電子發(fā)票在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與影響研究

當(dāng)前，數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展深刻影響著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方向和速度。為了推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)需要將電子發(fā)票納入自身財(cái)務(wù)管理體系，提高財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、智能化水平。在此背景下，本文對(duì)電子發(fā)票在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與影響進(jìn)行研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)與電子發(fā)票相關(guān)概述

（一）數(shù)字經(jīng)濟(jì)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)是在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步的背景下呈現(xiàn)出的一種新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)。它以數(shù)字知識(shí)和信息為生產(chǎn)要素，借助現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)來(lái)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮著重要作用。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，能夠改善傳統(tǒng)的營(yíng)商環(huán)境；借助線上平臺(tái)，加強(qiáng)供需雙方之間的聯(lián)系，使雙方能夠更好地溝通，提高交易效率；可以保留交流過(guò)程和交易記錄，為后續(xù)維權(quán)提供便利。此外，數(shù)據(jù)是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的重要生產(chǎn)要素，通過(guò)采集、分析和處理多樣化的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，企業(yè)管理層可以全面了解自身經(jīng)營(yíng)狀況，從而做出科學(xué)合理的決策。

（二）電子發(fā)票

電子發(fā)票是數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，從發(fā)展歷程來(lái)看，其大致可分為三個(gè)發(fā)展階段。

第一階段，電子發(fā)票剛剛出現(xiàn)，相關(guān)部門(mén)在部分地區(qū)開(kāi)展試點(diǎn)工作，以驗(yàn)證電子發(fā)票的有效性和可靠性。在這一階段，相關(guān)部門(mén)通過(guò)以點(diǎn)帶面的形式逐漸擴(kuò)大了電子發(fā)票的應(yīng)用范圍，并為其后續(xù)推廣應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第二階段，電子發(fā)票在電商平臺(tái)得到實(shí)踐應(yīng)用，并逐漸推廣至各行各業(yè)。然而，由于缺乏統(tǒng)一的電子發(fā)票形式，電子發(fā)票與第三方服務(wù)平臺(tái)的關(guān)聯(lián)性相對(duì)較弱，難以實(shí)現(xiàn)全領(lǐng)域、全地域的覆蓋。

第三階段，在相關(guān)政策的支持下，掃清了電子發(fā)票應(yīng)用的障礙，其在大型企業(yè)、中小微企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)等多個(gè)經(jīng)濟(jì)主體中得到廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了全覆蓋。

二、電子發(fā)票在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）建立智能發(fā)票管理平臺(tái)

電子發(fā)票的使用離不開(kāi)智能發(fā)票管理平臺(tái)。通過(guò)搭建智能發(fā)票管理平臺(tái)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的自動(dòng)生成和自動(dòng)歸檔，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作流程，提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。同時(shí)，智能發(fā)票管理平臺(tái)還具備自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息、對(duì)賬核對(duì)、提醒付款等功能，有助于減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高財(cái)務(wù)工作效率。

此外，相關(guān)人員會(huì)定期全面、深入地檢查智能發(fā)票管理平臺(tái)上的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和流程，不斷優(yōu)化功能模塊，從而在提高智能發(fā)票管理平臺(tái)使用便捷性的同時(shí)，確保電子發(fā)票的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展提供有力保障。

（二）優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程

在將電子發(fā)票應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作后，企業(yè)原有的工作模式和流程設(shè)置也需要做出相應(yīng)的調(diào)整，以確保財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開(kāi)展。這也意味著企業(yè)需要調(diào)整電子發(fā)票管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，并根據(jù)各部門(mén)、各崗位的工作職能和需求明確劃分職責(zé)與權(quán)限，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的流程和授權(quán)，以避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)混亂、信息泄露等問(wèn)題。例如，在報(bào)銷(xiāo)發(fā)票前，業(yè)務(wù)部門(mén)需要將電子發(fā)票原件或紙質(zhì)發(fā)票掃描件上傳至智能發(fā)票管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)發(fā)票原始憑證、真?zhèn)巍⑵泵嫘畔⒌冗M(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn)，在確認(rèn)無(wú)誤后，財(cái)務(wù)管理人員需要將發(fā)票和相關(guān)附件上傳至平臺(tái)中的報(bào)銷(xiāo)模塊，并提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。如果發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)存在問(wèn)題，就要立刻終止報(bào)銷(xiāo)。需要注意的是，在審核發(fā)票時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員需要提取發(fā)票信息和業(yè)務(wù)附件，避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

