會計信息化背景下高校財務績效管理流程重構

［摘 要］會計信息化背景下，對高校財務績效管理流程進行重構，旨在提升效率，應用新技術，更好地滿足高校財務目標。文章對會計信息化背景下高校財務績效管理流程困境進行總結，并從系統集成、加強員工培訓、加強成本控制、加強系統安全防護、持續優化業務流程等方面提出高校財務績效管理流程的思路，通過自動化和智能化技術的應用，提升高校財務績效管理水平。

［關鍵詞］會計信息化；高校；財務績效管理；流程重構

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.033

［中圖分類號］F232；G647 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）14-0-03

0" " "引 言

高等教育是現代社會發展的基石，是國家發展的重要支撐。高校作為高素質人才培養的重要陣地，應按照會計改革與發展的方針加快會計信息化建設步伐。但高校在發展中存在經費不足、資源有限等問題，加強財務管理是解決這些問題的重要舉措［1-2］。為了提升財務管理水平，高校全面實施了財務績效管理工作，通過財務績效管理實現高校資源優化配置，降低財務風險，從而提升財務管理水平。但隨著高校的發展，傳統財務績效管理流程顯得滯后、煩瑣，針對這一問題，高校應借助會計信息化建設背景進行財務績效管理流程重構，通過引入先進的信息技術和管理觀念，提升高校財務績效管理效率和水平，進而促進高校綜合實力提升。

1" " "會計信息化背景下高校財務績效管理流程重構的重要性

1.1" "提升財務績效管理效率

高校財務績效管理流程重構對提升財務績效管理效率有促進作用。對財務績效管理流程進行重新設計和優化，可以消除財務績效管理中存在的冗余步驟，簡化績效管理流程，使財務團隊將更多的精力放在關鍵任務和活動上，有效節約財務績效管理的時間和資源，提升財務績效管理效率。

1.2" "增強財務績效管理的適應性

會計信息化背景下，高校環境不斷變化，各項經費預算、項目管理等需求出現變化。高校財務績效管理如果仍采用傳統的流程，就會無法適應時代的變化，導致財務績效管理流程僵化。基于會計信息化背景對財務績效管理流程進行重構，能夠積極應對高校環境的變化，確保財務績效管理流程滿足不同部門、個人的財務績效管理需求。

1.3" "增強財務績效管理的公開性和透明性

高校對財務績效管理流程進行重構，可以有效增強財務績效管理的公開性與透明性。重新設計的財務績效管理流程，財務績效評估標準更加明確、客觀，能夠避免主觀偏見帶來的不公平性。通過明確的財務績效評估指標和標準，員工能夠清楚地了解財務績效評估情況與績效水平，消除績效管理中的不確定性、隨意性現象，增強績效管理的公平性。另外，重構后的財務績效管理流程中一般涉及反饋與溝通機制，員工可通過反饋機制及時了解自身的績效情況，并根據績效情況進行調整和改進，從而真正發揮財務績效管理的作用［3-4］。

2" " "會計信息化背景下高校財務績效管理流程困境

在會計信息化背景下，高校財務績效管理實現了信息化管理，但財務系統、績效管理系統是兩個獨立的系統，導致開展財務績效管理工作時在流程方面存在以下困境。

第一，信息“孤島”問題突出。高校分離的系統很難實現數據共享和交流，帶來了信息“孤島”問題，給財務績效管理工作開展帶來了阻礙。第二，數據不一致。高校財務績效管理的相關數據分散在各系統中，由于各系統錄入、存儲時的數據格式存在不同，很容易出現數據不一致問題。第三，反饋滯后。高校的財務績效管理流程相對煩瑣，審批層級多，再加上受財務績效管理系統分離影響，很容易導致績效數據反饋滯后，影響財務績效管理的及時性、靈活性。

3" " "會計信息化背景下高校財務績效管理流程重構路徑

3.1" "流程重構框架

會計信息化背景下，高校在財務績效管理流程重構時，應將績效管理模塊納入財務管理體系，通過財務指標、非財務指標的綜合考核實現財務績效管理。重構財務績效管理流程是一項復雜的任務，需要系統性的方法和深入的思考。在這個過程中，需要考慮諸多因素，涉及的流程也較多。以下概述高校財務績效管理流程重構的流程。

