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財務共享模式下會計管理制度研究

2024-12-31 00:00:00鄒凡
環渤海經濟瞭望 2024年12期
關鍵詞:會計信息管理制度財務

一、前言

隨著全球經濟一體化的深入推進和信息技術的飛速發展,企業財務管理模式正經歷著深刻的變革。財務共享模式作為一種新興的財務管理理念與實踐,憑借其信息共享、流程標準化、集中化管理及服務導向等核心特征,逐漸成為企業優化資源配置、提升財務管理效率、降低運營成本的重要途徑,滿足了跨國企業對于全球財務資源統一管理的迫切需求,也在國內各類企業中得到了廣泛認可與應用。財務共享模式的引入并非一帆風順,其對傳統會計管理制度帶來了前所未有的挑戰與沖擊。傳統會計管理制度在組織架構、數據處理方式、流程設計以及風險控制等方面,往往難以適應財務共享模式對信息化、標準化、協同化及高效化的新要求。如何構建一套適應財務共享模式的會計管理制度,成為當前企業財務管理領域亟待解決的問題。

二、財務共享模式概述

(一)財務共享模式的定義與發展歷程

財務共享模式作為一種新興的財務管理模式,通過整合企業內部的財務資源,實現財務信息的共享與協同處理。該模式起源于跨國企業對于全球財務資源統一管理的需求,逐漸在各類企業中推廣應用[1],從最初的簡單財務數據處理,發展到如今涵蓋財務流程優化、財務決策支持等多個層面的綜合管理體系。隨著信息技術的不斷進步,財務共享模式也在不斷演進,逐步實現了從線下到線上,從單一功能到多功能集成的轉變。

(二)財務共享模式的核心特征解析

財務共享模式的核心特征主要體現在以下幾個方面:第一,信息共享是基礎。通過構建統一的財務信息平臺,實現財務數據的實時傳遞與共享,提高了財務信息的透明度和準確性。第二,流程標準化是關鍵。財務共享模式要求企業對財務流程進行統一規劃和優化,消除冗余環節,提高財務處理效率。第三,集中化管理是保障。通過將分散的財務資源進行整合,形成集中的財務管理中心,可以更好地調配資源,降低財務成本。第四,服務導向是目標。財務共享模式強調以提供高質量的財務服務為核心,滿足企業內部及外部客戶的需求。

(三)財務共享模式在企業中的應用現狀

財務共享模式已在眾多企業中得到了廣泛應用,取得了顯著成效。一方面,大型企業通過構建財務共享中心,實現了對全球財務資源的統一管理和高效配置,提高了財務決策的準確性和及時性。另一方面,中小型企業也通過采用財務共享模式,優化了財務流程,降低了財務成本,提升了企業的整體競爭力。在實際應用中,存在一些挑戰和問題,如信息系統建設成本高、財務流程再造難度大等。企業在推行財務共享模式時,需結合自身的實際情況,制定切實可行的實施方案,注重與其他管理模式的融合與創新。

三、會計管理制度概述

(一)會計管理制度的定義與重要性

會計管理制度是企業為規范會計行為、提高會計信息質量、維護資產安全完整而制定的一系列規章制度和管理措施的總稱[2],其貫穿于企業經濟活動的全過程,是企業管理的重要組成部分。會計管理制度能夠確保企業會計工作的有序進行,提高會計信息的準確性和可靠性,為企業決策提供有力的數據支持,幫助企業更好地把握市場動態,制定科學合理的發展戰略。完善的會計管理制度有助于企業防范財務風險,保障企業資產的安全與完整。

(二)傳統會計管理制度的框架與內容

傳統會計管理制度的框架主要包括會計組織體系、會計核算體系、會計監督體系以及會計分析體系等四個部分。會計組織體系負責會計機構的設置和會計人員的配備,會計核算體系則涉及會計科目的設置、會計憑證的編制與審核、賬簿的登記以及會計報表的編制等具體工作,會計監督體系主要負責對會計工作的合法性和合規性進行監督檢查,而會計分析體系通過對會計數據的分析,為企業的經營管理提供決策支持。傳統會計管理制度的內容涵蓋了會計工作的各個方面,從原始憑證的審核到會計報表的編制,從會計檔案的保管到會計信息的披露,都制定了詳細的規定和要求。