（三）解決財(cái)務(wù)管理痛點(diǎn)

電子發(fā)票的應(yīng)用能夠有效解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中常見(jiàn)的痛點(diǎn)和難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)從事后檢查向事前監(jiān)督的轉(zhuǎn)變，提高發(fā)票的驗(yàn)真效率，減輕發(fā)票的查重負(fù)擔(dān)。例如，企業(yè)可以在智能發(fā)票管理平臺(tái)上建立詳細(xì)的發(fā)票入賬審核檔案，為財(cái)務(wù)管理人員后期的回顧和查詢(xún)工作提供便利。企業(yè)可以通過(guò)建立全面的信息監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史發(fā)票狀態(tài)的自動(dòng)監(jiān)控，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常信息，避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)。此外，在日常財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理人員可以對(duì)每張電子發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)記，明確報(bào)銷(xiāo)時(shí)間和負(fù)責(zé)人員，識(shí)別發(fā)票類(lèi)型并進(jìn)行驗(yàn)證，以有效解決電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。

（四）提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率

電子發(fā)票的應(yīng)用簡(jiǎn)化了報(bào)銷(xiāo)工作流程，企業(yè)可以使用系統(tǒng)批量校驗(yàn)發(fā)票的方式來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工逐張校驗(yàn)發(fā)票的方式，大大提高報(bào)銷(xiāo)審核的效率。此外，在電子發(fā)票應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)能夠建立更加科學(xué)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，使歸檔工作效率得到有效提升，從而在一定程度上提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。

三、電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）降低企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)

在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，財(cái)務(wù)管理人員不僅可以在較短時(shí)間內(nèi)收集企業(yè)各部門(mén)的涉稅信息，并對(duì)信息進(jìn)行智能化歸集，還可以應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行全生命周期監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并精準(zhǔn)打擊財(cái)務(wù)管理中可能存在的違法違規(guī)行為，從源頭上防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)，避免違法違規(guī)行為對(duì)企業(yè)發(fā)展和效益造成不利影響，從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

一方面，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)要想更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化，就必須不斷調(diào)整財(cái)務(wù)管理體系和工作模式。在此背景下，電子發(fā)票的應(yīng)用使電子發(fā)票系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加緊密，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息交換更加便捷，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和水平。

另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)與稅務(wù)部門(mén)建立聯(lián)系，降低溝通成本，高效完成電子發(fā)票從開(kāi)具到報(bào)銷(xiāo)的全過(guò)程。另外，電子發(fā)票信息具有可追溯性，便于財(cái)務(wù)管理人員追溯數(shù)據(jù)來(lái)源，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從而確保發(fā)票數(shù)據(jù)客觀、準(zhǔn)確，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（三）降低企業(yè)發(fā)票成本

傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票從產(chǎn)生到繳銷(xiāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)均需要耗費(fèi)一定的人力和物力。而全程無(wú)紙化的電子發(fā)票使企業(yè)無(wú)須大量采購(gòu)打印機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，這將改變傳統(tǒng)的工作流程，為企業(yè)節(jié)省大量成本。相關(guān)研究表明，平均每張電子發(fā)票的成本比紙質(zhì)發(fā)票低64%，如果企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)發(fā)票的使用量和需求量較大，那么成本降幅更大。因此，紙質(zhì)發(fā)票的使用在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出，不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而電子發(fā)票依托信息技術(shù)，通過(guò)“讓數(shù)據(jù)多跑路”的方式代替原本煩瑣的領(lǐng)用、開(kāi)具、繳銷(xiāo)等多個(gè)環(huán)節(jié)，能夠減少開(kāi)票過(guò)程中的人力和物力消耗，從而降低發(fā)票成本。

（四）節(jié)約企業(yè)發(fā)票流轉(zhuǎn)成本

自1950年起，各經(jīng)營(yíng)主體開(kāi)始依據(jù)統(tǒng)一的發(fā)票制度使用發(fā)票，大量紙質(zhì)發(fā)票得以開(kāi)具、使用和流轉(zhuǎn)。此后多年，相關(guān)人員需要當(dāng)面領(lǐng)取或通過(guò)快遞寄送的方式來(lái)獲取紙質(zhì)發(fā)票，完成交易憑證的流轉(zhuǎn)。這種流轉(zhuǎn)方式會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間。而電子發(fā)票的應(yīng)用精簡(jiǎn)了上述煩瑣的流程，各經(jīng)營(yíng)主體可以直接在線下載并打印發(fā)票，從而將交易憑證以“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的方式送達(dá)，極大地降低發(fā)票流轉(zhuǎn)所需的時(shí)間成本和人力成本，減少不必要的成本支出，節(jié)約企業(yè)資金。