第一，高校應安排專業人員了解當前財務績效管理流程的不足之處，對現有流程文檔、數據和系統進行審查，以發現潛在的問題和瓶頸，并仔細審查相關文件和數據，以確定流程中可能存在的錯誤或其他運作問題。另外，高校管理人員還可以與相關人員進行訪談和調查，借助相關人員的經驗了解流程中存在的不足或弊端，通過這些綜合性方法幫助專業人員全面了解當前流程運作情況，識別出其中的不足之處。第二，明確財務績效管理流程重構的目標。在明確財務績效管理流程重構目標時，高校應保證重構后的流程與高校的戰略目標、財務管理目標一致。要達到這一要求，首先要保證目標和高校戰略方向契合，按照高校提升教學質量、科研水平等方面的目標明確財務績效管理流程重構方向，從而確保財務績效管理流程與高校長期發展方向保持一致，同時還要考慮到高校財務管理中的降低成本、提高效率、實現優化資源配置等目標，以確保重構后的財務績效管理流程目標和高校戰略目標的匹配性。其次，高校應在全面了解現有流程的基礎上找準痛點和瓶頸，從而制訂相應的解決方案，保證重構后流程的高效性、透明性和可持續性。最后，重構后的目標應滿足提升績效管理效率的需求，即通過對財務績效目標進行準確制定、監控與評估，為高校管理決策提供數據支持，幫助高校實現戰略目標與使命。利用明確重構后的流程目標，為流程重構工作提供清晰的方向指導。第三，制訂財務績效管理流程重構計劃。在目標的基礎上，高校應制訂詳細的財務績效管理流程重構計劃，包括具體的重構時間表、明確的人員分工、所需資源和技術工具等。第四，設計新的財務績效管理流程。在設計新財務績效管理流程過程中，高校應全面考慮財務指標和非財務指標的綜合考核，確保評估的全面性和客觀性，并將績效管理模塊納入財務管理體系，確保績效管理與財務活動緊密銜接。在設計新流程時，高校應簡化審批流程，優化數據收集與分析方法，引入自動化技術，以此提高流程效率與透明度，從而為提升財務績效管理質量奠定基礎。

3.2" "系統集成

現有會計信息系統尚未引進大數據技術，出現了信息割裂的情況。為解決該問題，高校應進行系統集成。高校績效財務管理系統集成是一項綜合性任務，在系統集成時，應考慮以下方面：第一，高校應結合實際明確系統集成的需求，在系統集成前充分了解當前財務管理和績效評估流程的問題和挑戰，梳理出系統集成的目標和重點，如針對信息割裂、數據不一致、流程煩瑣等問題，可以通過引入統一的數據標準、優化流程等加以解決。第二，高校應根據需求引進相應的集成技術，在選擇集成平臺或工具時充分考慮財務管理和績效評估系統的實際情況，選擇滿足需求的技術，如面向服務的架構（Service-Oriented Architecture， SOA）或企業服務總線（Enterprise Service Bus， ESB）等常見集成技術，通過定義標準化的接口和數據交換格式，實現各個系統之間的無縫集成和數據共享。借助這些技術的應用，可以滿足靈活性和可擴展性的需求，同時又能確保系統之間相互通信和協作，有助于確保高校財務數據的一致性和實時性，提升管理效率和決策質量。第三，進行全面規劃和設計。確定集成技術后，高校應進行全面的規劃和設計，具體包括確定集成的范圍和深度，明確需要集成的系統和模塊，以及設計系統之間的數據流程和交互方式。在設計過程中，高校需要關注系統的靈活性和可擴展性需求，以應對未來可能出現的變化和需求。第四，數據整合與清洗是保證數據一致性和準確性的基礎。在這一過程中，高校需要開發數據轉換和映射的工具或程序，讓數據能夠在不同系統之間進行流暢傳遞與交換。數據整合時，高校需要將來自不同源頭的數據整合到一個統一的數據存儲系統中，保證數據格式和結構的一致性，以便后續的數據分析與應用。而數據清洗則是清理和處理數據中的錯誤、重復或不完整的部分，以提高數據的質量和準確性。數據整合與清洗工作可以確保集成系統使用數據的高質量、高可靠性，為高校財務管理和績效評估提供可靠的數據支持。第五，進行測試和驗證。實施系統集成過程中，高校需要對集成后的系統進行測試和驗證，通過功能測試、性能測試、兼容性測試等保證集成系統的穩定性和可靠性。第六，構建監控機制，實現持續監控并及時優化。集成系統投入使用后，高校應建立監控機制，對集成系統的應用進行持續、不間斷的監控，以及時發現系統應用中存在的問題，并根據用戶反饋和業務需求優化和改進集成系統，從而保證集成系統能夠持續有效地支持高校的財務管理和績效評估工作。

