集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化路徑探討

一、前言

隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)共享中心對于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義，能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，加強(qiáng)成本管理。但是，集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)依然存在功能不健全、系統(tǒng)集成度低、缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才等問題。因此，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)深化財(cái)務(wù)共享中心理念，完善財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)建設(shè)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度與流程，加強(qiáng)內(nèi)部控制，健全人才引進(jìn)、培養(yǎng)機(jī)制，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心逐步優(yōu)化與完善。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，跨地區(qū)、跨國家的集團(tuán)企業(yè)數(shù)量不斷增加，業(yè)務(wù)的多樣性、龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模等對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出了新的挑戰(zhàn)。在此背景下，財(cái)務(wù)共享中心逐漸在我國企業(yè)中流行起來。根據(jù)中興新云《2022年中國共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告》顯示，調(diào)研中選取的200余家企業(yè)中（64.32%的受調(diào)研企業(yè)年收入規(guī)模在100億以上），已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心3年以上的超過一半（56.42%），企業(yè)運(yùn)營財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)間為1-3年的占26.61%，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)間在1年以內(nèi)的占16.97%。由此可見，建立并優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心是集團(tuán)企業(yè)提高綜合競爭力不可或缺的一環(huán)。

二、集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的主要作用

（一）運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺助力管理決策

財(cái)務(wù)共享中心的建立，將原本分散在分子公司系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總到集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，保證了數(shù)據(jù)的完整性，便于集團(tuán)企業(yè)對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析，為管理決策提供有效的、多方面的數(shù)據(jù)支持[1]。另外，考慮到財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸與匯總，當(dāng)集團(tuán)企業(yè)面臨內(nèi)外部環(huán)境變化時(shí)，管理層可以獲取最新、最全的數(shù)據(jù)，分析企業(yè)情況，第一時(shí)間做出決策，更好地應(yīng)對變化，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）強(qiáng)化內(nèi)部控制

集團(tuán)企業(yè)一般體量較大、分子公司多，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，由各分子公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，分散管理，集團(tuán)總部對各分子公司的管控較弱，容易出現(xiàn)制度執(zhí)行不到位等問題。財(cái)務(wù)共享中心的建立，集團(tuán)企業(yè)通過在分子公司上線統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，將制度與流程融入系統(tǒng)中，強(qiáng)化了對分子公司制度執(zhí)行的控制，確保了財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性。另外，通過發(fā)票驗(yàn)真系統(tǒng)、司庫系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)等，使集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)查看分子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銀行數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)集中管理與監(jiān)督，有效防止了信息不對稱導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本，提高效率

財(cái)務(wù)共享中心可以通過整合、重組財(cái)務(wù)部門各模塊[2]，將原本分散在各分子公司財(cái)務(wù)部的同一類型財(cái)務(wù)活動集中到一個(gè)中心處理，通過集中化和專業(yè)化實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，減少財(cái)務(wù)運(yùn)營成本。依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)搭建財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)銷等工作流程化、自動化，既提高了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，也提高了效率，使財(cái)務(wù)人員從以往繁雜的費(fèi)用報(bào)銷、手工制單等工作中解放出來，將更多時(shí)間用于提升自己的業(yè)財(cái)融合水平、專業(yè)水平上，進(jìn)一步提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率。

三、集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心存在的問題

（一）功能發(fā)揮不足，財(cái)務(wù)共享意識薄弱

通過建立財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與服務(wù)，是財(cái)務(wù)共享中心的核心理念。一方面，目前部分集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心偏重于集中管控，缺乏服務(wù)功能。例如，未能充分利用財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，或分析中多采用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，缺乏對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持的效果不明顯[3]。