（五）減少企業(yè)發(fā)票補(bǔ)辦成本

在使用紙質(zhì)發(fā)票時(shí)，相關(guān)人員如果不慎遺失發(fā)票，需要聯(lián)系開(kāi)票單位重新開(kāi)具發(fā)票并寄回，同時(shí)要向財(cái)務(wù)審核負(fù)責(zé)人說(shuō)明事情原委，在經(jīng)過(guò)對(duì)方審批并確認(rèn)無(wú)誤后才可重新入賬使用；或者向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局尋求幫助，讓其出具紙質(zhì)發(fā)票未抵扣的證明，重新填開(kāi)發(fā)票。上述兩種補(bǔ)辦發(fā)票的方法需要發(fā)票接收方與開(kāi)票單位或稅務(wù)局進(jìn)行額外溝通，重新開(kāi)具發(fā)票，這將在一定程度上增加稅務(wù)局的工作量，造成稅務(wù)服務(wù)資源的浪費(fèi)，也會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的成本，降低財(cái)務(wù)管理效率。而電子發(fā)票補(bǔ)辦流程更加簡(jiǎn)單快捷，只需要工作人員重新下載并打印發(fā)票即可。這不僅能夠避免稅務(wù)服務(wù)資源浪費(fèi)，還能夠減少額外的成本支出。此外，電子發(fā)票補(bǔ)辦不需要開(kāi)票單位財(cái)務(wù)人員或稅務(wù)主管部門(mén)的配合，發(fā)票接收方可以自行補(bǔ)辦，從而提高發(fā)票補(bǔ)辦的效率。

（六）存在發(fā)票造假風(fēng)險(xiǎn)

雖然電子發(fā)票相較紙質(zhì)發(fā)票具有諸多優(yōu)勢(shì)，但是其同樣也有不足之處，具體為：

一方面，電子發(fā)票缺乏物質(zhì)載體，不法分子可以利用遠(yuǎn)程控制技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)等手段偽造各種電子發(fā)票，從而會(huì)嚴(yán)重影響電子發(fā)票的真實(shí)性。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容繁雜、精力有限，他們可能無(wú)法對(duì)每一張電子發(fā)票進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)證和比對(duì)，從而可能使假發(fā)票趁虛而入，損害企業(yè)的整體利益。

另一方面，重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。電子發(fā)票可以不限時(shí)間、地點(diǎn)、次數(shù)地隨意打印，并且每次打印出的發(fā)票均具有法律效力。如果企業(yè)沒(méi)有建立完善的電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，那么財(cái)務(wù)管理人員就可能無(wú)法確定電子發(fā)票的來(lái)源，從而重復(fù)報(bào)銷(xiāo)同一張電子發(fā)票。此外，部分企業(yè)沒(méi)有建立入賬發(fā)票檢驗(yàn)機(jī)制，僅依賴(lài)財(cái)務(wù)管理人員的謹(jǐn)慎、認(rèn)真和敏感度來(lái)識(shí)別重復(fù)入賬的發(fā)票，這種方式不僅效率較低，還容易出現(xiàn)發(fā)票重復(fù)入賬且不自知的情況。

四、結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要影響。通過(guò)使用電子發(fā)票，建立智能發(fā)票管理平臺(tái)，企業(yè)可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程，解決財(cái)務(wù)管理工作中存在的諸多難點(diǎn)和痛點(diǎn)，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，電子發(fā)票的應(yīng)用還能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著智能化方向發(fā)展，減少企業(yè)開(kāi)具、流轉(zhuǎn)和補(bǔ)辦發(fā)票的成本，但這也將在一定程度上降低偽造和變?cè)彀l(fā)票的難度，增加企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)需要建立一套完善的電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，及時(shí)識(shí)別偽造或重復(fù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)等風(fēng)險(xiǎn)，從而充分發(fā)揮電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)，最大限度地規(guī)避電子發(fā)票給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響。

（作者單位：國(guó)網(wǎng)四川省電力公司超高壓分公司）