基于SPOC理論下影像檔案業務培訓探究

摘 要：隨著信息技術的快速發展，新時代需要提升檔案工作者的綜合素養，既要掌握深厚的檔案學理論知識，還要熟練運用先進的數字、信息技術。其中影像技術作為數字檔案的重要內容，日益受到重視。本文首先簡要闡述SPOC理論的內涵，詳細分析傳統影像技術人才培養途徑和類型方面的具體現狀及不足，在此基礎上提出基于SPOC理論的影像檔案技術培育，旨在進一步提升檔案從業者的綜合業務素能，適應新時代檔案工作現代化，具有積極的現實指導意義和參考價值。

關鍵詞：SPOC理論；影像檔案技術人才；檔案管理

引言

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出要“加速數字檔案館（室）建設”“實施人才強檔工程”“加快推進檔案人才培養”“促進檔案教育培訓與互聯網融合發展”，提出要按照“增量電子化、存量數字化”的原則，推動檔案數字化進程，不斷加快檔案現代化建設。影像檔案作為檔案主要類型之一，具有視覺直觀性強和感覺沖擊性強的特點[1]。近年來，隨著媒體技術和信息技術迭代更新的不斷加快，影像檔案日益成為個人、單位、政府乃至國家和社會記憶的重要載體[2]。影像技術的應用，為人類留下了寶貴的影像檔案資料。通過影像檔案資料的整理和編研，構建屬于各個時代的人類記憶，成為推動社會文化繁榮發展的重要依據。

我國文獻影像技術標準化工作始于20世紀80年代。1984年成立了“全國縮微攝影技術標準化技術委員會”。為與國際標準化組織接軌，1999年將“全國縮微攝影技術標準化技術委員會”更名為“全國文獻影像技術標準化技術委員會”。縮微攝影技術、文件成像技術等應用于文獻信息“捕獲、標引、存儲、檢索、分發、通信、顯示、遷移、交換、保存、廢棄” 全過程，在真實性、持久性、模擬性方面，縮微攝影技術應用要遠優于數字影像技術。新時代，數字技術、網絡信息技術的發展和應用，融合于縮微攝影技術，實現了電子文件從傳統向現代的跨越，面向音視頻數字檔案的水印技術、模擬/數字混合技術等新技術的發展和廣泛應用，技術更新日新月異，迫切需要培養造就一批高素質的影像技術型人才隊伍，為檔案事業發展提供人才支持和保障。因此，影像技術作為一門新興學科，綜合了計算機軟件、攝像、剪輯、藝術設計、創意、繪畫基礎等多種學科知識。涵蓋了影像電子學、電工學、數字電子技術、計算機接口技術、模擬電子技術等多學科、多領域。可見，影像技術復合程度高、技術更新快，而且與電子檔案融合度越來越高，是推動和保障電子檔案建設、管理的重要技術支持和保障[3]。因此，加強影像技術人才培養刻不容緩。

1 SPOC概述

1.1 理論基礎

SPOC（Small Private Online Course）是指小規模限制性的在線課程，是一種集合了線上與線下相結合的教學模式，注重將培訓的知識借助現代信息技術進行重構和生成，讓受訓者更加全面、深入地了解授課內容，有利于提升培訓效果。“Small”即“小規模”，就是指組織小規模受訓人群，通常為數十人左右；“Private”即“限制性”“私人的”，就是指專門為受訓群體設置條件，滿足受訓群體條件或要求的方可接受其培訓。“Online”即“在線的”，在線培訓不受場地等限制。綜上，SPOC培訓具有規模小、限制性和線上線下相結合等特點。與慕課（MOOC）相比，SPOC授課模式更加符合新時代注重小規模、個性化的培訓特點和現實要求，且培訓成本低，注重線上與線下相結合，適合檔案館影像業務培訓。

1.2 培訓優勢

從表1可知，基于SPOC理論下，組織影像檔案業務知識培訓有其諸多的特點和優勢。首先從培訓內容的設置來看。SPOC教育模式設置有交流互動環節，根據檔案影像業務培訓的現實需要，設置個性化培訓內容。根據檔案培訓場地條件、師資力量等，控制參與影像檔案業務知識培訓的人群及數量規模。從培訓的方式來看，既重視線上線下靈活培訓模式，也重視學員的參與性，開展培訓討論，重視參訓人員的參與性。從培訓結果的評估來看，把培訓結果作為評優、職稱評定等參考內容，也是評估其職業技能的重要因素。

