一、前言
公立醫(yī)院作為重要的社會(huì)公益事業(yè)單位,肩負(fù)著保障人民健康的重大責(zé)任,其固定資產(chǎn)管理工作對(duì)于保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、提升醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率和增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。近年來,隨著醫(yī)療改革的不斷深入,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,如何管理好這些資產(chǎn),提高其利用率,降低運(yùn)營(yíng)成本,已成為公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要課題。本文深入探討了公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容、存在的問題和對(duì)策,以期為公立醫(yī)院完善固定資產(chǎn)管理工作提供參考。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容
(一)新增資產(chǎn)預(yù)算編制
新增資產(chǎn)預(yù)算編制是固定資產(chǎn)管理的起點(diǎn),其核心在于將公立醫(yī)院的資金需求與實(shí)際資源進(jìn)行有效匹配,確保資金投入與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求以及財(cái)務(wù)狀況相協(xié)調(diào)。科學(xué)、合理的預(yù)算編制能夠有效控制公立醫(yī)院的投資規(guī)模,避免盲目投資,確保投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。公立醫(yī)院新增資產(chǎn)預(yù)算編制應(yīng)遵循以下原則:一是需求導(dǎo)向原則,即預(yù)算編制應(yīng)以公立醫(yī)院實(shí)際需求為導(dǎo)向,結(jié)合發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)需求、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)等因素,確定新增資產(chǎn)的種類、數(shù)量和規(guī)模,避免為了追求規(guī)模而盲目投資,造成資產(chǎn)閑置浪費(fèi),影響醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率。二是經(jīng)濟(jì)效益原則,即預(yù)算編制應(yīng)充分考慮投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)行可行性分析,評(píng)估項(xiàng)目的投資回報(bào)率、風(fēng)險(xiǎn)收益比等指標(biāo),避免投資于效益低、風(fēng)險(xiǎn)高的項(xiàng)目,造成資金浪費(fèi),影響醫(yī)院的整體效益。三是資金保障原則,即預(yù)算編制應(yīng)與公立醫(yī)院的資金情況相匹配,根據(jù)財(cái)務(wù)狀況和資金來源確定合理的投資規(guī)模,避免過度投資造成資金鏈斷裂,影響醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)。四是科學(xué)合理原則,即預(yù)算編制應(yīng)采用科學(xué)合理的編制方法,如零基預(yù)算、增量預(yù)算等,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。同時(shí),應(yīng)建立健全預(yù)算管理制度,規(guī)范預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和監(jiān)督流程,確保預(yù)算的有效執(zhí)行[1]。
(二)固定資產(chǎn)采購(gòu)
固定資產(chǎn)采購(gòu)是將預(yù)算轉(zhuǎn)化為實(shí)際資產(chǎn)的過程,是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。嚴(yán)格規(guī)范的固定資產(chǎn)采購(gòu)管理可以確保采購(gòu)過程的公開、透明、公平、公正,有效控制采購(gòu)成本,提高固定資產(chǎn)質(zhì)量,為公立醫(yī)院后續(xù)的固定資產(chǎn)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則:一是公開招標(biāo)原則,即除特殊情況外,應(yīng)公開招標(biāo)采購(gòu)固定資產(chǎn),確保采購(gòu)過程的公平公正,選取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。公開招標(biāo)可以最大限度地引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,為公立醫(yī)院爭(zhēng)取到價(jià)格更低、質(zhì)量更高的固定資產(chǎn)。二是嚴(yán)格控制原則,即嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,通過招標(biāo)、比價(jià)等方式,選取信譽(yù)良好的供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本,提高資金使用效率。三是規(guī)范流程原則,即建立健全的采購(gòu)流程,包括需求提出、招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、付款結(jié)算等環(huán)節(jié),確保采購(gòu)過程的規(guī)范性和可操作性。四是質(zhì)量?jī)?yōu)先原則,即優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、安全環(huán)保的固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)質(zhì)量,延長(zhǎng)使用壽命,降低維護(hù)成本[2]。
(三)固定資產(chǎn)使用
固定資產(chǎn)使用是固定資產(chǎn)管理的核心環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)效益最大化的關(guān)鍵步驟。合理有效地使用固定資產(chǎn)能夠提高資產(chǎn)利用效率,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命,降低折舊成本,最終提升公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率和整體效益。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)使用應(yīng)遵循以下原則:一是責(zé)任明確原則,即明確固定資產(chǎn)的責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任制,提高資產(chǎn)使用效率,減少資產(chǎn)損耗。二是使用規(guī)范原則,即制定合理的固定資產(chǎn)使用制度,規(guī)范資產(chǎn)使用流程,確保資產(chǎn)安全有效使用。三是維護(hù)保養(yǎng)原則,即建立固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),降低維修成本。四是定期盤點(diǎn)原則,即定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),掌握資產(chǎn)使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)[3]。