(三)會計管理制度面臨的挑戰與變革需求

隨著市場經濟的不斷發展和企業規模的日益擴大,傳統會計管理制度面臨著諸多挑戰[3]。一方面,企業經濟活動的復雜性和多樣性使得會計工作的難度不斷增加,傳統的手工記賬和簡單的電算化處理已經無法滿足現代企業對會計信息質量和處理速度的要求。另一方面,外部法律法規的不斷變化和內部經營環境的持續調整也對會計管理制度提出了新的挑戰。為了應對挑戰,會計管理制度需進行相應的變革。變革的方向主要包括:一是推進會計信息化,利用現代信息技術提高會計工作的效率和準確性。二是加強內部控制,建立健全的會計監督機制,確保會計信息的真實性和完整性。三是注重風險管理,將風險管理理念融入會計管理制度中,提高企業的抗風險能力。四是強化會計人員的培訓和教育,提高會計隊伍的整體素質和專業水平。

四、財務共享模式對會計管理制度的影響

(一)財務共享模式對會計管理制度的革新要求

財務共享模式的引入,標志著傳統會計管理制度面臨一次深刻的變革。該模式的核心在于信息的共享與協同,會計管理制度必須能夠適應信息化、網絡化的新環境,實現會計數據的實時傳遞與處理。會計管理制度的數據處理方式亟需革新。傳統的分散式、手工操作的方式無法滿足現代企業對會計信息處理效率和準確性的要求[4]。會計管理制度須轉變為集中式、自動化的處理方式,通過先進的信息技術手段,實現會計數據的快速、準確處理,提高會計信息的時效性和有用性。

財務共享模式強調多部門、多地區的協同工作。會計管理制度必須打破地域限制,實現會計資源的優化配置。會計管理制度在設計上須具備高度的靈活性和可擴展性,支持不同部門、不同地區之間的會計信息共享和協同工作,促進企業內部資源的整合和協同效應的提升。

財務共享模式對會計管理制度的革新要求制度本身須具備高度的安全性和穩定性。會計信息是企業的重要資產,其安全性和穩定性直接關系到企業的運營和發展。會計管理制度在革新過程中,必須充分考慮信息安全和風險控制的因素,建立完善的安全機制和風險控制體系,確保會計信息的安全性和穩定性。

(二)財務共享模式下會計管理制度的變革方向

面對財務共享模式的挑戰,會計管理制度的變革方向逐漸明確,主要體現在信息化、智能化、流程優化與再造以及加強內部控制和風險管理等方面[5]。

首先,會計管理制度需要向信息化、智能化方向轉變,這是由財務共享模式對信息處理的高效性和準確性的要求所決定的。借助現代信息技術手段,如云計算、大數據等,構建智能化的會計信息系統,實現會計數據的自動采集、處理和分析,極大地提高會計工作的效率和準確性,降低人為錯誤的風險,提升會計信息的整體質量。

其次,會計管理制度需注重流程的優化與再造。在傳統的會計管理制度下,會計流程往往存在冗余環節,導致工作效率低下。而在財務共享模式下,會計管理制度需要打破傳統的部門壁壘,實現跨部門、跨地區的協同工作。通過對會計流程進行全面地梳理與優化,消除冗余環節,提高會計流程的協同性和效率,是會計管理制度變革的重要方向。

再次,加強內部控制和風險管理也是會計管理制度變革的重要方向。在財務共享模式下,會計信息的真實性和完整性對于企業的決策和發展至關重要。會計管理制度需要建立完善的內部控制體系,確保會計信息的準確性和可靠性。同時,加強風險管理,識別并應對潛在的財務風險,確保企業的穩健運營。

(三)財務共享模式與會計管理制度的協同機制

為了實現財務共享模式與會計管理制度的有效協同,必須構建一套科學、完善的協同機制,促進信息共享、標準統一、跨部門協作以及有效的監督與評價,確保兩者能夠深度融合,共同提升企業的財務管理水平。

第一,建立統一的信息平臺是實現協同的基礎。該平臺應能夠實現會計數據的集中存儲和共享,確保各部門、各地區之間的會計信息能夠實時傳遞與交流,提高會計信息的時效性和準確性,避免信息孤島的形成,促進企業內部信息的暢通無阻。

