[摘 要]對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來說,用好管好財政資金,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院職能的有效發(fā)揮,真正為廣大基層群眾提供優(yōu)質的醫(yī)療服務,是需要高度關注的問題。預算管理的實施和落地,能夠幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院科學、合理地使用資金,提高財政資金使用效率,幫助衛(wèi)生院更好地履職,提升醫(yī)療服務質量。基于此,本文探討了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理實施的價值,分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理中存在的問題,主要包含預算管理未實現歸口管理、預算編制科學性不足、預算執(zhí)行監(jiān)督力度不夠等,進而提出解決策略和方法。
[關鍵詞]鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;預算管理;現狀;對策
[中圖分類號]F81 文獻標志碼:A
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為基層醫(yī)療衛(wèi)生體系的重要組成部分,其運營管理效率與質量直接關系到廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的健康福祉。預算管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理的重要內容,規(guī)范開展這項工作,能夠實現資金合理分配、有效控制財務風險、實現資源科學使用等,幫助衛(wèi)生院更好地履職,提升公共服務質量和水平。但有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理實施情況不容樂觀,還存在一些痛點,有必要從多個維度提出解決策略和方法,保障預算管理到位,使得每筆財政資金用于實踐中,以提高醫(yī)療水平。
1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理實施的價值
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院具有公益性,不以營利為目標,預算管理實施到位,具有以下幾方面價值:第一,資源優(yōu)化配置。預算管理能夠幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實現資源優(yōu)化配置。通過預算分析,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以清晰地掌握各項服務、設備、藥物等資源的實際需求,并根據預算情況進行合理調配,使得有限的醫(yī)療資源在各科室間得到有效配置。此舉可以提高資源使用效率,減少浪費現象,為更多患者提供優(yōu)質的醫(yī)療服務。第二,提升運營效率。預算管理有利于提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運營效率。通過對預算的嚴格控制和監(jiān)督,衛(wèi)生院可保障各項經濟活動的合規(guī)性、合理性,避免資源浪費。同時,預算管理還有利于衛(wèi)生院內各科室、部門間的溝通和協(xié)作,形成高效、便捷的工作機制,從而提高整體運營效率[1]。第三,保障醫(yī)療質量。預算管理為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療質量提升提供了有力的保障。通過強化預算控制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可確保醫(yī)療設備、藥品等關鍵資源的供應,保障醫(yī)療服務的連續(xù)性、穩(wěn)定性。此外,預算管理還可以加大衛(wèi)生院在人才培養(yǎng)等方面的投入,以增強醫(yī)務人員的專業(yè)素質和衛(wèi)生院的綜合實力,提高醫(yī)療質量。
2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理的問題分析
2.1 預算管理未能實現歸口管理
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是基層醫(yī)療服務體系的基礎,其預算管理對保證衛(wèi)生院正常運營和提供優(yōu)質醫(yī)療服務尤為關鍵。但現實情況是,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理未能實現歸口管理,主要表現在:第一,缺少完善的預算管理組織機構。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可能缺少獨立、完善的預算管理組織機構,未遵循崗位不相容基本原則,沒有科學設置各崗位,導致預算管理任務和目標不能逐一落實到各崗位,工作開展缺少具體責任人,難以實現歸口管理。第二,預算管理制度不健全。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在實施預算管理時,忽視了制度的完善和修訂,沒有按照現實需要,建立切實可行的預算管理制度,導致預算管理活動開展缺少制度支持,科室、職工間易出現責任推諉現象。
2.2 預算編制科學性不足
預算編制缺少科學性、合理性,是當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理的關鍵問題,使得預算編制內容不完整、編制水平較低等,無法為預算執(zhí)行提供導向,主要問題如下:第一,預算編制流程不規(guī)范。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在編制預算時,缺少明確的流程和標準,使得預算編制存在隨意性、主觀性,無法為預算執(zhí)行提供導向。第二,缺少科學的預算編制方法。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院仍選取增量預算編制方法,即以上一年預算為基礎,根據一些主觀因素進行調整。這種方法缺少科學性、客觀性,難以反映衛(wèi)生院的真實需求和實際情況[2]。第三,預算編制缺少全員支持。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院未能保證全員支持和配合,僅僅交由財務部門全權負責,沒有與一線科室進行溝通,不了解科室現實需要,導致預算編制內容不完整、效率較低。
