高校檔案館在校園文化建設中的職能及其實現路徑

摘 要 高校檔案館能助力校園文化的積累和傳承、提升高校育人效果，但其在校園文化建設中的職能未充分實現，仍然受到檔案館本身建設和學校環境因素的制約。文章通過分析高校檔案館建設在文化價值認同、文化形象樹立、資源開發深度、信息服務能力、以檔育人意識等方面存在的問題，尋求其職能實現的針對性解決路徑，以促進校園文化建設。

關鍵詞 高校檔案館；校園文化；職能；實現路徑

中圖分類號：G271 " " " " " " " " " " " " " " 文獻標識碼：A " " DOI：10.16400/j.cnki.kjdk.2024.23.009

The Function and Implementation Path of University Archives

in Campus Cultural Construction

ZHANG Chengcheng

（Party and Administration Office， Hefei Normal University， Hefei， Anhui 230601）

Abstract University archives can help accumulate and inherit campus culture， enhance the effectiveness of university education， but their functions in campus culture construction have not been fully realized and are still constrained by the construction of archives themselves and school environmental factors. The article analyzes the problems in the construction of university archives in terms of cultural value recognition， cultural image establishment， depth of resource development， information service capability， and awareness of educating students through archives， and seeks targeted solutions to achieve their functions， in order to promote campus cultural construction.

Keywords university archives; campus culture; function; implementation path

1" 高校檔案館在校園文化建設中的職能

1.1" 發揮文化記憶職能，助力校園文化的積累和傳承

校園文化的形成和建設是一個需要長期積累的動態、緩慢過程，其積累和傳承需要連接紐帶。檔案具有保存記憶、傳承文明的基本功能和原始記錄性的基本屬性，高校檔案館所蘊藏的豐富檔案信息資源是對校園文化最真實和最權威的記憶，承載著高校重要的文化內涵。高校檔案館的文化記憶職能使其成為保存過去、記錄當前和展望未來的樞紐基地，是存儲和探尋校園文化的重要載體，是建設校園文化的無法替代要素和關鍵能動主體。持續深入實現高校檔案館的文化記憶職能，聚集和延續校園文化，有助于校園文化的積累和傳承。

1.2" 發揮文化傳播職能，助力校園文化的選擇和傳播

在高校檔案館的館藏信息中，按照正確的文化選擇標準，對高校檔案信息進行開發、利用和宣傳，可以更好地傳播校園文化。高校檔案館的文化傳播職能主要體現在橫向傳播和縱向傳承兩個方面。橫向傳播就是指高校檔案館通過新媒體和傳統媒介等進行宣傳，進行文化擴散和傳播。縱向傳承就是對館藏檔案信息資源進行開發，做好檔案編研工作，使人們獲取豐富的文化信息。高校檔案館發揮文化傳播職能的過程也是強化校園文化選擇和傳播的過程，將校內和校外、過去和當前連接起來，打破校園文化傳播空間和時間上的阻礙，不同時段不同需求的各個群體從高校歷史發展變化的檔案及檔案編研成果中接收校園文化信息。

1.3" 發揮文化教育職能，助力校園文化的育人效果提升

校園文化具有育人功能，是新時代高校落實立德樹人根本任務的重要工具。高校檔案館的文化育人職能，從三個方面提升校園文化的育人效果。一是物質上，高校檔案館本體的建筑以及館藏的實物檔案潛移默化讓學生感受到校園文化；二是精神上，高校檔案館的檔案資源中蘊含著自身特有的人文精神、師德師風和校風校訓，以及名人校友、教學科研的優秀成果，可以通過一些形式示范、宣傳，滲透到學生的精神層面進行教育；三是行為上，高校檔案館的工作人員在提供服務過程中，展現出的專業素養和職業道德，這些行為也會影響檔案使用者的行為。

1.4" 發揮文化創新職能，助力校園文化的創新和發展

校園文化的創新和發展進程，必須是在繼承已有文化的基礎上，沒有前期校園文化的積累和沉淀，無法進行創新和發展。校園文化的創新和發展也應有高校檔案館的參與。高校檔案館的文化創新功能對校園文化創新和發展的助力作用表現在兩個方面。一是高校檔案館的館藏檔案是校園文化創新和發展的信息基礎。不斷挖掘和吸收檔案信息資源中的文化信息，可以獲取源源不斷的信息源泉，進一步豐富創新和發展校園文化的內容。二是高校檔案館對館藏檔案的開發利用也是對校園文化的題材創新和發展。其開發出的成果補充著校園文化要素。