第二,制定統一的標準和規范是實現協同的關鍵。在財務共享模式下,會計數據的準確性和一致性至關重要。會計管理制度須明確統一的數據處理標準和規范,確保不同部門、不同地區之間的會計信息能夠相互匹配和銜接,避免重復勞動和無效工作。

第三,加強跨部門、跨地區的溝通與協作也是實現協同的重要一環。企業內部各部門之間須建立良好的溝通機制,形成協同工作的良好氛圍。通過定期的會議、研討會等形式,促進各部門之間的信息共享和經驗交流,共同解決財務管理中遇到的問題和挑戰。

第四,為了保障協同機制的有效運行,需建立相應的監督和評價機制。對會計管理制度的執行情況進行定期檢查和評估,及時發現問題并進行改進。通過設立專門的監督機構或委員會,負責監督協同機制的運行情況,提出改進建議,確保協同機制能夠持續、有效地發揮作用。

五、財務共享模式下會計管理制度的構建策略

(一)財務共享模式下會計管理制度的設計原則

在財務共享模式下,會計管理制度的設計需嚴格遵循一系列核心原則,確保其既有效又適應新環境的要求。

第一,信息化導向是基本原則。會計管理制度須充分利用現代信息技術,包括云計算、大數據和人工智能等先進技術,實現會計信息的電子化、網絡化處理。通過信息化手段提高會計信息處理的效率和準確性,減少人為錯誤,提升整體財務管理水平。

第二,標準化原則在會計管理制度設計中占據重要地位。為了確保會計信息的可比性和一致性,會計管理制度須統一會計政策、會計估計和會計處理方法,消除不同部門、不同地區之間的會計差異,確保會計處理的規范化和標準化,提高會計信息的透明度和可信度。

第三,協同性原則是會計管理制度設計中不可忽視的一環。在財務共享模式下,會計管理制度應促進不同部門、不同地區之間的協同工作,打破信息壁壘,實現會計資源的共享與優化配置。會計管理制度具備跨部門、跨地區的協作能力,通過有效的溝通和協調機制,確保會計信息的順暢傳遞和共享。通過協同性原則的實施,提升企業整體財務管理的協同效應,降低運營成本,提高財務決策的效率。

第四,風險可控原則是會計管理制度設計中須堅守的底線。在追求效率的同時,會計管理制度必須建立健全的風險管理機制,確保會計信息的真實性和完整性,防范潛在的財務風險。企業在設計會計管理制度時,應充分考慮風險管理的要求,制定有效的風險控制措施和應急預案。通過風險可控原則的實施,保障企業在財務共享模式下的穩健運營,避免因財務管理不善而引發的風險和損失。

(二)財務共享模式下會計管理制度的關鍵要素

在財務共享模式下,會計管理制度的構建需圍繞幾個核心要素展開,共同支撐制度的有效運行。

第一,信息平臺作為會計信息共享與協同的基石,必須具備穩定、安全、高效的特點。信息平臺的建設應依托先進的信息技術,確保會計信息的實時傳遞與共享,加強數據的安全防護,防止信息泄露和非法訪問,保障會計信息的準確性和完整性。

第二,統一的會計政策與標準是財務共享模式下會計管理制度的又一關鍵要素。為了實現跨部門、跨地區的協同工作,企業須制定并執行統一的會計政策與標準,以消除不同部門、不同地區之間的會計差異,確保會計信息的一致性和可比性。

第三,流程優化與再造是會計管理制度在財務共享模式下的重要任務。實施流程優化與再造需要企業具備先進的流程管理理念和方法,結合信息技術的應用,實現會計流程的自動化和智能化。

第四,內部控制與風險管理機制也是會計管理制度在財務共享模式下不可或缺的要素。企業要建立完善的內部控制體系,確保會計信息的真實性和完整性,防止財務舞弊和錯誤的發生。企業要加強風險管理,建立健全的風險管理機制,識別并應對潛在的財務風險,以確保企業的穩健運營。

