淺談高校檔案數字化建設對地方經濟發展的助力

摘 要：檔案承載著一個地區的歷史文脈、經濟發展脈絡和社會變遷軌跡，對其實行數字化建設，既能有效保護和傳承地方文化遺產，又能為經濟決策和社會治理提供寶貴的數據資源。高校作為檔案資源的重要集聚地，其數字化建設不僅可以為高校自身的信息管理帶來革命性變革，還對地方經濟發展具有至關重要的作用。文章以此為切入點，探討了目前高校數字化建設的現狀，并分析了高校檔案數字化對地方經濟發展的價值及助力地方經濟發展的策略，以期充分發揮高校檔案管理工作的優勢，為地方經濟發展作出貢獻。

關鍵詞：高校；檔案數字化；經濟發展；助力

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

在數字化時代的浪潮下，高校檔案數字化建設不僅可以有效保存高校的歷史脈絡，還可以對地方經濟發展產生不容小覷的助力。隨著經濟社會的高速發展，人們對信息的需求量與日俱增，而高校檔案蘊藏著豐富的歷史資料、科研成果、校友資源等寶貴信息，將其實行數字化處理，有助于這些信息突破時空限制，為地方經濟發展的決策提供科學依據。不僅如此，數字化后的高校檔案還可以為企業創新提供智力支撐，促進產學研融合，從而為地方經濟發展注入源源不斷的智力活水。

一、高校檔案數字化建設現狀

1.館藏冗余數據較多

目前，雖然高校已經逐漸開始重視檔案的數字化建設，但其數字化進程發展較慢，檔案重復浪費現象嚴重。首先，同一份檔案多次被掃描或轉換格式，形成多個相同版本，卻無法有效識別和關聯，這種大量重復的檔案不僅占據了寶貴的存儲空間和管理資源，導致管理冗余冗雜、效率低下，還增加了檢索查詢的難度；其次，不同部門之間缺乏統一的數字化標準和規范，檔案格式不一、元數據不全，難以實現互操作和數據共享，轉換后的數據格式結構各異，造成數據冗余，且隨著時間的推移，數據冗余問題只會更加嚴重，給檔案數字化建設帶來不小的挑戰；最后，館藏數據冗余下的數據更新、修改壓力較大，重復檔案的頻繁修改和更新也會導致數據維護成本高昂，在無形中加大了數字化建設的負擔。總而言之，檔案重復現象不僅浪費存儲資源和人力、物力，還失去了檔案的管理效能和長期保存價值，重復檔案不僅降低了檢索效率，還增加了檔案查詢和利用的難度，對高校的教育和科研質量造成不利影響。

2.建設標準遭遇瓶頸

高校檔案數字化建設在標準化方面面臨著嚴峻挑戰，仍處于碎片化和缺乏統一協調的狀態。首先，不同的高校根據自身資源和情況制定了不同的數字化標準，其在檔案格式、元數據描述、安全機制等方面存在差異；其次，檔案數字化標準也受到技術限制。例如，不同類型的檔案文件具有不同的格式和屬性，難以統一處理，而檔案數據的長期保存和訪問需求也增加了標準化的復雜性；最后，數據孤島、重復勞動、信息共享困難以及檔案安全隱患頻發，導致高校無法充分利用已有的數字化資源，阻礙了檔案信息服務的有效開展。同時，檔案數字化建設的成本和效率也受到影響，造成不必要的資源浪費，影響檔案資源的整體性，不利于檔案管理系統優化。

3.缺乏專業技術人才

高校檔案數字化建設是一項復雜的系統工程，涉及文檔掃描、數據整理、存儲備份、系統維護等多個環節。然而，目前高校檔案數字化建設面臨嚴峻的人才短缺問題。當前，高校現有的檔案管理人員以傳統檔案管理業務為主，對數字化技術知之甚少，無法勝任檔案數字化建設的各項工作，專業技術人才的缺失直接影響著檔案數字化建設的進度和質量。檔案管理人員無法對檔案文件規范化掃描和數據整理，導致掃描圖像質量不合格、數據準確性不高，系統故障和數據丟失現象時有發生。更重要的是，檔案管理人員無法充分發揮檔案數字化技術在信息管理、資源共享和輔助決策中的作用，使得檔案數字化建設的價值難以得到充分體現。

4.區域間發展不平衡

高校檔案數字化建設在我國區域間發展呈現出不平衡的態勢。首先，東部沿海發達地區的高校檔案數字化建設起步早、基礎好，且在技術、資金和人才等方面擁有優勢，對檔案數字化保存、利用和共享水平較高。相比之下，中西部欠發達地區的高校檔案數字化建設起步較晚、基礎薄弱，且受限于經濟實力和技術環境，這些地區的高校在檔案數字化建設方面投入不足，設備設施陳舊、軟件落后，檔案數字化率較低；其次，在數字化應用水平上，發達地區的高校利用數字化技術開展檔案服務的能力較強，能夠為師生和社會提供便捷、高效的檔案查閱、利用和共享服務，而欠發達地區高校由于數字化基礎薄弱，其檔案數字化應用水平滯后，在檔案服務方面存在一定局限性。總之，區域間高校檔案數字化建設的不平衡加劇了檔案資源的差距，影響了檔案服務均等化的實現，解決這種不平衡需要國家政策的扶持、業界的協作以及高校自身的不懈努力。

