信息化視野下企業財務核算探析

［摘 要］近年來，在社會經濟發展的推動下，信息技術領域取得了顯著成就。各企業為提高財務核算質量與效率，主動順應信息化時代發展趨勢，對內加快了財務信息化建設。文章基于信息化視野分析現代企業財務核算存在的問題，如財務核算數據精準度有待提高、財務核算數據安全保障性不足、財務人員綜合素質有待提升、信息系統集成能力不足等，并提出相應的解決策略，如引進先進的財務管理軟件、加強財務核算數據安全管理、加強財務核算隊伍建設、增強信息系統集成能力等，以期為企業提高財務核算質量提供一些幫助。

［關鍵詞］信息化視野；現代企業；財務核算

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.20.014

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）20-00-03

0" " "引 言

財務核算是以價值形式反映和監督企業、企業內部各核算單位生產經營過程的勞動消耗、物質消耗和資金占用及其經濟效果的一項管理活動。同時，財務核算是確保預算科學編制、增強成本管控效果、及時發現并應對財務風險的重要手段。因此，如何組織開展好財務核算工作，是各企業面臨的重點工作任務［1］。新時代，信息技術正憑借其數據處理速度快、低成本損耗等特點成為各企業創新發展的重要動力。探究信息化視野下企業財務核算的意義、問題，并提出相應的財務核算優化措施，對加快企業財務核算信息化建設進程、提高企業財務核算質量、降低企業財務風險等具有重要的現實意義。

1" " "信息化視野下企業開展財務核算工作的意義

1.1" "有利于增強數據全面性和決策科學性

現階段，仍然有部分企業采用人工操作的方式開展財務核算工作，通過人工方式收集、整合、處理財務數據信息，并且很多財務數據信息統計工作都是在事后開展的，無法實現對各業務、項目活動的全過程監管，導致所形成的統計數據信息無法在項目開展前和運行中為企業決策提供數據支持。而利用信息化技術開展財務核算工作，可以將財務信息收集與分類整合等基礎性工作交給人工智能系統，這樣不僅可以增強數據信息收集的及時性、全面性，還能充分發揮財務核算對各項資金支出情況的動態化監管作用，為企業科學決策提供數據支持［2］。

1.2" "有利于發揮財務部門對企業經營發展的重要作用

企業在制定決策、發展規劃的過程中，要求財務部門提供各種業務、項目的財務數據統計報告。因此，企業財務部門在實際工作中需要統計大量財務數據信息，且企業部門和項目越多，工作量就越大。現階段，多數財務人員會選擇借助Excel表格生成數據統計報告，但是工作量和工作壓力仍然較大。在信息化視野下開展財務核算工作，財務部門可以利用信息化系統高效地收集財務數據信息，并自動上傳到云端數據庫進行分類保管。這樣就可以將財務人員從大量基礎工作中解放出來，以便其有更多精力分析財務核算步驟是否規范、核算結果是否精準、核算結果背后蘊含的信息等，充分發揮出財務部門對企業經營發展的重要作用［3］。

2" " "信息化視野下企業財務核算存在的問題

2.1" "財務核算數據精準度有待提高

信息化視野下，部分企業在開展財務核算工作的過程中面臨著財務核算數據不精準、收集口徑不一致等問題。第一，在財務核算數據收集與錄入過程中，受人為操作失誤等因素的影響，財務核算數據的精準度下降。例如，財務人員在借助信息化平臺錄入報銷發票金額的過程中，可能因個人疲勞、工作態度不認真等錄入錯誤的金額。另外，針對較為復雜的經濟交易活動，財務人員在處理數據的過程中還會產生個人理解偏差，這也會影響財務核算數據的精準度。第二，企業運營需要多個部門、多個信息系統共同參與，所以在財務核算過程中企業還面臨著如何統一數據的問題［4］。例如，企業財務部門與采購部門所使用的業務系統不同，很容易在財務部門與采購部門共享數據的過程中出現系統無法兼容、數據傳輸錯誤等問題，最終影響財務核算數據的一致性。財務人員還需要對采購部門上傳的數據進行轉化，這就降低了財務核算工作效率與質量。與此同時，企業在財務核算中會涉及大量人工操作內容，如賬務調整就需要財務人員手動錄入大量數據，或者進行復雜計算。這一工作模式無法保障企業財務核算數據的真實性與精準度。

