高校財務管理信息化建設研究

［摘 要］面對競爭日益激烈的市場環境，高校在發展的過程中需要不斷增強自己的競爭力，并對自身的財務管理模式進行合理的優化，充分應用信息技術，保障財務信息化建設的質量。高校財務信息化建設對于提高高校財務管理工作質量，具有非常積極、重要的意義。本文對高校財務管理信息化建設方法進行研究，僅供參考。

［關鍵詞］高校；財務管理；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.13.012

［中圖分類號］F810.6；F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）13-0040-03

0" " "引 言

高校財務信息化建設是一項長期、持續的活動，在當前社會可持續發展的進程中，促進高校財務信息管理系統的高速傳輸和共享[1]，實現業務與財務建設一體化，能夠為高校健康發展提供一定的動力。因此要為高校財務管理信息化建設工作提供一定的擴展空間，以便不斷增加新的信息功能，滿足高校財務管理工作新的要求，助力高校高質量發展。

1" " "高校財務管理信息化概述

財務管理工作可以說是財務會計和管理會計的融合，在當前信息技術高速發展的過程中，財務管理信息化建設旨在統一和整合高校各個部門的軟件系統，由財務部門統一運用財務管理數據分析手段與各個軟件系統進行操作與連接，實現不同數據及信息的共享，保證財務工作的順利進行。

此外，財務信息系統平臺可以為員工提供個人財務信息查詢服務，實現財務數據資源共享，并且通過信息技術的整合，能夠在一定程度上增強財務數據的準確性，為領導提供準確、真實、全面的信息。財務管理信息化系統在實際運行的過程中，會將財務管理軟件作為系統運行的基礎，對財務與業務數據進行整合，保證了數據與功能的統一性，實現財務與業務的融合，改善了過去財務管理系統的運用效果，提高了高校財務管理信息化建設的質量。

2" " "高校財務管理信息化建設的意義

2.1" "優化財務工作流程

隨著財務管理理論研究的不斷深入，高校財務工作人員應對信息技術的發展和大數據的應用進行分析，并在此基礎上構建財務管理信息化工作的流程，提高高校財務工作的效率。當前，隨著大數據技術和人工智能的發展，高校財務管理必須緊跟時代發展趨勢，利用成熟的互聯網技術創新財務管理模式。財務管理信息化工作是在會計電算化的基礎上發展而來的，高校財務人員要把財務管理信息化和實際工作緊密地結合在一起，并利用先進網絡技術和硬件設備，加強對高校經費、信息、資料和服務的管理，實現高校內財務信息資源的有效集成與共享，改善學校財務的工作流程與財務信息結構，促進高校的高質量發展。

2.2" "促進財務管理水平的提高

想要加強高校的財務管理信息化建設工作，首先要有一套完整、合法的財務管理體系，這就需要高校自我審視財務管理制度是否合法、公平、完善，是否能夠為財務管理信息化建設工作打下良好的基礎，保障高校的整體運營工作。其次，利用信息技術進行數據收集、統計和分析，可以有效提高財務工作者的工作效率，保障財務管理工作的質量。最后，利用互聯網技術搭建財務管理信息資源共享平臺，財務管理者可以隨時利用數據分析當前的財務狀況，打破財務管理中時間和空間的限制，在提高財務部門工作效率的同時，也為財務管理信息化建設工作的完善提供很大的幫助。

2.3" "提升財務資源使用效率

高校財務管理人員可以通過信息平臺隨時調用各種數據，各職能部門需要完成各自的信息平臺接口對接工作，職能部門也要對數據進行共享，提升財務資源的使用效率。例如，財務處在資產登記過程中，可以從高校資產管理處獲取資產詳細信息，而在財務管理的日常工作中，工作人員會從信息平臺采集財務管理數據進行分析，并對當前高校財務管理過程中存在的問題進行研究，以此來解決最初花費大量時間進行數據采集的問題，確保財務資源的使用效率得以提升，為高校的運營與財務管理工作的發展打下良好的基礎。