另一方面，一些集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員未能充分樹立財(cái)務(wù)共享觀念，財(cái)務(wù)共享意識薄弱。第一，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立一般是采用自上而下的方式，基層財(cái)務(wù)人員前期參與度較低。第二，財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于以往的財(cái)務(wù)管理模式、工作方法和習(xí)慣，而隨著財(cái)務(wù)共享中心上線，新的工作模式和工作方法對財(cái)務(wù)人員的工作提出了挑戰(zhàn)，也對財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合水平、工作能力提出了更高、更多維的要求。第三，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)前期，信息系統(tǒng)的集成度低也可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在處理工作時(shí)遇到障礙，加大工作難度。這些都降低了財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的積極性和主動性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對于共享中心的價(jià)值和優(yōu)勢難以充分理解。

（二）財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)調(diào)整不及時(shí)

財(cái)務(wù)共享中心的作用之一是集成重復(fù)性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的日常財(cái)務(wù)工作，達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作精細(xì)化、專業(yè)化分工。但是，部分集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心后，財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)仍保持原有管理模式，例如，在集團(tuán)財(cái)務(wù)部下設(shè)置各分子公司財(cái)務(wù)處室，負(fù)責(zé)各公司的財(cái)務(wù)核算工作，根據(jù)崗位又設(shè)置財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、費(fèi)用會計(jì)、應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)、出納、稅務(wù)崗等，且普遍存在一人兼多職的情況。

財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)未及時(shí)調(diào)整，會導(dǎo)致多個(gè)財(cái)務(wù)處室仍在處理相同或相似的財(cái)務(wù)工作，由于缺乏處室間溝通平臺、信息不暢等原因，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門重復(fù)付出學(xué)習(xí)與溝通成本，浪費(fèi)了時(shí)間與資源，未能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的集成功能與降低成本、提高效率的優(yōu)勢。

（三）功能不健全，系統(tǒng)集成度較低

大部分集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享中心通常都具備費(fèi)用報(bào)銷模塊、線上審批功能、會計(jì)核算功能、電子檔案模塊等，滿足企業(yè)日常審批、核算、查閱檔案的需求，但財(cái)務(wù)共享中心的其他功能仍有待完善，系統(tǒng)開發(fā)尚不充分。例如，部分集團(tuán)企業(yè)尚未建立預(yù)算共享平臺，加大了預(yù)算管理難度與成本。部分集團(tuán)企業(yè)尚未建立數(shù)據(jù)中臺，在決策和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時(shí)，缺乏經(jīng)過整合的、完整的數(shù)據(jù)支持。

另外，一些集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心各系統(tǒng)集成度較低，存在數(shù)據(jù)傳輸不暢、交互功能開發(fā)難度大等問題，主要原因在于在財(cái)務(wù)共享中心建立初期，集團(tuán)企業(yè)一般采取將分子公司在用的系統(tǒng)與新建系統(tǒng)整合到一起的方式，以實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的有效對接。在整合過程中，存在技術(shù)選擇不當(dāng)或選擇的系統(tǒng)缺乏延展性等問題，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)共享中心后續(xù)使用中效率與效果的提升，降低了員工使用和開發(fā)的積極性，削弱了財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)決策和管理中的支持作用。

（四）標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一，內(nèi)部控制不到位

標(biāo)準(zhǔn)是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)與保障，包括工作流程、文件格式、核算標(biāo)準(zhǔn)等，都是集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理的前提[4]。目前，一些集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一，主要體現(xiàn)在未建立統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)工作流程等。因此，在對不同分子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，因?yàn)槿狈y(tǒng)一的參照標(biāo)準(zhǔn)，可能導(dǎo)致核算結(jié)果不同，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理上存在漏洞，容易增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這主要是因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)不同分子公司主營業(yè)務(wù)差異大，財(cái)務(wù)核算工作不同，而財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于各自的核算標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范，加上集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，業(yè)務(wù)類型繁多，使得財(cái)務(wù)工作流程再造和核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一較為困難。

