摘要:當前,企業處于市場經濟轉型的重要時期,尤其是中國在國際市場中的影響力不斷增強,企業發展也受宏觀環境的影響。本文重點梳理內部控制與可持續發展之間的聯系與作用,討論企業可持續發展過程中內部控制的作用。我國企業要想與國際發展并軌,就需要在重視短期效益的同時,重視生態與環境責任,只有承擔責任、重視可持續發展,才可以獲得公眾的信任,實現整體競爭力的提升。以此為根據,分析了企業可持續發展中內部控制的實現途徑。
關鍵詞:內部控制;企業;可持續發展
DOI:10.12433/zgkjtz.20242030
內部控制是企業實現生產經營效益目標的手段,影響著企業的長遠發展。企業需要重視內控的作用,結合實際發展來提升內控質量,幫助企業實現改革與創新,助力企業實現長期效益,以獲得穩定發展。從宏觀角度來看,國內外企業均開始重視內部控制,內部控制作為管理目標實現的途徑。新時期下,不少企業內控因出現缺陷而影響發展,導致企業陷入困境,只有不斷創新,企業才可以迎合市場經濟的發展需求,才能在瞬息萬變的環境中穩步生存。
一、企業可持續發展中內部控制案例分析
(一)案例概況
立足宏觀環境,企業必須重視提質轉型,更要從自身出發,找出發展中存在的問題。內部控制是企業實現長遠發展的重要工具,如何轉變觀念、重視內部控制,以實現穩健發展,是當前諸多企業面臨的難題。為加深理解,下文結合案例展開分析:
2020年,某省證監局對某企業進行現場檢查,于12月31日對企業及其相關責任人出具警示函,列出其在內部控制及管理方面存在的問題。在各種違規事實中,有信息披露不及時、應收賬款壞賬準備計提不準確、應收賬款內部控制存在缺陷等問題。該企業在管理上出現問題的原因較多,如:在績效管理方面,主要考慮進度、質量、成本控制,而沒有考慮賬款回收進度管理;薪資考核也沒有針對銷售回款任務制定考核約束激勵制度,導致賬目管理和應收賬款存在脫節的情況。按照披露報告,該企業報告期末的應收賬款賬面價值為6.86億元,占當期流動資產的32.87%;計提壞賬達6.44億元,占應收賬款余額的48.40%。對于這種現象,其年度報告中對“風險”預防與應對提出“賬款不能及時回收將影響運營,資金壓力增大,存在壞賬風險”。
(二)案例分析
企業需建立完善的人力資源管理體系、科學的績效考核標準。上市公司通常將銷售回款作為銷售績效考核,但這種考核體系并不全面,制度上的漏洞會導致員工為提高銷售業績而不斷放寬期限,使年度出現大額應收賬款計提而存在壞賬的風險。
內控是為實現企業的經營目標、保護資產安全、確保會計信息資料可靠、保證業務經營、管理發展、長效進步所制定的內部自我調整、約束、規劃、控制手段的總稱。結合案例來看,由于內部控制力度不足,容易影響內控制度的操作性和實用性,威脅了企業的穩定發展。
二、企業可持續發展中內部控制的作用
(一)內控是企業管理的前提
降低經營成本的前提是做好對經營的內部控制,這就需要加強管理機制的約束,從而為經營目標的實現作貢獻。因此,企業應建立健全的內部控制制度,這是確保信息真實性的基礎,是降低財務風險的有效手段。為實現經營目標,就要嚴抓經營管理決策與方針的執行,了解企業的真實情況,積極拓寬信息的接收渠道,以掌握運營情況。
(二)內控是實現經營目標的重要途徑
企業發展中的關鍵任務就是實現經營管理目標,以提高效益。目前,內控是企業預防風險、評估風險的重要手段。科學的內控可掌握風險,幫助企業及時調整經營活動,降低風險的破壞率,從而實現科學的防范、處置。企業在管理中需要明確權責,積極完善經營信息,重視接收基層的經營信息。
(三)內控是保障資產完善的必然
內控的關鍵是會計控制,我國立法指明,需要做好對內部會計的監督工作,員工和部門之間是相互制約的關系,進行商業活動必須有齊全的證明,個人不能和部門單獨處理業務;重要崗位要采取調任制度,避免固定人員長期擔任重要職務,在內部形成相互制約模式。內控的完善對企業資產管理有十分重要的意義,健全的內控制度可以實現對經營活動的監督、督促,幫助企業實現資源的優化配置,進而減少資源浪費,維護資產的完整性。
