基于建筑企業內部審計的數字化管理建設分析

摘"要：在建筑行業快速發展的今天，企業內部審計管理面臨著前所未有的挑戰和機遇。為推動行業整體數字化進程，該文章以A建筑企業為例，論述了企業內部審計數字化轉型的意義，分析了企業內部審計管理模式及內容，并通過構建內部審計數字化管理系統的實踐，驗證了數字化轉型是提升建筑企業管理水平的重要路徑，具有廣泛應用前景。

關鍵詞：建筑企業；內部審計；數字化轉型；大數據；人工智能

中圖分類號：F239.45"""文獻標識碼：A"文章編號：1005-6432（2025）01-0153-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.01.037

1"引言

當前數字化技術迅速發展，建筑企業的內部審計管理面臨新的挑戰。傳統審計方法難以滿足現代企業管理要求，數字化轉型成為必然趨勢。內部審計作為企業內部控制的重要組成部分，其數字化轉型能提高審計效率，增強企業的整體管理能力。首先，通過引入大數據、人工智能和區塊鏈等先進技術，審計人員可更快速獲取和分析大量數據，發現潛在風險。其次，數字化轉型有助于增強審計工作的透明度、可追溯性。數字化管理系統可記錄每一個審計步驟，形成完整的審計軌跡，方便事后追溯，對于防范和發現舞弊行為具有重要意義。最后，數字化轉型能促進審計工作的規范化。通過建立統一的審計標準，企業可確保不同部門、項目的審計工作均按照同樣標準進行，從而提高審計工作的整體質量。

2"內部審計數字化轉型的意義

2.1"必要性

第一，數字化轉型能顯著提高審計工作的效率和準確性。傳統審計方法依賴于大量的人工操作、紙質文檔，容易出現人為錯誤和數據遺漏。通過引入大數據分析、人工智能和區塊鏈等先進技術，審計人員可快速獲取和處理大量數據，更準確地識別潛在問題。縮短審計時間和降低成本，提高審計結果的可靠性。

第二，數字化轉型有助于增強審計工作的透明度和可追溯性。數字化管理系統可記錄每一個審計步驟和操作，形成完整的審計軌跡，方便事后檢查，有效防范舞弊行為。通過實時監控及數據分析，審計人員可及時發現異常情況，采取相應措施，確保企業運營的合規性。

第三，數字化轉型能促進審計流程規范化。通過建立統一的審計標準及流程，企業可確保不同部門和項目的審計工作均按照統一標準進行，有效提高審計工作的整體質量。數字化管理系統還可以自動生成審計報告、分析結果，減少人工操作存在的主觀誤差，確保審計工作高效可靠。

2.2"可行性

當前企業內部審計數字化轉型勢在必行，以下從三個方面探討建筑企業內部審計數字化轉型的可行性。

第一，技術支持。信息技術的快速發展為內部審計數字化轉型提供了堅實的技術支持。大數據、人工智能、區塊鏈等技術的成熟應用，使數據的采集、存儲、分析和處理更加高效精準。例如，大數據技術可幫助審計人員快速獲取和分析大量數據；人工智能技術可通過機器學習算法，自動識別異常數據和行為，提高審計的準確性；區塊鏈技術則可確保數據的不可篡改性，增強審計工作的可信度、可追溯性。

第二，管理支持。企業管理層的支持是內部審計數字化轉型成功的關鍵因素之一。數字化轉型是技術的變革，更是管理理念和模式的創新。企業管理層需認識到數字化轉型的重要性，在戰略層面上給予充分的支持，加大資源投入。企業可成立專門的數字化轉型工作組，制訂詳細的轉型計劃及實施方案，同時在組織結構、流程優化、人員培訓等方面進行相應的調整優化，確保數字化轉型順利推進。

