大型能源集團一站式辦公用品采購平臺

［摘 要］數字經濟時代，隨著企業數字化轉型的加速推進，物資采購管理也進入數字化的全新階段。北京京能招標集采中心有限責任公司，依托集團采購規模優勢，以辦公用品采購業務管理為核心，應用新一代數字技術，創新采購管理手段和商業運營模式，在原有的電子商務平臺基礎上，構建京能辦公用品電子超市，為內外部企業提供豐富的辦公用品物資、便捷的采購過程協同、實時的物流跟蹤管理以及優質的售后服務，在提高采購效率、降低采購成本的同時，實現了對集團采購業務數字化賦能。

［關鍵詞］物資采購；電子商務；辦公用品；數字化轉型

一、公司簡介

北京能源集團有限責任公司（簡稱“京能集團”）是以電力生產和供應、熱力生產和供應、煤炭生產和銷售、房地產開發經營、物業管理為主營業務的綜合性能源集團。

“十三五”期間，京能集團深刻把握中國特色社會主義事業總體布局和“四個全面”戰略布局，認真踐行“五大發展理念”，圍繞“四個中心”的首都城市戰略定位，堅持“立足首都、依托京津冀、拓展全國、走向世界”，深入實施“能源為主、適度多元、產融結合、協同發展”的業務組合戰略，加快布局調整和結構優化、業務整合與管理融合，持續推進發展方式轉變和人才隊伍建設，加強集團化管控、專業化經營、精細化管理，促進集團各業務板塊穩健、協調、可持續發展，努力建設成為國際一流的首都綜合能源集團。

北京京能招標集采中心有限責任公司（簡稱“京能招標集采中心”）為京能集團全資子公司，主要負責集團內的招標代理業務和物資集采業務。

近年來，京能招標集采中心緊緊圍繞自身功能定位，始終致力于打造專業型、服務型、數字化采購交易服務平臺，為上下游客戶提供優質、高效的招標采購服務。

2021年，公司積極擴大招標代理業務范圍，將物資集采業務覆蓋范圍從板塊擴展到熱力和煤炭化工板塊，實現了各板塊業務全覆蓋，全力推動全集團、全業態集中采購。

2022 年1月，京能招標集采中心上線運營了京能辦公用品電子超市，進一步規范了集團所屬企業辦公及勞保用品采購流程管理，簡化采購操作，提高采購效率及透明度，降低采購成本。同時，公司依托電子超市優勢資源，提供海量優質商品及品質保證，使客戶享受更便捷、更高效、更安心的交易體驗。

二、實施背景

（一）順應數字化發展需要

2021 年12月， 中央網絡安全和信息化委員會印發的《“十四五”國家信息化規劃》，對我國信息化發展作出了部署安排。《規劃》提出，“到2025年，數字中國建設取得決定性進展，信息化發展水平大幅躍升。數字基礎設施體系更加完備，數字技術創新體系基本形成，數字經濟發展質量效益達到世界領先水平，數字社會建設穩步推進，數字政府建設水平全面提升，數字民生保障能力顯著增強，數字化發展環境日臻完善。”這為數字中國建設、數字經濟發展指明了方向，提供了根本遵循。

2022 年，我國數字經濟發展迅猛，規模已超50萬億元，占GDP比重超過40%，繼續保持在10%的高位增長速度，成為穩定經濟增長的關鍵動力。

在這一背景下，京能集團提出建設“數字京能”發展戰略。“ 十四五”期間，京能集團進入加快數字化發展新階段，進一步明確要順應新發展階段形勢變化，搶抓信息革命機遇，構筑集團競爭新優勢，努力打造具有中國特色國際一流的首都綜合能源服務集團。

（二）統籌集中采購管理的需要

辦公用品屬于消耗性用品，涵蓋范圍廣、品類多，主要包括辦公用紙本、文具、文件整理用品、耗材等。其特點是單位價值不高，但應用數量較大，產品的全生命周期普遍較短。集團內各采購主體采購頻次和財務結算頻次較高，采購方式也是多種多樣，辦公用品的采購可以簡單概括為“小、多、雜、亂、散”。

