財務共享模式下建筑企業成本控制與效益提升路徑分析

一、前言

在全球經濟環境日益復雜和競爭加劇的背景下，建筑企業面臨著成本上升、利潤率下降等嚴峻挑戰。部分建筑企業依然沿用傳統財務管理模式，已難以適應時代發展要求?，F代財務管理模式要做到高效、精細化，財務共享模式作為一種創新的財務管理方式，通過集中處理企業的財務和業務，標準化操作流程，實現了資源的集約利用和管理效率的提升。本文旨在探討財務共享模式在建筑企業中的應用，分析其在成本控制和效益提升方面的積極作用，提出優化建筑企業財務共享模式的對策，以期促進建筑企業實現可持續發展。

二、財務共享模式的內涵

在信息技術快速發展的背景下，財務共享模式隨之出現，其在企業中應用可使各部門成本支出進行集中，然后通過財務共享服務中心開展統一管理，不僅可實現財務流程的整合，還可以對其實施自動化管理，使財務管理工作更加標準、規范，對于優化企業財務管理工作具有一定的促進作用[1]。財務共享模式最早起源于跨國公司，其目的在于應對全球化經營帶來的復雜財務管理需求。隨著信息技術的進步和企業管理理念的更新，諸多企業開始運用財務共享模式，這種財務管理模式的重點即為“共享”。通過將各部門、各子公司分散的財務工作集中到一個共享服務中心，可以實現資源的集約利用和統一管理。財務共享中心不僅可以對企業財務活動進行集中管理，還以其標準化的管理流程減少重復勞動，對于提升企業財務管理工作效率、降低企業運營成本具有重要作用。

三、財務共享模式在建筑企業成本控制與效益提升中的積極作用

（一）成本控制的利器：助力建筑企業降低成本

當前，建筑行業呈現快速發展態勢，而項目成本控制是建筑企業內部管理的重要組成部分。建筑項目具有周期長、投資大、涉及環節多等特點，使得建筑企業成本控制面臨一定挑戰。財務共享模式通過集中采購和統一管理等手段，有效地降低了建筑材料、人力等各方面的成本，成為建筑企業實現成本控制的重要利器。第一，財務共享模式有利于建筑企業實現集中采購。在傳統模式中，各項目部通常獨立進行材料采購，不僅導致采購成本較高，還存在質量和供應鏈管理的問題。財務共享模式通過將各項目部的采購需求集中起來，由財務共享服務中心統一進行采購，能夠大幅降低采購成本。集中采購可以通過規模效應獲得更優惠的價格，同時，統一的供應鏈管理也能保證材料的質量和供應的穩定性。第二，財務共享模式有利于建筑企業降低勞動力成本支出。建筑企業的人力成本高且波動較大，傳統管理模式下各項目部獨立管理人力資源，導致人力資源利用效率低下，成本高昂。財務共享模式可對人力資源實施集中管理，在優化人力資源配置方面具有一定優勢。財務共享服務中心可以根據各項目的實際需求，進行靈活地人員調配，避免了人力資源的浪費和冗余配置[2]。第三，財務共享模式有利于建筑企業財務數據的集中管理和分析。財務共享服務中心通過信息化手段，對各項目的財務數據進行集中處理和實時監控，可以及時發現和糾正成本控制中的問題。借助數據實時監控分析，建筑企業相關管理人員可以及時了解成本超支情況，并且確定哪些項目成本已經超支，進而采取行之有效的措施進行調整。