第三，人才支持。專業人才的培養和引進是內部審計數字化轉型的重要保障。數字化轉型需要具備建筑專業技術、審計知識的復合型人才。企業可通過內部培訓、外部引進相結合的方式，培養引進一批復合型人才。例如，企業可與高校和科研機構合作，制訂人才引進計劃，開展定向培訓；通過內部培訓、崗位輪換等方式提高現有審計人員的數字化技能，打造一支高素質專業人才隊伍，確保內部審計數字化轉型真正落到實處。

3"建筑企業內部審計管理模式及內容

建筑企業內部審計跨地域項目廣、資金流龐大、風險多樣，其管理模式與內容隨之展現出多樣特性。內審需適應集權、分權或混合財務管理模式，基于建筑企業內部審計工作特點，靈活調整審計策略與方法，確保企業運營健康有序。

3.1"管理模式

企業內部審計管理模式主要包括集中管理、垂直管理兩種形式。集中管理模式是指企業將內部審計職能集中在總部或某一特定部門，由該部門統一負責全公司的審計工作。該模式的優點在于可實現資源的集中配置和統一管理，提高審計工作的效率，確保審計標準、流程的統一，便于審計結果的對比分析；垂直管理模式則是將內部審計職能分散到各個業務部門或項目組，由各部門或項目組自行負責本部門或項目的審計工作。該模式的優勢在于審計人員對業務流程、具體情況更熟悉，能更深入地發現和解決問題，可提高審計工作的靈活性、響應速度，及時應對各部門或項目的審計需求。綜合來看，集中管理、垂直管理各有優缺點，建筑企業可根據自身的規模、業務特點和管理需求，選擇適合的內部審計管理模式或結合兩種模式的優勢，建立混合管理模式，以實現審計工作全面覆蓋。

3.2"主要工作內容

建筑企業內部審計管理是確保企業運營合規、風險控制和提升管理水平的重要手段。建筑企業內部審計管理的主要內容包括健全和完善內部審計制度，控制各種風險因素；與外部審計協調配合；滿足企業運營管理需求；做好內部審計的管理工作。

第一，健全和完善內部審計制度，控制各種風險因素。建筑企業應結合自身實際情況，健全內部審計制度。首先，根據國家相關法律法規和行業標準制定適合自身特點的內部審計標準和流程，確保審計工作的規范性、一致性。其次，通過定期進行風險評估，識別和分析企業在運營過程中可能面臨的各種風險因素，制定相應的控制措施，降低風險發生的可能性。再次，建立健全的內部控制體系，確保各項業務活動合規有效。內部審計應定期檢查和評估內部控制的執行情況，發現問題及時整改。最后，通過定期培訓和考核，提高審計人員的專業素質、技能水平，確保審計工作高效準確。

第二，與外部審計協調配合。內部審計與外部審計的協調配合是確保審計工作全面有效的重要環節。建筑企業需從以下三個方面加強與外部審計的協調配合。一是信息共享。內部審計和外部審計應建立信息共享機制，及時溝通和交換審計過程中發現的問題，確保審計工作的全面性、一致性。二是協同審計。針對某些重大項目或關鍵環節，內部審計、外部審計可以聯合開展審計工作，充分發揮各自的優勢，提高審計工作的深度、廣度。三是反饋改進。外部審計結束后，內部審計應根據外部審計的反饋意見，及時改進內部審計工作，確保審計工作效率的持續提升。

第三，內部審計應根據建筑企業的運營管理需求，做好各項主業工作，確保企業運營活動合規有效。首先，定期審計企業的財務報表、會計記錄和財務管理制度，確保財務信息真實準確。其次，審計企業的各項工程項目，檢查項目的預算執行情況、工程質量和進度，確保項目的合規性、有效性。再次，審計企業簽訂的各類合同，檢查合同的合法性及執行情況，發現和防范合同管理中的風險。最后，審計企業的各項業務活動進行績效，評估業務活動效率，提出改進建議，提升企業的運營管理水平。