京能招標集采中心通過建設辦公用品電子超市，全面梳理超市工作流程，系統優化管控重點，在管理規范化、標準化、數字化、智能化、集中化等方面實現了全方位提升。

京能招標集采中心利用集團采購規模優勢，通過競爭引入第三方合作電商，為企業提供豐富的辦公用品物資、便捷的采購過程協同、實時的物流跟蹤管理以及優質的售后服務，從而助力企業提高采購效率，降低采購成本。

同時，規范采購流程。集團內各采購主體均能按統一的采購方式、采購流程、采購角色進行采購。在提高采購效率的同時，便于大數據分析，有效降低采購風險。

另外，按產品目錄對物資進行分類，從以項目采購為核心轉為以商品和買賣雙方為核心的采購交易服務，通過優質的供應商服務，保障產品質量和送貨及時性。

（三）加強采購過程防范風險能力的需要

采購管理是企業運營管理的重要基礎。辦公用品采購作為企業采購的重要一環，同樣要保證全采購過程的合法合規、公平公正、陽光透明。

為貫徹落實集團采購管理要求，嚴格防范廉潔風險，公司必須通過大數據分析及其他數字化手段，監督采購全流程、追溯采購全歷史，構建嚴格的監督機制，嚴控采購風險。

辦公用品采購由于金額小、采購頻次多，在采購管理中容易被邊緣化。而京能招標集采中心通過引入辦公用品電子超市供應商，為全集團各企業提供統一的辦公用品采購渠道。通過權限的劃分，對企業用戶的權限進行分級，并根據不同角色對權限進行控制。

電子超市系統按照京能集團采購業務管理流程構建，符合京能集團采購管理需要和行業特色。企業的辦公用品采購全流程均在電子超市中完成，實現智慧采購、便捷采購、監督可視化，不但嚴控采購風險，也進一步推動集團采購業務數字化、標準化、集約化、規范化發展。

三、主要做法

之前，京能招標集采中心順應數字化發展大潮，以物資采購業務為核心，以新技術應用為抓手，打造了靈活、開放、共享數字化電子商務交易平臺——北京京能電子商務平臺。

然而，隨著集團內部業務需求的增加和多樣化，傳統的電子商務平臺已不能完全滿足企業內外部管理的實際需要。

鑒于此，京能招標集采中心加快推進電子商務平臺升級，全面梳理整合已有的各種電商業務，結合集團特點，建設京能辦公用品電子超市，開拓在線商城業務。

（一）統籌集團辦公用品采購業務

2022 年1月，京能辦公用品電子超市管理系統正式上線運行。同時，集團不斷整合優化資源，創新物資采購管理模式，建成電子招投標平臺、電子非招標采購平臺和辦公用品電子超市三大交易平臺。

目前，京能辦公用品電子超市與C集團、D集團兩家行業頭部電商平臺密切合作。京能集團的采購人員可通過統一入口完成辦公用品一站式線上采購，實現從下單到結算的電商式自助化、在線可視化。通過第三方電商平臺的物流網絡和響應能力，大幅提升了京能集團辦公用品采購效率、透明度。

自2022 年1月1日，京能辦公用品電子超市上線以來，京能集團全國范圍內近300家下屬單位都在電子超市中下單采購，基本實現全覆蓋。

2022年全年，電子超市訂單完成17929個， 交易金額達到12003.15 萬元。2023年上半年，電子超市訂單完成8556 個，同比增長了25.71%，交易金額達到6765.21萬元，同比增長了47.30%。（如圖1所示）

辦公用品電子超市上線運行以來，實際效果遠遠超過預期，下單的平均時間不到3天。而傳統采購方式從采購需求到確定供應商的時間為20天左右，效率得到極大提升，有力推動了整個集團非生產采購的平臺化管理，賦能采購效率提升和風險降低。