3" " "高校財務管理信息化建設存在的問題

3.1" "信息化建設緩慢

對于高校的管理工作來說，財務部門是其中最為重要的部門之一，財務管理人員財務信息保密工作特別重視，不愿意共享信息，嚴重阻礙了財務管理信息化的發展。當前高校的財務管理工作會采用財務軟件與其他軟件共同運行的方式，滿足高校內部核算以及管理工作的需要。但工作人員需要注意的是，財務軟件的功能主要針對信息的錄入工作，對于生成憑證、報表等簡單功能沒有深入地開發，并未對項目資金總額的控制進行統計與分析，相關信息仍沿用傳統系統進行管理，如何進行人工查詢、蓋章、核對等問題也有待解決，這會極大地影響財務管理信息化建設。

3.2" "財務人員素質有待提高

近年來，隨著高校信息化建設工作的發展，各部門大力加強信息化建設，但信息化總體規劃尚未形成，各部門僅立足信息化建設及部門本身的需求，每一位財務工作人員都有自己的工作方式，很容易導致財務信息化管理存在數據標準不一致、跨平臺兼容性差、數據共享困難等相關問題。例如，在高校講師、教職員經費使用情況分析中，由于沒有統一的標準來確定高校講師、教職員的經費使用情況，人事、財務部門就在系統中設置了職稱欄，但出現數據類型不一致、長度不一致的問題，使得財務信息分析工作的難度變大，并且數據的標準不一致將會對財務管理工作產生一定的影響，無法滿足財務信息化建設的要求。

3.3" "信息化平臺建設沒有統一的標準

財務管理信息化建設需要軟件與硬件的開發與投入，很多高校由于自身的資金有限，無法為信息化建設工作提供資金支持。目前，高校的數據存儲大多在不同的系統中，使用起來很困難，例如財務管理、人事管理、學生管理系統都是獨立的，未實現互通。還有一些數據分散存儲在預算系統、決算系統、月報系統、資金監控系統等系統中，對于信息化平臺的建設沒有統一的管理標準，導致高校內部的數據采集和整合工作較為困難，數據利用價值很低，信息孤島現象屢見不鮮。

4" " "加強高校財務管理信息化建設的有效措施

4.1" "樹立財務信息化管理理念

樹立高校財務信息管理理念，首先需要了解大數據時代信息化建設的重要性，其次是梳理大數據技術等先進信息技術在高校財務信息管理中的應用原則，并以講座的形式對校內工作人員進行適當的講解，幫助工作人員構建財務信息管理體系。此外，高校在制定財務信息管理理念和制度時，可以邀請專家對信息化建設思想進行詳細分析，使財務管理信息化工作的思想建設對高校的運營與發展起到巨大的作用。

專家對高校財務管理信息化建設現狀進行分析后，會以會議的形式梳理高校財務管理現狀，并向高校領導講解信息技術在財務管理工作中應用的情況與工作方案。在高校財務管理信息化思想建設完成后，領導會通過定位將這一實踐與財務信息化管理理念建設結合起來，將信息化管理理念與大數據技術融合。通過對大數據時代高校財務管理信息化建設的研究和探索，高校應積極引進和開發信息化工具，完善財務管理信息系統應用設施，為學校財務信息化管理奠定基礎。

4.2" "加強高校財務管理內部管控

根據當前高校發展的情況來看，高校財務管理控制難度越來越大，主要解決辦法是加強高校財務管理內部控制。這就要求我國各高校從財務管理信息化建設入手，配備掌握大數據技術、計算機技術和網絡技術知識的財務管理人員，讓工作人員充分認識到信息化建設工作對于財務管理工作的重要性，并在實際的工作中加強對財務管理的內部管控工作，這對信息化建設工作有很大的幫助。