二、高校檔案數字化建設對地方經濟發展的價值

1.基礎支撐，政府決策與公共服務

高校的檔案數字化建設可以極大地賦能政府決策與公共服務。首先，數字化檔案可以為決策的制定提供高質量的信息支撐。通過整合各類檔案數據資源，數字化檔案建立了一個全面的知識庫，有利于政府決策者方便、快捷地獲取歷史數據、政策案例和行業研究，進而可以幫助決策者深入了解問題背景、評估不同方案的利弊，從而做出更科學、合理的決策；其次，數字化檔案促進公共服務效率的提高。依托數字化技術，市民和企業可以通過在線平臺便捷地查詢和獲取檔案信息，打破了地域和時間的限制，大幅提高了公共服務的可及性和便捷性。例如，學生可以在線查詢學籍信息，企業可以快速獲取營業執照等檔案材料，從而節省時間和精力；最后，高校檔案數字化建設還為政府績效評估和社會治理提供數據支持。數字化檔案可以記錄政府決策和公共服務執行過程，便于事后監督和績效評估，有助于政府部門結合檔案數據，識別改進空間，優化管理流程。同時，數字化檔案還可以為社會治理提供參考，幫助政府及時了解社會動態，制定處理干預措施。

2.信息共享，促進產業鏈協同發展

高校檔案數字化建設能夠實現信息共享，促進地區產業鏈協同發展。首先，高校利用數字化技術，可以建立統一的信息管理系統，實現檔案資源的跨區域共享，有助于研究人員、企業及社會各界人士便捷地獲取歷史檔案、科研成果和專利技術等重要信息，打破了傳統信息壁壘，促進了知識和技術在不同機構間的交流與合作；其次，數字化檔案為產業鏈的協同發展提供了強有力的支撐。企業可以利用高校檔案中蘊含的市場需求、技術突破和產業發展趨勢等信息，及時調整經營戰略，優化產業結構。高校則可依托企業提供的實踐經驗和技術需求，定向培養人才，推動產學研融合，進而實現理論和實踐的良性循環；最后，檔案數字化建設還有助于促進區域經濟一體化。通過信息共享，高校、企業和政府部門能夠形成互補優勢，協同構建完整的產業生態圈，進而共同提升區域競爭力。

由此可見，高校檔案數字化建設不僅僅是信息共享的工具，還是一個促進地區產業鏈協同發展、推動區域經濟一體化和引領創新發展的戰略性舉措，其帶來的影響和效益將惠及高校、企業和社會各界，從而可以為地區的長遠發展奠定堅實的基礎。

3.科技創新，知識創新與技術推廣

首先，高校檔案數字化建設作為促進地方科技創新的重要舉措，可以將珍貴的歷史檔案實行數字化處理，從而可以為科技研發提供豐富的信息資源，這些檔案涵蓋高校多年來的科研成果、專利技術、實驗數據和專業知識，可以為企業和科研機構提供寶貴的知識寶庫；其次，數字化檔案還充當技術推廣的有效平臺，存儲在檔案中的研究成果可以公開訪問，以便企業和個人了解最新技術的發展，促進了創新技術的傳播和采用，為地方企業提供了競爭優勢，進而有助于新產品和服務的開發；最后，高校檔案數字化建設有助于促進知識共享和協作，打破了研究團隊和機構之間的地域，使他們能夠相互聯系，分享知識和資源，有助于加速科技創新。此外，高校檔案數字化還可以促進知識產權的保護和共享。通過建立統一的知識產權數據庫，企業和科研機構能夠高效查詢和檢索專利、商標等信息，避免重復開發和侵權糾紛。

4.文化傳承與旅游發展

高校檔案數字化建設為地方文化傳承與文化旅游經濟發展搭建了重要橋梁。首先，其通過將珍貴的歷史檔案實施數字化保存，不僅可以有效保護和傳承地方文化遺產，如地方風土人情、歷史事件、文化發展等內容，還可以為社會大眾提供便捷的訪問途徑；其次，數字化檔案還為地區文化旅游經濟發展帶來了契機。通過與旅游業的合作，高校檔案數字化資源可以轉化為極具吸引力的旅游體驗，使得游客可以通過虛擬現實、增強現實等技術，沉浸式體驗當地的歷史文化，欣賞獨具特色的風光。并且，檔案數字化建設還為文化創意產業提供了豐富的素材，有助于激發其創新靈感，推動衍生產品開發和文創產業發展；最后，檔案數字化建設還可以提升地方文化旅游的知名度和影響力。結合線上展示和宣傳，高校檔案數字化資源能夠吸引更多來自全國乃至世界的游客，這些游客在體驗地方文化的過程中，不僅加深了對地域特色的理解，還為當地經濟發展做出了貢獻。總之，高校檔案數字化建設以文化傳承為核心，帶動文化旅游經濟發展，進而形成良性循環，為地方的可持續發展注入新的活力。