(四)固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)處置是固定資產(chǎn)管理的最后環(huán)節(jié),也是固定資產(chǎn)管理的重要組成部分。規(guī)范的固定資產(chǎn)處置流程能夠確保固定資產(chǎn)處置過程的合法合規(guī),提高資產(chǎn)處置效益,最大限 度地減少經(jīng)濟(jì)損失,為公立醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展提供資金支持。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)處置應(yīng)遵循以下原則:一是合法合規(guī)原則,即嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理制度進(jìn)行固定資產(chǎn)處置,確保處置過程合法合規(guī)。二是評(píng)估原則,即對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定其殘值,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行處置,確保處置價(jià)格合理,避免資產(chǎn)貶值。三是公開透明原則,即對(duì)固定資產(chǎn)處置過程進(jìn)行公開,接受監(jiān)督,避免徇私舞弊,減少主觀臆斷等因素干擾,確保處置過程公正透明。四是效益最大原則,即通過拍賣、轉(zhuǎn)讓等方式,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)處置收益最大化,為公立醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展提供資金支持[4]。
三、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱
管理意識(shí)薄弱是制約公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平提升的重要因素。長(zhǎng)期以來,受傳統(tǒng)觀念的影響,公立醫(yī)院管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏科學(xué)的管理理念和方法,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作流于形式,難以發(fā)揮資產(chǎn)效益。部分公立醫(yī)院只注重固定資產(chǎn)的購(gòu)置,忽視了固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和使用效益,認(rèn)為只要購(gòu)買了先進(jìn)的設(shè)備,醫(yī)院的醫(yī)療水平就能提高,卻忽略了固定資產(chǎn)的有效利用和管理,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi),造成資金損失。部分公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理流程不規(guī)范,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作效率不高,難以達(dá)到預(yù)期效果。例如,固定資產(chǎn)使用情況缺乏記錄,固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不到位,固定資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范流程,造成固定資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。一些公立醫(yī)院缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的績(jī)效考核,導(dǎo)致管理人員工作態(tài)度散漫,難以發(fā)揮其應(yīng)有的管理作用。一些公立醫(yī)院忽視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,未能派遣專職人員開展有關(guān)固定資產(chǎn)管理工作,在頂層設(shè)計(jì)上缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)。部分公立醫(yī)院的信息化建設(shè)水平不高,缺乏完善的信息系統(tǒng),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率低下,難以及時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用情況,無法制定科學(xué)的決策。因此,固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱主要原因是公立醫(yī)院管理層缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),認(rèn)為固定資產(chǎn)管理工作是輔助性工作,不是醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的核心內(nèi)容,導(dǎo)致其對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不重視[5]。
(二)固定資產(chǎn)管理人才不足
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人才不足是影響其管理水平的重要因素之一。目前,部分公立醫(yī)院缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,現(xiàn)有人員專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力不足,難以勝任固定資產(chǎn)管理工作。同時(shí),公立醫(yī)院人員流動(dòng)性較大,難以形成穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作難以持續(xù)進(jìn)行。一些公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)的管理知識(shí)和技能,無法制定科學(xué)合理的管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作的有效性不足。部分公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理人員缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作中的問題,難以制定有效的解決方案。部分公立醫(yī)院缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的激勵(lì)機(jī)制,管理人員往往被動(dòng)執(zhí)行制度,缺乏管理創(chuàng)新,工作缺乏內(nèi)生動(dòng)力,影響管理效率。固定資產(chǎn)管理人才不足的另一個(gè)主要原因是專業(yè)人才培養(yǎng)不足,目前,高校缺乏專門的固定資產(chǎn)管理專業(yè),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理專業(yè)人才匱乏[6]。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不完善且執(zhí)行不到位
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不完善且執(zhí)行不到位是影響其固定資產(chǎn)管理的重要原因。部分公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度缺乏科學(xué)性,沒有與醫(yī)院的實(shí)際情況相結(jié)合,無法有效地規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。部分公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度缺乏可操作性,導(dǎo)致制度無法有效執(zhí)行。部分公立醫(yī)院缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,導(dǎo)致制度流于形式,無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,主要原因是醫(yī)院管理層缺乏制度建設(shè)意識(shí),認(rèn)為制度只是擺設(shè),沒有將其作為管理的重要手段。一些公立醫(yī)院缺乏固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行力,對(duì)制度執(zhí)行情況的跟蹤和檢查不足, 嚴(yán)重影響各項(xiàng)工作的有序開展。
