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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)預(yù)算管理開展路徑研究

2025-01-24 00:00:00劉壯
中國集體經(jīng)濟(jì) 2025年4期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理高質(zhì)量發(fā)展

摘要:新時期大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,深刻改變了社會生產(chǎn)和人們的生活方式,企業(yè)財務(wù)管理工作也不例外。大數(shù)據(jù)工具為企業(yè)數(shù)智化開展預(yù)算管理工作提供了技術(shù)抓手,一方面提高全面預(yù)算工作效率,另一方面強(qiáng)化預(yù)算管理對業(yè)務(wù)活動的支持、引導(dǎo)和監(jiān)督作用,更好地推進(jìn)業(yè)財融合管理,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)賦能。基于這一背景,文章主要分析大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)預(yù)算管理開展路徑,并對存在的問題進(jìn)行梳理,提出具有針對性的對策建議。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;預(yù)算管理;業(yè)財融合;高質(zhì)量發(fā)展

一、引言

預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,能夠引導(dǎo)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動,助力實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),還可以作為業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)工具能夠匯總整合海量的業(yè)財數(shù)據(jù)資源,能夠識別企業(yè)客戶群體的購買行為偏好,對企業(yè)各項業(yè)財數(shù)據(jù)做適當(dāng)?shù)念A(yù)測,為企業(yè)管理提供更好的決策支持。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)開發(fā)使用先進(jìn)的數(shù)智化平臺系統(tǒng),為企業(yè)提供智能預(yù)算服務(wù),助力高質(zhì)量地開展全面預(yù)算管理,實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,反饋預(yù)算績效,落實預(yù)算管理的各項要求。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)涵

預(yù)算管理是指企業(yè)圍繞既定的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),對企業(yè)未來營運(yùn)、投資、融資和分配活動開展具體計劃。按照預(yù)算內(nèi)容不同,企業(yè)預(yù)算可以分為經(jīng)營預(yù)算、項目預(yù)算和財務(wù)預(yù)算三個類型,具體如表1所示。

大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)開展全面預(yù)算管理,需要遵循以下原則:一是戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,即企業(yè)預(yù)算要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對市場發(fā)展前景好、產(chǎn)生現(xiàn)金能力強(qiáng)的“明星業(yè)務(wù)”,應(yīng)當(dāng)加大預(yù)算支持力度,助推業(yè)務(wù)盡快搶占市場份額,給企業(yè)帶來更多的現(xiàn)金流入;而對處于行業(yè)下行階段,盈利能力和產(chǎn)生現(xiàn)金能力較差,甚至入不敷出的業(yè)務(wù),預(yù)算安排以維持基本運(yùn)作為主,逐漸實現(xiàn)剝離退出,落實企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。二是過程控制原則,大數(shù)據(jù)工具應(yīng)當(dāng)充分融入預(yù)算管理工作中,增強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)控和實時分析,對預(yù)算收入進(jìn)度不及預(yù)期的情況,及時開展分析,采取措施加以調(diào)整,增強(qiáng)對預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)的保障。三是融合性原則,企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)落實業(yè)財融合管理的要求,堅持以業(yè)務(wù)為先導(dǎo)、財務(wù)為協(xié)同,借助大數(shù)據(jù)工具,實現(xiàn)預(yù)算管理對業(yè)務(wù)活動的事前、事中和事后的全流程管理,強(qiáng)化預(yù)算管理對企業(yè)管理的賦能作用。四是權(quán)變性原則,即預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)兼顧剛性和柔性,具體問題具體分析。一般來說,預(yù)算數(shù)據(jù)一經(jīng)審批,不允許隨意調(diào)整,但在實際執(zhí)行過程中,如果確實因為業(yè)務(wù)活動發(fā)生重大變化,原有預(yù)算數(shù)據(jù)不再適用時,應(yīng)當(dāng)適時進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,進(jìn)行必要的特殊處理,確保預(yù)算額度能夠滿足業(yè)務(wù)活動的發(fā)展所需,但又不能盲目擴(kuò)大預(yù)算額度,造成預(yù)算浪費(fèi),降低企業(yè)資源配置和使用效率。