3.3" "加強員工培訓

高校財務績效管理流程重構之后，應加強員工培訓，提升員工對財務績效管理流程的適應能力和應用能力。高校在財務績效管理流程重構后，首先應對員工就流程重構、集成系統的應用等進行培訓，特別是集成系統的操作方法、數據輸入輸出流程等專業技能培訓，通過培訓保證員工能夠熟練使用重構后的財務績效管理集成系統與工具。其次，高校應采用多樣化的培訓方式定期針對財務績效管理重構流程與標準等進行培訓，如案例分析、實踐演練等，通過模擬情景進行練習，加強員工對重構后流程的理解與應用。最后，完善培訓評價機制，在每次培訓結束后，高校應按照評價機制對培訓情況進行評價，總結培訓中存在的問題，及時根據培訓問題與員工需求調整培訓內容與方式，以保證員工培訓活動與時俱進，從而滿足未來發展需要［5］。

3.4" "加強成本控制

會計信息化背景下，在財務績效管理流程重構過程中，高校應加強成本控制。在加強成本控制時，高校應做到以下幾個方面：第一，對現有的成本結構、支出項目等進行審查，了解資源的具體分配情況，在此基礎上明確成本控制目標；第二，編制預算計劃，建立健全預算控制機制，通過預算管理提高資金分配和使用效率；第三，展開成本效益分析，對每項成本支出對預期收益的影響進行分析，如投資新技術對提高效率產生的潛在效益進行分析等，再對不同決策方案的成本與收益進行評估，通過對比各項方案的成本效益比，從中選擇出最具有經濟效益的方案，以此實現資源的最大化利用；第四，建立持續監控和反饋機制，通過實時、持續的成本監控與反饋，及時發現成本控制中存在的偏差，并加以改進，以此保障成本控制效果。

3.5" "加強系統安全防護

會計信息化背景下，在財務績效管理流程重構過程中，高校應加強系統安全風險防護，具體做法如下：第一，健全身份驗證和權限管理機制。在財務績效管理流程重構過程中，高校可以通過多因素身份驗證、設定用戶權限等多種方法對用戶授權，確保只有經過授權的用戶才能進入財務績效管理集成系統，以此從源頭保障系統的安全性。第二，加強網絡安全防護措施的應用。高校可引入防火墻、入侵檢測系統和反病毒軟件等技術，對網絡流量進行有效監控和管理，以及時識別和阻止潛在的網絡攻擊行為，并對數據傳輸與存儲進行加密處理，以此防止敏感財務數據在傳輸和存儲過程中被未經授權的人員訪問或竄改。第三，構建安全審計機制。高校應對集成系統的安全設置、權限管理等進行全面審查，以及時發現系統中的異常操作和其中潛在的安全漏洞，并通過定期安全審計機制對數據進行審計，通過保證數據的完整性、保密性，防止出現數據泄露或被竄改的情況。

3.6" "持續優化業務流程

高校財務績效管理流程重構不是一蹴而就的，隨著高校財務績效管理現狀的變化，流程也應不斷優化。第一，高校應安排專人對業務流程中的瓶頸和不足進行識別與分析，通過對業務流程發展中存在的冗余步驟等進行及時識別與處理，減少業務流程的冗余現象。第二，高校應制訂明確的流程持續優化計劃，并根據流程優化目標和時間節點，定期對財務績效管理流程進行重構與優化。第三，高校應加強會計信息化技術的應用，通過自動化流程軟件、財務管理軟件等的應用實現業務流程的簡化、優化，從而提升財務績效管理效率。第四，高校應構建業務流程持續監測與評估機制，通過實時持續評估和反饋，發現流程優化中存在的問題并加以改進，以增強流程優化的持續性。

4" " "結束語

在會計信息化背景下，高校財務績效管理流程重構是十分必要的。通過全面分析，側重信息系統集成、自動化、員工培訓等核心領域，成功實現財務績效管理的現代化轉型。這一重構提高了財務績效管理效率，強化了系統與業務的協同，通過實現監控、評估與改進閉環，確保財務績效管理流程不斷優化。這一轉型使高校能夠更靈活地應對未來的財務挑戰，促使高校提升財務績效管理水平。

主要參考文獻

［1］李永明，代飛.當前我國高校財務績效管理體系構建思考：以優化資源配置為視角［J］.云南師范大學學報（哲學社會科學版），2022（5）：112-124.

［2］姜濤，陳曦，段葉青，等.油田企業財務績效管理體系設計及應用探究［J］.會計之友，2022（18）：15-20.

［3］王杰，沈瑩，高惠.基于財務管理視角下的高校采購管理研究與實踐［J］.實驗室研究與探索，2022（6）：286-291.

［4］王雪冬.應用型本科院校預算績效評價指標體系的建構［J］.職業技術教育，2020（11）：59-62.

［5］丁平.大數據思維與企業財務管理轉型的幾點思考［J］.財務與會計，2020（6）：76-77.