基于工程項目管理的公司成本控制與優化策略研究

摘要：在激烈的市場競爭中，公司成本控制直接影響其經營效益和核心競爭力。開展成本控制研究，可以使企業深入認識影響成本的關鍵因素，找出提高成本管理水平的科學方法與流程，輔助企業制定切實可行的成本控制策略。公司成本控制研究需要與管理學、系統工程學等多學科知識結合，可以推動相關領域知識體系的發展。基于工程項目管理視角，研究公司成本控制與優化策略。首先，闡述公司成本控制的重要性；其次，分析基于工程項目管理的公司成本控制方法；最后，提出基于工程項目管理的公司成本控制方法優化策略，運用工程項目管理理念，實施全生命周期的系統性成本控制，使公司實現成本目標的有效控制。

關鍵詞：工程項目管理；成本控制；優化策略

0" 引言

隨著競爭的日益激烈，公司面臨越來越大的成本控制壓力。項目成本是影響公司經營效益的重要因素，如何進行有效的項目成本控制已成為公司管理的核心問題［1］。工程項目管理理念在項目成本控制方面提供了系統化的方法體系，可以為公司成本控制提供有效借鑒。深入探討基于工程項目管理的成本計劃、監控、考核等全過程控制策略，并在此基礎上提出基于工程項目管理的公司成本控制方法優化策略，可以提高公司成本控制水平，增強公司核心競爭力。

1" 公司成本控制的重要性

公司成本控制不僅是維護企業經濟效益的基石地位，而且是企業增強市場競爭力的關鍵。

從維護企業經濟效益角度看，成本控制對企業的盈利模式起著決定性作用。良好的成本控制意味著企業可以在生產和運營過程中有效識別和削減不必要的開支，提高資源使用效率，從而降低單位產品或服務成本［2］。這種成本優勢可以轉化為價格優勢，使企業在相同的價格水平上獲得更大的利潤空間，或者在保持相同利潤率的情況下，以更有競爭力的價格吸引消費者。成本控制還涉及對企業財務健康狀況的監控，通過合理規劃現金流，確保企業在資金鏈緊張時依然能夠維持正常運營，為企業抵御經濟波動提供一定的緩沖能力。有效的成本管理還能幫助企業在財務報表上呈現出良好的經營成果，增加企業對外投資的吸引力，為企業獲取投資、擴大生產規模或進行戰略布局提供支持。

從增強企業市場競爭力角度看，嚴格的成本控制是企業在激烈市場競爭中立于不敗之地的重要手段［3］。在市場同質化競爭日益加劇的今天，成本優勢往往直接轉化為價格優勢，有利于企業擴大市場份額，抵御競爭對手的“價格戰”策略。企業可將通過成本控制積累的資金用于產品研發和技術創新，由成本領先向價值驅動轉型，從而在產品質量和服務水平上形成差異化競爭優勢。隨著消費者對產品責任和企業社會責任的日益關注，有效的成本控制可以幫助企業減少資源浪費和環境污染，提升企業社會形象和品牌價值。這在當前綠色環保潮流中尤為重要。

2" 基于工程項目管理的公司成本控制方法分析

工程項目管理強調全生命周期的系統管理，在項目成本控制方面形成了較完備的理論體系和方法框架。將工程項目管理思想應用于公司成本控制，可以促進公司制定系統化的成本控制策略。基于此，本文通過分析工程項目管理的理論方法，提出在公司成本管理中實施計劃管理、過程監控和績效評估的全過程控制策略，以提高公司成本管理的科學化水平。

2.1" 計劃管理控制

在基于工程項目管理的公司成本控制方法中，計劃管理控制扮演著至關重要的角色，主要體現在成本預算制定和成本跟蹤監控兩個方面。

成本預算制定是計劃管理控制的基礎，它要求項目管理團隊準確估算項目實施所需的全部成本，并將這些成本細分到項目的各個階段和工作包中［4］。這個過程涉及對項目范圍的深入理解、市場價格的調研、資源需求的預測及風險因素的考慮等，以確保預算的全面性和合理性。成本預算一旦確定，將成為項目成本控制的參照標準，所有成本支出都將以此為依據進行管理和控制。為了提高預算制定的準確性和可執行性，項目管理團隊通常會利用歷史數據分析、專家經驗判斷、類比估算等方法，結合項目管理軟件工具進行輔助決策，確保預算既科學又符合實際。良好的預算制定還需要考慮項目變更管理，為可能出現的項目范圍變更或需求調整留有適當的成本緩沖區，以避免在項目執行過程中產生無法控制的成本超支問題。