2 檔案影像業務培訓做法

利用相關場地，邀請專家授課或者拍攝視頻短評，組織人員參加各類業務知識培訓是提升檔案業務知識的重要途徑[4]，但傳統的檔案業務知識培訓有其弊端和不足。

2.1 培養途徑

影像技術的專業性較強，技術應用頻繁，同時影像技術也是檔案從業者需要掌握的一門基礎知識。檔案管理部門可通過專門管理相關檔案的專業性、行業性優勢，積極組織開展檔案業務技能培訓的主要牽頭部門之一。根據影像檔案技術培訓的途徑來看，主要有：（1）崗位培訓。檔案管理部門利用其專門場所，組織區域機關、事業單位、企業等相關部門直接從事檔案工作人員，采取直接授課或者邀請影像檔案技術領域專家、教授授課。崗位培訓的針對性、實效性強、效率高，可直接圍繞影像技術、縮微影像技術、信息技術等有針對性地組織人員學習。（2）繼續教育。近年來，隨著檔案工作重要性認識逐步得到各級領導的重視，各級各部門為了進一步優化檔案工作者的知識結構，高度重視檔案數字化、信息化領域前沿知識，與電大、黨校及地方職業院校聯合，組織檔案從業者開展繼續教育，圍繞影像檔案技術等內容組織檔案從業者進行繼續教育培訓，繼續教育具有周期性長，知識豐富。（3）短期培訓。短期培訓主要針對的是崗位培訓與繼續教育之外的一類業務培訓或交流，如以會代訓、以交流研討代訓、以賽代訓等，具有方式靈活等特點。

2.2 培養類型

從組織檔案工作者開展影像檔案技術業務培訓的內容設置來看，培養的類型包括：（1）針對性培訓。即圍繞影像檔案技術的最新成果、新修訂的標準規范等開展專題培訓。如《機動車和駕駛證件電子影像檔案技術規范》等新標準、新制度、新辦法的頒布或實施后，及時組織檔案從業者開展影像技術領域的業務知識系統培訓。（2）適用性培訓。重點是針對從事檔案工作人員的在崗培訓，目標是要豐富知識結構，針對檔案管理工作中影像技術應用開展的一類業務培訓。（3）技能性培訓。重點是針對影像檔案技術的一些理論基礎知識，開展相關業務技能培訓，根據影像檔案業務現實需要，有針對性地開展以影像技術應用為主要內容的技能性培訓，提高實際應用能力和水平。（4）專業性培訓。針對不同檔案從業行業或領域，專門針對其行業部門或領域開展的涉及影像技術應用的一類業務培訓。

2.3 存在問題

2.3.1培訓理念落后。從檔案影像技術人才培養的途徑及類型來看，無論是培訓課程內容設置，還是培訓方式的選擇，是以教為主，學員的參與性不強，尤其是培訓效果難以獲得有效檢驗。培訓前對培訓知識需求了解較少，參訓學員現有知識結構下需要學什么、怎么學掌握的還不夠全面系統，處于“填鴨式”教學，被動式接受。學習的針對性、實效性較差，沒有突出影像技術人才的實踐培養和鍛煉，“以學為中心”為教育理念沒有凸顯出來。

2.3.2培訓內容脫節。隨著數字信息技術的迭代升級以及檔案學理論的發展，影像信息技術也在不斷發展，HDL已成為數字系統設計主流。影像檔案技術是作為檔案數字化、信息化應當需要掌握的一門技能，目前的影像技術培訓依然以理論講授為核心，注重設計內容，但與影像檔案實踐應用存在脫節現象，體驗式驗證性講授多，沉浸式綜合性實踐少。

2.3.3教育形式單一。隨著“互聯網+”、人工智能等新技術、新概念的不斷涌現，傳統的培訓方式方法已經無法滿足影像檔案業務的培養。SPOC、智能云端學習等新的培訓模式不斷涌現，深度融合了信息技術、影像技術等，教與學的大環境發生深刻變化，“PPT+板書”的傳統教學模式已經難以滿足新時代影像教學的現實需要。

2.3.4參與者“失語”。在傳統培訓模式下，主要存在受訓者參與性不強，影像技術的學習運用，實踐鍛煉要求高，只有在不斷的學習、運用過程中了解影像技術原理、操作方法與查找不足。在傳統培訓模式下，受訓者的參與處于“失語”狀態，互動少，且教學成效難以得到有效檢驗。

3 基于SPOC理論影像檔案業務培訓措施

近年來，各級黨委政府、機關、企事業單位十分重視檔案工作，高度重視檔案工作者的業務素能提升，通過舉辦培訓班、開展再教育等形式，切實加強檔案從業者的業務知識再教育和再提升。檔案工作專業性強、流動性大，技術要求高，尤其是影像人才的培養和使用重要性不言而喻。檔案管理部門利用其專門場所，發揮綜合協調功能，運用SPOC為核心的混合式影像檔案業務培訓模式，把影像檔案業務培訓細分為培訓前、培訓中和培訓后的全鏈條、三個階段內容設置（見圖1），能夠有效提升培訓效果。