（二）效率提升的引擎：推動建筑企業高效發展

建筑企業運用財務共享模式可提升自身管理效率。建筑項目的財務管理十分繁瑣，沿用傳統管理模式會限制建筑企業發展。第一，財務共享模式通過信息化手段和集約化管理，提高了財務數據處理的速度和準確性，為建筑企業的高效發展提供了有力支持。借助信息化手段，財務共享模式可以全面提高財務處理效率。傳統財務管理模式在處理各類財務數據信息時要有大量人力資源作為支撐，不僅消耗大量時間與人力，還會由于各項目部和分公司之間的財務數據傳遞存在延遲和誤差，影響財務管理的效率和決策的及時性。第二，財務共享模式的核心在于建立統一的財務信息系統，以便對財務數據進行集中處理和實時共享。通過實施財務共享模式，財務共享服務中心能夠迅速收集和處理來自各項目的財務數據，不論是成本核算、資金流動還是預算執行，都能得到準確的反映。財務共享服務中心還可以迅速生成財務報表與分析報告，為建筑企業管理層提供決策支持。實時、準確的財務信息對于建筑企業而言是指引其朝著高效、穩健方向發展的中堅力量。第三，財務共享模式在提高財務管理規范性與一致性方面也具有一定價值。財務共享服務中心能夠直接對建筑企業的財務活動進行統一管理，減少人為錯誤的發生。在傳統財務管理模式下，由于各項目或部門之間的財務流程和操作規范存在明顯差異，容易出現財務數據不準確的情況。財務共享模式實施可為建筑企業財務管理提供精準的數據支持。第四，財務共享模式促進了建筑企業內部的協同和合作。通過信息系統的集成和數據的集中處理，各部門和項目部之間的財務信息可以實現無縫對接，減少了溝通和協調成本。財務共享服務中心可以為各部門和項目部提供統一的財務支持，提升了整體的管理效率和協同性。

（三）風險控制的守護者：加強建筑企業風險控制

建筑項目因具有周期長、投資大、涉及環節多等特點，財務風險管理成為建筑企業保持穩健經營的重要內容。第一，財務共享模式在風險控制方面的優勢顯著，通過集中化、信息化的管理手段，有利于加強建筑企業的財務監控，有效降低財務風險。對集中化管理而言，財務共享模式通過財務共享服務中心可對建筑企業不同項目的財務數據進行匯總分析，識別異常的財務情況。第二，財務共享模式可以借助信息化手段保障財務數據透明且可控。財務共享服務中心通過統一的信息系統，將各項目的財務數據集中管理和共享，為建筑企業管理層實時查看和分析財務狀況提供支撐，從而有利于及時發現和解決財務問題。第三，財務共享模式對財務信息進行精準管理，可降低人為操作的風險。財務共享模式下的財務管理按照標準進行，其風險防控能力普遍較高。通過信息系統的集成和數據的集中處理，各部門和項目部之間的財務信息可以實現無縫對接，減少了溝通和協調成本。財務共享服務中心可以為各部門和項目部提供統一的財務支持，提升了建筑企業整體的管理效率和協同性[3]。

（四）管理創新的推動者：促進建筑企業管理創新

財務共享模式不僅在成本控制、效率提升和風險控制方面發揮了重要作用，還在促進建筑企業管理創新方面具有重要意義。第一，通過引入先進的信息技術和管理理念，財務共享模式推動了建筑企業財務管理方式的創新，為企業帶來了更多的管理思路和方法，助力企業實現管理升級[4]。財務共享模式可確保建筑企業財務管理實現智能化，通過融入信息技術促使財務共享服務中心對財務數據進行高效處理。以大數據和人工智能技術為例，這兩種技術可以輔助財務共享服務中心對建筑企業各類財務數據進行細致分析，然后提出意見建議，進而為管理層決策提供支持。第二，財務共享模式能夠進一步確保建筑企業內部各部門實現協同合作。財務共享服務中心可以為各部門和項目部提供統一的財務支持，提升建筑企業整體的管理效率和協同性。第三，財務共享模式可以使建筑企業對財務數據進行透明化管理，不僅有利于提高管理水平，還能夠進一步增加信譽度，使建筑企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。在財務共享模式下，建筑企業能夠對財務管理流程進行優化再造，提高管理效率和質量。通過引入先進的流程管理工具和方法，財務共享服務中心可以對財務流程進行持續優化，減少不必要的流程環節和操作步驟，從而提高工作效率和管理質量。

