阿米巴經營模式下企業成本管控對策探究

一、前言

阿米巴經營方式是把市場運作的原理引入到企業的運作中，企業的各個環節都必須按照市場上的價格和標準來進行交易，以實現對市場變化的及時、準確響應。企業在阿米巴模式下進行成本控制，應從成本控制因素、成本控制條件、成本控制優化三個層次對成本控制進行分析與討論。在市場經濟條件下，企業要增強自身的競爭力，就必須重視提高經濟效益。企業對成本進行有效控制，能夠更好地適應現代經濟環境。但就目前狀況而言，一些企業由于競爭力不足，導致產品滯銷、效率下降，經濟環境變化對企業提出了更高的要求。為此，企業要不斷完善成本控制策略，并根據實際情況采取新的經營管理方法。阿米巴管理模式由于其高度的優越性都得到了普遍重視，該方式可以對企業的整個生產過程進行動態監控，從而促進企業更好地運轉。

二、阿米巴經營模式概述

（一）阿米巴理論的內涵與特征

阿米巴管理就是把一個企業的整個運作機構分成若干個小型的營運機構，每一個小型的營運機構都由不同的領導者來負責，這位領導者就是阿米巴巴長。企業高層領導把決策權力分散到各部門，各部門根據自己的職責和權限，積極地參與到企業的運作中來。管理會計以內部定價原理來記錄各個組織的運營情況，最高領導人根據各個運營組織的經營報表資料來了解其運作情況，從而促進各個組織進行內部成本控制，并能夠迅速對市場變化做出響應。

會計核算、組織整合和激勵機制是阿米巴管理模式最顯著的特征。首先，在阿米巴模式下，企業使用的是單元時間會計，基于“小店鋪最大化，費用最小”的原理，把成本管理的重點從產品轉移到了員工身上，把重點放在了阿米巴團隊所創造的增值上。其次，阿米巴的一體化。企業需要明確的是，這種細分只是一種方式，而不是真正的拆分。換言之，細分僅僅是為了更好地集成。最后，獎勵系統。在阿米巴的激勵系統中，工資并不取決于員工的職位，換句話說，只有員工的資質才能影響到員工的工資。這極大地調動了員工的工作熱情，使其有了奮斗的動力，避免了惡性競爭。

（二）阿米巴模式與成本管理

企業運營的最終目的是降低成本和提高運營效率，通過由上到下的運作管理方式，實現降低成本、提高效益。企業降低成本的方法主要是通過減少生產、管理、銷售等方面的成本，以及降低原材料的采購價格。在實際工作中，即便是在理論上了解了成本管理的每一個環節，有時還是難以達到預期的效果。阿米巴的運作方式是由下而上的管理方式，全體員工在實踐中能夠更好地發現經營活動中的問題和缺陷，以此對企業的運營行為進行最基本地改進，達到成本控制的目的[1]。

三、阿米巴經營模式下企業成本管控存在的問題

（一）未能及時提交財務數據

傳統的財務會計進行成本核算，通常都是在下個月月初，錄入倉庫進出庫數據結束后，將所有的當月費用都預計入賬后才能進行。這個時候，諸如水電費、人工費等不能準確地計算，都要由財務會計依據平時的工作經驗來進行暫估，然后再結合倉庫的實際入庫數據和月底的約當產量來進行分配和計算，最后得到一個預計的成本。從這一點可以看出，業績報告的滯后并不是發布日期的滯后，而是有一定程度上的估計誤差。企業管理層在對數據進行分析之后，做出的決定也只是相對來說比較準確而已。在大多數情況下，經理們的業績資料是沒有辦法被其他同事閱讀的。由于業績資料都是由經理們收集、整理并加以研究，因此，經理們通常只能依據業績資料做一個參照。但站在專業的金融觀點上，經理們沒有辦法對企業當前的預測經營結果進行分析和評估。

（二）缺乏有效的內部控制和監管

在阿米巴經營模式中，企業的成本管理與控制常常缺乏有效的內部控制和監管體系。該模式的核心在于將組織劃分為一個個小的經營單位，每個單位都有其獨立的核算系統，員工既是經營者也是管理者。由于各單位不需要遵守統一的管理流程和標準，因此能靈活地適應市場變化，提高效率并降低成本。扁平化的組織結構雖然帶來了一定程度的靈活性，卻也增加了對員工行為進行控制和監督的難度。