2.3 預算執(zhí)行監(jiān)督力度不夠
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是基層醫(yī)療服務的重要提供者,其預算執(zhí)行情況關乎著衛(wèi)生院的運營效率、服務質量。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院忽視了預算執(zhí)行監(jiān)督,具體表現在:第一,預算執(zhí)行監(jiān)督制度不完善。預算監(jiān)督機制不完善,也是影響預算執(zhí)行監(jiān)督效果的重要因素,無法確定各部門的職責和權限,造成預算執(zhí)行缺少透明度、規(guī)范性,影響預算執(zhí)行效率及質量。第二,預算監(jiān)督內容不全面。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在推進預算監(jiān)督過程中,過于強調預算執(zhí)行監(jiān)督,忽視了預算反饋、預算調整監(jiān)督,預算監(jiān)督內容不完整,難以確定其中的突出問題、薄弱環(huán)節(jié),無法及時糾偏和調整,導致預算監(jiān)督流于形式。
2.4 預算管理信息系統(tǒng)有待完善
信息化時代,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理信息化建設成為主要趨勢,可以利用信息技術處理各類預算管理活動,提升預算管理效率及質量。但從現實情況來看,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理信息系統(tǒng)建設不完善,主要表現在:第一,資金投入不夠。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在進行預算管理信息系統(tǒng)建設時,缺少充足的資金支持,使得各類信息不能互聯共享,阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理工作的開展。第二,系統(tǒng)兼容性不足。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)集成度較低,如資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、ERP、HIS等,無法真正實現信息互聯共享,一線科室與業(yè)務部門溝通和交流不順暢,開展業(yè)務各自為政,管理層難以及時掌握最新的信息,不能制定科學的決策。第三,系統(tǒng)功能較為單一。有些衛(wèi)生院在信息系統(tǒng)建設之前,尚未優(yōu)化系統(tǒng)功能,僅包含一些基礎類的功能,缺少高層級的功能,如預算調整、預算審批、決策支持等,不能保證該系統(tǒng)滿足衛(wèi)生院當前及未來的發(fā)展需要[3]。第四,信息安全與保密工作不到位。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理信息系統(tǒng)涵蓋大量的敏感數據,如財務數據、人員信息等。在實際工作中沒有做好信息安全與保密工作,使得各類信息易丟失或被篡改,制約了預算管理信息系統(tǒng)的高效運行。
2.5 預算績效考核機制不完善
預算績效考核是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理的重要環(huán)節(jié),將這項工作落實到位,才能實現預算管理工作閉環(huán),調動職工工作積極性、主動性。但實際情況是,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算績效考核機制不完善,主要表現在:第一,考核指標不明確。許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算績效考核指標設定過于籠統(tǒng),缺乏具體性、可操作性,難以客觀、真實地評價衛(wèi)生院的實際工作成效。第二,反饋機制不完善。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的反饋機制不健全,考核結果不能立即傳遞到各層級,尤其是管理層,導致預算績效考核不規(guī)范、不標準。第三,考核結果應用不足。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算績效考核結果應用不足,尚未將考核結果與下年預算安排、職工獎懲、職工晉升等掛鉤,導致預算績效考核結果利用率較低。第四,激勵機制不完善。目前,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院激勵機制不完善,未能按照考核結果進行獎勵和懲處,不能調動職工的積極性,弱化了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算績效考核效用。
3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理對策
3.1 實現預算管理歸口管理
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為基層醫(yī)療服務體系的重要組成部分,其預算管理日益受到重視。為了實現預算管理歸口管理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要做到:第一,建立預算管理委員會。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應組建預算管理委員會或預算領導小組,主要負責全面規(guī)劃和管理衛(wèi)生院的預算工作,以保障預算具體任務和內容都可落實到位。第二,確定歸口管理職責。在預算管理中,要及時確定各責任中心的職責和權限,保證預算工作有序、規(guī)范地進行。各責任中心應根據衛(wèi)生院下達的預算任務,結合各科室工作發(fā)展規(guī)劃和任務,制訂初步的預算方案,并及時上報給職能部門做好審查。第三,建立完善的預算管理制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在預算管理實施中,要建立完善的管理制度,使得預算管理各項活動的開展有章可循、有據可依,從而提升預算管理水平。
3.2 科學編制預算內容
