事業單位會計信息化建設研究

一、前言

在信息化迅速發展的背景下，會計信息化已經成為提高財務管理效率和精確度的重要途徑。作為國家公共服務系統的關鍵組成部分，事業單位會計信息化建設不僅對其自身的運作效率至關重要，也直接影響到公共服務的品質和公眾的信任度。近年來，事業單位在推進會計信息化方面已取得了一定的成績，如實現了會計信息的電子化處理、促進了數據的共享和協同辦公等。不過，仍然存在一些亟待解決的問題，如技術標準缺乏一致性、會計人員技術能力有待提升、存在信息安全隱患、管理程序不夠完善以及資金支持不足等，限制了會計信息化的發展。針對上述問題，本文提出了相應應對措施，如制定統一的技術標準、強化信息技術培訓、構建完善的信息安全管理系統、改進管理流程和科學分配資金等。通過采取以上措施，事業單位有望克服會計信息化建設中的困難，促使財務管理工作向著更加高效、合規、透明的方向邁進，進而提升公共服務的質量和推動社會經濟的健康發展。

二、研究概述

（一）會計信息化的發展背景及其重要性

會計信息化是在全球信息化浪潮和會計行業對高效精準數據處理需求日益增加的背景下應運而生的，是信息技術與傳統會計領域的深度融合。隨著云計算、大數據、人工智能等技術的迅速發展，會計信息的收集、處理、存儲及傳輸方式產生了根本性轉變。會計信息化顯著提升了會計工作的效率與精確度，并且使會計信息能更快速、全面地展現單位的財務狀況與運營效果，為管理層的決策提供了堅實的數據支持。會計信息化的重要性顯而易見，一方面，會計信息化增強了單位的競爭力，通過信息化工具，單位可以即時獲得并解析財務數據，迅速響應市場變化，做出明智的決策。另一方面，會計信息化強化了內部管控，信息化平臺能詳盡記錄每一筆交易的流程，保證數據的真實性和可追蹤性，為審計和風險控制提供堅實的支撐。此外，會計信息化也推動了會計信息的公開性和標準化，有助于提高會計行業的整體規范化程度。

（二）事業單位在會計信息化建設中的關鍵作用

事業單位作為國家公共服務體系的重要組成部分，負責提供教育、醫療、科研、文化等多項公共服務。在會計信息化建設中，事業單位發揮著不可替代的作用。首先，事業單位是會計信息化的積極踐行者。鑒于非營利性質，事業單位在財務管理上特別強調透明度和合規性。通過實施會計信息化，事業單位能夠構建更為科學有效的財務管理體系，提升資金運用效率和服務質量。其次，事業單位在會計信息化方面的表現具有明顯的引領效應。作為公共服務事業的代表，事業單位的財務健康狀況直接影響民眾對政府的信心和滿意度。因此，事業單位在會計信息化上的成功案例和實踐經驗，對于激勵其他單位進行信息化改革有著不可小覷的示范作用。最后，事業單位還肩負著促進會計行業信息化進程的責任。通過參與會計信息化標準的建立與推廣，事業單位能夠為整個行業的信息化發展提供必要的支持與指導[1]。

三、事業單位會計信息化建設的現狀

（一）事業單位在會計信息化建設方面取得的成就

近年來，事業單位在會計信息化建設上取得了顯著成果。首先，大多數事業單位已實現會計信息的電子化管理，傳統手工記賬方法正逐步退出歷史舞臺。借助先進的會計軟件和技術，事業單位能更高效、精準地完成會計計算、財務分析等任務，大幅提升了工作效能和精確度。其次，事業單位重視會計信息化中的數據共享與協作辦公。通過搭建統一的會計信息平臺，確保各部門間會計信息的即時共享與同步操作，有效解決了信息孤立和重復輸入的問題，不僅提高了信息利用效率，也有利于強化內部控制及風險管理。最后，部分事業單位正嘗試將會計信息化與業務信息化深度結合。通過整合會計信息系統與業務系統，促進業務流程與財務流程的自動化連接，提升了業務的整體協調性和運作效率。這種深度整合的會計信息化模式，為事業單位實現全面數字化轉型奠定了堅實基礎。