第四，做好內部審計的管理工作，確保審計工作的高效和規范。具體可以從以下四個方面入手。一是根據企業的規模、業務特點，建立健全的內部審計組織架構，明確各級審計人員的權責，確保審計工作有序開展；二是根據企業的實際情況和審計需求，制訂科學的審計計劃，合理安排審計項目、時間，確保審計工作全面系統；三是建立審計質量控制機制，嚴格把關審計工作的各個環節，確保審計結果準確可靠；四是定期總結評估內部審計工作，發現和解決審計工作中的問題，持續提升審計工作質量。

4"內部審計數字化管理系統搭建及應用

4.1"A建筑企業概況

A建筑企業作為歷史悠久的省屬國有企業，自1949年成立以來穩步發展，現已發展成為擁有20家子公司、6個事業部及1家境外上市公司的龐大集團。集團憑借188項涵蓋59類企業資質，匯聚了超過15萬名從業人員，業務廣泛覆蓋建設工程總承包、建筑工程、人防工程及市政工程等領域。作為現代建筑服務全產業鏈的領軍者，A建筑企業集投資、設計、建造、運維于一體，展現了強大的綜合實力，形成多元化發展格局。

4.2"A建筑企業的內部審計數字化管理系統搭建及應用

A建筑企業作為省屬國有企業先鋒，積極響應數字化趨勢與國家內審政策，依靠自身強大的信息化技術基礎與平臺優勢積極構建內部審計數字化管理系統。通過一系列創新實踐，系統建設取得顯著成效，提升了審計工作效率。

4.2.1"搭建和應用內部審計數字化管理系統

A建筑企業主要以三種思維為指導：全面思維、容錯思維和數據思維。這三種思維能幫助企業更好地應對復雜的審計環境，提升審計工作效率。

第一，全面思維。全面思維要求企業在搭建內部審計數字化管理系統時，綜合考慮各個方面的因素，確保系統全面完整。具體來說，內部審計數字化管理系統需覆蓋企業的所有業務環節，包括財務、工程項目、合同管理等，確保審計工作的全面性。同時系統需整合企業內部的各類數據源，如財務數據、項目數據、合同數據等，形成統一的數據平臺，便于審計人員綜合分析。此外，系統還需支持多種審計方法，如風險導向審計、績效審計等，滿足不同審計需求。

第二，容錯思維。容錯思維強調在系統設計和應用過程中，允許一定的錯誤和偏差，能通過有效的機制進行糾正。建筑企業內部審計數字化管理系統需具備容錯機制，能自動檢測和糾正數據輸入處理過程中的錯誤，確保數據準確可靠。系統具備持續改進能力，通過定期評估反饋，不斷優化系統功能，提高系統性能。A建筑企業需為審計人員提供充分的培訓和技術支持，確保審計人員熟練掌握系統使用方法，減少人為操作錯誤。

第三，數據思維。企業在搭建和應用內部審計數字化管理系統時需充分利用數據的價值，通過數據分析和挖掘，提升審計工作的深度、廣度。系統需具備強大的數據采集存儲能力，能夠實時采集和存儲企業的各類業務數據，形成完整的數據倉庫。同時具備先進的數據分析和挖掘功能，能夠通過大數據分析、機器學習等技術，發現潛在的風險和問題，提供有價值的審計洞見。還應具備數據可視化功能，能夠通過圖表、報表等形式，直觀展示審計結果和分析結論，便于審計人員進行決策和溝通。

4.2.2"A建筑企業內部審計數字化管理

A建筑企業為提升內部審計效率，積極推動內部審計的數字化管理進程。在思維方式轉型的基礎上，企業依據自身規模大、項目分散、組織復雜的特性，確立了垂直管理的審計模式，以增強監督靈活性。通過深入剖析內部審計的具體工作內容，結合企業實際精心設計內部審計數字化管理系統的總體架構。該系統框架圍繞垂直管理模式，將內部審計工作細化分解為多個功能模塊，實現審計流程的數字化、標準化，確保審計工作的全面覆蓋，提高審計工作的執行效率，A建筑企業內部審計數字化管理系統架構見圖1。