科學編制預算既可保證衛(wèi)生院正常運營,還可以有效提高資源使用效率,滿足廣大患者的醫(yī)療服務需求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在實踐過程中,科學編制預算內容可以從以下幾點入手:第一,建立規(guī)范的預算編制流程。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要制定明確的預算編制流程和標準,保證預算編制的規(guī)范性、科學性。在預算編制過程中,要充分考慮衛(wèi)生院實際情況和發(fā)展需求,避免主觀因素的影響和制約。第二,選取科學的預算編制方法。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要及時引進先進的預算編制方法,如零基預算法、滾動預算法等,以提高預算編制的科學性、準確性,支持衛(wèi)生院穩(wěn)定、健康地發(fā)展。第三,保證全員配合預算編制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全員參與到預算編制中,不能僅僅交由財務部門,還要與一線科室進行溝通,了解各科室的實際需要,在此基礎上科學編制預算,保證預算編制內容合理,提高預算編制效率及質量[4]。
3.3 加大預算執(zhí)行監(jiān)督力度
注重鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算執(zhí)行監(jiān)督,能夠找出預算執(zhí)行中的突出問題,有的放矢地提出解決策略和方法,保證預算執(zhí)行到位。為了實現這一目標,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算執(zhí)行監(jiān)督要點和措施如下:第一,完善預算執(zhí)行監(jiān)督機制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在具體實踐中,要充分考慮預算執(zhí)行基本特征,制定相適配的監(jiān)督機制,確定各崗位權限和職責,第一時間確定相關責任人,保證預算執(zhí)行到位。第二,保證預算監(jiān)督內容完整。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在預算監(jiān)督實施過程中,要保證監(jiān)督內容完整、全面。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院既要注重預算執(zhí)行監(jiān)督,又要強調預算反饋監(jiān)督、預算調整監(jiān)督,保證預算監(jiān)督完整、全面,快速找出薄弱環(huán)節(jié),提出解決策略和方法,保證預算監(jiān)督落地。
3.4 完善預算管理信息系統(tǒng)
大數據時代,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在預算管理過程中,要主動加快信息化建設,借助一系列信息技術高效開展預算管理活動,提升預算管理效率及質量。為了實現這一目標,可以采取以下措施:第一,提供充足的資金支持。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應設定專項的資金庫,以支持預算管理信息系統(tǒng)建設和維護,做好預先調研和分析,掌握系統(tǒng)建設需求,有計劃、有步驟地開展預算管理信息系統(tǒng)建設,以便進行數據快速處理和分析。第二,增強系統(tǒng)兼容性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要強化系統(tǒng)兼容性,將預算管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)高度集成,如資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等,實現系統(tǒng)間信息互聯共享,一線科室與財務部門無障礙溝通與交流。管理層還可以隨時掌握各方面的信息,科學制定每項決策,支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理到位。第三,擴展和升級系統(tǒng)功能。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在預算管理信息系統(tǒng)建設中,要擁有多元化的功能,既包含基礎類功能,又擁有高層級的功能,如預算監(jiān)督、預算分析、決策支持等,并根據實際需要擴展和升級系統(tǒng)功能,使得衛(wèi)生院可以滿足預算管理現實需要[5]。
3.5 健全預算績效考核機制
預算績效考核作為衛(wèi)生院內部管理的重要手段,對提升服務效率、保證服務質量、促進衛(wèi)生院持續(xù)發(fā)展具有重要意義。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健全預算績效考核機制措施有:第一,科學設置預算績效考核指標。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應根據工作特點和實際情況,制定具體、可操作的績效考核指標,并結合實際進行靈活調整,保證指標的科學性、合理性,客觀評估每個職工的預算業(yè)績。第二,績效結果反饋與應用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應及時向職工反饋績效考核結果,便于各層級職工實時了解和掌握自身工作表現,對于績效考核中發(fā)現的問題和不足,制定改進措施和方法,提升職工工作能力和水平[6]。第三,獎懲機制和激勵措施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應建立明確的獎懲機制,對表現優(yōu)秀的科室和職工給予表彰和獎勵;對績效考核結果不佳的職工,及時問責和懲處,幫助其不斷提高和改進。制定合理的薪酬體系、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,調動職工工作積極性、主動性。
4 結語
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院預算管理是一項長期且艱巨的任務,開展這項工作有利于提升資金使用效率、防范財務風險、科學配置資源,應將其提高到戰(zhàn)略層面,促進衛(wèi)生院穩(wěn)定健康發(fā)展。由于部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在預算管理中還存在一些風險和不足,因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有的放矢地提出解決策略和方法,保證預算管理到位,從而提高資金使用效率,實現可持續(xù)發(fā)展。
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[作者簡介]李兵,男,湖北黃岡人,蘄春縣大同鎮(zhèn)衛(wèi)生院,中級會計師,本科,研究方向:財務管理。