辦公用品電子超市的上線是積極落實京能集團“十四五”數字化轉型規劃的生動實踐，通過集團辦公用品采購的全流程、全壽期周期在線管控，實現“流程統一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的采購管控目標。

（二）打造合作共贏的供應鏈生態

辦公用品超市化采購不僅改變了傳統的線下采購方式，還在管理方式、操作流程、監督模式、服務方式等眾多方面實現了重大變革。

在傳統采購中，人工操作占據絕大部分的采購流程，信息傳遞、資格審核、采購監督、擬定采購協議、入庫管理等諸多環節都離不開人工。這不僅造成了采購效率的低下、成本的增加，也無法避免人工操作的失誤。

京能辦公用品電子超市的上線，將采購流程脫離傳統的人控，實現標準智能化的技控，利用互聯網的實時交互、資源共享、陽光透明等優勢，構建數字化辦公用品采購創新管理體系。

1. 創新變革采購模式

采用競爭性談判采購模式，實現采購價格最優化。通過構建以辦公用品提供企業為賣家用戶，京能下屬各采購單位為買家用戶，實現賣家與買家直接溝通和交易的網上商城系統。

辦公用品電子超市引入先進成熟的微服務技術，通過模塊化管理，重塑采購流程，簡化業務操作，將采購各環節進行規范化，實現各業務數據和信息資源的集成、共享。可以減少采購交易投入的人力、物力和財力，增加供應商的市場機會，減少采購流程中的周轉環節。

目前，電子超市的商品主要來源于主流電商平臺——C集團與D集團，交易不受地區限制，橫跨全國所有省份，交易操作相對規范化、標準化及流程化，能大大降低企業采購成本及時間。

電子超市主要利用電子商務平臺對接第三方超市，實現采購流程數字化，提高采購效率。通過數字化協同采購模式，實現采購流程管理的全面數字化，包括加入購物車、訂單跟蹤、支付等，提高采購效率和減少人為干預；通過整合多個數據源，如供應商報價、市場行情、超市采購數據等，實現采購數據的全面分析和預測，提高采購決策的準確性。

2. 加強標準化建設

流程管理是京能辦公用品采購工作的核心。結合集團的實際情況和采購需求，制定了科學、規范、可操作的采購流程，同時根據采購職能形成申購人、匯總人、對賬人模式，為京能集團下屬各采購單位高效協同采購提供了信息化條件。各采購單位單獨建立采購團隊，采購工作需要由專業人員來負責，并明確各個采購角色的職責和權限。

加強標準化建設，將采購流程、文件格式、商品分類等，制定標準化的規定，以確保采購工作的規范性和一致性。按產品目錄對物資進行分類，從以項目采購為核心轉變為以商品和買賣雙方為核心的采購交易服務。

深入梳理采購角色，規范采購流程，加強標準化建設，從而通過減少采購過程中的人為干預，提高采購效率。

3. 全面推行“互聯網+”采購

隨著云計算、數據挖掘等技術的發展，網上購物逐漸成為一種重要的購物方式。與此同時，能源技術與信息技術正逐步融合。京能集團積極推進“互聯網+”融入能源服務，建立具有京能特色的京能辦公用品電子超市，是實現一站式采購服務轉型的核心內容，開啟了京能客戶服務的互聯網時代。

京能辦公用品電子超市打通了電子商務平臺、第三方供應商平臺間的壁壘，從商品編碼（SKU編碼）的選擇，到電子商務平臺的計劃需求，再到訂單收發業務、售后及結算業務，形成全流程有效對接。