(三)財務共享模式下會計管理制度的實施路徑

會計管理制度在財務共享模式下的實施需遵循一條清晰、有序的路徑,以確保制度的科學性和有效性。

首先,進行全面的制度規劃與設計是實施路徑的起點。該階段需要明確會計管理制度的目標、原則、關鍵要素等,確保制度能夠適應財務共享模式的要求,具備科學性和合理性。

其次,在制度規劃的基礎上,逐步推進信息平臺的建設與完善。信息平臺是會計管理制度在財務共享模式下運行的基礎,必須確保其穩定、安全、高效。企業應投入足夠的資源,引進先進的技術和設備,構建起一個能夠滿足會計信息共享與協同需求的信息化平臺。

再次,制定并發布統一的會計政策與標準是實施路徑中的重要一環。企業在制定會計管理制度時,應充分考慮國家法律法規和會計準則的要求,確保會計處理的規范化和標準化。對會計人員進行全面地培訓與指導,提高其專業素養和業務能力,確保會計工作的規范性和一致性。

最后,對現有會計流程進行全面梳理與優化也是實施路徑中的關鍵步驟。企業需要具備先進的流程管理理念和方法,結合信息技術的應用,通過對現有會計流程進行全面梳理和分析,識別并消除冗余環節,對會計流程進行不斷地改進和優化,提高流程效率,實現會計工作的協同與高效。

六、財務共享模式下會計管理制度的實施保障

(一)加強組織結構與人力資源的配套改革

為了確保財務共享模式下會計管理制度的有效實施,企業必須進行組織結構與人力資源的配套改革。對現有的組織結構進行優化與調整,適應財務共享模式的要求,包括明確各部門的職責與權限,確保會計部門與其他部門之間的有效溝通與協作。為了支持財務共享模式的運行,企業需要設立專門的信息技術部門,負責會計信息系統的開發與維護。在人力資源方面,注重會計人員的專業培訓與技能提升。財務共享模式要求會計人員具備更高的信息技術能力和數據分析能力,企業應定期組織培訓活動,提高會計人員的專業素養和技能水平。

(二)強化信息技術與系統平臺的支撐作用

信息技術與系統平臺在財務共享模式下會計管理制度的實施中發揮著重要的支撐作用。企業應建立完善的信息技術基礎設施,包括網絡、服務器、存儲設備等,以確保會計信息的穩定傳輸與存儲。為了支持會計信息的共享與協同,企業要開發專門的會計信息系統平臺,實現會計數據的實時采集、處理和分析。在會計信息系統平臺的建設過程中,企業應注重系統的安全性與穩定性,采用先進的信息安全技術,如加密技術、防火墻技術等,確保會計信息的安全傳輸與存儲。

(三)完善內部控制與風險管理機制

在財務共享模式下,內部控制與風險管理機制的完善是確保會計管理制度有效實施的重要保障。企業應建立完善的內部控制體系,包括制定明確的內部控制政策、設立專門的內部控制部門、建立有效的內部控制流程等,有助于確保會計信息的真實性和完整性,防止財務舞弊和錯誤的發生。為了應對財務共享模式可能帶來的風險,企業應建立完善的風險管理機制,包括識別潛在的風險因素、評估風險的嚴重性和可能性、制定有效的風險應對策略等。

七、結語

財務共享模式與會計管理制度的融合是一個復雜而長期的過程,需要企業在實踐中不斷探索與調整。隨著信息技術的不斷進步和企業經營環境的持續變化,財務共享模式與會計管理制度的協同發展將面臨更多新的挑戰與機遇。企業應保持敏銳的洞察力與創新精神,持續優化會計管理制度,以適應財務共享模式的新要求,推動企業財務管理水平的不斷提升。

引用

[1]張婷婷.企業財務會計向管理會計轉型的路徑[J].納稅,2024,

18(08):55-57.

[2]王柯軼.企業財務會計與管理會計要融合發展[J].中國商界,

2023(03):168-169.

[3]崔秋艷.管理會計與高級會計實務的結合探思[J].中國中小企業,2022(06):94-96.

[4]蔣葉璐.大數據時代財務會計向管理會計的轉型趨勢與路徑[J].投資與創業,2022,33(02):104-106.

[5]符淑娟.財務會計在企業管理中的地位和作用研究[J].中國產經,2021(16):96-97.

作者單位:北京資金集中收付管理中心

責任編輯:王穎振

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