建材企業存貨管理優化路徑研究

摘要：存貨管理在企業發展過程中發揮著決定性作用，尤其是建材企業，存貨的數量和企業的利潤空間有著直接的聯系，因此，建材企業必須在日常管理過程中，加強對存貨的管理，以此確保存貨結構穩定。文章從某建材企業入手，分析該企業的存貨存量、存貨結構等細節，在此基礎上，從具體的存貨管理流程入手，圍繞其中可能存在的風險，提出針對性的管理措施，切實提高存貨管理能力，打造出完善的管理模式，從根本上保證企業的運營穩定性，降低運營風險。

關鍵詞：建材企業；存貨管理；優化路徑；優化策略

存貨作為企業生產經營中關鍵性的流動資產，在實際發展過程中，具有不可替代的作用，對于建材企業而言，存貨的種類較為繁雜、存量較大且流動性相對較弱，展開系統的管理，可以讓建材企業得到良性發展，切實擴大利潤空間，也可以提高企業的信譽。尤其是在建筑行業智慧化、綠色化發展進程中，建材企業面臨著挑戰，要把握住發展機遇，還需要重新核算企業存貨情況，對存貨進行動態化管理，規避風險的同時提高企業的抗沖擊力，進而實現企業的有效運行。

一、存貨管理現狀

（一）企業概況

為了進一步了解存貨管理在建材企業中的開展情況，以某建材企業為例，結合該建材企業的存貨數據展開綜合性分析。企業主營業務涵蓋水泥、鋼材、木材、玻璃等多種建筑材料的生產與銷售，目前已經形成了較為完善的銷售網絡和完善的供應鏈體系。

（二）存貨現狀分析

截至2022年年末財務報告數據來看，該建材企業的存貨總量為5億元人民幣，較上一財年末增長了1億元。這是因為年末市場需求增加，導致原材料采購增加，以及部分產品因季節性因素或市場波動而暫時積壓。存貨總量占企業總資產的比重約為25%。從該企業的存貨結構來看，原材料存貨占比最高，達到60%，主要包括水泥熟料、鐵礦石、木材等，其存貨價值約為3億元。其次是半成品存貨，占比30%，主要為加工過程中的鋼材、玻璃制品等，其存貨價值約為1.5億元。成品存貨占比相對較低，為10%，主要為已生產完成待售的產品，其存貨價值約為0.5億元。總的來說，原材料需求量大且波動頻繁，成品則相對較為穩定。從上述存貨結構中，也可以更為直觀地看出該建材企業的生產特性以及當前建材市場需求特點。存貨周轉率是衡量企業存貨管理效率的重要指標，根據相關數據來看，該建材企業的存貨周轉率為3次/年，較行業平均水平2.5次/年略高，但從具體的數據來看，企業在存貨周轉方面還有一定的優化空間。尤其是原材料，此類存貨的周轉率相對較低，僅為2次/年，而成品存貨的周轉率則相對較高，達到5次/年，不難看出企業在產品銷售方面的效率較高。原材料的充足儲備保證了企業生產的穩定性，但同時也帶來了較高的資金占用和倉儲成本。未來還需要進一步加強存貨周轉效率、優化采購計劃和生產計劃，以及加強市場調研等方式，提升存貨管理水平，降低資金占用和倉儲成本，提高整體運營效率。因此，企業需要重點關注原材料存貨的管理，通過優化采購計劃、加強庫存管理等方式提高周轉率。

二、建材企業存貨管理基本情況和具體問題

（一）基本情況

在進一步了解后，了解到該建材企業的存貨管理從采購環節開始。企業設有專門的采購部門負責原材料的采購工作。采購部門根據生產計劃和市場需求制定采購計劃。在采購環節，企業要求采購部門根據生產計劃和市場需求制定合理的采購計劃。僅2021年，采購部門就制定了50份采購計劃，涉及金額約2億元。采購部門與供應商進行充分溝通和談判后，簽訂采購合同。每年簽訂采購合同均可達到100份，2022年的合同金額最大約2億元。合同簽訂后，供應商按照合同約定的時間、數量和質量提供原材料。從實際的存貨記錄數據來看，2021年，企業共采購了價值2億元的原材料，包括水泥熟料、鐵礦石、木材等，共到貨原材料500批次，總重量約10萬噸。原材料到貨后，經過質量檢驗和數量驗收后入庫存儲，先后進行了5000次原材料質量檢驗，以求確保原材料質量符合企業要求。倉儲環節由倉儲部門負責，負責原材料的存儲、保管和出庫等工作。企業擁有5個倉庫，總面積約2萬平方米，用于存儲原材料、半成品和成品，采用先進的倉儲管理系統對存貨進行實時監控和管理，確保存貨的安全和準確。存貨盤點年均開展12次，以此確保存貨數量與賬面記錄一致。總的來說，建材企業建立了相對完善的存貨管理制度和規范，以確保存貨管理的有序進行。制度包括《存貨管理制度》《倉儲管理制度》等，在制度中明確規定了存貨管理的職責分工、操作流程和風險控制措施。主要流程為：采購計劃制定→供應商選擇與評價→合同簽訂與執行→原材料驗收與入庫→存貨保管與盤點。每個環節都有明確的操作規范和責任人，確保存貨管理的準確性和效率。企業還建立了完善的存貨風險管理制度和應急預案，針對價格波動風險、庫存積壓風險和供應鏈風險等潛在風險點制定了相應的應對措施和預案，但在實際落實上還需要得到進一步完善。