4.2.3"系統主要業務模塊

第一，審計管理系統模塊。審計管理系統模塊是數字化管理系統的核心，負責統籌管理所有審計活動。該模塊包括審計計劃制訂、任務分配、過程監控和報告生成等功能。通過該模塊，審計人員可以制定詳細的審計計劃，合理安排任務，實時監控進展情況。此外，系統還能自動生成審計報告，記錄發現和建議，確保工作規范高效。

第二，在線作業系統模塊。在線作業系統模塊實現審計工作的實時在線操作和協同。該模塊支持審計人員通過網絡平臺進行數據采集、分析和處理，減少紙質文檔的使用，提高效率。支持多用戶協同工作，審計人員可以在不同地點同時操作，實時共享數據和信息。該模塊還具備數據備份恢復功能，確保數據安全完整。

第三，決策支持系統模塊。決策支持系統模塊通過數據分析和挖掘，為企業管理層提供決策支持。該模塊利用大數據分析、機器學習技術，對審計數據進行深度分析，發現潛在風險，提供解決方案建議，具備數據可視化功能，通過圖表、報表直觀展示審計結果、分析結論，便于管理層決策。

5"內部審計數字化管理系統的特點及成效

5.1"內部審計數字化管理系統的主要特點

A建筑企業內部審計數字化管理系統的特點有如下三點。其一，內部審計數字化管理系統以創新思維為引領，融合全面思維、容錯思維與數據思維，打造高效平臺。其二，該系統通過審計程序創新，運用數字化技術精準建模，針對集團風險特征，實施“在線+現場”雙重核查，確保審計疑點清晰、業務實質明確。其三，采納循環理論精髓，持續迭代優化審計模型，促進審計流程的高效運作。

5.2"內部審計數字化管理系統的實施成效

A建筑企業實施內部審計數字化管理系統后取得顯著成效，具體體現在以下三個方面。

第一，拓寬視角。數字化管理系統大大拓寬了審計人員的視角。通過整合和分析大量數據，審計人員能從更廣泛的角度審視企業的運營情況，發現潛在的問題，提高審計工作的效率，幫助建筑企業更全面地了解自身的運營狀況，及時調整管理策略。

第二，打通數據信息壁壘。傳統的審計工作往往受到數據孤島限制，難以全面獲取各類業務數據，通過數字化管理系統，企業內部的數據源得以整合，形成統一數據平臺，審計人員可方便地獲取所需數據。

第三，降低審計工作中主觀因素的干擾。傳統審計方法依賴于審計人員的經驗和判斷，容易受到主觀因素影響。通過數字化管理系統自動化的數據采集分析，減少了人為操作的干擾，確保審計結果客觀公正。

圖1"內部審計數字化管理系統架構

6"結語

綜上所述，內部審計數字化轉型是提升建筑企業管理水平的關鍵路徑。

首先，通過引入大數據、人工智能和區塊鏈等先進技術，企業能顯著提高審計效率，增強審計工作的可追溯性，促進審計流程的規范化。全面思維、容錯思維和數據思維是成功實施數字化轉型的重要指導原則。

其次，全面思維確保系統覆蓋企業所有業務環節，容錯思維允許一定的錯誤并通過有效機制進行糾正，數據思維則強調充分利用數據的價值，通過數據分析挖掘提升審計工作的深度和廣度。

再次，A建筑企業通過構建內部審計數字化管理系統，實現了審計流程的數字化。系統架構圍繞垂直管理模式，將內部審計工作細化分解為多個功能模塊，包括審計管理系統模塊、在線作業系統模塊和決策支持系統模塊，模塊的實施確保了審計工作的全面覆蓋。

最后，數字化管理系統的實施成效顯著，系統的應用拓寬了審計人員的視角，打破企業內部的數據信息壁壘，可有效減少審計工作中主觀因素的干擾，確保審計結果的客觀公正。通過持續迭代優化，系統不斷提升審計工作質量，為建筑企業的健康發展提供有力保障。

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