大數據時代高校財務管理信息化建設探究

［摘 要］大數據時代，財務管理信息化建設是高校財務管理水平提升的基礎和前提，也是財務管理模式創新的有效舉措。文章以大數據時代為基本著眼點，闡述大數據時代高校財務管理信息化建設的意義，以M高校為例，剖析高校財務管理信息化建設存在的問題，并針對問題提出切實可行的解決策略，以期為高校財務管理信息化建設提供新思路。

［關鍵詞］大數據時代；高校；財務管理；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.16.024

［中圖分類號］G475 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）16-00-03

0 " " 引 言

“中國數字化教育2020”行動計劃為大數據時代高校財務管理信息化建設提供了指引和方向。從高校視角來看，近年來隨著擴招政策推行，高校財務工作變得復雜多樣，財務管理難度增加，這對高校財務管理提出了新的要求。而財務管理信息化建設能夠彌補高校傳統模式下財務管理的不足，對高校財務數據進行整合和優化，這對于提升高校財務管理效率具有重要意義［1］。

1 " " 大數據時代高校財務管理信息化建設的意義

高校財務管理信息化建設以互聯網、信息技術為媒介，對高校的資金、財產進行全面監督和控制，在創新財務管理方法的基礎上提高高校資源配置的科學性、合理性，在穩步推進高校財務管理水平提升的過程中發揮了積極的作用。

1.1 " 有助于提高財務管理工作效率

財務管理是在數據采集、分析、整合的基礎上完成的。高校作為一個小型的社會組織，需要處理的財務數據總量比較可觀，僅靠人工完成財務數據的采集、處理工作難度很大，工作效率較低。在財務管理信息化建設過程中，高校通過構建多元化的財務管理系統，將財務管理需求與數智技術全面融合，以財務信息化系統取代人工完成財務整合、分析工作，能夠使財務人員從繁重的財務工作中解脫出來，這在一定程度上提高了財務管理工作效率，減少了人為操作導致的錯誤，提升了財務管理工作質量。

1.2 " 有助于提升高校的數據分析能力

財務管理信息化建設之后，高校會逐漸形成完善、科學、集成、規范的信息系統，借助信息系統能夠實時采集、分析、整理和提煉財務數據，從而根據數據變化趨勢分析當前的預算執行情況、資金管理以及資產管理情況，并通過數據橫向和縱向分析，從更深層次挖掘高校財務風險、管理痛點，進而為高校管理者決策提供強有力的數據支撐［2］。

1.3 " 有助于增強財務風險管控能力

財務風險是客觀存在的，只能進行識別和規避，無法從根本上避免。而財務管理信息化建設將高校的財務管理、財務風險監督、內部審計等內容串珠成鏈，逐步在高校內部構建閉環式的財務監督和財務管理模式，并借助財務信息化系統構建財務風險預警模型，以財務監督為手段及時地識別與防范各項財務風險，減少了高校不必要的經濟損失，為高校財務管理成效最大化奠定了堅實的基礎［3］。

2 " " 大數據時代M高校財務管理信息化建設存在的問題

2.1 " M高校簡介

M高校是江蘇省重點高校。隨著大數據時代的到來，M高校搭建了智慧財務校園平臺，表面上智慧平臺整合了高校的教務系統、資產系統、人事管理系統與科研系統，但實際上智慧平臺只能實現簡單的財務數據匯總和財務報表出具，檔案管理仍以紙質為主，不能實現電子化，檔案查詢和歸檔難度很大，費用報銷相對簡易，尚未形成財務共享一體化模式，資金管理水平較低，在財務管理過程中依然存在“信息孤島”現象，財務管理沒有實現有效閉環。現階段，M高校智慧平臺的報銷流程如圖1所示：

2.2 " 大數據時代M高校財務管理信息化建設存在的問題

2.2.1 " 信息化水平低

信息化是高校財務管理信息化建設的基礎和前提。現階段，M高校雖然搭建了智慧財務校園平臺，但是從信息共享層面來看，財務數據和業務數據不能實現點對點的對接，資產管理、預算管理、內部審計的重點主要放在數據采集和數據核算層面，財務分析和財務風險識別能力不足，財務部門和其他部門無法實現信息共享。從費用報銷層面來看，目前M高校費用報銷水平不高，在費用報銷過程中常會出現材料不全、填報不規范被退回的情況，且報銷管理系統只能允許兩人同時在線報銷，增加了報銷耗用的時間，降低了費用報銷工作效率［4］。

2.2.2 " 財務檔案歸檔、查詢難度大

近年來，為了進一步規范高校管理，財政廳和教育廳對高校的財務管理要求越來越嚴格，加上高校體量越來越大，財務檔案管理工作面臨著較大的挑戰。結合智慧財務校園平臺現狀來看，M高校財務檔案管理以紙質檔案為主，還不能實現在線檔案查詢和檔案管理。M高校財務檔案管理模式的弊端表現在以下兩個方面：一是M高校財務憑證眾多，財務管理內容相對復雜，紙質檔案管理存在資源浪費的現象；二是檔案查詢和歸檔難度大，要想查詢時間周期相對較長的財務檔案，需要耗費大量的人力、物力［5］。

2.2.3 " 固定資產管理較為粗放

固定資產管理是高校財務管理的重要組成部分。目前，M高校固定資產數目大、種類多，使用地點相對分散，雖搭建了智慧財務校園平臺，但沒有建立固定資產使用管理臺賬，固定資產未及時折舊，閑置固定資產占用大量資金，固定資產的賬面金額真實性有待商榷。另外，M高校的固定資產盤查工作相對粗放，在固定資產管理過程中不能實現對固定資產的實時監督和控制，使得固定資產存在賬實不符的情況。