2" 校園文化建設中高校檔案館職能實現的制約因素

2.1" 公眾缺乏對檔案館的文化價值認同，學校重視程度不夠

公眾對于高校檔案的認識水平決定了其對檔案的需求程度，目前公眾對檔案館的文化價值缺乏認同，有文化需求時，前去檔案館查閱文化資料獲取文化信息的較少。就學校而言，高校檔案館一直被認為只是收集和保管檔案的附屬和教輔部門，主要為行政、教學和科研工作服務，學校未認識到高校檔案館在文化建設中的重要作用，對高校檔案館工作不夠重視，資金投入較少，整體規劃不足，極大阻礙了檔案館建設水平的提高。

2.2" 檔案館參與意識相對薄弱，文化形象尚未樹立

受傳統思想束縛，高校檔案館一是并未充分認識到檔案館和校園文化建設兩者之間的真正關系，未能考慮到兩者可以相互協作促進彼此的發展。二是對如何參與校園文化建設，如何利用館藏檔案資源服務校園文化建設，也欠缺充分的認識和考慮。三是《檔案法》明確規定了檔案館的性質是科學文化事業單位，指明了其在文化建設中的重要地位。但由于檔案館對自身文化價值認識不足，對外宣傳力度不夠，高校檔案館的文化形象也未明確樹立。

2.3" 檔案館館藏檔案有待豐富，資源收集和開發深度不夠

作為校園文化建設的主要參與者，高校檔案館必須具備豐富的信息資源為校園文化建設服務。目前，檔案館館藏檔案結構相對單一，信息化水平不高，資源開發和利用深度不夠，都成為高校檔案館在校園文化建設中職能實現的制約因素。在檔案的收集和開發階段，檔案館沒有充分認識到校園文化建設的利用需求，缺乏對校園文化檔案資源的挖掘和研究，開發也缺乏多樣性，導致遺漏了一些重要的檔案資源，也沒有發揮現有館藏資源的最大價值，削弱了高校檔案館在校園文化建設中的作用。

2.4" 檔案館信息服務能力有待提高，人才隊伍不夠完善

作為信息服務機構，服務能力和水平必然影響著高校檔案館的職能發揮。檔案工作人員是服務的能動主體，其綜合能力直接影響著服務的成效。高校檔案館的人員配備在整個學校來講，一直是不被重視的，專業的高素質的人才隊伍，可以保障館藏資源最大限度地轉化為校園文化建設需求的資源，可以為校園文化建設提供最優服務。可目前大部分高校的實際情況是，檔案工作人員綜合素質參差不齊，專業化程度不高，嚴重影響了檔案工作的發展，嚴重影響了檔案服務于校園文化建設的水平。

2.5" 檔案館缺乏以檔育人意識，校園文化傳播和創新模式有待拓展

高校檔案館的工作人員往往認為育人只是教師的任務和責任，未能意識到高校檔案館也是豐富的文化資源庫，檔案是文化教育的直接素材，未能發揮以檔育人的價值。以檔案為載體的校園文化傳播和創新模式有待拓展，主要表現在傳播對象和傳播內容兩個方面。傳播對象主要針對本校師生，形式相對單一和封閉，傳播內容缺乏趣味性和互動性，無法吸引更多的傳播對象，更無法滿足公眾的文化需求。

3" 高校檔案館在校園文化建設中職能的實現路徑

3.1" 樹立檔案館文化形象，爭取公眾認同和學校重視

加強檔案宣傳，樹立檔案館的文化形象，得到學校以及社會公眾的文化價值認同是檔案館在校園文化建設中職能得以實現的前提。高校檔案館要加強與學校外界的溝通和聯系，盡可能擴大高校檔案在社會上的影響力。建設高校檔案宣傳平臺，讓社會公眾深入了解高校檔案的內容和價值，運用圖文視頻等生動的宣傳方式吸引公眾的注意，增強互動性，使公眾對高校檔案產生興趣，主動了解檔案的文化價值，產生文化需求。在得到公眾認同的同時，也會必然會引起學校重視，努力爭取學校在人才隊伍、資金、基礎設施等方面的支持，做好頂層設計和規劃，制訂有利于職能實現的工作方案，并完善能保障工作順利開展的規章制度，與學校其他部門協同合作，做好校園文化建設工作。

