事業單位人事管理信息化建設研究

［摘 要］隨著信息技術的快速發展，事業單位人事管理信息化建設日益得到重視，已成為提升管理效率、優化資源配置的重要手段。文章首先分析事業單位人事管理信息化建設需求和意義，然后簡單闡述事業單位人事管理信息化建設面臨的挑戰，最后提出一系列推動事業單位人事管理信息化建設的建議，旨在促進事業單位人事管理現代化轉型，滿足時代發展的需求。

［關鍵詞］事業單位；人事管理；信息化建設；數據庫

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.20.037

［中圖分類號］D630.3 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）20-0-03

0" " "引 言

隨著信息化時代的快速發展，信息技術已經滲透到社會生活的各個領域，成為推動社會發展的重要力量。事業單位作為國家公共服務體系的重要組成部分，其人事管理的效率和質量直接關系到公共服務水平的提升和社會福利的實現。因此，如何將信息技術與事業單位人事管理相結合，推動人事管理信息化建設，成為事業單位當前亟待探討的重要問題。

事業單位傳統的人事管理模式往往依賴紙質檔案和手工操作，這種模式不僅效率低，而且容易出現錯誤［1］。隨著人員規模的不斷擴大和管理要求的日益嚴格，事業單位傳統的人事管理模式已經難以滿足現代化管理的需要。而借助信息技術手段，推動人事管理信息化建設，不僅可以提高管理效率，減少人為錯誤，還可以為事業單位提供更加科學、準確的數據支持，助力事業單位實現更加精細化、規范化的人事管理。

1" " "事業單位人事管理信息化建設需求和意義

1.1" "事業單位人事管理信息化建設的需求

事業單位作為提供公共服務的重要機構，其人事管理的效率對保障社會和諧穩定和促進經濟發展至關重要。隨著信息技術的不斷發展，事業單位對人事管理信息化建設的需求日益增多［2］。以下是對事業單位人事管理信息化建設需求的具體分析。

1.1.1" "數據管理需求

事業單位需要建立一個完善的人事管理信息化系統，用于集中存儲和管理員工的個人信息、教育背景、工作經歷、薪資情況等關鍵數據。事業單位還需要通過信息化手段便捷地查詢、更新和維護這些數據，確保信息的準確性和時效性。

1.1.2" "流程自動化需求

傳統的人事管理流程往往涉及大量的紙質文檔和手工操作，這極易導致管理工作出現失誤，以及工作效率低下。當前，事業單位需要利用信息化手段，實現員工培訓、業績評估等煩瑣流程的自動化。簡而言之，事業單位需要利用信息化手段給人事管理帶來極大的變革，實現管理流程自動化與精準化。

1.1.3" "決策支持需求

信息化的人事管理系統要能夠為管理層提供準確的數據分析報告，幫助決策者了解員工隊伍的整體狀況，為人力資源規劃、人才招聘和內部晉升等提供數據支持。

1.1.4" "安全性與合規性需求

隨著信息安全和隱私保護意識的增強，事業單位對人事數據的安全性和合規性有著極高的要求。人事管理信息化系統需要采用先進的數據加密技術和訪問控制機制，確保人事信息不被非法獲取或篡改。

1.1.5" "移動性和遠程訪問需求

在現代社會，移動辦公和遠程工作越來越普遍。事業單位需要搭建完善的人事管理信息化系統，以支持員工和管理者隨時隨地訪問和更新人事信息，提高工作效率和響應速度。

綜上所述，事業單位對人事管理信息化建設的需求是多方面的，既包括基礎的數據管理和流程自動化需求，也包括高級的決策支持、信息安全性和工作移動性需求。滿足這些需求有助于事業單位提升人事管理水平，優化人力資源配置，提高公共服務質量。

1.2" "事業單位人事管理信息化建設的意義

信息化建設對事業單位人事管理具有重要的意義，它不僅能提高人事管理效率，還能為單位的發展提供強有力的支持［3］。通過信息化手段，事業單位可以擺脫傳統紙質文檔和煩瑣的手工操作流程，實現人事信息的快速錄入、查詢、更新和分析。這種自動化的管理方式能極大地節省時間和人力成本，使人事管理工作更加高效。

首先，人事管理信息化系統能精準捕捉并實時提供人事相關的數據與分析報告，為事業單位管理層深入洞察員工的實時工作狀況與未來動向提供有力的工具，進而引導決策者制定更加科學和合理的管理策略。這一功能對推動事業單位的長遠發展和人才布局規劃具有重要的作用。同時，該系統還能融合尖端的數據加密與備份技術，為增強人事信息的保密性和完整性提供堅實的保障。相較于傳統的紙質存檔方式，電子化的數據存儲模式在保護信息安全方面展現出更高的效能，能有效預防信息非法泄露與惡意篡改，從而為事業單位的人事管理活動構筑堅實的防線。

