試論酒店企業財務管理信息化建設

摘"要：在酒店企業現代化發展的過程中，加強財務管理信息化建設尤為重要，不僅有助于促進酒店企業迎合時代發展的方向，創新自身的管理機制，還有助于酒店企業實現內部資源的科學配置，提升酒店企業的競爭實力。酒店企業需要根據信息化時代的發展特點融入先進的硬件和軟件，完成財務管理信息化的建設，同時匹配酒店企業的發展現狀，完善系統內部的功能，為各項業務活動的實施提供保障。酒店企業應當增強風險意識，及時發現在財務管理信息化建設中所存在的問題，采取更加科學的應對方案，防范酒店財務管理中存在的各項風險，制定完善的財務管理目標。按照酒店企業不同階段的戰略目標，將財務管理信息化建設建立為長效化的發展機制，按照企業不同的戰略目標設置合理的財務管理方案，融合信息化技術，提高財務管理工作的科學性。

關鍵詞：酒店企業；財務管理；信息化建設

中圖分類號：F719.2文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）"02-0165-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.02.041

1"引言

酒店企業在推進財務管理信息化系統時，要加大資金和設備的投入力度，以信息化為主要的基礎推動各項業務活動的順利實施，完善基礎設施的建設，把握信息化管理的重點內容，并且做好系統的有效維護，促進信息化系統的平穩運行，使企業財務管理信息化建設優勢得到全面體現。

2"酒店企業財務管理信息化建設的必要性

酒店企業要明確進行財務管理信息化建設的必要性，根據自身的發展現狀持續地改進現有的建設方案，與酒店企業發展特點相互匹配。財務管理信息化建設主要是指在財務管理工作中融入互聯網思維和信息系統理念，積極地利用互聯網和信息技術豐富財務管理的各種工作方法，把握核心的管理內容，并且按照不同部門的工作職責下發有關財務管理信息化的相關任務，加快信息化的建設步伐，彰顯出必備的優勢，為酒店企業今后的發展提供重要的保障[1]。

隨著我國社會經濟的不斷發展，酒店企業的數量也持續增加，酒店企業在經營中所面臨的挑戰也越大。為了提升酒店企業當前的發展水平，要制定戰略性的財務管理信息化目標，一方面通過完善內部控制，防范各項業務活動實施中的風險；另一方面監控各項資金的使用情況，按照各項業務的前期目標及時地發現資金使用中存在的問題，之后再根據財務管理信息化的功能進行全面的跟蹤以及監控，做好信息的整合，為財務管理信息化建設提供重要的資料支持。目前酒店企業需要貼合當前的發展現狀，根據內外部情況采取更加科學的財務管理信息化建設模式，促進企業的穩定發展，解決酒店企業在新時期發展背景下的各項矛盾。

綜上所述，新時期下酒店企業進行財務管理信息化建設的作用非常突出，不僅有助于提高酒店企業當前的競爭實力，還有助于酒店企業財務管理朝著精細化的方向不斷地發展，幫助酒店企業積極應對各種挑戰，實現財務管理效率的提高，彰顯財務管理信息化建設在酒店企業發展中的重要優勢，使酒店企業能夠獲得較高的經濟效益。

3"酒店企業財務管理特點

3.1"商品銷售時效性強

在酒店企業財務管理中，商品銷售的時效性較強為主要的特點。目前酒店企業的業務以經營和銷售服務為主，而日常經營的核心是餐飲和客房服務。在餐飲服務中，酒店企業需要按照不同的消費者需求制定出個性化較強的商品，滿足即時銷售需求，從而獲得對應的經濟利潤；在客房服務中，酒店企業需要時刻關注、研究客人的消費與習慣，然后根據酒店自身情況，有針對性地滿足客人。酒店企業在財務信息化建設時要從實際出發，明確自身的財務管理特點，因地制宜地持續優化當前發展方案，推動財務信息化建設水平全面提升[2]。