（二）具體問題

從上述案例來看，該建材企業雖然在積極推進管理改革，但在存貨管理方面還存在一定的問題，具體表現在以下幾點：

第一，企業目前在存貨管理方面雖然建立了規章制度，但并沒有真正有效地運行，資源浪費問題較為突出，尤其是在采購方面較為薄弱，缺少科學的存貨采購、生產計劃，忽略了企業的資金情況以及銷售情況，訂單延遲、貨物積壓問題時有發生，企業在市場上的信用也受到了影響，企業資金鏈也受積壓貨物的影響，運營工作難度較大。

第二，存貨管理涉及諸多不同的部門，包括但不限于：財務部門、采購部門、銷售部門、生產部門等，雖然隨著智能化辦公系統的普及，部門之間的信息傳遞更為便捷。但從該企業的發展現狀來看，部門之間缺少深度溝通，難以確定具體的儲備糧、庫存量。在日常管理中，無法真正展開系統的庫存管理，缺少合理的管理方案，對庫存進行定性和定量的控制。

第三，市場情況會對建材企業產生最為直接的影響，受到建筑市場的影響，建材企業供應也日趨緊張，市場競爭不斷提高，存貨管理難度隨之提高。如果對市場產品無法進行合理的預測，就會面臨貨物積壓、資金停滯，周轉失靈等問題，不僅如此，如果存貨過少，也會影響企業正常的銷售活動開展，能夠獲取的利潤空間被壓縮，銷售業績無法得到保障。

第四，除了上述幾點之外，企業需要對內部控制、內部審計、內部監督等工作提高重視，從而確保存貨管理工作得到高質量落實，針對其他細節展開管理，從而從側面助力存貨管理工作高質量開展。以上述企業為例，該建材企業的內部控制體系仍需完善，數據記錄、數據監督、日常管理等工作還需要得到進一步落實，以此確保可以得到企業管理體系得到高效率運轉。

（三）風險分析

建材行業受宏觀經濟環境和市場需求影響較大，價格波動較為頻繁。近年來，企業面臨的主要原材料如鐵礦石、木材等價格波動幅度較大，這種價格波動可能導致企業盈利能力下降，進而影響企業采購成本，資金占用也會增加。如，2021年鐵礦石價格上漲了20%，使得企業原材料采購成本增加了500萬元。這也意味著建材企業需要密切關注市場價格動態，制定合理的采購和銷售策略以應對價格波動風險。不僅是市場價格方面的風險，由于市場需求的不確定性和生產計劃的靈活性不足，企業也可能面臨庫存積壓的風險。如，2021年因市場需求預測不準確，導致某型號鋼材積壓了2000噸，占用資金約600萬元。長期積壓的存貨不僅占用大量資金，還可能因過期、損壞等原因導致價格貶值。因此，建材企業需要加強庫存管理，優化生產計劃，確保庫存水平與市場需求相匹配。此外，從該建材企業的發展現狀來看，還需要提高對供應鏈的穩定性和可靠性的重視，供應鏈情況會對企業的存貨管理產生直接影響。供應鏈中斷、供應商違約等風險可能導致企業無法及時獲取原材料或產品無法按時交付給客戶。如，2020年該建材企業的主要供應商突然中斷供貨，導致企業生產線停工待料一周，造成直接經濟損失約100萬元。因此，企業需要與供應商建立長期穩定的合作關系，加強供應鏈風險管理，確保供應鏈的順暢運作。