（二）事業單位會計信息化建設存在的問題

1.技術標準不統一

事業單位在會計信息化建設的進程中，技術標準不統一的問題日益凸顯，成為阻礙會計信息化進程的一大瓶頸。產生該問題的根源在于各事業單位在選用會計軟件、數據庫以及網絡通信協議等方面存在顯著差異，導致不同系統之間的互操作性較差。由于缺乏統一的技術標準，各事業單位所采用的信息系統往往是孤立存在的，形成了所謂的“信息孤島”。在這種情況下，即使是最基礎的數據交換也變得異常復雜，往往需要通過人工操作來完成數據格式的轉換，增加了會計人員的工作量。更為嚴重的是，數據的多次輸入、轉換和驗證不僅消耗了大量的時間和人力資源，而且極易產生數據不一致和錯誤，降低了會計信息的準確性和可靠性。數據誤差可能會進一步影響財務報告的質量，甚至誤導事業單位管理層的判斷。此外，技術標準不統一還極大地限制了不同事業單位之間的協作與交流，尤其是在需要跨部門或跨機構合作的項目中，技術壁壘往往成為合作的絆腳石。長此以往，不僅導致通過會計信息化提升財務管理效率、優化資源配置的目標難以達成，整個事業單位的運營效能也會受到負面影響。

2.會計人員信息技能不足

在實際操作中，許多事業單位的會計人員存在信息技能不足的問題，成為制約會計信息化發展的重要因素之一。一方面，長期依賴于傳統手工記賬和核算模式的會計人員，對于現代化的會計信息系統可能感到陌生和不適應。一些會計人員不具備足夠的計算機操作能力，比如熟練地使用電子表格進行數據整理和分析，或是掌握會計軟件的基本功能。另一方面，會計人員普遍缺乏對信息技術的理解，包括如何維護信息系統、保障數據安全等專業知識，導致在日常工作中不能充分利用信息化系統的各項功能，如自動化報表生成、實時數據分析等，從而造成系統資源的極大浪費。同時，當遇到技術問題時，由于缺乏相應的解決能力，會計人員可能需要花費大量時間尋求外部幫助，不僅延長了問題的解決時間，還可能增加系統的運行成本和安全風險。更重要的是，會計人員信息技能不足還會影響會計信息的準確性和及時性。在數據錄入和處理的過程中，由于操作不當或理解偏差，會計人員很容易出現錯誤，進而影響財務報告的真實性和完整性。此外，認知不足還可能導致會計人員對新技術、新工具的接受度較低，進而減緩了會計信息化的整體進程。隨著時間的推移，會計人員的技能鴻溝可能會越來越大，最終成為制約事業單位會計信息化長遠發展的重大障礙[2]。

3.存在信息安全隱患

隨著事業單位會計信息化程度的加深，信息安全問題變得越來越突出。雖然會計信息化系統帶來了諸多便利，但也伴隨著數據泄露、網絡攻擊等安全威脅。信息安全問題可能由系統自身缺陷、外部黑客攻擊、內部人員錯誤操作或不當行為引起。數據泄露是會計信息化系統面臨的主要風險之一。鑒于會計信息包含眾多敏感資料，如財務報告、預算安排等，一旦發生泄露，將對事業單位的日常運作及聲譽造成重大損害。網絡攻擊同樣是一個嚴重的威脅。黑客可能會利用系統漏洞或社會工程技巧攻擊會計信息化系統，以竊取信息、破壞系統或實施敲詐。另外，事業單位內部人員的誤操作或不當行為也可能引發信息安全事件，比如未經授權的數據查閱、更改或刪除等。信息安全風險不僅危害事業單位會計信息的機密性、完整性和可用性，還可能對單位的穩健運行和戰略規劃造成負面影響。