大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)開展預(yù)算管理工作的組織架構(gòu)如表2所示。

三、大數(shù)據(jù)工具與企業(yè)預(yù)算管理融合的意義

新時期企業(yè)推進(jìn)大數(shù)據(jù)工具融入預(yù)算管理,具有以下重要意義:一是助推企業(yè)全面預(yù)算管理的開展。預(yù)算管理是管理會計的重要內(nèi)容,對企業(yè)業(yè)財融合管理水平要求較高。大數(shù)據(jù)工具作為先進(jìn)的信息技術(shù)工具,在數(shù)據(jù)整合和處理方面的能力方面,比傳統(tǒng)財務(wù)管理工具具有更為顯著的優(yōu)勢,能夠根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù),對未來期間數(shù)據(jù)做預(yù)測,提高預(yù)算數(shù)據(jù)的適當(dāng)性和可執(zhí)行性;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),能夠自動進(jìn)行預(yù)算審核,體現(xiàn)預(yù)算管理剛性約束作用。通過使用搭載大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)數(shù)智化平臺,企業(yè)能夠更精細(xì)化地開展數(shù)據(jù)比對、匯總和統(tǒng)計,提高數(shù)據(jù)處理效率和精度,實現(xiàn)業(yè)財融合下全面預(yù)算管理工作的開展。二是提高企業(yè)業(yè)財信息處理能力,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作主要依靠人力手工開展,不僅工作效率低下,還容易造成錯漏。而大數(shù)據(jù)工具通過技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,只要公式設(shè)置正確,就可以由系統(tǒng)自動“跑數(shù)據(jù)”,減少人工操作,把財務(wù)人員從繁瑣的預(yù)算匯總、審核和績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計中解放出來,更多的精力投放在全面預(yù)算管理工作中,提高業(yè)財融合管理能力。三是企業(yè)在預(yù)算管理工作中,通過對數(shù)據(jù)的整合和分析,能夠透視出業(yè)務(wù)活動的開展情況、變動趨勢,以及其中反映的風(fēng)險情況,通過精細(xì)化地開展數(shù)據(jù)分析,企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地了解到各項業(yè)務(wù)的盈利能力、營運(yùn)能力和產(chǎn)生現(xiàn)金流入的能力,更精細(xì)化地開展預(yù)算支持,同時增強(qiáng)風(fēng)險防控能力,為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供更堅實的保障。

四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)預(yù)算管理工作存在的問題

第一,企業(yè)的重視程度不夠。企業(yè)開展好全面預(yù)算管理工作,首先需要良好的環(huán)境氛圍。但是企業(yè)對全面預(yù)算管理重視不夠,制約了全面預(yù)算管理體系的搭建和各項措施的有效實施,具體包括以下方面:一是部分企業(yè)的管理人員認(rèn)為預(yù)算管理只是財務(wù)部門的工作,管理層的責(zé)任就是把業(yè)務(wù)開展好,推動企業(yè)業(yè)績增長,不需要再投入管理資源開展全面預(yù)算管理工作。管理人員重視不足,導(dǎo)致業(yè)財部門相關(guān)人員在預(yù)算管理方面投入不足,積極性不高,制約全面預(yù)算管理工作的有序開展。二是財務(wù)人員對全面預(yù)算管理重視不足,部分財務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法,對大數(shù)據(jù)工具的應(yīng)用了解不多,主動學(xué)習(xí)精神不強(qiáng),使用大數(shù)據(jù)工具的能力不足,沒有利用好大數(shù)據(jù)工具高效地開展全面預(yù)算管理,制約財務(wù)管理效能的發(fā)揮。三是企業(yè)缺乏全面預(yù)算管理工作方面的制度建設(shè),或雖然建立了制度,但在具體的業(yè)務(wù)流程和業(yè)財部門間的權(quán)責(zé)劃分規(guī)定不夠清晰,導(dǎo)致相關(guān)工作“無規(guī)可依”,影響全面預(yù)算管理工作的有序開展。上述問題,需要在未來加以改進(jìn)。