3.2"業務范圍十分廣泛

為滿足消費群體的多樣化需求，酒店企業逐漸發展成為一個集吃、住、娛、購為一體的綜合性企業，面對廣泛的消費群體和多樣的消費方式，需要酒店企業有較為全面的服務設施支持。酒店企業財務信息化的建設能夠及時地發現在當前業務模式實施中所存在的問題，高效整合信息并上傳至領導部門，從而提出更加科學的決策方案。由于酒店企業的業務范圍十分廣泛，財務管理工作融入酒店企業的各項業務活動中，多渠道的進貨方式和營業點的經營，需要對資金收支情況進行有效的監控，提高資金管理的水平。

3.3"財務管理較為復雜

由于酒店企業涉及范圍寬泛，無形之中增加了財務管理整體復雜程度，例如在實際財務管理過程中要注意崗位間各個環節的銜接，加強對資金和成本的控制，根據不同情況制定管理方式，降低各項業務的流轉速度；同時還需要關注自身的資金狀況和信用情況等，做好不同信息內容的整合，向財務管理信息化建設目標靠攏，明確接下來的運作方向，運作時要進行資金使用情況的科學監督，后期要完善對應的管理方法，優化現有的工作模式，與酒店企業現代化發展相匹配。

4"酒店企業財務管理信息化建設思路

4.1"明確財務管理信息化建設目標

在財務管理信息化建設路徑中，需要根據當前的發展方向確定信息化建設的主要目標，以此來引領后續工作的順利進行。在信息化系統利用時，要融入先進的信息技術手段，進行財務管理流程和功能的有效調整，并且發揮人力資源潛能，配合價值信息，正確地處理好不同的財務關系，幫助企業獲得較高的經濟效益。將信息化設備融入財務管理的各個環節中，并不是簡單地增加對應的設備，而是要實現思想和方式的共同轉變，促進計算機在財務管理工作中的持續優化。信息化建設利用現代化科技手段對財務管理流程進行重新調整，需要更加高效率地服務于酒店企業的各項活動，提高企業內部管理的水平。之后還需要在實踐中持續地更新現有的財務信息化管理模式，增強創新意識，促進各項財務管理信息化建設具備較強的規范性，提高酒店企業當前的發展水平[3]。

在進行酒店企業財務管理信息化建設的過程中，還需要優化不同的信息化管理程序，雖然一部分酒店企業在前期進行了規劃，但只是利用信息技術進行簡單的財務核算和報表制作，并沒有深入挖掘信息化建設對財務管理所發揮的重要優勢。并且在財務管理信息化推進時，遇到的風險較多，嚴重阻礙了信息化的建設進程，因此企業需要基于客觀性的角度認真分析問題的發生原因，在制定財務管理信息化建設目標時，落實層次性的工作原則，根據不同的發展階段提出針對性較強的財務管理信息化建設目標，并且密切各個部門之間的合作以及交流，共同提出財務管理信息化建設的方案，統一而有序地執行對應的管理與機制。

4.2"構建財務管理信息化完善制度

在構建財務管理信息化體系時，制度支持為重要的組成部分，不僅有助于更好地發揮財務管理的工作職能，還有助于在風險發生時提出有效的應對策略，構建良好的工作環境。但是由于財務管理信息化完善制度所包含的內容較為復雜，部分企業在建設時存在的問題較多，無法進行財務數據的統一收集以及處理，再加上隨著科技水平的不斷提高，企業所面臨的財務信息越來越多，如果仍然按照以往的工作方案，采取人工操作的方式，會降低整體的工作效率，因此企業可以建立有關財務管理的數據庫，再按照不同的財務管理職能設置子數據庫，真正地實現數據的實時共享[4]。實際經營活動中，要將酒店企業的庫存信息和銷售信息錄入到動態化的信息模式中，當新數據產生時會自動化地歸集到系統平臺中，相關酒店企業管理者可以根據自身的需求，通過數據庫提取對應的信息。以信息技術為主要載體，構建財務管理信息化完善制度，起到各部門相互監督的作用，增強財務管理的控制效果，使財務管理煥發新的活力。

在后續管理的過程中還需要建立完善的監督機制，在管理的過程中需要以內部控制為主要的基礎，參照財務管理信息化的要求加快信息流通的速度，提高財務數據信息的處理效率，為企業獲得較高的經濟利潤。酒店企業在財務管理中需要更加大膽地創新信息化的方式，在追求質量和速度的同時提高整體的控制效果，并且利用信息技術進行財務管理數據的決策以及規劃，嚴格地審核不同信息數據本身的真實性。在確定沒有任何問題之后，才可以將信息錄入到系統平臺中，以此來保證企業經營活動的決策質量。

