現代企業管理存在的問題及其對策

［摘 要］在全球經濟不斷發展和市場競爭日益加劇的大環境下，現代企業的經營和發展面臨著諸多挑戰。在此背景下，文章首先探討現代企業管理存在的問題，并有針對性地提出一系列對策，具體包括組織結構優化、加強企業文化建設、落實信息化管理、實施精益管理等，旨在為現代企業管理者提供新的理論參考和實踐啟發，助推現代企業在復雜多變的市場環境中實現高效運營和可持續發展。

［關鍵詞］現代企業；企業管理；優化策略

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.18.046

［中圖分類號］F270 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）18-0-03

0 引 言

在現代企業運營實踐過程中，企業管理是核心環節，直接影響著企業的核心優勢和發展前景。但綜合來看，隨著市場環境日益復雜化、多元化，現代企業管理面臨著多個層面帶來的壓力，尤其是在國際貿易自由化、經濟全球化等發展趨勢的影響下，要想切實保持現有的經濟實力，實現可持續發展，既需要現代企業管理者擁有開闊的眼界和較強的決策能力，也需要其具有創新的勇氣。為此，探索現代企業管理的優化策略，促進企業轉型和變革管理，是眾多企業管理者面臨的重要課題。

1 現代企業管理概述

所謂現代企業管理，是指在科學管理理論支持下，融合信息技術、系統理論、行為科學等多學科知識來開展和優化企業管理活動，并實現企業預設目標的過程。具體而言，這一過程不僅涉及傳統的生產管理、財務管理、人力資源管理等環節，還涵蓋戰略管理、市場營銷管理、創新管理等多個領域。其中，生產管理是現代企業管理的核心環節之一，財務管理是基礎，人力資源管理是企業管理的重要組成部分，戰略管理是企業管理的“指揮棒”。要想切實實現相關管理效益最大化，科學管理是第一步，這就需要現代企業根據市場需求確定自身優化與創新發展思路，激發生產潛力，從而實現可持續發展。

2 現代企業管理存在的問題

2.1 組織結構不合理

組織結構是現代企業管理的重要基礎，對企業運行效率和實際效益提升具有重要作用。但綜合來看，目前各企業的組織結構存在層級過多、職能劃分不清、權責不明確等問題，導致管理效率低下，信息傳遞不暢，難以快速響應市場變化。一方面，在傳統的金字塔形組織結構中，各級管理層次分明，但過多的層級容易導致信息傳遞失真或延遲。因為決策信息從高層傳遞到執行層需要經過多個中間環節，每個環節都可能造成信息扭曲和耗時，容易影響決策的及時性和準確性。另一方面，在部分企業的經營和發展實踐過程中，不同部門之間的職能界限模糊，職責不明確，導致工作內容重疊，容易出現職責推諉的情況，造成資源浪費，或因為缺乏明確的責任分工影響工作進度和質量。與此同時，權責不對等會導致企業管理混亂和執行困難［1］。就實際情況而言，部分企業的員工擁有較大權力，但因內部未明確責任劃分，當工作發生問題時容易出現相互推諉的情況，難以追責到具體責任人；還有一部分員工沒有得到足夠的權力支持，難以有效開展工作。

2.2 企業文化建設滯后

企業文化是現代企業發展到一定階段的產物，之所以會引起業界的高度重視，是因為能夠作為一種管理手段調節企業的生產經營活動，在激烈的市場競爭中發揮著較大作用。良好的企業文化建設，能夠增強員工的凝聚力和歸屬感。但就現階段而言，許多企業在文化建設方面存在不足之處，因缺乏系統的企業文化建設方案，導致企業文化建設滯后，員工認同感不強和忠誠度不高，影響了企業整體的競爭力。具體而言，許多企業眼光短視，為了追求短期經濟效益忽視了對企業文化的長期投資。實際上，企業大多將資源集中于生產和銷售工作，忽視了員工的精神需求和文化建設，長此以往，容易導致企業文化建設滯后，難以形成具有凝聚力和激勵作用的企業文化。另外，企業文化建設并非一蹴而就的，而是需要長期性、系統性的規劃，但多數企業在此方面缺乏明確的戰略和具體的實施方案，文化建設僅停留在喊口號層面，缺乏具體措施的制定與實施，導致企業文化建設難以落地，更難以提高員工對企業文化的認同感和信任度。