三、建材企業存貨管理優化措施

（一）制定完善的管理制度

為進一步提升庫存管理效率，降低運營成本，建材企業著手完善庫存管理制度。應完善采購管理制度，明確采購計劃的制定、審批和執行流程。所有采購活動都必須依據經過審批的采購計劃進行，嚴格控制計劃外采購，以避免不必要的庫存積壓和資金占用。在此基礎上，進一步完善存貨出庫制度，規定嚴格的出庫手續和審批流程。所有物資出庫都必須經過相關部門審批，并確保出庫數量、規格與計劃相符，避免物資出庫過程中的混亂和錯誤。所有采購付款都必須依據采購合同和入庫單進行，確保付款的準確性和及時性。同時，財務部門也需要根據制度規定，定期對付款記錄進行核查，以確保財務處理得準確無誤。在此基礎上，建立存貨業務崗位責任制，明確各部門職責，采購、入庫、出庫到財務處理，每個環節都明確具體的責任人和職責范圍。

（二）打造系統的合作模式

1.采購部門

采購部門需要在日常工作中，加強與供應商的溝通與合作，與供應商建立長期穩定的合作關系，共同應對市場波動和風險。強化共享需求預測和庫存計劃信息，供應商可以更好地準備庫存，縮短交貨周期，提高響應速度。評估供應商的綜合能力也是確保供應鏈穩定的關鍵，對于采購部門而言，應構建一套完善的供應商評估體系，從產品質量、交貨準時性、價格競爭力、服務水平等多個維度對供應商進行全面評價。通過定期評估和篩選，提高整體供應鏈的穩定性和響應速度，確保與最優秀的供應商合作，降低供應鏈風險。在落實精細化供應商管理的同時，也需要基于歷史銷售數據和市場需求分析，制訂精準的采購計劃。通過定期回顧銷售趨勢和季節性變化，采購部門可以靈活調整采購策略，避免庫存積壓或短缺。尤其是建材企業，經常會面對原材料價格波動，可以采用長期合同采購策略，有效鎖定了成本，確保供應鏈的穩定。

2.財務部門

財務部門應關注存貨管理的各個環節，通過精細化的成本控制措施，降低存貨成本。包括但不限于：優化采購價格、降低運輸和倉儲費用等。財務部門也需要與采購部門緊密合作，共同制定成本控制方案，并監督執行情況。尤其是在應對市場變化和潛在風險方面，財務部門發揮著至關重要的作用，因此，財務部門應建立存貨風險預警機制。通過對庫存水平、市場需求、供應商狀況等因素的實時監控和分析，及時發現并應對潛在的風險，確保企業的穩健運營。

3.銷售部門

銷售部門應密切關注市場需求的變化，及時調整銷售策略，以確保存貨的快速周轉。如：某建材企業銷售部門會定期進行市場調研，收集和分析客戶反饋，以準確把握市場趨勢。將這些有價值的信息提供給采購部門，幫助采購部門制訂更加精準的采購計劃。同時，銷售部門還與市場營銷部門緊密合作，共同制定靈活多樣的促銷策略，以應對市場變化。此外，銷售部門還注重與客戶的溝通和合作。定期與客戶進行面對面的交流，了解客戶的需求和反饋，以便及時調整銷售策略和產品組合。

4.倉儲部門

在建材企業的存貨管理中，倉儲部門同樣扮演著重要的角色，需要通過優化倉儲空間和布局，提高倉庫的利用率，以確保存貨的高效管理和快速周轉。以上述建材企業為例，該企業的倉儲部門對倉庫進行全面的優化改造。通過科學的計算方法，根據貨物的種類、數量和流量來優化倉庫布局。如，將經常出入庫的貨物放置在離出口較近的位置，以減少搬運時間和勞動力成本。同時，引入先進的貨架系統和物料搬運機器人，進一步提高倉庫的存儲效率和取用速度。除優化倉儲空間和布局外，倉儲部門也需要注重倉庫的安全管理，建立嚴格的倉庫管理制度和操作規范，確保貨物的安全存儲和取用。同時，定期對倉庫進行安全檢查和維護保養工作，以確保倉庫設施的正常運行和使用壽命。在實際操作中，企業的倉儲部門需要和采購部門、銷售部門展開緊密合作。根據采購部門的采購計劃和銷售部門的銷售預測來制定倉庫的存儲計劃和取用計劃。這種緊密的部門合作不僅提高存貨的管理效率還降低存貨成本和企業的運營風險。

