大數據時代企業財務預算管理存在的問題及對策研究

［摘 要］傳統企業的財務預算管理主要依賴于歷史數據和經驗法則來預測未來的財務狀況和資金需求。然而，隨著全球市場環境的不斷變化和企業經營的日益復雜化，傳統的預算編制方法已經顯得越發力不從心。因此，企業有效利用大數據資源、優化預算管理流程和提升競爭優勢具有重要意義。本文分析了企業在大數據時代背景下的企業財務預算管理工作的特點，以及企業財務預算管理工作中常見的問題，并提出具有針對性的應對策略。企業通過這些對策，能夠提升預算管理的效率和決策的科學性，為企業的持續發展提供重要支持。

［關鍵詞］大數據；財務預算管理；問題；對策

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.23.021

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）23-0070-03

0 " " 引 言

隨著信息技術在企業中的廣泛應用，我國的市場經濟轉型發展不斷深化，企業財務預算管理工作也備受關注。目前我國企業在預算管理過程中會綜合使用網絡技術、大數據技術等實現企業的信息化管理。但部分企業仍然采用傳統方式進行預算編制，限制了企業財務預算管理的效率和準確性，因此，企業財務預算管理面臨著全新的機遇和挑戰。

1 " " 大數據時代企業財務預算管理的特點

在大數據時代，企業財務預算管理呈現出以下五個顯著的特點：一是數據量大且類型多樣。大數據技術使得企業能夠獲取和處理來自不同來源的大量數據，包括銷售數據、市場數據、客戶反饋、社交媒體數據等。這些數據不僅包括結構化數據，如財務報表和銷售記錄，還涵蓋非結構化數據，如文本、圖像和視頻。二是數據處理速度快。大數據技術不受時間與空間的限制，對海量數據進行處理分析，這種特點能幫助企業迅速地應對復雜多變的市場變化，提高企業財務預算編制的效率。三是數據價值密度低。盡管企業能夠獲取大量數據，但其中真正有價值的信息比例相對來說較低，企業需要通過先進的數據分析技術，從海量數據中提取有用的信息以支持預算決策[1]。四是預算的質量提高。大數據時代背景下，隨著計算機技術、網絡技術、通信技術在企業財務預算管理工作的應用，企業各部門間的數據實現有效共享，為企業的預算編制提供了可靠數據。例如，利用大數據技術，能夠提高預算數據的傳輸質量，減少數據在傳輸中的誤差。五是預算過程更優化。隨著企業信息化建設在各個環節的不斷深入，大數據技術能夠有效簡化企業的財務管理程序，優化企業預算編制與執行的管理過程。因為大數據技術的應用能夠提高企業各部門的溝通效率，保證數據信息實時共享，提高企業財務預算編制與實施的效率，優化財務預算的過程。例如，在財務預算審計過程中，由于企業的預算項目的數量比較大，并且會變化，這就使審計難度呈幾何式增加，但是數據技術的應用能夠通過數據模型，將預算與審計的程序進行分類，梳理工作流程，提高預算的工作效率，降低了時間成本與人力成本。

2 " " 大數據時代企業財務預算管理存在的問題

2.1 " 數據收集和處理的問題

在大數據時代，企業面臨著復雜而又關鍵的數據收集和處理問題。首先，數據的來源多樣化和數量龐大，從而使得企業需要通過先進的數據采集工具和技術整合來自多個渠道的數據流，并對這些數據進行有效管理。其次，在大數據環境下，數據質量可能會受到多種因素的影響，如數據缺失、重復或不一致性。再次，隨著市場競爭的不斷加劇，為了能夠加強競爭力，企業需要收集大量的數據并在短時間內進行整理、分析以提取數據中的價值，然而目前多數企業還不具備這種高效處理數據的能力[2]。最后，數據安全和隱私保護是數據收集和處理過程中不可忽視的重要方面，隨著數據泄露和安全漏洞的頻發，不僅影響企業的正常經營，還會給企業造成難以估量的損失。

