以及新工藝的廣泛應用,還要求提高建筑設計與施工的智能化水平,全面推進建筑行業的現代化轉型,高質量發展強調質量在各個行業中的核心地位,因此,建筑行業在提升工程質量與安全管理方面面臨著更加嚴峻的挑戰。為了解決這一問題,建筑行業應當嚴格施工標準,確保工程建設的安全性與耐用性,這就需要通過引入先進的質量管理體系,構建全生命周期的管理模式,從而提高項目的整體水平。
值得注意的是,建筑行業不僅是國家經濟發展的重要支柱,同時也是資源消耗與環境污染的重要領域,在經濟高質量發展的大背景下,建筑行業必須積極響應綠色發展理念,推廣綠色建筑及節能建筑等可再生資源的利用[1]。為了降低建筑物的能耗與對環境的影響,行業中應廣泛采用環保材料及節能設計,推行可持續發展的建筑理念,使建筑生產與環境保護相協調,最大限度地減少對生態的傷害。這不僅符合國家可持續發展的戰略目標,也是建筑行業在全球化背景下需要承擔的社會責任。與此同時,經濟高質量發展要求建筑行業優化資源配置,以提升整體效率,在這一過程中信息化手段的運用顯得尤為重要。通過科技手段的引入,建筑行業能夠實現信息的即時共享與溝通,提高項目的執行力與協作效率,推動整個行業的高效發展。
二、建筑行業成本管理存在的問題
(一)理念問題
傳統的成本管控理念主要聚焦于節約成本,把節省資金視為首要任務,這種簡單粗暴的成本管理方法,盡管在短期內可能會帶來一些直接的經濟利益,但其實嚴重忽視了盲目節約成本所帶來的潛在危害。
首先,在追求低成本的過程中,企業可能會降低對建筑材料的質量要求,選擇一些低價但不符合標準的建筑材料,這會直接導致建筑物整體質量的下降,一旦建筑質量得不到保障,不僅影響項目的使用壽命與安全性,甚至可能造成潛在的安全隱患,進而威脅使用者的生命財產安全,這種風險一旦顯現,將對企業的聲譽造成不可逆轉的損害,影響其在市場中的競爭力。與此同時,部分建筑企業的管理層在運營管理思路上出現倒置的情況,在項目實施過程中,往往僅關注工程的經濟成本,忽視了工程項目的整體性。在這種思維模式下,工程成本管理通常僅依據工程實際情況來直接控制施工造價,這種局限性的成本控制方式使得企業過于追求短期經濟利益[2]。然而,短期的經濟收益不應該是企業成本管理的唯一目標,尤其是在建設這樣一個對社會和公眾影響深遠的行業中,忽視整個工程項目的成本及整體經營流程的連貫性,結果可能導致項目后續的管理與運營出現問題,甚至在長期經營中造成更大的損失。
(二)機制問題
許多建筑公司在實際運營中采取獨立管理模式,各個項目部各自為政,導致信息溝通不暢且協同工作困難。工程項目的數量龐大且分布廣泛,涉及的專業領域要求各不相同,使得整體的成本管理變得更加復雜,長期以來建筑行業普遍存在將工程項目視為獨立個體的管理思路,缺乏對項目之間的關聯性的考慮,這種片面的管理模式使得各個項目在成本管理上難以形成合力。在施工項目的長期運作過程中,許多工程的運營周期都較長,涉及的成本管理周期也自然延續較大,項目的復雜性和不確定性使得成本管理面臨著較大的挑戰,這不僅在于施工中可能出現的各種變更及隱性成本的增加,還在于如何在項目的各個階段有效地控制并優化成本。
對于許多建筑企業來說,缺乏適合其項目特點的統一成本管理標準流程會導致管理上的無序與混亂,進而影響項目的整體經濟效益。由于施工項目的管理周期長,且涉及的環節多,企業在制定的成本管理制度上往往只針對某些成本的特定環節,而未能進行整體性的考慮,這樣的狀況下,成本管理制度缺乏全局性與系統性,無法全面覆蓋項目的各個方面[3]。
