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標準化操作規程對靜脈藥物配制中心效率提升的探索

2025-01-23 00:00:00滕正青
中國標準化 2025年2期
關鍵詞:工作效率質量控制

摘 要:目的:探討標準化操作規程對靜脈藥物配制中心工作效率提升的影響。方法:本研究于2023年1月至2024年6月在甘肅省白銀市第一人民醫院藥物配制中心進行。制定詳細的標準化操作規程(SOPs),并選取兩個配藥小組,分為對照組和實驗組,每組6名工作人員。對照組繼續沿用原有操作規程,實驗組接受標準化操作規程的干預。選取配藥前準備時間、配藥過程時間、總體錯誤率作為主要評價指標。結果:實驗組配藥前準備時間平均縮短了25%,從干預前的10分鐘降至7.5分鐘;配藥過程時間減少了18%,由平均每袋25分鐘降至20.5分鐘;總體錯誤率從干預前的3.2%下降至1.2%,其中嚴重錯誤發生率降低50%。對照組上述方面改變不明顯。結論:標準化操作規程在靜脈藥物配制中心的實施對提升工作效率、降低錯誤率具有顯著的正面影響。

關鍵詞:標準化操作規程,靜脈藥物配制,工作效率,無菌技術,質量控制

DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2025.02.055

0 引 言

在當今醫療領域,靜脈藥物治療作為臨床治療的重要組成部分之一,其安全性和有效性直接關系到患者的治療結局與康復進程。靜脈藥物配制中心作為這一治療鏈上的關鍵環節,承載著藥物精準配置與無菌保障的重任[1]。然而,隨著醫療需求的日益增長和治療方案的復雜化,藥物配制過程中的人為錯誤、效率低下及安全隱患等問題逐漸凸顯,對醫療質量和患者安全構成了挑戰[2]。鑒于此,標準化操作規程(SOPs)作為一種系統性的管理工具,被視為提升靜脈藥物配制中心作業水平的有效策略。SOPs通過明確每一步操作的細節,規范相關人員行為,確保流程的一致性和可重復性,從源頭上減少錯誤、提高效率。基于此,本研究旨在通過實證研究,量化評估標準化操作規程在實際工作中的應用效果,特別是在提升工作效率、確保患者安全及減少醫療錯誤方面的具體貢獻。

1 資料與方法

1.1 一般資料

本研究在甘肅省白銀市第一人民醫院藥物配制中心(以下簡稱“中心”)進行。該中心服務于全院約800張床位,每日平均處理靜脈藥物配制需求量為850袋。中心共有注冊護士7名,藥劑師5名,以及技術支持人員10名。為評估標準化操作規程的效果,研究團隊采用隨機抽樣的方式,選取了中心內兩個配藥小組,每組含6名工作人員,分別作為實驗組和對照組。

實驗組。注冊護士:4 名(均為女性;平均年齡43. 5歲,年齡范圍38~ 48歲);藥劑師:2名(男性1名,女性1名;平均年齡39.5歲,年齡范圍24~55歲)。對照組:注冊護士:3名(均為女性;平均年齡46歲,年齡范圍45~48歲);藥劑師:3名(均為女性3名;平均年齡28.7歲,年齡范圍23~33歲)。所有工作人員均具有相似的教育背景和工作經驗。兩組在性別比例、平均年齡和年齡范圍方面無顯著性差異(P﹥0.05),具有可比性。

研究期間,中心采取“雙班倒”制度,14小時不間斷運作,確保藥物的及時供應。在引入標準化操作規程前,中心面臨的主要挑戰包括配藥前準備時間較長、配藥過程耗時、錯誤率偏高等問題。其中,根據歷史記錄,配藥前準備平均時間為10分鐘,依每日情況而定(每日為9批次),日均配藥過程時間為25分鐘,而總體錯誤率為3.2%,這些問題直接影響了工作效率和患者安全。

通過干預,對兩組的數據進行了對比分析,以評估標準化操作規程的實施效果。所有數據收集與分析均遵循醫學研究的倫理準則,并獲得了本院倫理委員會的批準。

1.2 干預措施

對照組繼續沿用原有的操作規程,實驗組接受標準化操作規程干預,具體措施如下:

(1)人員培訓。對所有參與藥物配制的工作人員進行了為期兩周的強化培訓,內容包括SOPs的學習、無菌操作技巧、藥物知識更新及安全意識提升。培訓結束后,通過考核確保每位員工對新SOPs的掌握度達到95%以上。

(2)無菌技術標準化。制定了詳細的無菌操作規程,包括但不限于手衛生、穿戴無菌裝備、操作臺清潔消毒等步驟。通過視頻演示、實地操作演練,確保無菌技術的正確執行,減少污染風險。

(3)藥物復核流程細化。實施雙人復核制度,即配藥后由另一位工作人員獨立核對藥物名稱、劑量、濃度、有效期等信息,確保藥物配制的準確性。復核過程中使用條形碼掃描技術,提高復核效率和準確性。