3.1 培訓前：自主學習

3.1.1了解需求。影像檔案業務專業性強，檔案主管部門在組織開展相關業務知識培訓前，需要進一步了解受訓者的參訓需求。通過問卷調查或培訓前調研發現，縮微影像技術廣泛應用于日常檔案管理工作中，與檔案工作緊密相連。因此，組織檔案從業者開展影像技術教育和培訓能夠吸引更多的檔案從業者積極參與其中。此外，通過調研了解到，為有效解決好檔案從業者工學之間的矛盾，需要選擇培訓時間短、培訓內容實用的課程模式，通過適當的培訓模式幫助從業者利用碎片化時間學習[5]。

3.1.2明確定位。要把影像檔案業務知識培訓作為一項重要工作，針對參訓人員的實際情況，本著時時可學、處處能學的目標，科學定位培訓內容及成效。借助檔案主管部門門戶網站或者云平臺等，為學員提供可視化、無障礙自主學習渠道。認真落實SPOC培訓理念，為廣大檔案參學者提供更為個性化及針對性的培訓內容。重點圍繞影像技術在當前文書、科技等檔案領域的立卷、管理、編研中的應用，讓學員在自學基礎上發現問題，再幫助其解決問題，從而達到掌握知識的效果。

3.1.3科學設計。在了解需求、明確定位的基礎上，要進一步謀劃培訓的內容和方式。具體來說，就是要圍繞參訓人員的數量規模、時間安排以及影像技術的知識特點，圍繞“線上理論知識化，示范操作結合化，實際問題線下化”，合理安排培訓方式、渠道和方法，提高參訓人員運用影像技術的實踐能力和水平。

3.2 培訓中：探究討論

基于SPOC理論下的檔案影像技術培訓要更加注重互動性與實際操作，圍繞影像技術的重難點，采取線上線下相結合的方式，安排培訓討論等環節，增強培訓的互動性。

3.2.1分解專業知識。檔案主管部門針對培訓前的調研以及自主學習情況，科學分解影像技術培訓的內容，再基于檔案專業知識進行合理安排培訓內容，如“電子檔案影像縮微技術應用”“電子檔案頁碼標識標注規則”等。

3.2.2錄制教學短片。針對在職培訓時間短的現實情況，教員在必要時應將培訓內容錄制成若干短片，上傳至檔案館門戶網站等，供學員隨時完成在線學習。

3.2.3設置培訓任務。要在培訓過程中布置相應的學習任務，督促學員重視學習，加深對知識結構的了解和把握，可在視頻短片錄制中設置相應問題，供學員在線回答。

3.2.4注重交流互動。影像技術學習的互動性要求高，應在培訓環節設置實踐操作內容，供學員將理論知識轉化為實踐動手能力。即可采取小組討論，搭建某Q群、某信群等平臺和渠道，供學員與教員互動交流，解疑答惑。

3.3 培訓后：鞏固提升

一直以來，檔案培訓結束即告整個學習的結束，這種在職培訓的“后半篇文章”應值得深思。隨著信息技術的發展以及迭代周期不斷縮短，要切實做好培訓后的知識鞏固和提升。基于SPOC理論，檔案主管部門要充分利用其館藏檔案資源庫以及檔案專業化特點，積極搭建在線培訓平臺，做好培訓內容的評估和提升工作。

3.3.1制定評估方案。把學員的培訓反饋、課程評價、作業得分等作為評估培訓成效的重要因素，科學制定評價培訓成效的方案，并將其作為持續完善培訓工作的重要參考。

3.3.2豐富評估模式。設置教學成果問卷在線調查等形式，做好每一次檔案業務知識培訓的成果評估，持續改進培訓內容，不斷提升培訓成效。

參考文獻

[1]江檳伊，房小可.影像檔案多模態檢索模型框架構建[J]北京檔案，2023（7）：29-31.

[2]張菲菲.基于SPOC的高校檔案員職業教育實踐探索[J]寧波教育學院學報，2018（5）：20-22，26.

[3]鄭富中，肖名飛，周兆英.基于內容的檢索技術在影像檔案管理中的應用[J]數字與縮微影像，2007（1）：21-23.

[4]朱自元.檔案業務培訓工作的實踐與探索[J]檔案與建設，2008（4）：53-54.

[5]肖永紅.基于SPOC理論高校檔案工作者職業教育研究[J]蘭臺內外，2018（7）：56-57.

作者簡介：李曉英（1977.3—），大學學歷，山西省忻州市神池宣傳事務中心館員，主要從事檔案管理及相關業務研究。