(三)人員問題
許多工程技術人員雖然具備扎實的專業技術背景,但在經濟成本管理方面的知識與技能相對薄弱,由于建筑工程的多樣性,單靠技術能力的提升并不足以保證企業在成本控制方面的成功。相較之下,行業內對于經濟成本管理的重視程度明顯不足,造成大量工程技術人員對成本控制的科學性與系統性認識不夠,缺乏相應的專業培訓背景,這一情況使得他們在實際工作中面臨成本管理時的困惑與誤區,無法有效地運用所學的知識來進行有效的成本控制,進而影響項目的經濟效益。
與此同時,新入職的成本管理人員由于缺乏相關工作經驗,往往對企業的具體運作流程不夠熟悉,這種缺乏經驗的狀況,使得他們在實際工作中難以快速適應,因此可能導致成本管理工作的滯后,影響到項目的經濟效益,此外企業在新員工的培訓方面往往缺乏系統性的培養方案,未能針對新入職員工的特點制定相應的培訓內容。再者,建筑行業內施工隊伍的人員流動性大,使得企業在培訓方面的投入缺乏持續性,由于行業特性,許多技術管理人員在短期內可能頻繁更換工作單位,企業在對這些人員進行培訓時,所投入的人力物力可能在短時間內就會被流失,造成培訓資源的浪費,這種高流動性不僅影響了企業的技術傳承與知識積累,而且使得團隊的整體素質難以得到提高,進一步加大了成本管理的難度。
三、高質量發展背景下建筑行業經濟成本管理策略
(一)明晰成本管理預算目標,精細化管理經濟成本
建筑企業應該建立“一個項目一套成本管理”的模式,能夠幫助企業針對不同工程類型與規模,采取相應的成本控制措施,這種模式不僅能夠提高成本管理的針對性,還能夠使企業在項目實施過程中保持適應性。
具體而言,對于大型復雜項目,企業可以制定更加詳盡的成本預算控制計劃,而對于小型簡單項目,預算管理則可以相對簡化。這種靈活的管理模式,使得企業在面對多樣化的市場需求時,能夠快速反應并及時調整策略,從而有效降低成本,提高項目的經濟效益。
在實施成本管理的過程中,細分成本投入的各個環節是至關重要的一步,建筑項目的成本結構通常復雜多樣,包括直接成本和間接成本、固定成本及變動成本等[4]。企業應根據項目的具體情況,對這些成本進行細致的分類和分析,明確各個環節的投入要求與控制目標,比如,材料采購、人工成本以及設備使用等環節,均需要進行詳細的預算分析,以確保每個環節的開支都能夠在合理的范圍內,并且符合總體的成本控制目標。
此外,還應設定層級差異化的審批機制,以便對不同額度的成本投入進行有效的監管,對于較高金額的成本支出,企業應設定更嚴格的審批流程,確保所有支出均經過多層次的審核,從而在一定程度上降低不必要的支出與風險,企業還需要結合實際情況,建立健全的成本監控機制,以確保各項成本能夠得到有效的監督與管理,這不僅有助于發現潛在的成本風險,還能夠及時進行調整,優化資源配置。
(二)優化成本管理理念
企業應采取行之有效的預防方案,以降低未來可能出現的各類風險,在建筑項目的初始階段,企業應對潛在的成本風險進行全面評估,識別出項目中的關鍵環節及薄弱點,從而制定相應的預防措施。例如,通過歷史數據分析和市場調研,企業可對材料價格波動及人工成本上漲等因素進行合理預測,提前制定相應的采購計劃與人力資源配置方案,此外企業還應關注可能影響項目進度與成本的外部因素,如政策變化或市場環境波動等,確保在項目實施過程中能夠快速識別及應對變化。這種前瞻性的成本管理理念將幫助企業在面對不確定性時,保持較高的敏感度,從而采取有效措施降低風險,為項目的順利實施保駕護航。