三、高校檔案數字化助力地方經濟發展策略

1.盤活存量資源，挖掘經濟價值

高校檔案數字化助力地方經濟發展，關鍵在于盤活存量資源，充分挖掘其經濟價值。（1）加強對檔案信息的深度挖掘和分析。利用先進的數據挖掘技術和人工智能算法，對檔案數據展開全面的分析，挖掘其中蘊含的經濟價值和潛在機會，包括對科研成果、專利信息以及學術論文等進行系統研究，發現其中的商業化可能性和產業化路徑。（2）開展檔案數據的價值評估，識別具有商業潛力的檔案資源，并重點挖掘其在科技創新、文化創意、旅游業等領域的經濟價值。在此過程中，高校可與企業合作，探索數據變現模式，實現檔案資源的商業化。（3）加強檔案數據安全管理，建立完善的信息保護機制，以保障檔案資源在流通和利用過程中的安全性，并建立數據共享機制，實現數據共享與共贏。（4）注重檔案數字化成果的宣傳和推廣。例如，舉辦專題研討會、發布宣傳資料等，向社會各界介紹檔案數字化的重要意義和實際成效，以增強其對此工作的認同和支持度，通過全社會的共同努力和合作，充分盤活高校檔案資源，從而為地方經濟發展注入新的動力和活力。

2.培養文化產業，提升城市魅力

高校檔案數字化是地方經濟發展的重要一環，將其與文化產業相結合更是能夠提升城市魅力的有效途徑。首先，應建立檔案文化產業園。依托高校豐富的檔案資源和專業技術，建立集檔案整理、數字化、利用、展示于一體的文化產業園，并通過文化產業化的運作模式，盤活檔案資源，打造文化創意產業鏈；其次，開發歷史文化旅游線路。利用檔案中的歷史文獻、地圖資料等，開發以城市歷史文化為主題的旅游線路，并利用現代信息技術開展檔案的數字化展示和現場體驗，以便讓游客沉浸式感受城市的文化魅力，帶動旅游業發展。另外，還可以定期舉辦以城市歷史、名人逸事、產業發展等為主題的檔案文化展覽，并利用生動形象的展示方式，提升市民對城市歷史文化的認知，增強其對城市的歸屬感和自豪感；最后，培養檔案文化創意人。高校聯合相關部門共同培養檔案文化創意人才，以便為文化產業提供專業化人才支撐。

3.培養專業人才，賦能經濟建設

首先，高校應建立相關專業課程體系。在相關專業的課程設置中增加檔案數字化相關內容，如數字檔案管理、信息技術在檔案工作中的應用等，使學生通過系統的課程學習，理解和掌握檔案的數字化技術和方法，進而為其未來從事相關工作奠定基礎；其次，開展實踐教學與實習實訓。組織實踐教學活動和實習實訓，讓學生親身參與檔案數字化項目的實施與管理，以提高其實際操作能力和實踐經驗，并與地方政府部門、檔案館等單位合作，為學生提供實習機會，以便讓他們在實踐中不斷積累經驗和提高能力。此外，開展科研項目與成果轉化。鼓勵教師和學生開展與檔案數字化相關的科研項目，并探索新的技術和方法，以解決實際問題。同時，加強科研成果的轉化與應用，將研究成果應用于地方檔案工作中，以便為地方經濟發展提供智力支持和技術保障；最后，建立健全評價機制與激勵措施。建立符合檔案數字化人才培養特點的評價體系，對學生的學習成績、科研成果和實踐能力展開全面評價。同時，建立激勵機制，鼓勵學生積極參與檔案數字化工作和項目，以提升其學習積極性和創新能力，進而推動人才培養工作的深入開展。

4.促進區域協作，共享發展成果

要使高校檔案數字化助力地方經濟發展，需要加強區域協作。首先，可以建立跨區域的檔案數字化合作機制。建立地方政府、高校、檔案館等相關機構之間的合作機制，促進跨區域的檔案數字化項目合作與交流，并在機制內建立聯合工作組或委員會，負責統籌協調跨區域合作事務，以推動合作項目的順利實施；其次，搭建一個跨區域的檔案數字化資源共享平臺，并將各地區的數字化檔案資源實行整合和共享，避免資源重復建設，提高資源利用效率。同時，為各地區提供更豐富的檔案資源支持，促進地方經濟發展；再次，定期組織跨區域的檔案數字化培訓班、研討會等活動，并邀請各地區的檔案工作者和相關專家參加，交流經驗、分享技術、討論問題，以促進各地區在檔案數字化方面的共同進步；最后，加強跨區域合作的政策支持。地方政府可以出臺相關政策，鼓勵和支持跨區域的檔案數字化合作項目，并提供資金支持、政策傾斜等，為合作項目提供保障和支持，以推動跨區域合作順利開展，進而共同促進地方經濟的發展。

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作者單位：漯河職業技術學院人事處