(四)內控管理可保障正常的企業經營活動
當前,企業實現了發展,但管理水平卻沒有提升,導致出現管理失控的現象,從而影響企業的經營。現代化企業要想實現穩定發展,就要重視管理水平的提升,重視管理機制的完善,有效實現對經營活動的調控,以促進資源的優化配置。在內控過程中,各部門要積極規劃,通過加強內部控制,促進內部協調,加強對經營環節資金的控制,以分散式管理提高管理水平。
三、企業可持續發展中內控工作的現狀
(一)內部控制環境差
企業內控內容比較繁瑣復雜,通常包含治理、權責、人力資源等。立足市場,企業要想實現可持續發展就需要重視內控。目前,大部分企業的生產更重視短期的效益,尤其是大型企業在發展過程中,由于體量大,在長期的累積中,管理體系較為臃腫,內部管理與風險控制意識淡薄,組織架構不合理,比較重視市場經營,缺乏文化建設。這一類企業驅動員工的動力是高額工資,導致忽視文化內容的建設。除此之外,還存在內部不同部門分工不明確,存在職務交叉的情況。
(二)信息溝通不完善
互聯網時代,信息傳遞與信息挖掘是普遍的信息形式,但是在企業內部,信息溝通不及時的現象普遍存在。比如,財務、生產、銷售都是獨立的部門,彼此之間缺乏信息共享渠道,各種信息對接并不匹配,進而出現管理層信息溝通不及時,員工之間的配合不到位,在出現問題之后,各個部門之間相互推諉。另外,企業和客戶之間信息收集不夠完善,導致企業不能掌握市場信息,很難制定出相應的銷售計劃。
(三)風險意識不足
除了大型企業之外,部分中小企業、民營企業的發展資本并不雄厚,出現風險的容錯率很低,若風險的評估不到位,經營風險增加。若企業的經營風險意識不強,資金鏈管理不到位,在發生風險后沒有有效的風險評價機制,在管理上存在走一步看一步的想法,這種情況會導致經營存在困境,甚至破產的現象。
(四)信息披露不真實
內控信息披露工作可以更深入了解企業發展的真實情況,但部分企業為吸引投資者,經常將自身的財務情況、經營情況刻意夸大。如在2019年年度審計報告中,發現瑞幸財務造假行為,發現存在虛假交易虛增收入,這種行為導致企業陷入巨大的輿論風波困擾,同時還面臨訴訟困境。由于內控管理不到位導致企業發展陷入僵局,因此,管理層必須嚴查內控的問題,評估各種投資報告真實與可靠性,減少造假舞弊行為的發生。
四、企業可持續發展中內控目標實現的途徑
(一)加強內部控制意識
內部控制制度建立起來之后,首要問題是執行與遵守,制度頒布后不能成為擺設,力求每一位員工都應領悟內部控制的要點,將其作為行為準則的一部分。企業將制度建立在遵守成本的基礎上,讓內控貫徹在經營內容的每一個環節。企業還要參照自身的情況,洞察其發展規模,結合發展目標編撰出相匹配的內控制度,而不是照搬照抄其他企業的內控體系。企業要想實現穩定可持續發展,需了解內部審計的重要性,內部審計的最大功能是監督企業的日常經營活動,會計報表是否能夠清楚反映企業的財務和收益狀況,督查企業日常經營是否存在違規的行為。
內部審計在檢查、洞察經濟活動方面有十分重要的作用。以華為為例,華為在全球業務增長背景下面臨的內外風險增加,但若沒有內部控制體系的支持,企業做大、利潤的增加目標實現將舉步維艱。對于企業來講,內部控制宛如經營管理中的“紅綠燈”,華為在IBM的幫助下建立起完善的主流程責任制度、風險監管體系、內部審計制度三道防線,構建起完整的內部控制體系,確保內外合規的同時,也增強企業活力,支撐華為度過幾次發展轉型,讓企業取得商業版圖上的成功。其他企業不妨深入研究和分析華為這三道防線,參考與學習華為的內部控制模式;華為內控防線第一層是流程責任制,它認為業務主管/流程OWNER是內控的第一責任人,要真正承擔內控和風險監管的責任,且認為95%的風險要在流程化中解決。第二道防線是風險監管責任體系,成立健康的內部控制及風險監管部門,對跨流程和跨流域的高風險事項預先進行管理。第三道防線是內部審計,通過司法部門進行獨立評估、事后調查的管理制度。三道防線的設立、執行,能夠最大程度加強內部控制意識,對企業的可持續發展有極大的幫助。