3.2" 革新檔案館建設理念，增強文化服務意識

對于高校檔案館來講，應革新自身的建設理念，增強文化服務意識。唯有做到這點，高校檔案館才可形成檔案文化收集意識、開發意識和利用服務意識，進而充分發揮自身在校園文化建設中的主觀能動性。相比較于高校的其他工作人員，高校檔案館工作人員更加了解檔案信息資源的內容，清楚知道高校檔案是校園文化的載體，更加了解檔案的文化價值。在檔案工作中，檔案工作者不僅是收集者和保管者，也是校園文化的建設者，要加強學習檔案專業和文化建設知識，增強文化底蘊和提高業務能力，挖掘校園文化建設所需的資源，在發揮高校檔案存史、資政作用的同時，還要充分發揮檔案的育人及文化傳承作用。另外，為了在全校師生和社會公眾中更好地傳播校園文化，還要營造良好的文化傳播環境和尋求更多的傳承路徑，助推校園文化建設。

3.3" 豐富館藏校園文化內容，建立校園文化檔案資源庫

豐富與校園文化建設相關的館藏資源是高校檔案館在校園文化建設中職能實現的基石。首先檔案館需要優化館藏結構，轉變以往重點收集黨群、行政、教學等門類檔案以及注重收集紙質檔案的習慣，拓寬收集檔案的領域、門類和類型，有針對性地收集具有文化建設價值的檔案資源。對于收集來的檔案資源，高校檔案館可制訂文化開發方案，在檔案歸檔管理的各個環節，有目的地建設校園文化檔案資源庫。如建立健全名人檔案、重大事項、名師講堂等專題檔案庫。以名人檔案為例，將歷年來學校培養出的知名校友、專家學者和名師在校期間的檔案資料收集挖掘出來，形成名人檔案庫，通過舉辦名人檔案展等方式，利用其“名人效應”發揮出精神榜樣的育人作用，也可提升學校全體師生的歸屬感和榮譽感，將其歷史和學術價值充分發揮到校園文化建設中去。

3.4" 配置專業型人員，建設高素質檔案工作團隊

為了更好地服務校園文化建設，高校檔案館不僅要打造檔案研究開發團隊，還要打造檔案宣傳教育團隊。首先檔案館需要配置高素質專業人員，這些工作人員不光具備檔案學專業知識，還要具備社會學、歷史學、現代信息技術、教育學等相關專業知識，保障工作團隊具有熟練的信息技術應用能力，能夠對館藏資源進行數據采集、鑒定、分析和研究開發，同時還能夠做好館藏資源的宣傳教育工作。其次，借助檔案館外界力量，引進兼職人才。可以利用好優秀的離退休老同志和勤工助學的學生。老同志對學校的歷史比較熟悉，具有豐富的閱歷和經驗，可以讓其加入檔案館的研究開發和宣傳教育活動，使校園文化建設的成效更加顯著。而勤工助學的學生加入檔案工作團隊，不光擴大了館藏檔案宣教團隊，學生本身也可以更好地了解檔案，提高檔案意識，在兼職中接受文化熏陶，在增強檔案館文化傳播影響力的同時，還達到育人的目的。

3.5" 打造愛國主義教育基地，拓寬校園文化傳播和創新路徑

《高等學校檔案管理辦法》明確提出，有條件的高校檔案機構可以申請創設愛國主義教育基地。首先，高校檔案館可以在具有特殊意義的日期舉辦檔案宣傳教育活動，對全校師生和社會公眾進行愛國主義、黨史和校史教育。宣傳教育形式不局限于入館參觀、檔案展覽和講座，還可以舉辦文化沙龍、知識競賽等。其次，高校檔案館也可以在學校開設檔案相關的公開選修課程，直接走進課堂教書育人。除了打造愛國主義基地，還可以通過整合館藏資源，打造“校史文化品牌”，充分利用校史館這個平臺，展示學校的辦學思想、歷史進程、教學和科研成果、優秀教師和學生的成就。最后，高校檔案館要持有包容、開放的心態，將館藏的文化資源面向社會公眾共享，針對各個不同的群體用戶的需求，利用好網絡新媒體技術，通過網站、微信公眾號、微博等傳播媒介，擴大文化傳播范圍和影響力。有條件的高校檔案館可以根據市場需求，開發手信、畫冊、紀念品等文化創意產品，不斷挖掘館藏中的文化價值資源，創新文化載體，拓寬傳播路徑。

4" 結語

高校檔案館是校園文化建設的重要組成部分，承擔著建設校園文化的職責，從文化記憶、文化傳播、文化教育、文化創新等方面助力校園文化建設。本文通過從意識理念、館藏資源、人才隊伍、文化傳播和創新路徑等方面尋求實現路徑，以期發揮高校檔案館的最大功能，助力校園文化建設和支持學校教育事業的發展。

基金項目：安徽省高等學校檔案工作協會基金研究項目“高校檔案館在校園文化建設中的職能與實現路徑研究”（2023YB020）。

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