第二,大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力不足,財務(wù)數(shù)智化管理系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)預(yù)算管理需要以先進(jìn)的數(shù)智化管理工具作為技術(shù)工具,但是部分企業(yè)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)存在短板,具體包括以下內(nèi)容:一是系統(tǒng)功能比較簡單基礎(chǔ),部分企業(yè)的數(shù)智化管理系統(tǒng)只是實現(xiàn)了會計電算化的升級,業(yè)務(wù)部門提交的預(yù)算數(shù)據(jù)能夠在系統(tǒng)中進(jìn)行整合,形成預(yù)算報表,在預(yù)算管理執(zhí)行環(huán)節(jié),自動審核數(shù)據(jù)。但是這些功能都是大數(shù)據(jù)工具的初級應(yīng)用,在建設(shè)大數(shù)據(jù)中心和預(yù)算管理云系統(tǒng)方面著墨不多,未能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)工具在數(shù)據(jù)整合和處理方面的作用。二是數(shù)智化系統(tǒng)未與業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分打通。預(yù)算管理的本質(zhì)是對企業(yè)未來的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測,具有很強(qiáng)的不確定性,需要對以往海量數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息、資產(chǎn)管理信息以及人員變動信息等。但是部分企業(yè)數(shù)智化系統(tǒng)沒有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)充分打通,導(dǎo)致預(yù)算管理數(shù)據(jù)不完整,只是對少量的內(nèi)部歷史信息進(jìn)行階段性的利用,容易出現(xiàn)預(yù)測偏誤,不利于提高預(yù)算管理精細(xì)化水平。上述問題需要在未來加以改進(jìn)。

第三,往來款科目預(yù)算管理不到位,具體包括以下方面:一是往來款預(yù)算管理精細(xì)化水平不足。企業(yè)往來款科目主要是應(yīng)收應(yīng)付科目,分別屬于企業(yè)的債權(quán)和債務(wù),產(chǎn)生的來源主要是企業(yè)對外經(jīng)營活動中,收入中應(yīng)收未收和成本中應(yīng)付未付的部分。往來款預(yù)算是企業(yè)預(yù)算管理的重要組成部分,對企業(yè)預(yù)算質(zhì)量具有重要影響。但是部分企業(yè)往來款預(yù)算精細(xì)化水平不夠,僅僅是按照往年的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單加減即得出下一年的預(yù)算數(shù)據(jù),往往與實際有較大的偏差,未能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,削弱了預(yù)算管理的作用。二是要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險管理,按照新金融工具準(zhǔn)則的要求,使用預(yù)期信用損失法計提壞賬準(zhǔn)備。同時,企業(yè)還要開展賬齡分析法,例如可以按照6個月以下、6個月至1年,1年至2年,2年以上的時間作為賬齡,相應(yīng)地按照不同的比率計提壞賬。一方面落實會計謹(jǐn)慎性的要求,另一方面也有利于保障企業(yè)的訴訟時效,保障企業(yè)權(quán)益。三是財務(wù)數(shù)智化系統(tǒng)中,應(yīng)收應(yīng)付管理模塊建設(shè)不完善,難以有效使用大數(shù)據(jù)工具對應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合。部分企業(yè)財務(wù)會計核算質(zhì)量不高,往來款核算不規(guī)范,甚至與收入成本數(shù)據(jù)不配比,預(yù)算報表內(nèi)部邏輯關(guān)系混亂,數(shù)據(jù)勾稽不上。這些問題都導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付預(yù)算精細(xì)化管理水平有限,需要在未來加以改進(jìn)。