四、財務共享模式下建筑企業成本控制與效益提升的路徑

（一）優化成本控制體系：全面構建，精準施策

在財務共享模式下，優化成本控制體系是實現建筑企業成本控制和效益提升的關鍵路徑。建筑企業需要構建一個完善的成本控制體系，以提升成本控制的有效性。全面的成本控制體系能夠覆蓋建筑項目的各個階段，即從項目立項、設計、施工到竣工驗收的每個環節都有明確的成本控制目標和措施[5]。在成本預算方面，財務共享模式通過集中管理，統一制定成本預算標準和流程，確保各項目的預算編制科學合理。財務共享服務中心可以根據歷史數據和行業標準，對各項目的成本預算進行審核和優化，避免預算編制過程出現高估或低估的情況。通過對以往類似項目的成本數據進行分析，可以為新項目的預算編制提供參考，確保預算編制的合理性和準確性。在成本核算方面，財務共享模式通過信息化手段，實現了成本數據的實時采集和處理。財務共享服務中心能夠對每一項業務活動的成本數據進行集中管理與核算，不僅可以使成本核算更加準確，還能夠全面降低人為操作偏差，最為重要的是有利于提高成本核算質量。通過構建統一的成本核算系統，各項目的成本數據可以實時上傳和處理，建筑企業管理層可以隨時查看和分析項目的成本狀況，及時發現和解決問題。在成本分析方面，財務共享服務中心可以利用先進數據分析工具，對各項目的成本數據進行深入分析，找出成本超支的原因和節約成本的潛力。通過對項目各階段的成本數據進行分析，可以發現某一階段的成本超支原因，并采取相應的措施進行調整和控制，防止類似問題再次發生?？傊?，財務共享模式下的成本控制體系，通過全面構建和精準施策，可以有效提升建筑企業的成本控制水平，確保項目的經濟效益和管理質量。

（二）推進信息化建設：科技賦能，智能管理

在財務共享模式下，推進信息化建設是建筑企業提升財務管理效率的關鍵路徑。信息化建設通過現代科技手段，實現財務數據的實時共享和處理，為建筑企業帶來智能管理的全新體驗[6]。首先，財務共享模式通過信息技術構建財務系統，可對財務數據進行全方位管理，并通過統一的財務信息平臺實現各項目部和分公司財務數據的實時上傳和共享，方便管理層隨時查看和分析企業的整體財務狀況。其次，信息技術的應用不僅可以提高財務數據處理速度，還能夠保障數據傳輸更加及時，不會出現延遲。通過財務信息系統，管理層可以實時監控項目的資金流動和支出情況，及時發現和解決財務問題，確保企業財務管理的高效運作。再次，財務共享模式借助信息技術能夠促進財務流程自動化。財務共享服務中心可以利用信息系統對各項財務活動進行自動化處理，減少了人工操作的工作量和錯誤率。標準化財務流程可提高財務管理工作效率，如通過自動化報銷系統，員工在報銷時只需按照規定的流程提交相關資料，系統便可以自動進行審核和處理，避免了傳統模式下人工審核可能帶來的問題。最后，財務共享模式在信息技術支撐下可強化財務管理的透明度及可控度。通過統一的信息平臺，建筑企業可以實現財務數據的透明化管理，管理層可以隨時查看和分析財務狀況，及時發現和解決問題。通過財務信息系統，管理層可以隨時查看各項目的財務報表和預算執行情況，及時發現潛在的財務風險并采取相應的措施進行防控，確保企業財務管理的穩健運行?？傊?，推進信息化建設，通過科技賦能實現智能管理，是財務共享模式下建筑企業提升財務管理效率和準確性的有效路徑。通過信息化手段，建筑企業可以實現財務數據的實時共享和處理，提高管理效率和決策水平，為企業高效發展提供有力支持。