(4)標簽管理系統優化。引入自動打印系統,確保藥物標簽信息的準確無誤且易于識別。標簽內容包括藥物通用名、規格、濃度、配制日期及時間、失效日期等必要信息,減少因人工書寫導致的標簽錯誤。

(5)環境監控。安裝了溫濕度監控設備,確保配制環境符合GMP(良好生產規范)標準,溫度維持在18~26°C,濕度保持在40%~65%。每日記錄環境數據,并定期進行環境微生物檢測,以保證配制區的無菌環境。

(6)持續監督與反饋。成立質量監督小組,每周對配藥過程進行隨機抽查,每月組織一次SOPs執行情況的回顧會議,收集員工反饋,對存在的問題進行及時整改,不斷優化SOPs。

1.3 觀察指標

(1)配藥前準備時間。作為工作效率的一個重要組成部分,記錄了從接到配藥指令到開始實際配藥操作這段時間的長度。通過秒表計時,收集數據并計算平均值。

(2)配藥過程時間。針對每袋藥物的配制,測量從開始配藥到完成封袋并貼上標簽的總時間。

(3)總體錯誤率。為確保患者安全,對所有配制完成的藥物進行了錯誤監測,包括遺漏、標簽錯誤等。錯誤率以配制錯誤的次數除以配制總次數計算得出。

(4)嚴重錯誤發生率。特別關注了可能導致嚴重后果的錯誤類型,如劑量錯誤。

1.4 統計學方法

將數據納入SPSS 26.0系統軟件中進行計算,( x±s)為計量方式,予以t 檢驗,n (%)為計數方式,予以χ2檢驗。P﹤0.05,表明對比差異有統計學意義。

2 結 果

2.1 配藥前準備時間對比

實驗組在接受標準化操作規程干預后,配藥前準備時間顯著減少,平均縮短了25%,從干預前的10分鐘減少至7.5分鐘,變化有統計學意義(P﹤0.05),對照組幾乎沒有變化,詳細數據見表1。

2.2 配藥過程時間對比

配藥過程時間方面,實驗組平均減少了18%,由干預前的25分鐘降至20.5分鐘,差異有統計學意義(P﹤0.05),對照組變化不明顯,詳細數據見表2。

2.3 總體錯誤率對比

實驗組總體錯誤率從干預前的3 . 2 %下降至1. 2%,減少了62 . 5%,變化有統計學意義(P﹤0.05),對照組變化不顯著,詳細數據見表3。

2.4 嚴重錯誤發生率對比

嚴重錯誤發生率方面,實驗組從1 . 0 % 降至0.5%,減少了50%,差異有統計學意義(P﹤0.05),對照組變化不大,詳細數據見表4。

3 討 論

本研究聚焦于標準化操作規程在靜脈藥物配制中心的實際應用,及其對工作效率、患者安全及減少醫療錯誤的潛在影響。通過干預研究,觀察到了顯著的正面效應,不僅證實了先前研究中標準化操作的優勢,也為該領域的實踐提供了新的實證依據。

本研究結果顯示,實驗組配藥前準備時間平均縮短25%,從10分鐘降至7.5分鐘,配藥過程時間則減少了18%,由25分鐘減至20.5分鐘。分析原因:通過標準化操作規程的實施,能夠優化流程設計、減少不必要的步驟,提高工作人員對流程的熟練度。與陳曉玲[3]的研究相呼應,其在一項針對醫院藥房的類似研究中發現,SOPs的引入能顯著縮短藥物配制時間。研究結果還顯示,實驗組總體錯誤率下降至1.2%,相比干預前的3.2%有了顯著改善,其中嚴重錯誤發生率降低了50%,展現出標準化操作在確保患者安全方面的關鍵作用。這與梁瑞欣[4]的研究結果一致,其研究結果指出標準化流程可以顯著降低配藥錯誤。減少錯誤不僅依賴于嚴格的操作步驟,還與持續的教育和反饋機制密切相關,本研究中的人員培訓和藥物復核程序對此起到了決定性作用。

綜上所述,在靜脈藥物配制中心實施標準化操作規程,能夠縮短配藥前準備時間及配藥過程時間,顯著提升了工作效率,同時降低了錯誤率,能夠促進整體醫療服務水平的提升,值得推廣應用。

參考文獻

[1]洪姍,馬曉夏,傅琳珂.基于智能化理念的靜脈藥物調配中心構建策略探析[J].華東科技,2024(4):41-43.

[2]朱文平,藍必翠,朱秋香,等.精細化管理在靜脈藥物集中調配中心化療藥物調配中的應用效果[J ].中國醫藥指南,2022,20(34):29-32.

[3]陳曉玲.靜脈藥物配置中心藥物配制過程中質量管理分析[J].中國處方藥,2020,18(4):40-41.

[4]梁瑞欣.醫院靜脈藥物配置中心提高藥物調配工作質量和效率的研究[J].深圳中西醫結合雜志,2020,30(7):97-98.

作者簡介

滕正青,本科,主管護師,研究方向為靜脈藥物配制。

(責任編輯:劉憲銀)

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