2.3 信息化管理水平低

在信息化時代，現代企業信息化管理是一項極為重要的工作，有利于提升企業管理的效率。此前，許多企業的信息化管理水平較低，缺乏系統的信息化管理措施，導致管理效率低下，決策失敗、失誤事件頻發。一方面，雖然已有部分企業意識到信息化管理的重要性，但基礎設施和信息系統建設較為滯后，缺少統一的信息平臺，各部門的信息系統相互獨立，難以實現數據的共享和整合，“信息孤島”現象持續存在，由此影響了企業運營效率［2］。另一方面，部分企業已經建立較為先進的信息系統，但并未與時俱進，在實際應用中未充分開發和優化相關功能，或缺乏相應的人才支持，即已有員工對此類信息系統的認識和理解程度較低，企業也并未由此開展一系列培訓和管理指導，或引進新的信息化管理人才，導致信息化管理水平較低，無法充分發揮信息化管理的作用。例如，一些引進了企業資源計劃（Enterprise Resource Planning， ERP）系統的企業，會因為缺乏系統的培訓和管理導致系統使用率不高，許多功能被閑置，不僅浪費了資源，還弱化了信息化管理的潛力。

2.4 精益管理實施不到位

精益管理是一種以客戶需求為導向，通過持續改進實現企業高效運營的管理方式。但許多企業在實施精益管理過程中存在認識不足、方法不當、執行力不強等問題，導致精益管理效果不佳，無法實現預期管理目標［3］。此前，雖然精益管理概念已經被廣泛傳播，但很多企業管理者和員工對其內涵缺乏深入理解，甚至誤以為精益管理只是簡單的成本削減或流程優化，忽視了精益管理所強調的全面質量管理和持續改進。另外，精益管理需要全員參與，持續改進。然而，實際上許多企業在執行精益管理過程中缺乏有效的激勵機制和監督機制，員工的積極性和參與度不高。除此之外，目前大部分企業在經營和發展過程中缺乏持續改進的動力和機制，對精益管理認識不到位，在一段時間內未取得精益管理效果就會轉而實施其他方案。但實際上，精益管理本身強調持續改進，在短期內實施精益管理無法達到預期效果。

3 現代企業管理問題的對策

3.1 夯實基礎，優化企業組織結構

組織結構是企業管理的基礎，優化組織結構是提升企業管理效率的首要任務。結合現代企業管理存在的組織結構不完善問題，企業可有針對性地構建合理的組織結構，確保各部門之間的協調與合作，通過提高整體運營效率，增強企業的市場競爭力。一方面，企業可實施扁平化管理，即通過減少管理層級，使信息傳遞更加快速、準確。在傳統的金字塔形組織結構中，管理層級過多容易導致信息在層層傳遞過程中出現失真或延遲的現象，從而影響決策效率［4］。而扁平化管理的實施，可以簡化中間管理層級，使高層管理者更直接地與一線員工溝通，從而提高管理效率和員工積極性。另一方面，企業可在實踐中構建矩陣式組織結構，并將職能部門和項目團隊相結合，引領企業更靈活地應對市場變化和項目需求。在此過程中，可能會存在類似權責沖突、部門間不協調等難題，使員工在工作中面臨不同上級的指示和要求，增加工作壓力和協調難度。此時，企業需要建立明確的權責分工和協調機制，加強各部門和項目團隊之間的溝通與合作，并征求全員意見科學優化組織結構，將其中涉及的各項制度、規章落到實處，以此提高企業管理水平。

3.2 關注根本，加強企業文化建設

要想解決現代企業管理中存在的企業文化建設滯后問題，企業要積極樹立正確的文化意識，增加企業文化的重要性。在新時代背景下，企業面臨的市場競爭日益激烈，要想在此階段站穩腳跟，就需要積極提高自身價值，全方位、多層次地創新企業文化。首先，各企業主體要明確企業的核心價值觀，并將其融入日常管理和運營中，通過規范制度、優化流程和行為，使其成為員工日常工作的行動指南。例如，企業主體在制定績效考核體系時，可加入價值觀評估指標，從員工的利益角度出發，引導其在實踐工作中主動踐行企業核心價值觀。其次，企業要注重引入創新的企業文化形態，明確企業發展現狀，并將企業文化形態與管理進行有機結合形成全新的常態體系，以此助推企業實現穩定可持續發展［5］，具體可通過定期開展企業文化建設工作，完善相關制度，優化企業文化建設。另外，企業可通過新員工入職培訓，定期組織企業文化研討會，設計企業價值觀宣傳海報等多種形式，將企業文化傳遞給每一位員工，以此增強其對企業文化的認同感和歸屬感。最后，各企業主體要積極汲取國內外成功企業的文化建設經驗，結合自身的實際情況，構建一套“本企業化”的文化建設思維和方案，同時，要在這一方案落實過程中評估其實效性，從而對其進行針對性的優化和調整。