成本跟蹤監控是確保項目成本控制得以實施的關鍵環節，項目管理者持續追蹤項目的實際成本與預算成本之間的差異，并進行分析和處理［5］。項目管理團隊需要定期收集成本數據，包括實際發生的人工成本、材料成本、設備使用成本等，并將這些數據與預算進行對比，通過偏差分析及時發現成本超支的原因。這種實時的成本監控可以幫助管理者快速響應成本變化，通過調整項目計劃、優化資源配置、重新協商供應合同等措施來控制成本。強調成果導向的成本控制方法，將成本、進度和工作績效三者結合起來，為項目管理提供更準確的成本控制情況和項目績效評價信息，確保項目按照既定的預算目標順利進行，最終達到成本控制的目的。

2.2" 過程監控控制

在基于工程項目管理的公司成本控制方法中，過程監控控制是確保項目按預算執行并及時調整成本偏差的核心環節。

第一，持續的過程監控是成本控制中的連續活動，項目管理團隊對工程項目的所有階段實施全面的成本監督。從項目啟動到收尾的每一步，公司要確保成本的每一筆支出都得到精確記錄和核對。實施這一控制方法時，項目管理團隊需要運用一系列監控工具和技術，如定期的財務報告、成本與進度的績效比較、掙值管理（Earned Value Management，EVM）等，并采用項目管理軟件來跟蹤實際支出與預算之間的偏差。項目經理和成本控制人員通過這些方法可以及時發現成本超支或節約情況，并分析成本偏差產生的原因，如資源分配不當、市場價格變動、工作效率低下或設計變更等。過程監控還應該包括對項目范圍的嚴格控制，防止范圍蔓延導致成本增加。過程監控的有效性還依賴項目團隊的溝通和協作，確保信息的透明度和實時更新，以便所有相關方都能夠理解當前的成本狀態和潛在風險。

第二，動態的成本調整是過程監控控制的延伸，它強調在監控成本偏差時，項目管理團隊必須迅速采取行動，調整項目計劃和資源配置，以控制成本并確保項目目標的達成。動態調整不僅涉及對即將發生的支出進行預測和修正，而且包括對已經發生的成本進行后續管理，比如通過提升談判技巧降低供應商成本、優化施工方法以減少人工和材料成本、調整項目進度以避免加班費用等。在進行成本調整時，項目管理團隊應考慮到所有相關變量，包括時間、質量、風險和客戶滿意度等，確保成本控制措施不會對項目的整體目標產生負面影響。

2.3" 績效評估控制

在基于工程項目管理的公司成本控制方法中，績效評估控制是一種通過衡量和比較實際成果與預設目標來管理和優化項目成本的重要手段。

績效指標的設定與評估是績效評估控制的基礎。在項目啟動初期，管理團隊需要確定一系列量化的績效指標。這些指標應當能夠全面反映項目成本控制的效果，如成本偏差率、進度偏差率、成本效益分析、投資回報率等。這些指標還應當具有可衡量性、相關性、可比性和可實現性，確保在項目執行過程中能夠準確地評價項目的成本績效。隨后，在項目實施階段，管理團隊需要定期收集與成本相關的數據，通過與預設的績效指標進行對比，評估項目的成本績效。例如，通過計算成本績效指數（CPI）和進度績效指數（SPI）來確定項目是否在預算和計劃內，實時監控項目狀態，在問題出現時提供及時的預警。

基于績效結果的決策和改進是績效評估控制的關鍵行動。當績效評估指出項目存在成本超支或進度延遲等問題時，項目管理團隊必須采取相應的措施來糾正偏差，優化項目的成本表現，如重新分配資源、調整項目范圍、改變工作方法或重新談判合同條件等。績效評估的結果還應該作為持續改進的依據。通過分析項目中的成功經驗和不足之處，管理團隊可以提煉出寶貴的經驗教訓，為公司未來的項目管理提供改進方向和策略。項目的績效評估結果還應該與團隊成員和其他利益相關者的績效評價相結合，以激勵團隊成員關注成本控制目標，增強整個團隊的協作精神和責任感，從而改善項目管理的整體效率和效果。

3" 基于工程項目管理的公司成本控制方法優化策略

在實施基于工程項目管理的成本控制策略后，公司還需要持續改進和優化成本控制工作，以適應市場環境的變化。本文提出建立信息化成本控制平臺、構建全面的成本績效評價指標體系等優化策略，以期系統化、規范化地提升公司成本控制水平。這些優化策略旨在促進公司不斷完善成本管理流程，培育專業的成本控制團隊，最終達到降低成本、提高經濟效益的管理目標。

3.1" 建立信息化成本控制平臺

在基于工程項目管理的公司成本控制方法優化策略中，建立信息化成本控制平臺是提高成本管理效率和精度的關鍵。

提升成本數據管理與分析的信息化水平是建立信息化成本控制平臺的基礎。公司需要采用先進的信息技術，如集成工程項目管理軟件（SAP、Oracle Primavera、Microsoft Project等）、企業資源計劃（ERP）系統、云計算及大數據分析工具等，來構建一個集成化的成本管理框架。這個框架能夠實現成本數據的自動收集、存儲和處理，確保數據的準確性和一致性。通過這樣的平臺，公司能夠快速整合各個項目的成本信息，并進行綜合分析和比較，更有效地識別成本超支的原因和成本節約的機會。例如，運用大數據分析可以揭示成本偏差的本質，預測潛在的風險，并對歷史數據進行挖掘，為決策提供支持，整合供應鏈管理，優化采購流程，實現成本控制的全過程管理。