5.信息共享

在建材企業中，存貨管理水平的提升離不開信息化管理系統的構建。部門之間在落實各自工作的同時，需要進一步借助物聯網和大數據技術，實時監控庫存狀態，包括貨物的數量、位置、狀態等信息。這一目標的實現，離不開自動識別技術的支持，如RFID標簽和條形碼的應用，它們能夠實現對建筑材料的精準追蹤和管理。以某知名建材企業為例，該企業引入先進的信息化管理系統，將供應鏈各環節的信息進行集成和共享。借助RFID標簽，企業能夠實時追蹤貨物的位置和狀態，確保庫存信息的準確性。同時，通過云計算和物聯網技術，結合大數據分析，企業能夠對庫存數據進行深度挖掘和預測，從而制定更為精準的庫存計劃。這一系統的應用，使得該建材企業的供應鏈反應速度顯著提升。財務、銷售、采購等部門均能夠實時了解供應鏈的整體狀況，快速響應市場變化，及時調整庫存計劃和生產計劃。例如，當銷售部門發現某一產品市場需求激增時，可以立即通過信息化管理系統將這一信息反饋給采購和倉儲部門，后者則能夠迅速調整采購計劃和庫存分配，確保產品的及時供應。

（三）強化科學的需求預測

建材企業的庫存管理工作中，需求預測最為關鍵。基于歷史銷售數據、市場趨勢以及季節性因素，建立科學的需求預測模型是提升庫存管理水平的重要一步。在這一過程中，企業需要考慮多種變量，如經濟增長率、建筑行業發展趨勢、政策法規變化等，以確保預測的準確性。如：某建材企業引入先進的需求預測模型，該模型綜合考慮歷史銷售數據、市場趨勢、季節性因素以及宏觀經濟指標等多種變量。通過這一模型，企業能夠準確預測未來三個月內的市場需求變化。結合這一預測結果，企業制定詳細的庫存計劃，包括確定安全庫存量、經濟訂貨批量以及再訂貨點等關鍵參數。這一計劃的實施，使得企業的庫存周轉率顯著提升，庫存成本得到有效降低。在制定庫存計劃時，建材企業還需要充分考慮生產計劃和采購周期的影響。通過合理的庫存計劃，企業可以在保證生產需求的同時，最小化庫存成本。例如，當企業預測到某一原材料的市場價格將上漲時，可以提前增加該原材料的庫存量，以鎖定成本并降低未來的采購成本。

（四）落實嚴格的控制體系

為確保庫存管理制度的有效執行，建材企業還應加強內部控制與監督，制定嚴格的存貨內部控制制度。這一制度應明確規定存貨的采購、入庫、出庫、盤點等環節的操作流程和規范，以及相應的審批和記錄要求。通過嚴格執行這些制度，可以從根本上防止舞弊和錯誤記錄的發生。以上述建材企業為例，在建立完善的存貨內部控制制度的基礎上，成立專門的內部控制小組負責制度的執行和監督。在采購環節，企業實行嚴格的供應商準入和評估制度，確保采購的原材料和產品質量可靠、價格合理。在入庫和出庫環節，企業采用先進的倉儲管理系統，實現貨物的自動化管理和精準追蹤。同時，企業還應建立定期的盤點制度，確保庫存數據的準確性。除內部控制制度的執行外，建材企業還應加強員工的培訓和教育。針對不同崗位的員工，制訂相應的培訓計劃和內容。例如，對于倉儲管理人員，企業應進行倉儲管理知識和技能的培訓；對于財務人員，則進行財務管理和賬務處理的培訓。通過培訓，員工的專業技能和操作水平得到顯著提升，為庫存管理制度的有效執行提供有力保障。在實際操作中，企業也需要注重將內部控制與業務流程相結合。例如，在銷售環節，企業實行嚴格的訂單管理制度，確保銷售訂單與庫存數據的實時同步。在采購環節，企業則與供應商建立長期的合作關系，實現采購計劃的穩定性和可靠性。這些措施的實施，使得企業的庫存管理水平得到顯著提升。

四、結語

綜上所述，建材企業在提升存貨管理水平的過程中，應注重信息共享、科學需求預測以及嚴格控制體系的落實。通過構建信息化管理系統、建立科學的需求預測模型以及制定嚴格的存貨內部控制制度，企業可以實現庫存的有效管理和優化，降低庫存成本，提高市場競爭力。同時，企業還應加強員工的培訓和教育，提升員工的專業技能和操作水平，為庫存管理制度的有效執行提供有力保障。在實際操作中，企業還應注重將內部控制與業務流程相結合，確保庫存管理制度的順利執行和庫存管理的持續優化。

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（作者單位：西安外事學院）