新時期集團企業財務管理信息化建設存在的問題及優化措施

［摘 要］經濟全球化背景下，傳統財務管理模式已無法滿足集團企業的實際發展要求，急需朝著信息化方向轉型發展。本文就新時期我國集團企業財務管理信息化建設存在的問題展開剖析，并探究了信息化建設優化策略，以期為相關研究提供參考。

［關鍵詞］集團企業；財務管理；信息化建設

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

相對于國外一些發達國家來講，我國集團企業財務信息化建設起步晚，因此在實踐過程中存在諸多問題急需解決，尤其表現在財務信息化管理觀念落后、復合型人才缺乏、相關制度體系不完善等方面。因此，要積極探索財務管理信息化建設優化路徑，提升財務管理水平，降低財務管理風險。

1 集團企業財務信息化建設及其重要性

1.1 財務信息化建設

集團企業財務信息化建設是指有機結合信息技術與財務管理工作，其是以財務管理理論作為基礎，通過信息技術的應用來整合集團企業的資金管理、預算管理等各項財務管理流程，以為企業財務管理提供精準信息，并通過加工及利用各項信息數據內容，科學計劃、有效管控集團企業財務活動各項內容，且通過分析、評價、優化等工作流程逐步提升企業財務整體管理水平。

集團企業財務信息化建設涉及范圍較廣，具體內容包括：一是信息技術的應用，包括信息系統構建及維護、各項財務信息的集成處理、信息系統的優化升級等。二是財務管理信息資源開發與利用，保障財務管理工作順利開展。三是子公司業務流程改革及財務管理模式優化，確保子公司財務管理水平能與集團企業整體水平相匹配，以實現對財務管理流程的集中管理。

1.2 財務信息化建設的重要性

現階段，數字化信息技術已經廣泛應用至全國乃至全球范圍內，而在市場競爭日益激烈的背景下，現代企業不斷朝著規模化、集團化方向發展，這也使得財務管理模式必須作出改變，并朝著集中管理方向發展。而信息化技術在財務管理中的應用，能通過信息化體系的構建，顯著提升集團企業財務管理成效，以保障財務信息的準確性，并促進企業核心競爭力的增強。

首先，財務信息化建設能促進集團企業財務管理成效的提升。集團企業財務管理信息化建設能通過完善財務管理體系，整合各子公司財務管理工作，集中財務核算，避免各子公司獨立核算影響到財務信息的一致性。同時，企業財務集中化管理也能提供更為可靠的數據依據，確保集團企業領導層能結合數據作出科學決策［1］。

其次，財務信息化建設能使財務信息準確性得到提升。集團企業可能會跨越地區和行業，這必然會導致會計核算難度增加，若依然按照以往財務核算方式，由各基層單位來承擔核算，之后再向集團總部上報核算財務數據，就會導致財務信息存在滯后性，財務管理工作效率低下。信息化建設通過構建統一的核算體系，減少信息數據核算步驟，這也使得數據逐級上報可能出現的問題得以減少，有效保障了財務信息的精準性，集團總部也能及時充分地了解各子公司整體財務狀況與經營情況。

最后，財務信息化建設能促進企業核心競爭力的提升。財務管理信息化建設能使集團企業的信息傳遞速度得以加快，使企業與社會間的聯系得以加強，而這對于企業核心競爭力提升非常有利。借助信息技術可以實現對相關信息的收集和分析，以幫助領導層更加準確地了解和認識企業當下發展情況，包括采購、生產以及投融資情況，在此基礎上進行戰略目標和經營要求的制定，以引導集團企業始終朝著正確方向發展，逐步提升自身的核心競爭力。

2 新時期集團企業財務管理信息化建設存在的問題

2.1 思想認識有待提升

隨著經濟全球化的發展，我國集團企業面臨著越來越大的挑戰，若能推動財務管理信息化建設，則能使原有財務管理工作模式得以完善，提升財務工作的效率及質量。雖然目前大多數集團企業能意識到財務管理信息化建設的重要性及必要性，也會積極投入財務管理信息化建設實踐當中，但最終實施效果并未達到預期。這與其對財務管理信息化建設缺乏深入認識有關。很多企業只是簡單地將財務管理信息化建設等同于財務電算化，具體工作時將關注點放在核算工作方面，未能借助信息化技術實現對各項財務工作的統籌管理，造成企業管理層無法全面地掌握子公司財務動態，且一些集團企業還存在信息管理效率低下、信息傳遞不夠及時的問題。上述問題若不能得到及時解決，則會造成財務管理功能作用難以發揮［2］。