財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，使得集團(tuán)企業(yè)大量財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間傳輸與使用，信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性至關(guān)重要。但部分集團(tuán)企業(yè)尚未針對財(cái)務(wù)共享中心建立專門的管理制度，對系統(tǒng)訪問、數(shù)據(jù)存儲、工作流程中不相容崗位等未進(jìn)行明確規(guī)范。另外，部分集團(tuán)企業(yè)存在未建立信息系統(tǒng)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的情況，未指定專門人員對信息系統(tǒng)內(nèi)置審批流程、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)處理過程中是否存在錯(cuò)誤等進(jìn)行跟蹤評估。內(nèi)部控制制度未及時(shí)建立，不僅會導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)，甚至?xí)ω?cái)務(wù)安全產(chǎn)生重大影響。

（五）缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才

財(cái)務(wù)共享中心的建立，對財(cái)務(wù)人員提出了新的要求，如高度業(yè)財(cái)融合水平、高效的溝通能力、對信息系統(tǒng)應(yīng)用與開發(fā)的能力等。這些能力有助于財(cái)務(wù)人員了解并梳理業(yè)務(wù)流程，深化信息系統(tǒng)開發(fā)，完善財(cái)務(wù)共享中心功能。另外，也需要財(cái)務(wù)人員掌握數(shù)據(jù)分析能力，如Excel建模的應(yīng)用，可以對數(shù)據(jù)中臺提供的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析，為集團(tuán)企業(yè)管理決策提供有價(jià)值、直觀的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

現(xiàn)階段，部分集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)、公司制度、內(nèi)部控制等了解程度不足，信息技術(shù)掌握不夠，對于集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略和運(yùn)營情況理解不到位，這些都導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員不能充分有效地利用并優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)行精細(xì)化地財(cái)務(wù)工作與多維度數(shù)據(jù)分析。

四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化策略

（一）加速全員參與，深化財(cái)務(wù)共享理念

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展，完善財(cái)務(wù)共享中心越來越重要。集團(tuán)企業(yè)管理層要不斷學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識，了解財(cái)務(wù)共享中心的功能與作用以及當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)狀與不足，支持財(cái)務(wù)共享中心不斷優(yōu)化。集團(tuán)企業(yè)可以通過為分子公司管理層和員工開展專題培訓(xùn)、進(jìn)行外部調(diào)研交流等方式，以加深管理層與員工對財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識與重視，加大應(yīng)用，以實(shí)用促發(fā)展。

集團(tuán)企業(yè)要采用定量和定性相結(jié)合的考核指標(biāo)，考慮財(cái)務(wù)共享中心不同模塊的特點(diǎn)，有針對性地設(shè)置考核指標(biāo)，鼓勵(lì)員工積極參與到財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化建設(shè)和應(yīng)用中。例如，針對費(fèi)用報(bào)銷模塊，設(shè)置定量考核指標(biāo)，將單據(jù)審核數(shù)量、單據(jù)審核準(zhǔn)確度作為參考，考核該模塊員工的績效。鼓勵(lì)各部門員工積極參與財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化，對于實(shí)際實(shí)用的優(yōu)化建議給予物質(zhì)和精神的雙重獎勵(lì)，如績效發(fā)放、公開表揚(yáng)等，以加速全員參與到財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化中。

（二）調(diào)整財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)

部分集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心上線后，遲遲未進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整，主要是因?yàn)樵诮M織架構(gòu)調(diào)整過程中，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對新的工作模式不適應(yīng)，對新的工作方法不習(xí)慣，擔(dān)心新的環(huán)境會對自己的工作產(chǎn)生不利影響，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)工作的效率和效果。因此，集團(tuán)企業(yè)管理層需要對員工進(jìn)行思想疏導(dǎo)，日常通過與員工的交流與反饋，消除他們對組織架構(gòu)變革的負(fù)面情緒。同時(shí)，通過培訓(xùn)會等形式，對財(cái)務(wù)共享中心模式下新的組織架構(gòu)能夠提供的發(fā)展機(jī)會和崗位進(jìn)行講解，使組織架構(gòu)調(diào)整順利實(shí)現(xiàn)。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部可以設(shè)置核算中心、稅務(wù)中心、技術(shù)支持中心、預(yù)算中心、財(cái)務(wù)管理中心、電子檔案中心、資金結(jié)算中心等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的集成，提升財(cái)務(wù)工作精細(xì)化、專業(yè)化水平。例如，財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度與流程、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等工作。核算中心可以細(xì)分為費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理等模塊，集中負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)各分子公司上述細(xì)分模塊業(yè)務(wù)。