首先，阿米巴經營模式下的工作效率無法得到實質性的提升。員工可以通過獨立核算來衡量自己的工作表現，可能導致員工更多地關注業績的提升，而非整個團隊或企業的整體效益。員工會對個人成果有著強烈的追求，而忽視了團隊合作和企業整體目標的實現。在此情況下，即使員工個人能力再強，也難以通過集體的努力實現企業的長遠發展。

其次，阿米巴經營模式無法提升企業的風險防范意識。由于組織結構的扁平化，員工與企業之間的聯系被拉得更近，使得信息傳遞和溝通變得更為直接和迅速。但是，這也意味著信息失真的可能性增加，員工之間的相互依賴可能會導致決策失誤，從而埋下風險隱患。如果沒有適當的內部控制機制和監督手段，企業內部可能會出現各自為政的現象，一旦遇到市場波動或外部沖擊，就可能出現應對不當的問題。

最后，阿米巴經營模式無法推動企業實現全面成本管理。在該模式下，成本管理往往被看作是各單位內部事務，而不是企業整體戰略的一部分，使得企業忽視成本控制的重要性，忽略了從全局出發進行成本管理的必要性。長此以往，企業可能會陷入“重經營、輕成本”的陷阱，從而影響企業在激烈的市場競爭中的生存與發展。

綜上所述，阿米巴經營模式確實在某些方面為企業提供了靈活性和效率，但在成本管理與控制方面，卻因為缺乏健全的內部控制和監管體系而面臨諸多挑戰。

（三）員工消極怠工，降低了成本管理水平

一切費用都可劃分為控制費用和不可控制費用。銷售部每年都在抱怨，產品價格過高，產品沒有新意。這樣的情況讓經理們一頭霧水，沒有了各方面的數據支持，又怎么可能進行精細地生產管理、生產成本地控制呢？在企業管理流程中，如何進行成本控制，關鍵是對企業員工的管理。離產品成本最近的是一線生產員工，很多時候，員工的主動性不高，覺得很多企業都會發生物料、人工等成本費用的浪費，尤其是在生產旺季，由于需求大量增加導致訂單積壓，物料短缺等問題都會造成附加成本的產生。如何有效地規避這些情況，企業管理層就需要對相關成本進行監管[2]。

四、阿米巴經營模式下企業加強成本管控的對策

（一）為各阿米巴提供實時、高效的管理數據

關于成本管控未能及時提交財務數據，企業可以采取以下應對策略：

1.建立緊急預案

首先，要明確每個阿米巴單元的成本管控和財務數據提交責任，確保每個阿米巴領導和相關人員都清楚自己的職責并知道如何處理突發情況。其次，建立緊急預案，以應對意外情況導致的數據提交延誤，包括備用數據提交渠道、臨時調整數據提交時間等。

2.加強內部溝通與協作

要促進阿米巴單元之間的溝通與協作，確保信息能夠暢通無阻地傳遞。可以定期舉行會議，讓各個阿米巴分享成本管控和財務數據提交的經驗和問題，共同尋找解決方案。鼓勵阿米巴之間的互助合作，對于在數據提交方面遇到困難的阿米巴，其他阿米巴可以提供支持和幫助。

3.提供技術支持與培訓

要確保阿米巴單元擁有合適的技術工具和系統來支持財務數據的收集、整理和提交工作，可以提供必要的技術支持和培訓，幫助阿米巴更好地使用技術工具和系統，并定期更新系統和工具，以適應財務數據提交的新要求。

4.建立獎懲機制

要設立財務數據提交質量的獎懲機制，對于及時、準確提交財務數據的阿米巴給予獎勵，以激勵其他阿米巴積極改進。對于未能及時提交財務數據的阿米巴，要進行適當地懲罰和問責，以警示其他阿米巴避免類似問題的發生。

5.強化監督與審核

要加強對阿米巴成本管控和財務數據提交的監督與審核工作。應設立專門的部門或人員對阿米巴提交的財務數據進行質量檢查和核實，確保數據的準確性和完整性。對于發現的問題和漏洞，要及時進行反饋和整改，確保阿米巴在成本管控和財務數據提交方面能夠持續改進。通過以上策略，企業可以有效地應對阿米巴經營模式下成本管控未能及時提交財務數據的現象，有助于提高阿米巴經營模式的整體效率和競爭力。