通過“互聯網+”技術，將專業化、規范化、標準化、個性化相結合，實現平臺與平臺的互聯互通、用戶與平臺的信息共享、監管各方的有效監督。

同時，為保證公平公正原則，入圍的電商及產品均通過透明的競爭性談判的方式確定，評選的標準包括投標電商的折扣率、配送服務、售后服務等多方面綜合評審確定。

目前，京能辦公用品電子超市與C集團、D集團分別簽訂第三方平臺接入服務協議，提供的產品涵蓋勞動保護、辦公用品、電腦設備等共計 21個品目。根據電子超市平臺“用戶評價”版塊顯示，C集團用戶評價得分為4.89 分，D集團用戶評價得分為4.91分（5分表示非常滿意；4分表示滿意；3分表示一般；2分表示不滿意；1分表示非常不滿意）。

數據顯示，兩家平臺供應商均能為京能各下屬單位提供豐富的辦公用品物資、便捷的采購過程協同、實時的物流跟蹤管理以及優質的售后服務，從而助力企業提高采購效率，降低采購成本，真正實現“公開、公平、公正”的目標。

4. 引入第三方平臺供應商

與第三方平臺供應商深度合作。第三方平臺供應商基于其對本身所在辦公用品電商化采購行業的深刻了解，為京能辦公用品電子超市提供專業而深入的采購服務，賦能管理效率提升。

一是第三方平臺供應商通過與上游供應商精準對接，并進行高效篩選，選拔優質供應商，打造品類齊全、高標準的商品庫，實現辦公用品行業場景全覆蓋。

二是在全國建立企配中心，將品牌廠商、第三方供應商以及屬地服務商現貨及期貨進行庫存，打通倉配資源，進行統一調度，達到上游供應鏈效率提升的效果。

三是末端履約交付環節借助企配中心實現多品類、多訂單的集單配送，避免多供應商分散履約帶來的低效率交付體驗。打造合作共贏的供應鏈生態。

5. 實現交易信息共享

京能下屬各采購單位、各部門的辦公用品采購項目數據集中在統一的電子超市平臺，打破部門間、單位間的信息壁壘，建立公開透明、服務到位、監督有力的數字化交易平臺。

統一數據管理，為各采購單位提供多種數據查詢、統計服務，采購人在統計模塊按需選擇、核對確認后，直接調用統計數據，真正為用戶減材料、減時間、減流程。

6. 實現采購全程監督管理

辦公用品電子超市的風險，主要來源于商品價格高、商品品類不齊全、到貨商品質量差、賣家發錯貨、未按約定時間發貨等問題。京能招標集采中心及時制定了相應的風險管理體系，將電子超市的風險減少到最小。

一是在引入供應商前，對其資質和業務能力進行詳細審核，進行競爭性談判，確保引入優質供應商。

二是建立、健全供應商考核機制，規范供應商行為。

三是建立線上監控功能，每月定期進行價格動態監控，發現亂價、高價等問題，及時通知供應商整改，并進行考核。

四是建立評價體系，采購人可對采購商品的質量、價格、交貨、服務進行全面量化評價，按評價結果對評分較低產品進行整改。

五是搭建企配中心，定制“到貨清單”，以采購數字化為切入點，實現商品管理、庫存管理、履約管理等供應鏈全鏈路數智化。

通過上述京能辦公用品采購規范，確保采購過程中的風險得到有效控制，實現辦公用品采購事前事中事后全過程監督，提高采購效率和質量，降低采購成本，增強企業競爭力。

（三）明確建設原則

1. 全方位一體化管理

明確辦公用品電子超市建設原則。建設集約化的采供一體化電子商城，能夠提供一體化管理的具有個性化、易配置的概覽和單點登陸的門戶，將電子商務平臺、ERP系統、OA系統、主數據管理系統統一納入一體化管理。通過整合各個系統，實現數字化、信息化管理，提高采購效率和質量。

2. 標準化與開放性

在系統設計和開發中，所有軟硬件產品的選擇，必須堅持標準化原則，選擇符合標準的產品和技術；在應用軟件開發中，開發方法、數據規范、指標代碼體系都必須遵循軟件開發的規范要求；在應用管理方面，支付流程、營銷管理、服務流程、數據管理等模塊均設立統一標準，提升用戶體驗度。