其次，人事管理信息化系統能夠使事業單位的人事管理流程更加規范化和標準化。通過系統設定的工作流程和審批機制，各項人事管理操作會更加符合政策法規和事業單位內部的規章制度要求，從而降低管理風險。

最后，人事管理信息化系統可以提供更加便捷的員工服務，如在線查詢個人信息、申請休假或培訓等。這種便捷的員工服務能夠增強員工的歸屬感，提高員工的滿意度，進而提升事業單位的整體發展水平。

2" " "事業單位人事管理信息化建設面臨的挑戰

首先，一些事業單位對人事管理信息化建設的重視度不夠，未能充分認識到信息化建設對提升人事管理效率和質量的重要性［4］。這導致事業單位在推進人事管理信息化建設時缺乏足夠的動力和資源支持。其次，部分事業單位缺乏既懂人事管理又懂信息技術的復合型人才，這在一定程度上制約了人事管理信息化建設的推進速度和質量。隨著信息技術的不斷迭代，事業單位需要對員工進行持續的培訓和教育，以使其學會新的系統操作和管理模式。再次，人事管理信息化建設需要投入大量的資金用于購買硬件設備、軟件系統。除了初期投入，事業單位還需要考慮后期系統維護和升級的費用，確保系統持續穩定運行。但對于一些財政壓力較大的事業單位來說，這是一個不小的挑戰。最后，隨著人事管理信息化建設的推進，人事信息的安全問題日益凸顯。事業單位需要建立完善的信息安全管理體系，防止數據泄露、非法訪問等安全問題的發生。在網絡安全威脅日益增多的背景下，如何確保人事管理信息化系統的穩定性和安全性是一個亟待解決的問題。

3" " "推動事業單位人事管理信息化建設的建議

3.1" "建立健全人事信息數據庫

建立健全人事信息數據庫對于事業單位來說至關重要，這不僅是集中管理和保護人事信息的有效手段，還是支持事業單位制定決策和人力資源規劃的重要基礎。在建立數據庫時，事業單位需要充分考慮人事信息管理需求，設計出結構合理、易于擴展的數據庫架構［5］。另外，選擇適合的數據庫管理系統也十分關鍵，事業單位要確保其能夠滿足自身在數據處理、安全性和穩定性等方面的要求。

數據庫的更新與維護同樣重要。為了保證數據的時效性和準確性，事業單位需要根據人事變動情況定期更新數據庫信息。同時，為了防止數據丟失或損壞，必須建立完備的數據備份和恢復機制。此外，權限管理也是不可忽視的一環。事業單位要通過設定合理的訪問權限，確保數據的保密性和完整性。最后，為了保持數據庫高效運行，定期的性能優化和調試也是必不可少的。

綜上所述，事業單位要建立健全人事信息數據庫，并輔以有效的更新與維護策略，為人事管理提供強有力的支持，從而提升人事管理效率和整體服務質量。

3.2" "加強人事管理信息化系統建設

在事業單位人事管理信息化建設中，加強人事管理信息化系統的建設是至關重要的一環［6］。選擇適合的人事管理信息化系統，不僅能夠提升人事管理的效率，還能確保人事信息的安全性和準確性。

首先，在建設人事管理信息化系統時，事業單位應綜合考慮多個方面。其中，系統的易用性和靈活性是關鍵，要降低系統搭建難度，加快系統開發進程。同時，系統的可擴展性也不容忽視，以便其在未來能根據單位發展需要進行功能拓展。成本效益分析也是系統建設過程中必不可少的一環。事業單位要確保所選的系統軟件在滿足需求的同時，實現經濟效益最大化。

其次，除了考慮系統的功能性和經濟性，安全性和穩定性同樣需要納入考慮范圍。在安全性方面，事業單位要確保系統具備強大的數據加密和身份驗證功能，以防止敏感人事信息被非法訪問或泄露。同時，保障系統的穩定性也十分重要。一個穩定的人事管理信息化系統能夠降低系統故障率，提升用戶體驗感，避免因系統崩潰或數據丟失而給單位帶來不必要的損失。

最后，事業單位要建立完善的數據備份和災難恢復機制，以確保在極端情況下數據的完整性和系統的穩定性。此外，對系統應用人員進行持續的安全和技能培訓也是必不可少的，這能夠提高整個團隊在應對信息安全問題時的反應速度和處置能力。