3.3 與時俱進加強信息化管理

要想實現現代企業管理效用最大化，增強企業市場競爭力，最為重要的一環是應用信息技術，實現管理的科學化、智能化和高效化。在實際中，首先，現代企業管理者需要革新管理理念，引導內部營造良好的信息化管理氛圍，在各個部門之間形成良好的信息溝通與交流機制。在此過程中，企業要尤為關注信息技術應用的安全問題，因為一些具有核心價值的數據一旦被泄露，會影響整個企業的安危，所以相關管理者應高度重視這一問題，并安排技術人員不斷測試與優化設定的信息化管理模式，在經過多次測試確定沒有問題之后將其投入實踐之中［6］。其次，企業可借助ERP系統等對企業財務、生產、銷售、人力資源等各個環節的數據進行集成和管理，在此基礎之上實現信息的實時共享和業務流程的全面優化。例如，在其中的財務模塊，可通過自動生成財務報表和預算分析，提高財務管理的準確性和效率；或在其中的生產模塊中，通過優化生產計劃和調度，縮短生產周期，降低庫存成本。此外，企業可加強對大數據分析、人工智能等技術的應用，以洞察市場趨勢，了解客戶需求，優化產品和服務，并對傳統單一化的企業管理模式進行優化和轉化，從而促進管理與服務的有機結合［7］。例如，電商企業可依托大數據分析技術實時監控和分析全球市場數據，為商家和消費者提供精準的營銷和服務，以此切實提高其運營效率和客戶滿意度。

3.4 提高認識，實施精益管理

在現代企業管理過程中，企業能夠立足于市場，說明本身具有一定的競爭優勢，但若一直以“躺平”的姿態發展，容易被市場淘汰。要想打造更高質量、更低成本、更優質的產品和服務，需要落實精益管理理念。在此之前，企業需要識別主要業務流程中的各個環節，并繪制出詳細的價值流圖，以深度了解從客戶需求到最終產品或服務交付的整個流程，通過詳細分析每個環節的活動，找出其中存在的資源浪費或低效配置現象，并采取措施加以解決。首先，企業要積極學習精益管理的理論知識和實踐技能，通過切實改變觀念，提高對精益管理的認識，消除傳統管理理念與模式的影響，脫離傳統管理理念與模式的桎梏，并加強精細化管理理念的推廣，以此使每個員工了解精益管理的作用和意義［8］。其次，現代企業管理者要充分結合自身的特點，明確自身的優勢和劣勢，根據大量成功案例或失敗案例對其中的經驗進行因地制宜的調整和改良，以此構建一套符合自身發展的精細化管理模式。最后，現代企業管理者要以點帶面，逐步推進和優化精益管理。例如，對于某乳品生產工廠而言，可選擇其中某一車間為標桿車間，將其生產線作為試點，并對其進行系統評估，若其未達到預設標準，可對其進行針對性的優化和調整，直至評估達標后再進行全面推廣。

4 結束語

研究現代企業管理的優化策略，是提升企業競爭力和促進企業可持續發展的重要手段。具體可通過實施優化企業組織結構、加強企業文化建設、落實信息化管理、加強精益管理等策略進行企業管理優化，以此使企業在復雜多變的市場環境中保持核心競爭力。當然，現代企業管理者在進行具體工作時，需要結合自身實際情況不斷優化和調整相應的策略，以實現高效運營與可持續發展。

主要參考文獻

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［3］龔志清.精益管理在現代企業管理中的應用分析［J］.中國中小企業，2023（11）：132-134.

［4］王軍成.基于現代企業管理中營銷戰略管理的創新思考

［J］.質量與市場，2023（18）：28-30.

［5］魏博.企業文化在現代企業管理中的價值［J］.今日財富，2023（6）：43-45.

［6］李超.試論現代企業管理中的人本管理存在的問題［J］.中國中小企業，2022（10）：216-218.

［7］朱曉婉，李俊.信息化背景下企業內部管理路徑及優化措施分析［J］.商場現代化，2024（4）：95-97.

［8］龔志清.精益管理在現代企業管理中的應用分析［J］.中國中小企業，2023（11）：132-134.

［收稿日期］2024-04-22