同時，系統還遵循開放的設計思想，具有良好的可移植性、可擴展性、可維護性和互連性。確保隨著生產管理模式的改變，方便對系統流程、畫面、報表的功能進行模塊化式的修改。

3. 先進性和實用性

京能辦公用品超市運用大數據、微服務、云計算技術，對系統進行優化，提高了集團采購管理體系建設速度、可靠性、存取效率、易擴展性，保證體系的技術性能與北京能源集團業務相適應。體系支持采用云架構分布式部署模式。與傳統的服務器相比，云平臺可將物理資源虛擬化為虛擬機資源池，靈活調用軟硬件資源，實現對用戶的按需訪問。

分布式部署將業務拆成多個子系統，部署在不同服務器上，在價格成本、自主研發、靈活兼容、伸縮擴展方面優勢明顯。分布式架構基于高內聚低耦合、高度自治、以業務為中心、彈性設計、日志與監控以及自動化六大原則進行設計，在采SpringCloud分布式服務框架和“松耦合”設計，支持微服務架構服務治理和容量線性擴展，可以在沒有任何風險的條件下保證業務的成長。同時采用層次劃分、條塊分割、分布式部署、集群、緩存、異步處理、安全防護等技術方案，實現網站高性能、高可用、易伸縮、可擴展、安全，解決了實際業務中面臨的高并發訪問、海量數據處理、高可靠運行等一系列問題與挑戰。

四、主要創新點

（一）公開、透明的管理模式

京能辦公用品電子超市擁有完整的線上采購渠道和專門的采購機構。辦公用品的采購一律由采購單位采購人線上下單，經逐級審批后，方可進行采購。通過信息化手段，可以嚴格管控辦公用品各環節，做到公開、透明，避免浪費。

（二）陽光、可控的采購管理。

建立風險控制機制，可以對包括采購需求分析、供應商評估、接入協議簽訂、采購執行、結算與支付等環節，尤其是電子超市商品上架，價格調整，是否按協議范圍采購等重點內容，進行監控。通過對采購過程的監督和控制，及時發現和糾正采購過程中的問題。

同時，采購全流程線上進行，可以合理調配及管理辦公資源，進一步提高辦公用品使用率和職工工作效率，更全面地實現所有辦公用品精細化管理。

（三）系統可維護性強

平臺具備正確、完整與系統一致的說明文檔。維護人員可通過閱讀源代碼和相關文檔，輕松了解軟件系統的結構、接口、功能、內部過程以及如何運行、如何部署、如何擴容或水平伸縮等維護方面的工作。

平臺的程序代碼，必須使用有意義的包名、類名、屬性名、過程名、函數名。程序代碼具有很強的結構性、完整的注釋、風格的統一，提供詳實的邏輯過程說明。程序代碼具備很強的可讀性。

維護系統為平臺的獨立子系統，具備良好的維護界面和維護權限管理功能，可與平臺進行邏輯隔離。普通的維護人員只須參考維護手冊即可正常開展系統的維護工作，保證系統的正常運行。

（四）首創商品價格線上全流程管控

“商品上架需求計劃提報”是京能電子超市的創新功能。采購需求單位可線上提報商品上架需求，此功能支持手動輸入和excel表格批量導入。

“班車制詢比價”是京能電子超市的特色功能。采購需求單位在電子超市中提報商品上架需求計劃，招采中心定期匯總整理，向平臺供應商發出詢價邀請，并根據供應商報價情況，確定最終商品上架價格。

“商品上架”模塊中，首創“商品唯一號”，即供應商報價的“商品唯一號”按照平臺規則自動生成。在商品推送時，供應商從京能電子超市中可導出對應的中標商品數據并包含自動生成的商品編號，該編號用于辨別是否為通過詢價中標新增上架的商品。