2.2 相關制度體系有待完善

集團企業財務信息化建設必須有相應制度作為保障，但就目前而言，很多集團企業在財務信息化建設制度方面依然存在不足，導致財務管理行為未能得到有效約束，各項工作的開展存在流程不規范的問題。雖然大多數集團企業也會針對財務管理工作建立相應的制度，但在信息化建設背景之下，一些制度存在滯后性，而部分企業并沒有意識到財務管理制度存在的問題，并及時對其進行優化完善，現有制度與工作實際相脫離，難以發揮出財務管理制度的約束價值，甚至可能會因此出現財務管理問題。此外，一些集團企業并未針對財務信息化建設制定責任制度，導致相關部門人員不明確自身的財務管理職責，因此在實際管理工作中難免出現問題。同時，評價制度和激勵機制不夠完善，也會造成相關人員參與財務管理信息化建設的積極性不足，進而給財務管理信息化轉型帶來較大影響。

2.3 缺乏復合型人才

財務信息化建設必然會使集團企業傳統的財務管理模式發生較大變化，因此對財務工作人員的綜合素質也有了更高的要求，不僅需要其具備財務管理方面的知識及豐富經驗，還要熟練應用信息技術做好各項財務工作。很顯然，目前集團企業中缺乏此類復合型人才，雖然一些財務工作人員也具備信息化建設意識，但因自身精力有限，加之企業在培訓時會將關注點放在財務管理內容上，信息化培訓方面的內容較少且系統性不足，造成現有財務管理人員信息化素養難以快速提升，降低了財務信息化建設工作的成效［3］。

2.4 財務信息化系統建設存在不足

很多集團企業在財務系統建設時還存在系統冗雜等問題，實際應用時存在較多的不便。集團企業業務范圍是不斷變化和拓展的，因此財務系統的功能也會逐漸復雜化，但目前很多集團企業財務系統界面設計比較復雜，導致財務管理人員上手時比較困難。同時，很多集團企業并未建立起完善的功能模塊和工作流程，因此在相關數據配置時容易出現失誤，使財務核算精準性難以得到保障。

2.5 數據安全方面存在問題

財務數據直接關系到集團企業的核心利益，所以一定要確保財務數據的安全性。雖然信息化建設能夠顯著提升集團企業財務管理工作的開展效率及質量，但不可否認的是，財務信息化環境的開放性特征也帶來了一系列財務安全問題。當前，集團企業部分員工在財務管理工作開展的過程中往往會忽略安全問題，信息化操作不夠規范，導致信息化系統受到侵襲，相關數據信息泄露，最終影響到集團企業的發展。

3 新時期集團企業財務信息化建設優化措施

3.1 轉變思想認識

財務管理信息化建設對于集團企業來講有著重要價值，尤其體現在財務管理質量、核心競爭力提升等方面。同時，此項工作要從上而下全面推行，并要確保信息化建設的深度，而不是僅僅停留在核算電算化方面。企業領導應改變以往自身對于財務信息化建設的片面認知，加強財務管理信息化建設的宣傳工作，確保各子公司員工也能樹立起財務信息化管理意識，愿意積極配合各項工作的開展。結合自身發展實際，在充分考慮當前財務管理工作需求的同時，確保財務信息化建設能推動集團企業長期發展目標的實現，從整體上規劃財務信息化建設工作，并分階段地完成各項建設目標。此外，還要加大對財務信息化建設資金方面的投入，確保財務管理信息化轉型能有先進的軟硬件設備作為支撐［4］。

3.2 優化相關制度與流程

集團企業要結合實際情況優化財務管理制度，包括內部審計制度等，通過制度來規范約束財務管理信息化建設活動，確保各項工作的開展都能有章可循。財務信息化體系建設時還要考慮到集團企業的復雜性特征以及子公司的具體情況，在此基礎上借鑒發達國家理念構建完善的財務管理信息化制度，對各子公司的財務管理流程進行規范，并要動態監督各項制度的執行，避免相關制度的制定流于形式。