4.3"建設財務管理信息化系統

在我國社會經濟發展進程中，各個酒店企業之間的競爭非常的激烈，財務管理信息化更是決定了企業可持續的發展方向，因此在財務管理信息化系統建設時，需要建立符合企業發展現狀的財務管理系統，落實統一性的工作思路，構建完善的管理體系，以此來保證財務管理信息化建設的水平。首先，企業需要建立會計事務處理模塊，將業務活動中的財務信息自動化的儲存到計算機平臺中，做出財務報表，減少人工的操作壓力[5]。財務管理人員只需要審核各項數據的真實性，或者是分析其中的數據，就可以將有價值的信息上傳到企業的管理部門中，提出有效的決策方案，同時也可以將自身對企業未來發展和項目的獨特看法進行有效整合，為酒店企業今后的發展提供重要的基礎。建設財務管理信息化系統能夠規范財務工作流程，促進酒店企業在新時期下的穩定發展，更好地發揮財務管理的工作職能，減少各種盲目問題的發生。

其次，在信息系統建設中還要建立財務管理信息模塊。在傳統財務管理信息整合中往往采取的是人工的方式，但是隨著時代的不斷發展，酒店企業的業務模式不斷增加，如果仍然采取以往人工操作方式會增加失誤，對酒店企業后續的決策造成一定影響。因此在實際工作中要通過財務管理信息化建設，降低數據處理方面的誤差，利用信息化的手段建設財務管理模型，并且還需要將會計數據和其他業務數據錄入到系統平臺中進行程序化的處理，以此來加快財務信息的處理速度。之后要利用財務管理信息化軟件構建完善的財務管理流程，與業務活動進行緊密的銜接，并且利用財務管理軟件的共享功能，更加直觀地反映企業在經營管理活動中的總體情況，為后續科學決策提供重要的保障。

4.4"培養財務管理信息化人才

酒店企業在財務信息化建設時離不開高素質人才的支持，制定科學合理的人才培養目標是今后賴以生存和發展的重要保障，因此酒店企業在現代化發展過程中需要加強對財務管理高素質人才培養的重視程度。財務管理信息化人才的培養有利于實現企業綜合競爭力的提升，新時代的核心競爭就是人才競爭，那么信息化人才的培養于酒店企業而言就尤為重要。對此，酒店企業要定期和不定期地開展相應的培訓工作，講解財務管理信息化建設的重點以及預防系統運用時很有可能出現的問題，增強人員思想認知，按照自身的工作職能完成財務管理信息化的建設任務，優化當前的管理模式，減少各種矛盾問題的發生。相關企業根據財務管理實際需求為這部分人才提供更加豐富的學習機會，可以與其他企業相互聯動組織人才培養計劃，也可以采用多媒體教育方式或者實踐型教育方式，激發員工的學習興趣，具備終身學習的意識，按照財務管理信息化的推進進程有序地實施對應的工作職能。

對參與財務信息化培養的人員增加考核目標，根據財務管理信息化的建設要求篩選高素質人員來負責信息化的建設管理，并在實施過程中根據員工的實際情況制定科學合理的評價與考核指標，設定具體考核內容，例如信息化技術實操、理論知識等，并及時公布成績，保證結果的公開透明。這不僅有利于崗位之間的積極競爭，也便于管理人員及時了解員工培訓的實際情況，實時調整培訓方案，促使培訓效果最大化。目前信息化技術不斷發展和應用，酒店企業要想在同業競爭中處于優勢地位，就要將信息化技術融入進實際操作中。完整的人才構建體系，可以使財務管理信息化人才的綜合能力得到有效提升，促進酒店企業穩步發展。