（三）強化內部管理：規范流程，高效運營

在財務共享模式下，強化內部管理是實現建筑企業成本控制和效益提升的重要路徑。通過規范流程和高效運營，建筑企業可以提高管理水平，確保各項業務的順利開展。首先，財務共享模式通過集中化管理可使建筑企業內部各項財務活動更加規范、標準。財務共享服務中心可以制定統一的財務管理制度和操作規范，對建筑企業的資金管理、合同管理、采購管理等進行統一管理，進而提高工作效率且確保財務數據準確。例如，通過統一的資金管理制度，各項目的資金使用可以得到有效控制，避免了資金浪費和不合理支出，提高了資金的利用效率。其次，財務共享模式在集中化管理支持下，可使建筑企業各部門之間更好地進行合作。財務共享服務中心可以為各部門提供統一的財務支持，減少部門之間的溝通和協調成本。通過信息系統的集成，部門之間可以及時共享財務數據，統一合同管理系統可使各項目部和分公司的合同信息實時上傳和共享，以便管理層隨時查看，及時發現其中的問題。最后，財務共享模式在信息技術支持下可實現業務自動化、智能化。財務共享服務中心可以利用現代信息技術對各項財務活動進行自動化處理，提高了工作效率和管理水平。通過自動化采購系統，建筑企業可以實現采購流程的全程監控和管理，確保采購的透明度和可控性，避免了傳統模式下的采購失控和質量問題?？傊?，通過規范流程和高效運營強化內部管理，是財務共享模式下建筑企業提升管理水平和效益的有效路徑。通過集中化管理和信息化手段，建筑企業可以提高管理效率和質量，實現內部管理的優化和升級，為企業高效發展提供有力支持[7]。

（四）提升財務分析能力：數據驅動，智慧決策

在財務共享模式下，提升財務分析能力是建筑企業實現智慧決策和效益提升的重要路徑。建筑企業可以對財務共享服務中心集聚的大量財務數據進行深入分析，進而為管理層決策提供支持。第一，財務共享模式使用信息化手段對財務數據進行集中處理，并且實現實時共享。財務共享服務中心在收集、整理接收到的財務數據基礎上構建財務數據平臺，通過財務信息系統，建筑企業管理層可以實時獲取各項目的資金流動、成本支出和收益情況，及時發現和解決財務問題[8]。第二，財務共享模式通過先進數據分析工具和方法，提升了建筑企業的財務分析能力。財務共享服務中心可以利用大數據分析和人工智能等新興技術，有效挖掘和分析財務數據。例如，通過對項目各階段的成本數據進行分析，可以發現某一階段的成本超支原因，并采取相應措施進行調整和控制，防止類似問題再次發生。第三，財務共享模式可以基于數據驅動的財務分析為建筑企業財務決策提供輔助。財務共享服務中心根據財務數據的分析結果，提供科學的決策建議和方案，幫助建筑企業制定合理和有效的管理策略。第四，財務共享模式通過強化財務分析能力，促進了建筑企業管理水平的持續提升。通過對財務數據持續監控，建筑企業能夠有針對性地完善管理流程，如對各項目的財務數據進行定期分析，可以及時發現和解決管理中的問題，不斷提高企業的管理水平和競爭力。

五、結語

財務共享模式在建筑企業中應用，不僅在成本控制和效益提升方面展現出了顯著的優勢，還為企業財務管理創新提供了新的思路和方法。通過優化成本控制體系、推進信息化建設、強化內部管理和提升財務分析能力，建筑企業可以實現財務管理的集約化和精細化，提高整體運營效率和競爭力。未來，隨著信息技術的快速發展和企業管理理念的不斷更新，財務共享模式將在建筑企業中得到更廣泛地應用和推廣，進而確保企業健康穩定發展。

引用

[1]胡婷飛.建筑企業財務共享：跨部門協作的最佳實踐[J].中國集體經濟，2024（16）：101-104.

[2]石琴.建筑企業通過財務共享中心提升財務管理水平的思考[J].今日財富，2024（11）：65-67.

[3]岳穎.建筑施工企業構建財務共享服務中心實踐研究[J].寧波經濟（財經視點），2024（04）：60-61.

[4]陳晶.財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用探討[J].中國集體經濟，2024（10）：57-60.

[5]魏微.財務共享模式下建筑施工企業提升會計核算路徑探究[J].財經界，2024（06）：75-77.

[6]陳海生.建筑集團公司財務共享中心內部控制問題研究[J].市場周刊，2024，37（04）：144-147.

[7]蘇明.論財務共享模式下建筑施工企業財務管理信息化建設策略[J].商訊，2024（01）：41-44.

[8]任靄玲.基于財務共享中心的大型建筑企業財務管理[J].財經界，2024（01）：141-143.

作者單位：中交二公局第四工程有限公司

責任編輯：韓 柏 張娟娟