3 " " 解決高校財務管理信息化建設問題的策略

3.1 " 明確財務管理信息化建設目標

近年來，M高校的在校師生數量不斷增加，為了提升教學質量，在省教育局的批準下擴大了招生規模，辦學模式呈現多層次、分散模式，增加了財務管理難度。因此，M高校在財務管理信息化建設過程中，應結合上級經費撥付情況與當前財務管理需求，以“精益、高效、全面”為財務管理信息化建設基本目標，

以“階段推進和整體融合”為財務管理信息化建設原則，制訂切實可行的財務管理信息化建設方案，并在財務管理軟件與硬件建設中投入大量的人力、物力、財力，以財務管理信息化建設為新的驅動力，帶動財務管理模式創新和改革，從而實現健康發展［6］。

3.2 " 圍繞“五化”進行財務管理信息化建設

3.2.1 " 財務共享一體化

為了規避財務管理信息化建設中的“數據孤島”現象，M高校還應積極實施財務共享一體化模式，將智能化系統覆蓋高校各個科室，實現各部門數據無障礙共享，通過充分發揮數據信息的時效性，確保在財務管理信息化建設的過程中各部門的數據信息有深度、有廣度、有高度，從而推進財務管理模式實現集約化、標準化、程序化、規范化［7］。

3.2.2 " 資金管理智能化

智能化系統中的資金管理模塊是反饋資金動向與資金使用效率的重點內容。資金管理智能化的過程中，高校應以資金集中管理為依據，加強賬戶管理、資金支付平臺管理、資金審核管理，同時關聯銀行與代收學雜費網絡系統，并構建全方位的資金監督平臺，借助資金流的變化動向深層次挖掘財務管理中存在的漏洞，從而采取優化措施，進一步推動高校財務管理信息化建設。

3.2.3 " 檔案管理電子化

以往高校檔案管理多以紙質檔案為主，不僅占地空間大，每月還有紙張支出和人員管理等多項費用，開展檔案管理電子化建設能夠有效降低檔案管理成本，為高校財務管理效率提升提供條件。高校借助智慧財務工具將紙質的檔案轉化為電子檔案，提高了檔案管理效率，規避了傳統檔案管理粗放模式的短板，降低了檔案管理費用。與此同時，高校應以檔案管理目標為切入點進行檔案管理底層設計，并將電子文件收集前置，以此發揮智能化檔案管理的前瞻性，并引入先進技術實現電子文件歸檔到電子檔案“收、管、存、用”的全面監督，從而確保檔案管理的安全性［8］。

3.2.4 " 固定資產精細化

財務管理信息化建設過程中，M高校應基于固定資產全方位管理視角，對固定資產進行精細化管理。例如，固定資產信息化模塊應包括資產入庫、資產領用、資產維修、資產盤點、資產計提、資產處置等管理臺賬。同時，M高校應以半年度為固定周期，借助財務信息化建設系統的固定資產盤點槍盤點全部的固定資產，按照固定資產的種類、使用部門及使用地點自動生成固定資產檔案，并以季度為周期匯總固定資產的信息，出具固定資產管理報告，以此實現固定資產精細化管理。同時，在內部構建多部門聯動的固定資產管理模式，通過規避固定資產閑置與賬實不符情況，提升固定資產管理能力［9］。

3.2.5 " 會計核算自動化

會計核算是財務管理的基礎。財務管理信息化建設中，M高校應以財務運行機制為導向，利用財務管理信息化系統采集和整合預算編審、零余額賬戶、教職工采購等會計核算重點環節的數據，構建科學、規范的會計核算網絡框架，從而增強會計核算能力，確保會計核算數據的準確性，進而實現會計核算自動化［10］。

3.3 " 提升財務人員綜合素養，夯實財務管理信息化基礎

財務人員綜合素養與大數據時代高校財務管理信息化建設成效息息相關。理想狀態下，M高校的財務人員應具備過硬的專業知識、財務管理信息化系統操作能力、綜合數據分析能力、財務管理風險識別能力。然而，從M高校來看，當前財務人員綜合素養與要求有一定的差距，還不能有效識別和規避財務管理信息化建設過程中存在的風險［11］。針對這種情況，為了發揮財務管理信息化建設價值，M高校在實務操作中應制訂科學的人才養成計劃，并定期對當前的財務管理人員進行財務管理信息化系統操作、綜合數據分析防范、財務風險識別和防范等方面的培訓，并鼓勵財務人員進行學習和再教育，同時制定科學的績效考核機制將財務管理信息化建設成效與財務人員的個人利益捆綁，以提升財務管理人員對財務管理信息化建設工作的積極性，從而夯實財務管理信息化建設基礎［12］。

4 " " 結束語

大數據時代，高校為了進一步提升財務管理能力，進行財務管理信息化建設勢在必行。當前，M高校在財務管理信息化建設中存在一定的問題，需要立足現在，放眼未來，明確財務管理信息化建設目標，做好財務共享一體化、資金管理智能化、檔案管理電子化、固定資產精細化、會計核算自動化及財務人員隊伍建設工作，以此解決高校財務管理信息化建設存在的問題，通過精準施策，有的放矢，有序地推進高校財務管理整體能力提升，從而為高校的長遠發展保駕護航。

主要參考文獻

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