此外，要建立財務責任制度，明確各子公司財務部門職責任務，避免財務管理工作開展過程中出現重復管理或無人管理的現象。責任制度制定之后，出現財務問題時便能及時找到相關負責人，明確出現問題原因并予以解決。集團企業還應針對財務信息化建設情況展開考核，對于考核結果較好的子公司或部門給予相應的獎勵，以將內部員工參與財務信息化建設的積極性充分調動起來。

3.3 加強復合型人才培養

財務信息化建設對于財務工作人員有了更高的要求，除需具備財務管理方面的知識和經驗外，還要具備一定的計算機技能。因此，為推動財務管理信息化建設工作的有序開展，集團企業還要加大復合型財務信息化人才的培養。結合財務工作人員的實際情況加強繼續教育，制訂長期系統的培訓計劃，將計劃按照季度、月細化落實下去。培訓內容除財務知識經驗外，還應包含信息化技術培訓內容，使財務工作人員在精通財務業務的同時，也能具備較強的信息化應用和處理能力。為提升培訓成果，也可對培訓結果進行考核，并將考核最終結果與人員薪資和晉升掛鉤，將財務工作人員參與培訓的積極性充分調動起來，以為集團企業財務管理工作的開展培養更多優秀的復合型人才。

此外，企業還應加強對財務工作者職業道德的培養，若財務工作人員缺乏職業道德，在實際工作中就可能出現違規行為，嚴重時還可能導致企業蒙受經濟損失。因此，在人員培訓過程中還應加強職業道德教育，引導財務工作人員學習相關制度及法律法規，確保其在財務工作開展過程中能嚴格遵循法律法規及規章制度，為財務信息化建設創造良好的條件。

3.4 加強財務管理信息系統建設

一些集團企業財務系統建設復雜難以操作，而想要解決這一問題，在財務管理信息化系統建設時就要確保界面設定的實用性，操作功能也要具有人性化特征，這樣財務管理人員在操作時才會更加容易，也能獲得較高的體驗感。同時，在財務管理信息化系統設計的過程中也要考慮到后期維護成本，統籌考慮集團企業系統需求及業務發展趨勢，確保財務系統中的功能組件盡量多樣化，但也要避免出現刻意添加功能的問題，以減少后期維護成本。此外，集團企業還應進行集成信息系統的構建，以便各部門間的數據傳輸更加流暢，提升數據的精準性。此外，企業還應分析及科學規劃系統模塊，保證業財部門間的財務數據傳輸渠道暢通，突破二者之間存在的信息壁壘，使信息數據傳送及時性與真實性得到保障［5］。

3.5 高度關注數據安全管理工作

若數據安全無法得到保障，就必然會影響到集團企業的運營發展，甚至給其帶來較大的經濟損失。因此，集團企業領導層要加強對信息數據安全管理重要性的宣傳，并采取有效措施來保障財務信息數據的安全性。加強培訓以確保財務工作人員在數據傳輸、存儲時嚴格按照相關操作流程展開，減少數據丟失或是被竊取的概率，有效保障各項數據的安全性。對于一些關鍵數據還可以進行備份，條件允許情況下可實行異地備份。此外，集團企業還應配備專人來負責財務系統安全工作，定期維護財務管理系統，做好殺毒工作，避免因病毒侵襲導致安全問題出現。

4 結語

新時期，集團企業只有加強財務管理信息化建設，才能統籌管理各子公司財務工作，提升整體財務管理水平。所以，集團企業領導層應樹立財務管理信息化建設意識，并要確保財務管理信息化建設能有足夠的資金、完善的制度及復合型人才隊伍作為保障，有序推動財務管理信息化建設工作的開展，使集團企業在激烈的市場競爭中始終保持較強的核心競爭力。

參考文獻

［1］鄭宜娟. 集團企業加強財務管理信息化建設的優化思路探討［J］. 企業改革與管理，2023（17）：133-135.

［2］李凡. 新時期集團企業財務管理信息化建設的思路探討［J］. 品牌研究，2023（19）：131-133.

［3］孫悅. 新形勢下集團企業財務管理信息化建設的思路探討［J］. 品牌研究，2023（7）：225-228.

［4］吳慧泉. 集團企業財務管理信息化建設存在的問題及優化措施［J］. 中國市場，2023（34）：146-149.

［5］岳明. 基于共享思維的集團企業財務管理信息化建設［J］. 大眾商務，2023（12）：242-244.