(四)固定資產(chǎn)管理信息化程度不高
目前,很多公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)滯后,缺乏完善的信息系統(tǒng)支撐,導(dǎo)致資產(chǎn)管理效率低下,難以及時(shí)掌握資產(chǎn)使用情況,影響了管理層的判斷。一些公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不完善,缺乏全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)收集和處理功能,影響固定資產(chǎn)管理效率。部分公立醫(yī)院缺乏對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析能力,無法及時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)損毀或者丟失,影響固定資產(chǎn)的安全性。一些公立醫(yī)院的信息共享機(jī)制不完善,部門之間信息溝通不暢,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作效率低下。固定資產(chǎn)管理信息化程度不高主要因素是資金投入不足,導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,難以滿足固定資產(chǎn)管理的需求。此外,許多公立醫(yī)院缺乏專業(yè)的信息化人才,無法進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù),難以保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
四、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理策略
(一)樹立固定資產(chǎn)管理理念
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作需要從根本上轉(zhuǎn)變觀念,將固定資產(chǎn)視為重要的戰(zhàn)略資源,將其管理納入醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略,并與醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。第一,將固定資產(chǎn)的利用效率和效益作為管理目標(biāo),通過優(yōu)化資產(chǎn)配置、提高資產(chǎn)利用率、降低折舊成本等措施,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化,為公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。第二,將固定資產(chǎn)管理工作細(xì)化,制定科學(xué)合理的管理制度,明確責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用、維護(hù)和處置的管理,降低資產(chǎn)損耗,提高資產(chǎn)使用效益。第三,充分利用信息技術(shù)手段,不斷完善固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,確保固定資產(chǎn)保值增值。第四,將固定資產(chǎn)管理與公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,重視固定資產(chǎn)的節(jié)能環(huán)保和綠色管理,降低資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,減少環(huán)境污染,為醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第五,將風(fēng)險(xiǎn)防控納入固定資產(chǎn)管理工作,建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,識(shí)別和評(píng)估固定資產(chǎn)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn),制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,降低資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),保障資產(chǎn)安全。通過樹立固定資產(chǎn)管理理念,公立醫(yī)院能夠更好地理解固定資產(chǎn)管理的重要性,將其融入醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略,并通過科學(xué)的管理手段提高資產(chǎn)利用率、降低運(yùn)營(yíng)成本,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度并建立監(jiān)督制度
公立醫(yī)院應(yīng)完善現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)管理的職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo),并建立有效的監(jiān)督機(jī)制,確保制度落到實(shí)處。首先,要明確固定資產(chǎn)的定義、分類、管理范圍、責(zé)任人、管理流程、使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)要求、處置流程等,為固定資產(chǎn)管理工作提供制度保障。一是明確醫(yī)院固定資產(chǎn)的定義和范圍,并根據(jù)資產(chǎn)的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行科學(xué)分類,例如按照使用性質(zhì)分為醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、建筑物等,按照使用部門進(jìn)行分類等,為固定資產(chǎn)管理提供清晰的標(biāo)準(zhǔn)。二是明確固定資產(chǎn)的管理范圍,包括購(gòu)置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié),確保固定資產(chǎn)管理工作的全面性。三是明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理流程,并制定相應(yīng)的操作規(guī)范。例如,資產(chǎn)購(gòu)置流程應(yīng)包括需求提出、招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、付款結(jié)算等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)明確責(zé)任人和具體的操作規(guī)范,確保管理工作的規(guī)范化和可操作性。其次,制定合理的固定資產(chǎn)使用規(guī)范,明確資產(chǎn)的使用權(quán)限、使用流程、操作規(guī)程等,確保固定資產(chǎn)的安全有效使用。例如,對(duì)于大型醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)制定嚴(yán)格的使用規(guī)范,明確操作人員的資格要求、操作流程、安全注意事項(xiàng)等,避免誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故。此外,制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)等,確保固定資產(chǎn)正常使用。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,降低維修成本,提高固定資產(chǎn)的利用效率。最后,制定規(guī)范的固定資產(chǎn)處置流程,包括報(bào)廢申請(qǐng)、資產(chǎn)評(píng)估、審批、公開處置、資金管理等環(huán)節(jié),確保固定資產(chǎn)處置過程合法合規(guī),最大化保持資產(chǎn)價(jià)值。例如,對(duì)于報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)制定嚴(yán)格的處置流程,確保設(shè)備的處置符合相關(guān)法律法規(guī),并進(jìn)行相應(yīng)的環(huán)保處理,避免造成環(huán)境污染。