2.2 " 預算編制過程中的問題

首先，企業的預算編制過程中有許多關鍵因素，會影響最終預算表的準確性，傳統的預算編制方法通常依賴歷史數據和經驗推測，這種方式在快速變化的市場環境中往往無法及時反映最新的市場趨勢和內外部因素的變化，導致預算的準確性和可靠性不足。其次，預算編制周期較長，常常需要耗費大量的時間和人力資源，這使得企業在制定預算時往往難以應對市場上的快速變化，預算的實時性和靈活性受到限制[3]。再次，預算編制過程中缺乏科學的數據分析和預測模型支持，無法更加精確、科學地預測企業生產經營的數據以及市場需求的變化，幫助企業更有效地進行預算編制和決策的制定。最后，預算編制過程中缺乏跨部門和跨功能的溝通和協作，導致信息孤島和決策偏差的問題。部門之間的數據共享和協同工作不暢通，可能會導致預算分配不均或資源配置不合理的情況發生，進一步影響企業整體的財務健康和績效表現。

2.3 " 預算執行與監管的問題

預算執行與跟蹤是企業管理的重要環節，但是在實際工作中會面臨很多問題。首先，一些企業沒有完善的預算執行監管機制，這就導致企業在預算執行的過程中，對出現的問題無法及時發現并解決，從而影響企業的財務穩定性和績效表現。其次，預算執行過程中常常缺乏充分的數據支持和分析，可能會導致對預算執行狀況的理解不夠深入和透徹，無法做出精準的決策[4]。最后，預算執行過程中缺乏有效的反饋機制也是一個問題，可能會導致企業在預算執行中反應遲緩或處理不當的情況發生，從而影響整體的財務管理效率和效果。

2.4 " 預算管理信息化的問題

預算管理信息化程度不足是許多企業在財務管理中面臨的一個顯著問題。首先，許多企業仍然依賴傳統的手工或半自動化的方式進行預算管理，使用簡單的電子表格或基本的財務軟件來支持預算編制和執行，這種方式雖然簡單易行，但在處理大量數據和復雜業務需求時顯得效率低下且容易出現錯誤。其次，由于信息化程度不足，企業在預算管理過程中往往面臨著數據集成和流程協調困難的問題，不同部門或業務單元使用的系統可能不兼容，導致數據無法有效共享和協同，從而影響到預算的整體一致性和準確性。另外，缺乏高度集成和自動化的財務管理系統也限制了企業在預算管理中的效率和反應速度。

2.5 " 預算管理工作人員的問題

企業的預算管理工作具有專業性強、復雜性高的特點，并且由于現代企業的數字化信息化轉型，很多先進的計算機技術在企業管理中被深入應用，這都要求企業的預算管理工作人員要具有較高的綜合素養。但是目前相當一部分的預算工作人員的專業能力還是不高，還無法充分掌握企業管理中應用的信息化技術。另外，由于預算工作人員的培訓、學習沒有到位，導致工作人員能力無法滿足需求。

3 " " 大數據時代解決企業財務預算管理問題的對策

3.1 " 提升數據收集和處理能力

大數據時代下，企業通過提升數據收集和處理能力，不僅可以更好地應對快速變化的市場需求和競爭壓力，還可以實現數據驅動的持續增長和成功。首先，企業可以通過購買先進的數據采集工具和技術，以實現多個來源的數據獲取，并確保數據的及時性和完整性。此外，應建立完善的數據篩選和預處理流程，將價值不高的數據過濾掉以提高數據的整體質量，從而確保后續分析和決策的可靠性[5]。同時，可以利用自動化和智能化的數據處理技術，如機器學習算法和自動化數據流處理工具，不僅能夠有效地處理大規模數據，還能夠快速提取關鍵信息，從而支持實時決策和預測分析。其次，大數據時代背景下的企業信息化建設首先要進行統一的數據標準和管理平臺建設，保證不同數據源實現無縫交互，消除數據孤島現象，提升數據利用效率。另外，企業在數據收集和處理過程中，應采取適當的安全措施，如數據加密、訪問控制和合規性檢查，以確保敏感數據不受未經授權的訪問和泄露風險。最后，持續改進和優化其數據策略和技術基礎設施，包括定期評估和更新數據收集和處理技術、培訓和提升員工的數據技能和意識、與技術供應商和行業合作伙伴保持緊密的合作關系等，以共同推動數據收集和處理能力的進步和創新。

3.2 " 完善改進預算編制的方法

大數據時代下，企業通過改進預算編制方法，能夠提高預算的準確性、實時性和適應性，從而為未來的業務發展和競爭優勢奠定堅實基礎。首先，企業可以引入先進的數據分析技術和預測模型，基于大數據分析和算法，實現對市場趨勢和業務表現的精準預測，這種方法不僅可以提高預算編制的準確性，還能夠幫助企業更有效地應對市場的動態變化和不確定性。其次，采用自動化和智能化的預算編制工具和軟件是改進預算編制方法的關鍵步驟，這些工具能夠簡化復雜的預算流程，提高編制效率并減少人為錯誤的發生。企業通過實時數據處理和自動化報告生成，可以更快速地生成和調整預算，同時提升管理層對業務運營的實時掌控能力。最后，加強不同部門和團隊的協同工作能力也是優化企業預算編制的重要策略，確保各部門的預算需求和業務目標，能夠促進更加整合化和協同的預算制定過程，從而提升整體的預算質量和執行效果。