2.2" "財務核算數據安全保障性不足

現階段，較多企業在財務核算工作中主動應用電子表格、財務信息化軟件，主要用于財務數據信息收集與儲存等領域，財務核算工作效率得到了明顯提升。但數據在傳輸過程中容易受到互聯網高度開放性的影響，使企業面臨黑客攻擊、數據泄露、數據篡改等安全風險。一旦企業的財務核算數據信息被不法分子惡意篡改或竊取，將會給企業帶來巨大的經濟損失，并損害企業的市場形象。此外，部分企業對財務核算數據的訪問權限并未作出設定，企業內部員工可以隨意查看、修改財務核算信息。在這一情況下，一旦某位員工受利益引誘做出篡改企業財務數據的行為，將會給企業帶來經濟損失，嚴重時還會引發法律風險。信息化視野下，財務核算數據備份與定期更新是保障企業財務核算質量的有效舉措。但是，當前很少有企業關注到這一點，財務人員在利用信息技術開展財務核算工作時存在財務核算數據不備份、數據未分類儲存等問題。一旦硬件設備或計算機系統出現故障，企業將會面臨財務核算數據丟失風險。除此之外，部分財務人員的保密意識較為薄弱，在聊天軟件上可能會意外泄露企業財務核算信息，給企業穩定運營和可持續發展帶來負面影響。

2.3" "財務人員綜合素質有待提升

信息化環境下，企業要想利用信息技術進一步提高財務核算質量，就應當認清財務人員的重要價值。各類信息技術、系統平臺的應用，以及基礎核算工作開展等都需要依靠財務人員才能實現。可以說，財務人員的專業能力與信息素養直接影響企業財務核算工作效果。當前，部分企業財務人員在財務核算工作中學習意識不足、工作積極性差，并不注重提升自身的專業能力和信息素養。例如，一些財務人員雖然可以熟練操作財務核算系統，滿足基本工作需求，但是創新能力不足，數據信息收集與開發利用意識薄弱，最終制約了企業財務核算系統作用的發揮。

2.4" "信息系統集成能力不足

所謂信息系統集成，是指將多個系統進行有效對接，確保各系統之間可以靈活傳遞數據信息，從而提高企業內部數據信息共享效率。信息系統集成能為企業財務核算提供依據。而數據接口是指不同系統之間數據傳輸、交換的渠道［5］。信息化視野下，部分企業在財務核算中所使用的系統之間缺乏集成能力，數據接口不一致，導致數據信息共享效率低下，影響了財務核算的效率。例如，部分企業的銷售系統與財務管理系統是相互獨立的，兩個系統之間沒有數據傳輸接口，導致企業銷售信息無法及時傳輸到財務管理系統中，需要財務人員手動錄入。這不僅增加了財務人員的工作量，還提高了人為操作失誤率，無法保障企業財務核算數據質量。

3" " "信息化視野下企業財務核算問題的解決策略

3.1" "引進先進的財務管理軟件

信息化視野下，要想切實提高財務核算效率與質量，企業當務之急就是引進先進的財務管理軟件，借助信息技術的力量提高財務核算質量，并為企業數據實時收集與分析提供技術支持。以往企業所使用的人工核算模式不僅需要投入大量人力、物力、財力，還會受到財務人員專業能力、主觀意愿等因素的影響而引發操作失誤。對此，企業應當及時引進財務管理軟件，利用大數據分析技術、人工智能技術等實現財務核算數據自動化匯總和分析，降低人工操作失誤率。例如，企業在日常運營中需要定期匯總不同產品或子公司的產品銷量、銷售額，然后通過財務核算結果分析項目效益。但人工核算模式很容易出現數據收集疏漏、數據錄入錯誤、數據計算錯誤等問題。這時企業可以使用SAP財務管理軟件，依據核算對象預設核算規則、核算流程等，并借助財務核算軟件一鍵生成財務報表，幫助企業管理層更為清晰地掌握銷售情況，為調整銷售策略提供科學依據。同時，借助數據導入與分析工具，提高財務核算數據的精準度，并提高財務核算質量。例如，企業可以使用金蝶軟件導入與分析各項財務核算數據，增強財務核算結果的準確性，為管理人員制定決策提供支持。