其次,建筑企業的管理層需建立動態的管理理念,根據工程建設項目的具體情況,靈活調整成本管理方案,這一策略強調了在實際操作中對成本管理的靈活應變能力,在項目實施的過程中,可能會遇到各種不可預見的情況,如施工技術的變更、設計方案的調整等,這些變化都可能影響到項目的成本控制。因此,企業管理層應在項目啟動時,設定一個初步的成本管理框架,但在具體實施過程中,必須保持開放的態度,敢于根據實際情況進行調整,通過及時對成本控制措施進行評估與修正,企業能夠確保在項目全生命周期內,成本管理始終處于有效且高效的狀態。
最后,管理層還應定期進行項目回顧總結,分析各個階段的成本執行情況,查找成本管理中的不足與優化空間,為下一項目的成本控制提供有價值的經驗與教訓。此外,在成本管理的實際操作中,施工監理的角色也至關重要,他們不僅要監督施工過程的合規性,還需切實執行施工成本管理的各項措施,為確保成本控制目標的實現,施工監理應進行不定期的巡查,及時發現并解決潛在的問題[5]。
(三)完善成本管理機制
成本控制部門不僅要對施工各環節的工程進度與質量進行有效把控,還需要在此基礎上進行詳細的投入成本核算,通過定期對項目的各項開支進行統計與分析,企業能夠及時發現不必要的成本支出,進而實施相應的控制措施。通過充分利用歷史數據及行業標準,企業在項目的不同階段可以對實際成本與目標成本進行比對,計算出每個階段的成本差異,從而為后續的成本控制提供依據。這種細化的成本核算管理制度,能夠幫助企業在激烈的市場環境中有效減少資源浪費,提升項目的經濟效益[6]。為了更好地監控分析目標成本執行情況,建筑單位還應編制成本動態控制表。這一工具不僅能夠清晰地反映項目的各項成本數據,還可以對比分析項目進展與成本目標之間的差距,通過對動態控制表的定期更新,企業管理層能夠迅速識別出成本管理中的問題,確保項目始終朝著既定的目標推進。與此同時,動態控制表的建立也有助于增強各個部門之間的信息共享與溝通,使得項目的相關人員都可以實時掌握成本執行情況,從而從整體上提高工作效率。
(四)提高團隊成本管理素養
高水平的成本管理團隊能夠為企業提供更準確的成本分析與預測,使得企業在資源配置與決策時更加科學和合理,從而有效降低企業的運營成本,提升經濟效益。
為了達到上述目標,企業的管理層應與人力資源管理部門緊密合作,通過綜合分析建筑施工的實際需求,明確成本管理人員應具備的核心素養及相關工作技能,這些核心素養不僅包括扎實的專業知識與豐富的實踐經驗,還應涵蓋良好的溝通能力、團隊協作能力及創新思維等方面。通過科學的評估與分析,企業能夠識別出現有成本管理團隊在技能素養上的短板,然后制定相應的人才培養計劃,確保能夠滿足當前及未來的市場需求。
針對成本管理人才培養計劃,企業可以采用多種方式來提升團隊的專業水平,企業可以通過講授專業課程,幫助成本管理人員系統地學習與成本控制相關的理論實踐技巧,這些課程可以涵蓋建筑經濟學、成本核算以及項目管理等多個方面,幫助員工建立全面的知識體系。除了開設專業課程外,企業還可以邀請業內資深專家舉辦講座及分享會,為成本管理人員提供更為深入的行業洞察與實踐經驗。這種形式的學習不僅能夠拓寬相關人員的視野,還能提升其對當前市場動態及發展趨勢的理解,激發其主動學習思考的熱情。
參考文獻:
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(作者單位:山東威達工程項目管理有限公司)