4.管理流程不完善

事業單位在推動會計信息化建設的過程中，存在管理流程不完善的問題。合理的管理流程對于確保會計信息化系統的順利運行至關重要，但是，很多事業單位在進行會計信息化建設時，并未充分重視管理流程的改進與完善。管理流程上的缺陷可能會削弱會計信息化系統的效能。例如，沒有明確的職責劃分和操作指南，將導致會計人員在操作會計信息化系統時缺乏指引，容易犯錯且效率低下。同時，管理流程不健全也會對系統中的數據質量和準確性產生負面影響。當流程不夠清晰時，數據的輸入、檢查及修正等過程可能缺少有效的管理和監控，從而增加了數據出錯或遺漏的可能性。更重要的是，管理流程缺失還會阻礙事業單位會計信息化建設的步伐。沒有科學合理的管理流程，會計信息化建設很難達到預期效果，會計信息化系統也無法實現長期穩定的運行。

5.資金投入不足

對于一些事業單位而言，在推動會計信息化建設時面臨的主要問題是資金短缺。推動會計信息化建設需要較大的投資來購置必要的硬件設施、軟件平臺以及提供后續服務支持，但部分事業單位因經濟條件有限，難以滿足相關需求。資金匱乏直接影響了會計信息化建設的質量和速度，意味著事業單位只能選擇低端的技術設備和軟件，這將限制會計信息化系統的性能。此外，資金短缺也使得會計信息化系統的日常維護和更新變得棘手，進而加大了系統運行的風險。資金的局限性還制約了事業單位會計信息化建設的戰略布局和未來發展。由于缺乏充足的資金，事業單位可能無法對會計信息化系統進行必要的升級和優化，以適應不斷變化的業務需求，不僅妨礙了會計信息化建設的有效性，也可能削弱事業單位的綜合競爭力和發展潛力[3]。

四、事業單位會計信息化建設的對策

（一）統一技術標準

事業單位需制定統一的會計信息化建設標準，關鍵在于確立清晰的技術標準和規定，保障各系統之間的兼容性及數據共享功能。首先，事業單位要成立一個專業組織，專注于研發適用于事業單位的會計信息化建設技術標準，涉及數據格式、通訊協議、系統接口等領域，以保證各系統可以順暢連接。其次，事業單位在推進會計信息化的過程中，必須嚴格遵循既定的技術標準來挑選和執行項目。對于不同標準體系，應當實施技術更新和改造，逐漸達到標準的一致性。最后，事業單位需強化技術標準的傳播和教育工作，提升全體員工對統一標準的認知水平和重視程度。通過舉辦培訓、研討會等活動，促進技術標準在事業單位內得到深入理解和廣泛應用。

（二）加強信息技術培訓

鑒于會計人員在信息技能上的欠缺，事業單位應增強對會計人員的信息技術教育和培訓，目標是提升會計人員的信息化素養和技術能力，幫助其更好地適應會計信息化建設的需求。首先，事業單位要設計詳盡的信息化培訓方案，包括培訓目的、內容、形式和時間安排。培訓內容應覆蓋計算機基礎、會計信息化軟件使用、數據處理技巧等，確保會計人員能全方位掌握信息化知識。其次，事業單位要采用多樣化的教學手段，比如網絡課程、現場演講、實操練習等，以適應不同會計人員的學習偏好。同時，激勵會計人員主動探索和分享經驗，營造積極向上的學習環境。最后，事業單位要構建信息化培訓評價體系，定期檢查會計人員的信息技能水平。借助評估結果，事業單位可以迅速識別出會計人員在學習和實際操作中的不足之處，并及時采取有效的改進措施[4]。

（三）建立健全信息安全管理體系

事業單位在推動會計信息化建設進程中，確保信息安全至關重要。為維護會計信息的保密性、完整性和可用性，事業單位需構建一套完善的信息安全管理體系。首先，事業單位要建立全面的信息安全管理制度，確立信息安全的目標、原則、職責及實施策略。這些制度應覆蓋數據的存取、流通、使用及銷毀全過程，以確保信息在各環節的安全性。其次，事業單位要強化信息安全技術的研究與應用。利用現代加密技術、防火墻和入侵檢測系統等，增強會計信息化系統的安全性與穩定性。同時，定期執行安全評估與漏洞檢測，以便及時消除安全隱患。最后，事業單位需加強信息安全意識的普及與教育。通過組織培訓和講座，增強員工的信息安全觀念。同時，建立信息安全事件應急處理機制，確保一旦出現信息安全事故能快速且妥善處理。