第四,預(yù)算管理預(yù)警機(jī)制不完善,業(yè)財融合管理能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。當(dāng)前部分企業(yè)將預(yù)算管理只是作為財務(wù)管理的一部分,更多的是服務(wù)于企業(yè)財務(wù)會計核算和編制報表工作,在識別和防范財務(wù)風(fēng)險方面,缺乏基于預(yù)算管理的預(yù)警機(jī)制。一方面,財務(wù)人員業(yè)財融合能力不足,日常工作局限于基礎(chǔ)的財務(wù)核算工作,很少有精力開展預(yù)算數(shù)據(jù)分析,特別是趨勢分析,識別企業(yè)業(yè)績波動情況,以及精細(xì)化地分析各項業(yè)務(wù)的業(yè)績水平和產(chǎn)生現(xiàn)金的能力,未能充分發(fā)揮預(yù)算管理在財務(wù)風(fēng)險識別方面的作用;另一方面,財務(wù)人員責(zé)任意識不足,缺乏風(fēng)險意識、大局意識,缺乏通過開展業(yè)財融合管理,支持、引導(dǎo)業(yè)務(wù)活動穩(wěn)定高質(zhì)量發(fā)展的意識,也是導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制未能有效發(fā)揮作用的重要原因。上述問題,需要在未來加以改進(jìn)。

第五,預(yù)算管理精細(xì)化水平不足。部分企業(yè)開展預(yù)算管理,只細(xì)化到二級科目,例如營業(yè)收入——主營業(yè)務(wù)收入,但是對于多元化經(jīng)營的規(guī)模較大的企業(yè)來說,僅細(xì)化到二級科目,呈現(xiàn)給管理人員的就只是匯總后的結(jié)果數(shù)據(jù),難以發(fā)揮預(yù)算“穿透式”管理效能,也不利于企業(yè)精細(xì)化開展降本增效工作。例如某企業(yè)以往開展銷售預(yù)算時,將廣告費(fèi)、推廣費(fèi)、人工費(fèi)以及活動費(fèi)等全部列支在“銷售費(fèi)用”中,但廣告費(fèi)和人工費(fèi)不同,前者的預(yù)算額度更容易為企業(yè)把控,而人工費(fèi)受最低工資標(biāo)準(zhǔn)、人工用量等綜合因素影響,不能完全為企業(yè)所把控。如果不加以區(qū)分,管理人員難以發(fā)現(xiàn)成本壓縮點,提出的壓減預(yù)算的方案可能與實際經(jīng)營情況不符而難以落實。一方面削弱預(yù)算管理的效能,另一方面不利于企業(yè)適時做好業(yè)務(wù)調(diào)整和優(yōu)化,對企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不利。這一點需要在未來加以改進(jìn)。