(二)完善企業組織架構
企業可持續發展需要內控的支持,內部環境的肅清、管理為內控奠定了基礎。具體應該做到幾個方面:第一,企業構建起科學的內控管理體系,以防范和化解風險。如在董事會中開設獨立的董事,方便內部不同部門的內控管理,推動企業按部就班運作,同時也可以維護股東的權益,減少財務報告舞弊的情況。第二,通過內部完善的組織架構,明確管理分工,盡可能完善問責制度,將內控與績效結合。可以在生產流程中設置不同監控點,實現上級部門不斷執行、監督、控制,下級服從于執行,實現從上到下的治理。因此,企業應結合自身的規模建立起符合自身發展的架構,以完善治理。組織架構必須權責明確、分工清晰,從整體上打造良好的環境來幫助企業實現健康發展。
(三)構建完善的信息溝通體系
為避免信息傳遞不及時,限制生產、業務、銷售不同環節的信息對接情況,企業應建立完善的溝通途徑,完善信息的流通渠道。完善的信息溝通渠道能夠及時掌握客戶信息、市場信息。可采取以下措施:首先制定非定期會議制度,給員工發言的機會;其次,設立綜合討論區,在這個范圍內員工可討論各種問題;最后,設立與領導對話渠道,員工可就發展投放信件,發表各種看法。企業組織各種活動來促進員工的交流,以增強雙方的配合。
企業應構建信息收集及反饋機制,為實現更好的溝通,信息渠道大致上可劃分為內部信息收集制度和外部信息收集制度,內部是指企業因為各種經營活動所產生的信息,如工作計劃、人力資源、生產信息、經營信息等;外部信息是指能夠影響到生產經營的相關信息,如客戶信息和供應商信息、市場信息等。只有根據這種需求建立起完善的信息收集機制,將零散的信息收集后再進行篩選和加工,挖掘出對企業經營管理有用的信息,進行利用,才能夠減少風險,企業在挖掘數據價值的過程中把握轉瞬即逝的機會,拓張市場以實現發展。因此,企業在發展中應該積極創建各種對話平臺,利用線上辦公系統,讓信息快速傳遞。
(四)建立起風險防范制度
企業可持續發展的實現必須防范風險,增強抵御風險的能力。需要做到幾個方面:第一,建立起風險管理體系,將風險控制和風險管理并列,以風險作為切入點進行內部控制,實現更科學的內控。內控要順應發展現狀,充分彰顯內部控制制度的有效與合理性。第二,了解市場變動情況,企業參照自身條件以及經濟形勢,了解市場變化情況,制定對應的風險體系。第三,借助大數據、區塊鏈等技術,利用信息化環境來幫助企業及時甄別各種風險、洞察危機,監測市場風險,從風險發生的可能性幾個方面進行測評,編撰出嚴謹、符合市場的應對體系。需要明確一點,風險控制機制需要逐步、循序漸進完成,并且制定后在執行過程中也應不斷修改,為企業的可持續發展服務,以減少、降低經營風險,減少財務的損失。第四,重視內控信息的披露,財務舞弊事件層出不窮,對上市公司內控信息披露有明確規定,要求企業公開與內部控制相關的信息。因此,企業應該積極設計內部控制章程,進行內部控制的審查,以便更透徹了解企業的管理控制。
五、結束語
綜上所述,市場經濟不斷發展,企業內部控制發揮了積極的作用。本文闡述了內控在企業發展中的功能,簡要結合市場經濟的發展分析內部控制應該如何展開。企業可借鑒其他企業的內控模式,以完善自身的內控模式,實現可持續發展。
參考文獻:
[1]竇雪瑩.企業財務管理及內部控制研究[J].中國集體經濟,2024(4): 157-160.
[2]夏夢瑗.探討財務共享對內部控制系統建設的影響[J].財會學習,2024(2):164-166.
[3]曲華琴.國有企業發展戰略與內部控制的關系研究[J].中國商界,2024(1): 67-69.
[4]李亞男.企業管理會計與內部控制如何融合發展[J].中國商界,2024(1):102-104.
[5]喬夕瑤,高濛,曹艷蕊.基于內部控制一體化的醫療機構管理創新[J].中國商界,2024(1):178-179.