增強項目成本控制的實時性和透明度是信息化成本控制平臺的關鍵功能。一個高效的信息化成本控制平臺能夠實時追蹤項目成本，并通過儀表板、報表和移動訪問等方式，為項目團隊和利益相關者提供實時的成本信息，使項目管理團隊能夠迅速響應成本變化，及時調整項目計劃或采取糾偏措施，從而減少成本超支風險。同時，平臺上的信息共享也促進了團隊成員之間的協作，使每個成員都能夠清晰地了解到項目的成本狀況，共同努力達到成本控制目標。

3.2" 構建全面的成本績效評價指標體系

在基于工程項目管理的公司成本控制方法優化策略中，構建全面的成本績效評價指標系統是核心環節。構建多維度的成本績效評價指標體系是確保有效進行成本控制的首要步驟。該體系需要綜合考慮成本、時間、質量、風險等多個維度。公司需要通過科學設定的績效指標來全面評估項目管理的綜合效果。①成本績效指標應涵蓋但不限于成本偏差（CV）、成本績效指數（CPI）、預算剩余比例（BAC）等。這些指標可以精確體現項目成本控制的實際情況與預定目標之間的差異。②時間績效指標，如進度偏差（SV）、進度績效指數（SPI）等，能夠反映項目進度管理的效率。③質量績效指標，如合格率、返修率等，可以評價項目成果的質量水平。④風險績效指標則涉及風險暴露值、風險應對成本等，能夠體現項目風險管理的預見性和控制能力。這些指標需要結合公司的戰略目標和項目的具體要求來定制，確保其能夠真實、全面地反映項目成本控制的績效。

在項目實施過程中，公司需要對設立的成本績效評價指標進行定期審核和調整，確保其依然符合項目和市場的實際情況。項目管理團隊需要不斷收集和反饋信息，利用數據分析工具對成本控制效果進行量化分析，及時發現指標體系存在的不足。例如，如果某一指標在多個項目中持續無法提供有效的控制信息，或者無法正確反映成本績效狀態，那么應考慮對該指標進行調整或替換。隨著管理理念和技術的發展，新的評價指標也可能被引入，如通過人工智能技術對項目數據進行深度學習，可以發現新的成本控制相關預測指標。績效評價指標體系的優化還要考慮到與外部利益相關者的溝通，特別是投資者和客戶對項目成本的關注點，以確保全方位滿足內外部需求，提高公司在成本控制方面的透明度和信譽度。

3.3" 加強成本管理團隊建設

在工程項目管理中，公司成本控制方法的優化策略中的一個關鍵方面是加強成本管理團隊建設。公司對團隊成員進行持續的教育和培訓，以確保他們掌握最新的成本控制理論、方法和工具。定期組織專業培訓，講授諸如項目成本管理認證（國際成本工程師協會的CCP認證等）、先進的預算編制和成本估算技巧、財務分析、合同管理等方面的知識，都是提高團隊專業水平的有效途徑。公司應鼓勵團隊成員參與行業交流，了解行業最佳實踐和趨勢，增進其市場敏感性和前瞻性，使團隊成員運用所學的知識解決具體問題，從而積累實戰經驗。這些經驗對于有效的成本控制至關重要，因為它們能夠幫助團隊成員在面對復雜、多變的項目環境時，做出更加準確和高效的決策。

公司在組織層面也需要建立一種促進團隊成員之間互信和協作的氛圍。公司應該明確成本管理團隊的共同目標和責任，建立團隊成員之間的明確溝通渠道和協作機制。例如，定期召開團隊會議，促進信息的透明分享和問題的及時解決；采用合作工具和平臺，如項目管理軟件，支持團隊成員之間有效協同開展工作；確保團隊內部的激勵機制與成本控制目標一致，以激發成員的積極性和創造性。團隊文化的構建還應該包括對團隊多樣性的尊重和利用，不同的專業背景、技能和經驗可以為成本控制帶來更多視角和解決方案，從而提高團隊的整體效能。

4" 結語

通過研究分析可知，工程項目管理思想為公司成本控制提供了系統化的方法指導，公司應當建立全生命周期的成本控制體系，加強前期計劃編制，實施過程監控，并進行后期績效評估。與此同時，公司還需要不斷優化與改進成本控制工作，構建信息化平臺，完善成本控制指標等。本文旨在探索如何運用工程項目管理理念提高公司成本控制水平，實現項目目標的最大價值。未來的研究需要繼續深入，結合具體案例分析成本控制策略的實施效果。

參考文獻

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收稿日期：2024-01-17

作者簡介：

王麗新，女，1979年生，碩士研究生，高級會計師，主要研究方向：公司財務。