（二）做好內部成本控制，制定阿米巴運營計劃

第一，完善內部控制機制。要求企業構建一套全面、系統的內部控制體系，明確界定各阿米巴單元在成本控制方面的職責及權限，確保每一單元的運營活動與企業的長期戰略規劃和總體目標保持一致。為實現該目標，企業應制定清晰的成本控制政策和程序，包括預算管理、成本核算、業績評價等標準流程，以指導阿米巴單元的具體實踐。此外，建立獨立的內部審計部門或與信譽良好的第三方審計機構合作，定期對阿米巴單元成本管控的情況進行嚴格審計和效果評估，是檢驗內部控制機制有效性的重要手段。通過審計，企業不僅能及時發現和糾正成本控制過程中的偏差和不足，還能促進信息的真實、透明，防止資源浪費和不當行為，確保成本控制措施得到有效落實[3]。

第二，制定明確的成本管控政策和流程，涉及詳細規劃每個阿米巴單元在成本控制上的具體職責、權限分配，以及制定一套標準化的操作流程，覆蓋從成本預測、預算編制、成本發生控制到成本分析與考核的全過程。通過這樣的體系，可以有效引導阿米巴單元在日常運營中做出符合企業成本效益原則的決策。為了確保政策和流程得到切實執行，企業需要采取一系列措施加強員工的教育與培訓。比如，定期舉辦成本控制專題培訓、工作坊，利用內部通訊、會議等形式普及成本意識，讓阿米巴團隊成員深入理解成本管控的重要性及具體操作方法。同時，鼓勵團隊間的經驗交流，分享成功的成本節約案例，激發員工參與成本控制的積極性和創造性。

第三，加強跨部門協作與信息共享。要求企業構建一個開放、高效的溝通平臺，通過集成信息系統、定期聯席會議等方式，確保成本數據、市場動態、管理經驗等關鍵信息能在各個阿米巴單元之間自由流通，消除信息孤島，使得企業管理層能夠基于全面、實時的信息作出精準的成本控制決策。為此，企業可組建跨部門項目組，圍繞特定的成本削減或效率提升目標，集合不同阿米巴單元的專業力量共同分析問題、設計解決方案并執行優化措施。同時，建立激勵與問責機制，表彰在跨部門合作中表現突出的個人或團隊，以此激發員工的合作意愿和創新精神[4]。

第四，建立獎懲機制。企業應明確獎懲標準與細則，確保公平、公正、公開。對在成本控制、效率提升、創新管理等方面表現出色的阿米巴單元，不僅要給予物質獎勵，如獎金、福利提升等，還應提供精神激勵，如大會表彰、職位晉升機會等，以此樹立標桿，營造積極向上的競爭氛圍，激勵其他單元見賢思齊，主動尋求成本優化的途徑。對于成本管控不力或存在明顯疏漏的阿米巴單元，企業也應采取適當的懲罰措施，包括但不限于績效扣減、管理問責、整改指導等，旨在及時糾正錯誤，防止成本失控現象蔓延。同時，重要的是將懲罰轉變為成長的機會，通過分析問題根源，提出改進建議，并提供必要的培訓與輔導，幫助這些單元識別問題、學習先進經驗，從而在未來實現成本管理的改善。

第五，加強信息技術應用。在數字化轉型浪潮中，大數據分析技術和云計算平臺成為企業優化成本管理、提升運營效率的強大工具。通過大數據分析，企業能夠深入挖掘隱藏在日常經營活動中的大量數據，識別出成本節約的機會。比如，通過分析供應鏈數據，優化庫存管理，減少倉儲成本，或是分析生產流程數據，找出能耗高峰，實現節能減排。這些分析不僅能夠幫助企業實現成本結構的精細化管理，還能夠通過預測模型，預估成本變動趨勢，為決策提供指導。與此同時，云計算平臺以其強大的數據處理能力和靈活的資源配置，為構建集中式成本管控信息系統提供了堅實的基礎。這樣的系統不僅能夠確保數據的安全性和完整性，還支持實時數據的采集與分析，確保阿米巴單元之間的信息同步與透明，打破了傳統管理模式下信息孤島的限制。每個單元的成本變動都能即時反映在系統中，便于管理層全局掌握成本動態，及時調整策略。尤為重要的是，系統內置的閾值預警機制，能夠在成本偏離預定目標時迅速發出警報，使得管理層快速響應，采取補救措施，有效避免成本超支，控制風險[5]。