（三）完善信息系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心功能的實(shí)現(xiàn)，要依托財(cái)務(wù)工作各模塊信息系統(tǒng)的開發(fā)和各系統(tǒng)之間相互關(guān)聯(lián)。因此，為完善財(cái)務(wù)共享中心的功能，集團(tuán)企業(yè)需要立足于實(shí)際業(yè)務(wù)需要，進(jìn)行深入地市場調(diào)研和需求分析，從財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)上進(jìn)行設(shè)計(jì)與規(guī)劃。例如，逐步建立預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中臺等，并完成新建系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)的對接，包括數(shù)據(jù)共享、關(guān)聯(lián)關(guān)系、執(zhí)行分析等，滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。集團(tuán)企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況和長遠(yuǎn)規(guī)劃，參考圖1優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)建設(shè)。

深入開發(fā)各模塊功能，充分利用內(nèi)外部系統(tǒng)。深挖財(cái)務(wù)共享中心的多樣性功能，發(fā)揮最大效能。在費(fèi)用報(bào)銷平臺，引入多場景企業(yè)消費(fèi)平臺，集中對賬和結(jié)算，能夠極大節(jié)省財(cái)務(wù)報(bào)銷與財(cái)務(wù)審核的時(shí)間成本。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)提高平臺使用效率，前期注重收集員工的反饋，不斷推進(jìn)企業(yè)消費(fèi)平臺系統(tǒng)優(yōu)化。提升稅務(wù)系統(tǒng)功能，使其能夠關(guān)聯(lián)稅務(wù)系統(tǒng)，自動計(jì)算生成日常納稅申報(bào)表，并與賬務(wù)系統(tǒng)勾稽核對數(shù)據(jù)差異，減少人工申報(bào)的錯(cuò)誤率。根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營范圍和申報(bào)記錄，向分子公司推送最新的稅務(wù)政策。

在優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的過程中，系統(tǒng)的選擇尤為關(guān)鍵。集團(tuán)企業(yè)要進(jìn)行充分地市場調(diào)研，選擇技術(shù)成熟、穩(wěn)定、可擴(kuò)展性高的信息系統(tǒng)，以便能夠根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，投入使用后也支持一定的功能拓展和深入開發(fā)。因?yàn)樾孪到y(tǒng)開始使用后，如果系統(tǒng)功能不足或者個(gè)性化開發(fā)限制較多，會導(dǎo)致運(yùn)行中受系統(tǒng)功能限制無法滿足企業(yè)需求，而屆時(shí)更換系統(tǒng)的成本較高，會影響財(cái)務(wù)共享中心效用的發(fā)揮。

（四）統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度與流程，加強(qiáng)內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門職能的有效整合，集團(tuán)企業(yè)管理層需要根據(jù)各分子公司實(shí)際情況，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和流程，用來明確財(cái)務(wù)共享中心職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。例如，建立財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，確保各分子公司財(cái)務(wù)人員有明確的參照標(biāo)準(zhǔn)，減少核算誤差，提高財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。定期組織分子公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)制度、流程等進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保其了解并遵循統(tǒng)一的工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)。