“商品審核”功能是平臺供應商根據“班車制詢比價”結果，推送確定的上架商品及價格。系統根據市場價和協議折扣率自動判斷商品推送價格、實際折扣率是否符合協議約定值。價格、品類、實際折扣率均符合要求的商品推送至“商品審核”功能處，審核員人工進行多級審批，把好“最后一道關”。

京能電子超市結合歷史能源行業電商平臺建設經驗與教訓，首次將“商品上架需求計劃提報”“班車制詢比價”“商品上架”“商品審核”四個功能創新性地串聯相通，建立系統監控與人工審核并行的模式。在最大限度降低人力成本的情況下，嚴格保證商品上架流程的各個環節規范、可控。

商品價格線上全流程管控的創新管理方式，為采購提供科學、客觀的價格依據和分析工具。一定程度降低采購價格風險，實現對采購價格的合理管控，助力企業實現陽光、高效的智能化采購，實現采購降本。

（五）依托互聯網實現全采購流程管理鏈路

京能辦公用品電子超市利用云計算、大數據、電商平臺、財務管理等技術，攻克了諸多限制電子采購智能化的因素，通過與SAP系統、電子商務平臺、OA系統串聯相接，支持SAP計劃與電商平臺計劃去超市采購，并將訂單回傳SAP系統。與外部系統的無縫集成，解決了集團采購“信息孤島”“協同不足”的問題，為客戶提供了一個高效、便捷的一站式購物平臺，讓購物變得更加輕松愉快，真正實現數據多跑路、人員少跑腿。

同時，通過將整個采購過程劃分為商品管理、商品選購、訂單管理、收發貨管理、支付管理、采購結算管理和售后服務管理七大清晰流程，來實現精準化管理。真正意義上實現了采購數據和信息的交流互通，讓電子采購變得更智能。

（六）提供商業智能分析

在信息化技術與采購業務高度融合的大背景下，京能招標集采中心運用大數據技術，收集采購中的海量數據，并對采集到的原始數據進行預處理，如填補、合并、規格化操作，為之后的分析采購數據奠定基礎。

首先，通過開展智能采購，各采購單位可以利用大數據，準確把握各品目商品成交量、歷史價格；通過指標分析規范預算編制，提升集團采購預算編制準確性、實用性，避免舊模式中摸著石頭過河式的采購方式，消除以往的預算歸預算、執行歸執行等問題，有效地保證了采購預算與實際費用相符，避免擅自改變資金用途，防治單位挪用、截留采購資金。

其次，實時更新的采購數據，可以方便預算進行動態監督和調整，消除采購過程中的信息孤島弊端，實現全過程控制。

最后，京能辦公用品電子超市商城全程可溯的追溯機制有助于分析上一年度采購預算編制的情況，更易總結和歸納出之前在預算編制和執行中的問題，在總結分析問題的基礎上找到解決的方法，以便下一年度的預算編制能規避此類問題，提高各采購單位預算編制的準確性和科學性。（如圖2 所示）

五、實施效果

（一）提升管理能力

集團辦公用品電子超市化采購，建立了科學、規范、高效的采購管理體系，制定了采購管理制度和采購管理標準，使京能集團辦公用品采購業務流程標準化，實現了包括采購計劃、采購訂單、物流配送等各個環節的全面監控和管理。

實行采管分離制度。采購計劃制定、采購實施、到貨驗收、對賬結算由各采購單位負責，京能招標集采中心負責第三方平臺供應商管理、賬號管理、商品管理等管理職能。雙方明確定位，分工合理，厘清職責，協調運行，在源頭防腐、規范采購行為方面起到了重要的作用。

利用數字化手段提高采購的集中度和采購決策的科學性，通過平臺定期、不定期生成的多維度分析報告，采購管理部門能清晰了解采購現狀，進行合理管控，從而更好地掌控采購活動，提升管理能力。