（四）優化管理流程

為了最大化會計信息化建設的效果，事業單位需要改善與之匹配的管理流程，旨在提升管理流程的效能與規范性，保證會計信息化系統的高效與精準運行。首先，事業單位需對現有管理流程進行深入審視與剖析，識別其中的障礙與缺陷。借助先進的流程管理理論和技術，優化乃至重塑管理流程，提升其效能與規范性。其次，制定符合會計信息化系統需求的管理規章，涉及數據錄入、校驗、更新和檢索等方面，確保數據的精確性與即時性。同時，設置嚴謹的權限控制規則，規定不同職位人員僅能接觸其權限范圍內的數據。最后，強化管理流程的監管與評價。事業單位要定期對管理流程進行檢查與評價，迅速識別并解決存在的問題。同時，建立有效的考核體系，定期評估管理流程的實施效果，確保其有效運作并持續優化[5]。

（五）合理規劃資金投入

事業單位在推動會計信息化建設的過程中，合理規劃資金投入對于確保項目順利執行及長期發展至關重要。鑒于不同事業單位的財務狀況存在差異，一些單位可能會遇到資金緊張的問題。因此，合理規劃與分配資源，削減非必要支出，控制成本，變得尤為關鍵。首先，事業單位需編制翔實的會計信息化建設項目預算，清晰界定資金用途。預算制定時應立足于項目實際需求，避免因盲目追求高端技術和設備而造成資金浪費。同時，預算應留有余地，以便處理項目中可能出現的意外情況。其次，事業單位應當設立嚴謹的資金管理機制，保證資金使用的合法性和效率。通過實時監控資金流動，事業單位能夠迅速識別并修正資金使用中的偏差，杜絕資金的不當使用。再次，事業單位還應主動尋找外部資金，如申請政府補貼或接受社會捐助，以此減輕自身的財務負擔。同時，與供應商及合作伙伴建立穩定的合作關系，獲取更有利的采購條件和服務條款，有助于進一步降低項目成本。最后，事業單位需要定期審查會計信息化建設的投資效果，確保資金投入能產生實質性的成果和收益。通過持續優化資金使用策略，達到資金使用效益最優化，從而為會計信息化建設提供堅實的后盾。

五、結語

事業單位會計信息化建設對于提高財務管理水平、促進單位現代化發展具有重要意義。研究表明，事業單位在推進會計信息化建設的過程中遇到了技術標準不統一、會計人員信息技能欠缺、存在信息安全隱患、管理流程不健全及資金支持不夠等難題。通過確立統一的信息化建設標準、強化會計人員培訓、構建信息安全體系、改進管理流程并科學安排資金，事業單位能夠有效解決上述問題，確保會計信息化建設項目順利實施。

展望未來，隨著信息技術的進步及其在各領域的廣泛應用，事業單位會計信息化建設將迎來更多機會與考驗。為此，事業單位應密切關注會計信息化領域的最新進展，積極調整和完善自身的信息技術策略。此外，事業單位還應增進與其他單位之間的溝通協作，分享成功案例和技術經驗，合力推動整個行業會計信息化水平的提升。唯有如此，事業單位方能在競爭中保持優勢，建成更為高效、規范、透明的財務管理體系。

引用

[1]張馳.事業單位會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].質量與市場，2024（04）：86-88.

[2]胡艷艷.事業單位會計信息化建設研究[J].質量與市場，2024

（03）：93-95.

[3]蔡小珍.加強行政事業單位會計信息化建設的思考[J].中國農業會計，2024，34（01）：6-8.

[4]魏彤彤，國甜甜，韓璐.事業單位會計信息化建設初探[J].中國農業會計，2024，34（01）：12-14.

[5]孫曉芳.事業單位會計信息化建設問題與對策研究[J].商業2.0，2023（24）：57-59.

作者單位：國家奧林匹克體育中心

責任編輯：韓 柏