3.2" "加強財務核算數據安全管理

現代化信息技術雖然給企業財務核算工作帶來了諸多便利，但也引發了各類數據安全風險。基于此，信息化視野下企業在財務核算工作開展過程中，應當注重加強數據安全管理。第一，建立健全財務核算系統權限管理制度。通常情況下，財務核算系統包含多項功能與模塊，不同崗位職工依據工作特性使用財務核算系統的不同功能。對此，企業應當依據不同崗位職責劃分好財務核算系統的訪問權限，落實一人一賬戶管理原則。對于因工作需求申請訪問以往財務核算數據的情況，企業相關管理部門應當加強審核，確保只有經過授權的人員才能夠訪問和使用財務核算數據。這樣就可以降低人員隨意訪問與操作所帶來的財務核算數據安全風險。第二，企業應持續增強財務人員的數據備份與恢復能力。在財務核算工作中，財務人員要養成數據信息備份的良好習慣，并將原始數據信息統一儲存到云平臺中，防范財務核算數據丟失風險。例如，企業可以要求財務人員在每天工作結束后自動備份財務數據，并將數據儲存在多個服務器上。這樣一來，即使其中一個服務器發生故障，企業也可以保障財務核算數據安全、完整。第三，企業應加強信息系統安全防護，如安裝殺毒軟件、防火墻等，及時發現信息系統中存在的安全漏洞并加以修復，確保企業財務核算數據安全與完整。

3.3" "加強財務核算隊伍建設

人力資源是企業各項工作的主力軍，是企業的重要構成元素，也是企業最為活躍的一種資源。要想在信息化環境下發揮好財務核算的作用，企業應當依據財務核算崗位要求、信息化建設要求等，加強財務核算隊伍建設。

第一，積極引進財務管理、信息技術領域的專業人才，擇優選聘具備財務核算技能、能夠熟練運用信息技術的復合型人才。對于新入職的員工，企業可以采取老帶新、崗前培訓等方式，促使其快速適應崗位環境，了解企業財務核算特點與工作現狀。另外，企業可以與當地高校加強人才培養合作，為會計專業、財務管理專業的學生提供實習機會，不斷壯大企業財務核算隊伍。第二，針對財務核算人員定期開展培訓工作，邀請財務核算方面的專家開展講座，與企業財務核算人員進行面對面交流，分享優秀的工作經驗，以便財務核算人員及時獲得先進的財務核算技能，不斷提高自身的專業水平與工作能力。同時，企業還可以為財務核算人員提供再教育的機會，不斷提高其專業能力。第三，定期對財務核算人員的學習情況、工作質量進行績效評價，將評價結果與財務核算人員的薪酬待遇掛鉤，激發財務核算人員的學習熱情，促使其更加認真地對待財務核算工作。第四，組織開展財務核算信息化技能培訓。培訓內容應當包含各類信息系統的操作流程、信息技術理論知識、行業規范等，確保財務核算人員可以熟練操作各類信息軟件進行財務核算，不斷提高財務核算效率與質量。針對引進的最新財務核算系統、硬件設備等，要及時對在崗財務核算人員進行培訓，確保其可以合理運用先進的設備和系統開展財務核算工作，確保財務核算質量。第五，不定期組織財務核算人員到信息化水平更高的企業學習，借鑒其先進的財務核算經驗，以彌補本企業財務核算中存在的不足，促使財務核算工作發揮出應有的價值。

3.4" "增強信息系統集成能力

信息化視野下，要想借助信息技術高質量推進財務核算工作，企業應當增強各業務系統與財務管理系統之間的集成能力，并完善數據傳輸接口。企業要將多個獨立的系統通過接口進行連接和通信，實現數據交換和功能調用。另外，企業可以采用功能集成、網絡集成、軟件界面集成等多種集成技術，以實現信息系統集成。企業還要運用硬件設備將分散的各個子系統連接起來，解決信息系統集成中異構軟件接口不一致的問題。通過上述措施，企業能夠增強信息系統集成能力，實現數據有效共享，及時為財務核算工作收集客戶關系、銷售和市場等方面的信息，提高企業財務核算結果的精準度。

4" " "結束語

信息化視野下，企業加快財務核算模式改革創新，借助信息技術的力量提高財務核算效率與精準度，是企業減少財務風險、提高成本控制效率、實現穩定發展的重要舉措。基于此，企業應當認識到信息技術對財務核算工作的重要價值，并積極將信息技術應用到財務核算工作中。同時，企業也要認清財務核算工作存在的問題，積極采取解決措施。例如，企業要引進先進的財務管理軟件，加強財務核算數據安全管理和財務核算隊伍建設，以及增強信息系統集成能力，以此為財務核算排除障礙，提升財務核算質量。

主要參考文獻

［1］楊博.怎樣構建企業財務會計信息化與核算標準化體系［J］.中國商界，2023（11）：154-155.

［2］林勇.論信息化環境下企業財務核算的優化［J］.中國市場，2022（31）：152-154.

［3］龔慧.物業服務企業財務管理問題及應對措施分析［J］.老字號品牌營銷，2022（10）：124-126.

［4］武建華.企業財務信息化建設的探索［J］.財務與會計，2021（24）：70-71.

［5］楊喜梅.會計協同創新視角下企業核算信息化的重要性研究［J］.中國商論，2022（8）：143-146.