（二）助力提質增效

企業采購的核心訴求是降本、提質、增效。電商化采購的本質正是用互聯網工具打通企業采購的各個環節，降低采購和人力成本、縮短采購周期、提高采購效率。通過建設京能辦公用品電子超市，實現了采購管理的自動化和智能化，實現了采購、供應鏈等流程的在線化和透明化。通過選擇優質的供應商，提高采購品質，優化企業采購流程，減少了人工操作和中間環節，從而實現了采購的低成本、高質量和高效率。

2021 年12 月底，京能集團辦公用品電子超市正式上線，引入C集團、D集團兩家行業頭部企業，對集團各單位免費提供一站式采購服務，從下單到結算全程電商式自助化，實現了集團辦公用品的集中統一管理和陽光采購。

截至2023 年6月，超市在售產品共25445種，累計完成訂單26457 項。C集團商城采購的辦公用品累計金額9374萬元，市場價11020萬元，節約金額1646萬元；D集團商城采購的辦公用品累計金額9749萬元，市場價14771 萬元，節約金額5022 萬元；

（三）優化采購過程

傳統的辦公用品采購普遍存在資源分散、流程繁瑣、信息不透明、效率低下、需求模糊、品類復雜、人工選品周期長且范圍有限等問題。許多企業采用零散采購，由部門或個人根據需求自行采購，既無價格優勢，也無管理優勢，過程無法合規透明，造成非生產性辦公用品開支的膨脹，一定程度上造就了企業管理難、成本高的局面。

京能辦公用品電子超市的搭建，優化了采購過程。

一方面，引入第三方電商平臺，尋找到最優供應資源實現集中采購，將外部合作電商的商品信息統一在京能辦公用品電子超市中展示。電子超市的整個設計與主流網購商城類似，分類簡明、商品齊全、參數詳盡，選貨、比價更加科學主動，實現采購信息的全面管理和共享，提高采購信息的透明度和準確性，集團內部企業在網上比價并下單采購商品，各合作電商完成配送及售后服務，將原來的以需求為主的傳統采購轉變為更注重以服務為主的電子超市采購，采購體驗實現了質的飛躍。

另一方面，實現采購行為規范化、透明化、合理化，采購單位和合作電商執行訂單并完成結算，京能招標集采中心只負責辦公用品電子超市系統的搭建和維護，不參與結算、不設立商品庫存，實現采購流程的優化和協同，減少采購流程中的浪費和優化資源配置。

（四）強化風險管控

電商化采購被稱為“陽光下的采購”。京能辦公用品電子超市通過所見即所得的定價規則、全流程留痕跡的追溯機制、信息化手段的有效預防和監督，避免了暗箱操作的可能，幫助企業防控了廉政風險。

一是通過數字化管理技術，實現第三方供應商的準確管理和協同，減少供應商選擇和管理的復雜性。

二是制定辦公用品上架審核工作機制和規則，建立商品目錄上架審核標準，對上架商品規定單價限制，并不定期對上架商品的價格進行核查，實行上架商品規范化操作。

三是實現采購風險的全面評估和管理，如商品價格，超范圍供貨，不履約供貨等，提高采購風險的預警和響應能力，保障企業采購業務的安全和穩定。

（五）助力轉型升級

“十四五”時期，京能集團順應數字化、網絡化、智能化融合發展趨勢，由能源生產企業向數字化綜合能源服務企業轉型。

京能招標集采中心根據京能集團行業屬性和主營業務需要，打造采購數字化轉型新模式，京能辦公用品電子超市的搭建就是一次全新的探索與嘗試。

六、總結思考

京能辦公用品電子超市已上線運行約一年半。京能招標集采中心對于電商化超市的運營管理經驗趨于成熟，且掌握電子超市運營管理的痛點及難點。

下一步，京能招標集采中心將以此為基礎，乘勢而上，推動新一代數字技術創新應用，通過大數據、人工智能、云計算等數字技術深度融合，繼續打造工業品電子超市、框架協議超市等專業數字化采購平臺，加快推進供應鏈管理優化和采購業務數字化轉型升級。