高校的各個院系是一個相互密切聯系的綜合體，不同部門要加強彼此之間的合作，在升級軟硬件環境的同時建立一體化管理體系，并采用專門開發的數據接口程序，使各系統所使用的軟件具有相應的程序對接，避免影響各部門之間財務信息的共享。一個完善的高校校園網絡系統應該是包容性和多元化的，比如學生宿舍和辦公場所等的水電費、各種考試的報名費、學費等，由于財務管理信息系統與其他部門的數據信息密切關聯，學校僅需使用校園卡就能輕松繳費，全校師生都可以登錄財務工程項目管理信息系統查看相應的財務管理信息[2]。在此基礎上，教師能夠從信息系統中查看自己的薪酬和津貼，學生也能掌握獲得獎助學金以及助學申請的途徑和方式，這樣就能滿足不同用戶群體對于財務管理信息化建設的要求。

4.3" "引進專業技術人才

針對高校財務管理信息化建設相關技術人才短缺的問題，最好的解決辦法是引進高層次技術人才，高校原來招聘財務工作人員時只考慮會計專業水平，現在可以逐步將計算機技術水平納入考核范圍，招聘一批懂計算機技術也懂財務工作技能的新員工。高校需要對現有人員實施計算機基礎技能培訓，優化財務管理和信息管理人才結構，并且在日常工作中，通過老員工指導新員工熟悉學校的財務業務，新員工幫助老員工完成一些信息操作的方式，提高新老員工的工作水平。

此外，高校應對現有財務管理人員進行一定的培訓，提高財務管理人員應用先進技術的能力和財務管理水平。當前信息技術的發展在逐步加快，高校財務部門需要根據信息技術的發展制訂合理的財務管理信息化建設的計劃，為高校的發展提供更大的助力。各高校要加強對財務管理人才的培養，使財務管理人員不僅具有較強的財務管理技能，還對大數據技術、物聯網技術、計算機技術的應用有一定的掌握，為財務管理信息化建設工作的開展打下良好的基礎。

4.4" "構建風險評估及預警機制

大數據在高校財務管理中的作用逐漸凸顯，高校在推進財務管理信息系統發展的過程中也面臨各種隱患和風險。因此，高校應建立科學、全面的風險評估和預警機制，并對財務管理過程中可能出現的問題進行風險評估，通過預警機制的加入監控財務管理中的風險問題。在財務管理的風險及問題發生時，工作人員要能及時排查深層次原因，采取有效措施對這些風險與問題進行解決，保障財務管理信息化建設的質量[3]。

首先，財務管理部門應更新財務管理理念、創新財務管理模式，在財務數據標準化、數據共享、網絡監控工作以及如何保證業務部門數據的準確性和真實性等方面制定制度，以便各個部門之間進行相應的溝通，提高高校財務管理信息化建設的效率和質量。其次是確定內部財務崗位職責，結合財務信息化建設要求，合理配置人員崗位，明確具體崗位職責。最后，高校應制定嚴格的績效考核制度，以提高教師隊伍的士氣。通過建立財務風險評估和預警機制，不僅可以激勵財務管理人員增強風險防范意識，還能提高高校內部管理水平，為高校健康穩定的發展提供保障。可見，高校開展財務管理風險評估工作時，應經常對財務管理制度進行檢查和管理，嚴格規范處理關鍵財務數據和信息，定期檢查軟硬件運行的情況，并根據相應的情況制定財務管理制度和預警機制，構建財務管理系統風險控制機制，確保高校財務數據的安全性。

5" " "結束語

總而言之，高校財務管理信息化建設是一個較長的發展過程，需要高校財務部門從思想觀念、制度跟進、人才儲備等方面進行完善。財務管理信息化建設工作對高校的發展有很大的作用，而將信息化建設融入高校財務管理工作當中，能進一步提升高校財務管理水平，促進高校的高質量發展。

主要參考文獻

［1］吳美鳳.基于數字校園環境下的高校財務管理信息化體系建設研究［J］.財會學習，2019（14）：29-30.

［2］劉日晴.基于數字校園視角下高校財務管理信息化建設［J］.太原城市職業技術學院學報，2018（6）：152-153.

［3］李培雪，楊亞莉，王軍強.新政府會計制度下高校財務管理信息化建設研究［J］.中國總會計師，2022（5）：173-175.