(三)加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的資產(chǎn)管理意識(shí)和操作技能,使其能夠熟練掌握固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí)和技能,有效進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作。首先,應(yīng)對(duì)所有員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),使其了解固定資產(chǎn)管理的重要性、相關(guān)法律法規(guī)、管理制度、操作流程等。通過培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理是公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)效益和可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。同時(shí),要讓員工了解相關(guān)法律法規(guī),避免因違反法律法規(guī)造成不必要的損失。此外,要讓員工熟悉公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度,了解各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程,確保固定資產(chǎn)管理工作能夠規(guī)范進(jìn)行。其次,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高其固定資產(chǎn)管理能力,使其能夠熟練運(yùn)用固定資產(chǎn)管理工具和方法。例如,可以進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)、資產(chǎn)處置等方面的技能培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能。再次,應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn),使其能夠熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)管理效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的公立醫(yī)院開始使用信息系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,因此,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn),使其能夠熟練使用信息系統(tǒng),是十分必要的。例如,可以對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理軟件操作培訓(xùn),使其能夠熟練掌握軟件的功能和操作方法。最后,應(yīng)通過案例分析的方式,讓員工學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的成功經(jīng)驗(yàn),提高員工的固定資產(chǎn)管理意識(shí)和解決問題的能力。通過案例分析,可以讓員工更深入地了解固定資產(chǎn)管理工作中的實(shí)際問題,學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn),避免犯同樣的錯(cuò)誤,同時(shí),可以培養(yǎng)員工分析問題、解決問題的能力,提高其固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以提升員工的固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高固定資產(chǎn)管理技能,為公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作提供人才保障,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
(四)加強(qiáng)信息化建設(shè)
公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),建立完善的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的數(shù)字化管理,能夠提高固定資產(chǎn)管理的效率和效益。首先,應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)收集和處理,并與公立醫(yī)院其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接。信息系統(tǒng)應(yīng)包含資產(chǎn)臺(tái)賬、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、處置記錄等,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的數(shù)字化和可視化。信息系統(tǒng)還應(yīng)與公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高工作效率。其次,應(yīng)建立健全的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng),對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,制定科學(xué)的管理措施。例如,可以分析不同類型固定資產(chǎn)的使用頻率、閑置率、維護(hù)保養(yǎng)成本等數(shù)據(jù),識(shí)別固定資產(chǎn)管理中的問題,并制定針對(duì)性的解決方案。再次,應(yīng)建立健全的信息共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)部門之間信息溝通順暢,提高固定資產(chǎn)管理效率。例如,可以建立固定資產(chǎn)信息共享平臺(tái),將不同部門的固定資產(chǎn)信息整合到同一個(gè)平臺(tái),方便各部門查詢和使用。最后,應(yīng)建立健全的信息安全保障體系,確保固定資產(chǎn)信息的安全性和完整性,防止信息泄露和丟失。例如,可以制定信息安全管理制度,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè),加強(qiáng)信息安全意識(shí)培訓(xùn),確保信息系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行。加強(qiáng)信息化建設(shè),能夠有效提升公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效率和效益,為醫(yī)院的科學(xué)管理和可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
五、結(jié)語(yǔ)
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作至關(guān)重要,需要不斷提升管理水平,才能有效提高固定資產(chǎn)利用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。本文分析了公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及問題,并提出了對(duì)策建議,希望能夠?yàn)楣⑨t(yī)院固定資產(chǎn)管理工作提供參考,助力公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
引用
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作者單位:湘西土家族苗族自治州人民醫(yī)院
責(zé)任編輯:韓 柏