第六，持續培訓與提升員工意識。在阿米巴經營模式下，持續的員工培訓與意識提升是成本管控機制有效運作的核心要素之一。企業應設計一套系統的培訓計劃，不僅限于成本會計基礎知識的傳授，還應涵蓋先進的成本控制理念、成本分析工具的使用方法，以及如何在日常工作中實施成本節約措施等內容。通過案例分析、角色扮演、模擬實戰等多樣化教學方式，使員工直觀理解成本控制對于提升企業盈利能力和市場競爭力的深遠意義。鼓勵員工從細微處著手，如合理控制辦公用品消耗、優化工作流程減少浪費、提出創新提案改善成本結構等，讓每一位員工都能成為成本控制的踐行者和受益者。通過持續且針對性的培訓教育，結合積極的企業文化和激勵機制，可以顯著提升阿米巴單元員工的成本意識與參與度，使成本管控策略得到有效實施，為企業實現長期發展和打造市場競爭優勢構筑堅實的內部管理基礎。

（三）完善考評體系，使職工的工作熱情得到充分地調動和提高

企業應以阿米巴的利潤為導向，并與阿米巴計劃和費用預算相結合建立評價體系，促進阿米巴的實施，達到企業的目的。在考核體系的激勵下，各個層級人員都要積極地對企業目標進行分解，主動擔負起自己的職責，把各個環節的成本降下來。例如，制造企業可以從以下兩個方面來改進銷售考核系統：首先，對銷售業績進行評估，從企業銷售額最大化的角度出發，對銷售人員的經營利潤進行考核，對銷售人員接受訂單等活動所發生的成本進行控制，防止銷售人員為了追求業績而造成無節制的浪費。其次，制造中心通過對人工費、材料費用、指標完成率等指標進行考核，將激勵標準完全度量出來，同時也能發現一線員工在工作中的浪費行為。質量管理部以成品驗收不合格作為評價質量管理部門工作表現的指標。品管員主動參與到生產工藝檢查中，可以有效發現生產人員在生產中出現的一系列問題，并防止由于人為失誤而造成的費用超支。品管員要主動參與完成入庫檢查，可以有效地防止退貨或客訴損失，不會因產品的質量問題而對企業的整體形象造成損害。

五、結語

阿米巴是一種面向全體員工的運作管理方式，是管理會計對阿米巴業務進行及時、準確地記錄，也是阿米巴經營業績的一種報告。通過阿米巴報表，各個阿米巴可以實時追蹤各個項目的進度，并對企業的運營數據以及各種運營費用進行分析，實現對運營成本的控制。在阿米巴管理模式下，各個盈利中心依據預算和現實狀況，對自己內部的費用支出狀況進行分析，并在自己的職責范圍內對其進行合理地控制，從而降低企業的總成本，提高企業的總利潤。總之，阿米巴經營模式下的企業成本管理與控制是一個系統化、全面化的過程，涵蓋了從戰略規劃到日常運營的各個環節。通過不斷深化對該模式的理解與實踐，企業能夠在成本控制方面取得更加顯著的成效，為企業實現可持續發展奠定更加堅實的基礎。

引用

[1]遲殿洲.基于阿米巴經營模式的餐飲企業績效評價研究[J].中國總會計師，2023（12）：58-60.

[2]靳景雯.淺析阿米巴經營模式在轉型企業中的運用[J].今日財富，2023（19）：34-36.

[3]李思恒.基于阿米巴經營模式的企業績效評價機制研究[J].財會學習，2023（18）：134-136.

[4]孫萍.阿米巴經營模式下企業財務可持續增長能力評價研究[D].南昌：江西師范大學，2023.

[5]吳晶晶.阿米巴經營模式與管理會計結合在企業中的應用[J].中國產經，2023（08）：85-87.

作者單位：中國海油財務共享服務環渤海分中心

責任編輯：韓 柏 王紀晨