3.3" "提升人事管理人員的信息素養

在事業單位人事管理信息化建設進程中，提升人事管理人員的信息素養顯得尤為重要。隨著信息技術的飛速發展，傳統的人工管理方式逐步被信息化管理系統所取代，這就要求人事管理工作人員不僅要掌握人力資源管理知識，還要具備一定的信息技術應用能力。提升人事管理人員信息素養的重要性不言而喻。首先，具備較高的信息素養可以使人事管理人員更加熟練地操作信息管理系統，提高工作效率。其次，面對網絡安全問題時，具備較高信息素養的人事管理人員能夠迅速應對，確保人事信息的安全性與完整性。最后，隨著信息化時代的到來，人事管理工作越來越依賴網絡技術，提升人事管理人員的信息素養，有助于其更好地應對未來的工作挑戰。

為了提升人事管理工作人員的信息素養，事業單位要制定有效的培訓與教育策略。事業單位可以定期組織人事管理人員參加信息技術應用方面的培訓，邀請專業人士授課，培訓內容要涵蓋網絡基礎知識、信息系統操作、數據安全防護等方面。通過理論與實踐相結合的培訓方式，幫助人事管理人員深入了解并掌握信息技術的應用技能。此外，事業單位還可以建立在線學習平臺，提供豐富的信息技術學習資源，方便工作人員隨時隨地進行自我提升。

3.4" "嚴格遵循信息化建設的原則

事業單位在人事管理信息化建設中，遵循一定的原則至關重要，其中實用性、漸進性和安全性原則是需要特別關注的。

3.4.1" "實用性原則

實用性原則強調人事管理信息化建設應滿足實際工作需求，避免過度追求技術先進性而忽視實際應用效果。人事管理信息化系統應簡化工作流程，提高工作效率，確保用戶能夠方便快捷地使用。

在人事管理信息化建設中，事業單位應針對人事管理的具體需求進行系統設計，確保系統功能與實際操作流程相匹配。例如，開發人事管理信息化系統時，應重點關注員工信息的錄入、查詢、更新等功能，以滿足人事部門日常工作需要。

3.4.2" "漸進性原則

漸進性原則是指信息化建設應分階段、有計劃地推進，避免盲目追求一步到位。通過逐步實施，可以及時發現并解決問題，確保信息化建設順利進行。

在人事管理信息化建設過程中，事業單位可以先從基礎的信息系統開始建設，如員工檔案管理系統、薪酬福利管理系統等。在基礎系統穩定運行后，再逐步拓展其他高級功能，如數據分析、決策支持等。

3.4.3" "安全性原則

安全性原則強調在人事管理信息化建設中確保數據和信息系統的安全性，防止出現數據泄露、系統非法訪問等安全問題。

總之，在人事管理信息化建設中，事業單位應采取多種安全措施，同時遵循實用性、漸進性和安全性原則。遵循這些原則能夠確保信息化建設順利進行，增強信息化建設效果，提高人事管理效率。

4" " "結束語

隨著信息技術的不斷發展，人事管理信息化建設已成為事業單位提升工作效率、保障信息安全、優化管理流程的重要手段。通過建立健全人事信息數據庫、加強人事管理信息化系統建設、提升人事管理人員的信息素養以及嚴格遵循信息化建設的原則，事業單位能夠推動人事管理向更加高效、安全、智能的方向發展。在這個過程中，事業單位不僅要關注信息技術的引進和應用，更要重視人的因素。同時，事業單位也要認識到信息化建設是一個持續的過程，需要不斷進行資源投入和系統維護，以確保系統的穩定性和安全性。

主要參考文獻

［1］邱依.新形勢下事業單位人力資源管理改革與創新初探［J］.經濟視野，2014（14）：48，50.

［2］李玉芳.新形勢下事業單位人力資源管理改革及創新分析［J］.全國流通經濟，2017（16）：41-42.

［3］丁艷艷.淺析新時期事業單位人力資源管理改革創新的策略思考［J］.中文科技期刊數據庫（全文版）經濟管理，2022（12）：141-143.

［4］高木.體制改革背景下甘肅廣電總臺人力資源管理機制創新［D］.蘭州：蘭州大學，2014.

［5］董小靖.新時期事業單位人力資源管理的瓶頸與對策［J］.大眾商務，2022（2）：293-294.

［6］郭宇.事業單位人事管理信息化建設的思路與對策分析［J］.環渤海經濟瞭望，2023（9）：139-142.