4.5"進行財務集中化管理

酒店企業在財務管理信息化建設的過程中，要落實集中化的工作原則，實現不同信息的有效處理，并且嚴格遵循財務管理信息化的要求，合理配置有關財務管理的工作職能，形成良好的管理生態，降低風險問題的發生。要在部門內部加強信息化的建設，將不同職能部門的工作進行有效的連接，在以往財務管理的模式中進行財務報表的統一分析和整理，減少各種分散問題的發生，并且還需要實現各個職能部門財務數據的共享，減少在企業管理中各種不平等的問題，以信息化為主要的基礎，構建完善的初期數據庫。之后在各個職能部門中設置對應的財務管理子系統和中心財務數據庫進行相互連接，這樣一來不僅可以加快信息流通的速度，還有助于進行數據的快速響應。

在信息化系統建設的過程中，企業需要利用信息化系統整理經營活動中的財務信息，比如成本信息和庫存信息等，之后還需要在部門內部積極開展合作、交流，強化財務信息化的執行力度，以此來提高整體的財務管理水平。值得注意的是，為了使財務管理信息化模式能夠成為提高企業發展水平的重要保障，在信息化建設的過程中應突出財務信息開放共享的思路，密切各個部門之間的互動以及溝通，配合管理系統的優勢來完善現有的管理方案，并且可以形成部門之間的監督局面，提高整體的管理水平。

4.6"財務信息化建設中的安全保障

信息化建設下的資源共享，會使財務信息受到較大的安全威脅，例如財務軟件的操作系統存在漏洞，會受到黑客的惡意攻擊等，都會使企業的機密信息出現安全風險。財務信息化建設中所包含的信息類型較為復雜，其中包括企業各項業務活動實施中的私密信息，為了避免出現信息泄露和丟失的問題，企業需要在信息化建設中完善對應的安全保障體系，應對網絡本身開放性所產生的諸多影響，提高財務管理信息化建設的效果。例如在實際工作中，企業需要按照自身的財務管理系統特點，健全安全保障機制，定期對計算機運行情況進行病毒的查殺，在日常使用中設置防火墻技術和身份認證技術，構建完善的保障體系，為信息流通以及傳遞奠定堅實的基礎。

另外，指派專業人員來負責財務系統的科學維護，減少各種突發問題的出現，多方位地維護財務系統本身的安全性，為企業財務管理信息化建設保駕護航。此外，企業在財務信息化建設時要定期更新系統版本，并且設置對應的安全補丁，通過長期的實踐形成更加成熟的財務安全保障體系，避免對系統的平穩運行造成較為嚴重的影響。同時，酒店企業需要提高財務人員對信息安全的認知，并邀請信息安全管理專業人員開展講座，開展安全技能培訓活動，提高財務人員的安全意識。

4.7"落實層次性目標體系

在酒店企業財務管理信息化建設的過程中需要落實層次性的目標體系及按照自身的發展現狀確定對應的信息化建設方案，有序規劃不同的建設環節，從而使信息化管理水平符合預期的要求。

第一階段：主要是進行會計的電算化軟件融入，需要發揮記賬和核算等相關的功能，滿足財務程序化的管理，進一步保障財務管理的工作效率。

第二階段：要在企業內部建立財務信息共享網絡，利用統一的網絡軟件，搭建生產系統和銷售系統等不同的組成模塊，做好各個業務環節的有效監督，減少資金浪費問題的發生。

第三階段：需要根據企業的發展現狀以內外流程為主要基礎建立對應的應用層次，其中要包含財務系統銷售和供應鏈等不同的組成部分，配合廣域網的科學使用符合當前的財務管理要求，并且在各個價值鏈主體中快速的傳遞和整理對應的財務管理信息，為各項決策方案的順利實施提供重要的保障。在各項目標任務實施的過程中，需要落實循序漸進的原則，考慮長遠性的發展要求。

5"結論

對于市場的激烈競爭，需要加大力度解決酒店企業發展進程中的難題，為了在新時期下取得平穩的進步，酒店企業需要具備較強的創新意識，以財務管理信息化為主要的基礎更新現有的管理模式，在內部形成全員參與的信息化建設氛圍，構建更加科學合理的財務管理系統，監督各個業務環節的實施情況，進一步地保證財務管理信息化的質量，以此來幫助企業達到利益最大化的經營目標，增強酒店企業的競爭力。

參考文獻：

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［作者簡介］周佳（1994—），女，漢族，浙江義烏人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理信息化。