五、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)預(yù)算管理工作改進(jìn)建議

第一,要提高重視程度,為全面預(yù)算管理工作的開展?fàn)I造良好的工作氛圍,具體包括以下方面的內(nèi)容:一是管理人員要認(rèn)識到預(yù)算管理在計劃、組織和考核業(yè)務(wù)活動績效方面的重要作用,要把推進(jìn)全面預(yù)算管理工作作為強(qiáng)化業(yè)財融合管理,提升財務(wù)管理效能的重要抓手,提高對全面預(yù)算管理工作的重視,牽頭組織業(yè)財部門探討在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展好全面預(yù)算管理工作的具體措施,并推動落實。二是財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變工作理念,樹立大數(shù)據(jù)、數(shù)智化的預(yù)算管理理念,在工作中善于學(xué)習(xí)和思考,增強(qiáng)使用大數(shù)據(jù)工具開展全面預(yù)算管理工作的能力,以數(shù)據(jù)思維引領(lǐng)預(yù)算管理工作的開展。財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)積極利用八小時外業(yè)余時間,學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)和全面預(yù)算管理的專業(yè)理論知識,有條件的企業(yè)也可以考慮為財務(wù)人員創(chuàng)造更多的,與同行企業(yè)開展實務(wù)交流的機(jī)會,拓寬財務(wù)人員視野,提高將大數(shù)據(jù)工具應(yīng)用于全面預(yù)算管理工作的意識和能力,為開展好全面預(yù)算管理工作提供堅實的人才保障。三是企業(yè)要建立健全全面預(yù)算管理制度,明確規(guī)范業(yè)務(wù)流程和業(yè)財部門的權(quán)責(zé),不能簡單地將預(yù)算管理工作全部推給財務(wù)部門開展。業(yè)務(wù)部門作為預(yù)算使用部門,要對預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性和必要性負(fù)責(zé),對預(yù)算使用的真實性負(fù)責(zé),對預(yù)算績效考核結(jié)果負(fù)責(zé),財務(wù)部門要發(fā)揮好預(yù)算管理專業(yè)職能,做好數(shù)據(jù)把關(guān)、匯總,編制報表,做好預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督,配合開展好預(yù)算績效評價工作。通過明確業(yè)財部門各自的職責(zé),企業(yè)業(yè)財部門可以形成管理合力,避免權(quán)責(zé)“越位”和“缺位”的問題,做實全面預(yù)算管理各項要求,提升全面預(yù)算管理效能。

第二,要完善財務(wù)數(shù)智化管理建設(shè),具體包括以下方面:一是要完善系統(tǒng)功能建設(shè),企業(yè)可以考慮搭建云數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)海量信息數(shù)據(jù)的儲存,并實現(xiàn)自動化整合和分析,預(yù)算管理人員可以隨時調(diào)取這些信息,提高預(yù)算編制的時間和效率。除了基礎(chǔ)的會計核算和報表編制等功能以外,企業(yè)還可以在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,搭建可視化圖表功能,更直觀地了解各項預(yù)算數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況,加強(qiáng)預(yù)算過程控制。二是充分打通預(yù)算管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)一步減少信息不對稱的情況,避免財務(wù)部門預(yù)算管理“信息孤島”的情況。例如某企業(yè)全面打通了數(shù)智化管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)端口,實現(xiàn)“一張網(wǎng)”式管理。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)部門提交預(yù)算數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)工具,自動進(jìn)行數(shù)據(jù)的合理性和必要性把控,如果預(yù)算數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果有較大的差異,則將相關(guān)信息自動推送到人工操作平臺,由財務(wù)人員進(jìn)行人工判斷,提高預(yù)算管理效率和精細(xì)化水平。

第三,加強(qiáng)往來款預(yù)算管理工作,完善數(shù)智化管理系統(tǒng)功能建設(shè)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善應(yīng)收應(yīng)付管理模塊,提升往來款預(yù)算管理的精細(xì)化水平,提高企業(yè)財務(wù)管理效能,具體包括以下方面:一是要完善數(shù)智化管理系統(tǒng)功能建設(shè),打通業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)邊界,搭建應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)。例如某企業(yè)在數(shù)智化管理系統(tǒng)中,開發(fā)了往來款預(yù)算管理功能模塊,業(yè)務(wù)人員簽訂合同后,系統(tǒng)自動抓取合同關(guān)鍵要素,例如合同總價款、收付款進(jìn)度以及開票信息等,相關(guān)信息自動預(yù)存到預(yù)算管理平臺,納入到往來款大數(shù)據(jù)中,作為預(yù)測下一階段往來款數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。二是要加強(qiáng)往來款對賬核算工作,通過完善數(shù)智化管理系統(tǒng),企業(yè)提高對往來款管理的及時性,解決內(nèi)部往來款對賬差異的問題,為預(yù)算管理提供更高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,提高預(yù)算管理效能。