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部控制制度建設(shè)與執(zhí)行兩方面共同加強(qiáng)內(nèi)部控制。首先，在制度建設(shè)方面，集團(tuán)企業(yè)需要在制度中細(xì)化崗位職責(zé)，明確崗位工作范圍，確保不相容崗位相分離。鑒于財(cái)務(wù)共享中心匯總了集團(tuán)企業(yè)方方面面的數(shù)據(jù)信息，明確各崗位對于財(cái)務(wù)共享中心各系統(tǒng)的訪問權(quán)限，保障信息安全十分必要。其次，在制度執(zhí)行過程中，集團(tuán)企業(yè)要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)多發(fā)點(diǎn)，設(shè)立預(yù)警機(jī)制和動態(tài)監(jiān)督機(jī)制，以確保制度有效執(zhí)行。最后，集團(tuán)企業(yè)要建立內(nèi)部控制監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制，設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，定期或不定期對分子公司內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況進(jìn)行獨(dú)立地評估與監(jiān)督。

（五）健全人才引進(jìn)、培養(yǎng)機(jī)制

要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心效能，需要專業(yè)能力強(qiáng)、復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員，不僅要具備財(cái)務(wù)知識，還需要懂業(yè)務(wù)、懂信息化建設(shè)、懂?dāng)?shù)據(jù)分析，因此集團(tuán)企業(yè)必須健全人才引進(jìn)、培養(yǎng)機(jī)制。

第一，集團(tuán)企業(yè)在人才招聘上要拓展校企合作、內(nèi)部員工推薦、專業(yè)協(xié)會合作等多種渠道。集團(tuán)企業(yè)可以為特定崗位設(shè)置合理的招聘計(jì)劃，招聘具有專業(yè)知識和相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人才，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)提供人才支撐。第二，在人才培養(yǎng)上，要根據(jù)不同崗位制定不同的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計(jì)劃。例如，對于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗，要著重開展企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識培訓(xùn)，舉辦業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)溝通交流會，拓寬財(cái)務(wù)人員提高業(yè)財(cái)融合水平的路徑。對負(fù)責(zé)信息化的財(cái)務(wù)崗，要組織跨信息化建設(shè)交流會，到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完善的企業(yè)學(xué)習(xí)、借鑒經(jīng)驗(yàn)等。第三，要設(shè)置財(cái)務(wù)崗位輪崗機(jī)制，財(cái)務(wù)人員輪崗機(jī)制既可以控制風(fēng)險(xiǎn)，也有助于培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，提高組織活力和員工工作熱情。

（六）加強(qiáng)信息安全防護(hù)

隨著財(cái)務(wù)共享中心的深入開發(fā)與應(yīng)用，集團(tuán)企業(yè)方方面面的信息匯總到一起，保障信息安全成為必不可少的一環(huán)。第一，集團(tuán)企業(yè)要建立信息安全管理制度，對系統(tǒng)訪問、信息傳輸、數(shù)據(jù)存儲與處理等方面進(jìn)行管控。第二，集團(tuán)企業(yè)要設(shè)置專門的崗位，定期或不定期對信息安全制度的執(zhí)行情況、信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性進(jìn)行評估與檢查，并形成報(bào)告，及時(shí)反饋并解決問題。第三，引進(jìn)先進(jìn)的信息安全技術(shù)，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，提高財(cái)務(wù)共享中心的信息安全防護(hù)能力。第四，要定期對員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，以增強(qiáng)員工的安全意識、信息系統(tǒng)操作技能、應(yīng)急處理能力等。

五、結(jié)語

綜上所述，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)共享中心將會在集團(tuán)企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用與推廣。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，從財(cái)務(wù)制度、工作流程、系統(tǒng)建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化，提高競爭力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

引用

[1]張慶龍，張麗陽.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心向云化數(shù)字平臺轉(zhuǎn)型路徑研究[J].商業(yè)會計(jì)，2024（10）：10-15.

[2]金蘭，韓明娟.中國平安集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2024（06）：155-158.

[3]楊瑾.數(shù)智化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化路徑研究——以Z公司為例[J].中國農(nóng)業(yè)會計(jì)，2024，34（10）：54-56.

[4]王倩.集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)策略探析[J].國際商務(wù)財(cái)會，2024（06）：58-61.

作者單位：中國電影股份有限公司

責(zé)任編輯：韓 柏