3.3 " 加強預算執行與監控力度

大數據時代下，企業通過有效加強預算執行與監控力度，可以提升財務管理的敏捷性和決策效率，從而實現持續的業務優化和增長。首先，企業需要建立健全的實時監控系統，能夠即時捕捉和分析預算執行情況，識別任何潛在的預算偏差或異常情況，這種系統不僅有助于管理層及時了解企業的財務狀況，還能夠及時調整戰略和資源分配，以應對市場變化和內外部挑戰。其次，企業通過數據分析，深入了解預算執行的根本原因，并采取有針對性的措施來優化預算使用效率和資源配置。同時，可視化工具能夠以直觀的方式展示數據趨勢和關鍵績效指標，幫助管理團隊做出基于數據的決策。最后，企業建立有效的反饋機制也是加強預算執行與監控的關鍵步驟，確保實際執行情況能夠及時反饋給預算編制者和相關部門，促進信息的共享和溝通，從而快速響應市場變化和業務需求，避免預算執行過程中的滯后和誤判。

3.4 " 加強預算管理信息化建設

大數據時代下，企業加強預算管理信息化建設不僅能夠提升企業的財務管理效能和決策科學性，還能夠增強企業的市場競爭力和持續發展能力，通過合理規劃和實施信息化策略，企業能夠在大數據時代更好地應對挑戰，實現財務管理的持續優化和創新。首先，企業可以投資于先進的財務管理軟件和系統，這些系統能夠整合多源數據、支持實時數據分析和預測，從而提升預算編制的精確性和效率。企業通過自動化的預算審批流程和實時報告生成，能夠更快速地響應市場變化，優化資源配置。其次，建立標準化的預算管理流程和操作規范是信息化建設的關鍵步驟，通過明確各部門的預算責任和權限，以及規范的預算執行和監控流程，可以提高預算管理的一致性和透明度，降低管理風險。另外，需要不斷加強企業的數據安全管理，保障企業經營財務數據的完整性與私密性。

3.5 " 提高預算管理人員的綜合素養

大數據時代背景下，財務預算工作人員首先要轉變自己的思想，提升綜合素養以應對新環境下的財務預算管理工作。因此，企業需要重視財務預算工作人員的培訓、培養，定期開展各種形式的業務培訓、業務競賽，使財務預算管理人員掌握先進的理念與技術，全面提升員工的綜合素養。并且企業在員工招聘過程中，要確保員工的業務能力、職業素養都符合要求，從而優化企業人才的結構。除此之外，企業需要引導財務預算管理人員主動學習，只有員工積極主動地去了解、學習財務預算方面的前沿理念與技術，才能為企業的科學預算管理提供保障。

4 " " 結束語

綜上所述，隨著企業信息化轉型的不斷深入，大數據技術已經成為現代企業實現高效管理與科學決策重要工具。大數據這種新型數據資源對企業財務預算管理產生了深遠的影響，同時為其帶來了前所未有的機遇和挑戰。企業只有通過提升數據收集和處理能力、改進預算編制方法、加強預算執行與監控以及推動預算管理信息化建設，才能夠更好地應對這些挑戰，實現財務預算管理的科學化、精細化和高效化。此外，有助于企業在競爭激烈的市場中保持競爭優勢，為持續發展提供堅實的財務支持和戰略指導。

主要參考文獻

［1］何麗，鉉旭華.大數據時代企業財務預算管理存在的問題分析［J］.中國集體經濟，2024（12）：173-176.

［2］鮑寒凌.大數據時代企業財務管理存在的問題與對策研

究［J］.市場周刊，2024（8）：136-139.

［3］石慧.大數據時代企業財務管理存在的問題及其對策建

議［J］.企業改革與管理，2024（1）：139-141.

［4］解晶晶.大數據時代企業財務預算管理問題分析［J］.中國鄉鎮企業會計，2023（12）：37-39.

［5］耿兆兵.大數據時代企業財務管理問題及對策［J］.中國中小企業，2023（9）：177-179.