第四,要強(qiáng)化預(yù)算管理對識別和防范財務(wù)風(fēng)險的能力,搭建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,具體包括以下方面:一是財務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)財融合管理的意識和能力,在開展預(yù)算管理時,不能僅局限于匯總數(shù)據(jù)、編制報表,還要能夠整合各分析預(yù)算數(shù)據(jù),識別數(shù)據(jù)反映的業(yè)務(wù)活動的變動趨勢。多元化經(jīng)營的企業(yè),要對主營業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分,逐項分析各業(yè)務(wù)的收入、成本和利潤變動情況,按照戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,優(yōu)化預(yù)算支持方向,不能搞“大水漫灌”。對于重點的會計科目,例如應(yīng)收賬款債權(quán)性質(zhì)的資產(chǎn),財務(wù)人員開展預(yù)算管理時,可以與業(yè)務(wù)人員共同探討,是否有壓減應(yīng)收賬款增加額,提高業(yè)務(wù)現(xiàn)銷比例的可行方案,盡快收回銷售款,減少應(yīng)收賬款壞賬帶來的財務(wù)風(fēng)險。二是企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo)值,當(dāng)預(yù)算數(shù)據(jù)變動超過一定百分比幅度,或觸發(fā)某一臨界值時,數(shù)智化系統(tǒng)將會自動發(fā)出預(yù)警信息,提醒財務(wù)人員關(guān)注,必要時向管理人員匯報,及時作出業(yè)務(wù)調(diào)整,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險能力,更好地實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

第五,企業(yè)要提高預(yù)算管理的精細(xì)化水平。預(yù)算管理的科目設(shè)置和財務(wù)會計的科目設(shè)置應(yīng)當(dāng)有所差異,更多地體現(xiàn)財務(wù)管理而不是會計核算的要求。例如銷售費(fèi)用預(yù)算,可以劃分為酌量性費(fèi)用和固定性費(fèi)用,前者包括廣告費(fèi)、推廣費(fèi)等可以由企業(yè)自主把控的費(fèi)用項目,后者包括人工成本等不完全由企業(yè)把控的項目,對于廣告費(fèi),業(yè)務(wù)人員編制預(yù)算時,還可以分類為已簽約項目和未簽約項目,管理人員拿到預(yù)算報表后,如果開展降本增效管理,首先可以從未簽約項目入手,壓減銷售費(fèi)用。再如管理費(fèi)用,可以細(xì)化為辦公費(fèi)用、工資薪酬、會議費(fèi)、差旅費(fèi)等,財務(wù)人員可以列出以往費(fèi)用明細(xì),逐項分析支出的合理性和必要性,提出相應(yīng)的壓減建議。例如某環(huán)保企業(yè),對危廢品處置所需要的能耗材料成本以及安全生產(chǎn)費(fèi)等,在預(yù)算成本分析中單獨列示,更清晰直觀地反映處置成本的變動情況,提高預(yù)算成本精細(xì)化管理水平。這樣既提高管理的精準(zhǔn)度和效率,同時又不會影響企業(yè)的正常經(jīng)營,還能夠提高預(yù)算管理效能,對充分發(fā)揮預(yù)算管理作用,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。

六、結(jié)語

本文以大數(shù)據(jù)時代企業(yè)預(yù)算管理開展路徑研究為主題,首先介紹了企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,然后分析了大數(shù)據(jù)工具融入全面預(yù)算管理工作的重要意義,并梳理存在的問題,提出相應(yīng)的對策建議,包括要提高重視程度,為全面預(yù)算管理工作的開展?fàn)I造良好的工作氛圍,完善財務(wù)數(shù)智化管理建設(shè),加強(qiáng)往來款預(yù)算管理工作,完善數(shù)智化管理系統(tǒng)功能建設(shè),強(qiáng)化預(yù)算管理對識別和防范財務(wù)風(fēng)險的能力,搭建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和提高預(yù)算管理的精細(xì)化水平等。

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(作者單位:遼寧省環(huán)保集團(tuán)阜新金霖環(huán)境科技有限公司)

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