新能源隔膜企業業財融合建設存在的風險和應對措施

摘要：作為新興產業的重要主體，新能源隔膜企業要想在激烈的市場競爭中獲取優勢，就必須推動業務和財務的融合，不斷降低業財信息溝通成本，提升企業新質生產力，挖掘數智發展新契機。實踐證明，業財融合是現代化管理制度的重要內容，在提升資源配置水平和提高經營效率方面有著無可比擬的優勢。文章闡述了業財融合的概念與特征，梳理了新能源隔膜企業業財融合進程中存在的風險，并從多個角度提出了風險管控措施。

關鍵詞：新能源隔膜企業；業財融合；風險；應對措施

隨著信息技術的高速發展，以大數據、云計算和人工智能為代表的先進技術對企業經營的各方面產生了重要影響，也為業財融合的實施提供了重要契機。事實上，部分企業在業財融合建設中還存在一系列的風險，比如人員操作風險、信息系統安全風險以及其他成本管理風險等，因此，基于這種背景開展新能源隔膜企業業財融合建設存在風險和應對措施的研究具有十分重要的現實意義。

一、業財融合概述

當前存在大量關于業財融合的理論，2016年財政部印發的《管理會計基本指引》中明確提出“單位應用管理會計，應遵循融合性原則。管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環節，以業務流程為基礎，利用管理會計工具方法，將財務和業務等有機融合”。針對財務和業務的有機融合，被管理學界稱之為業財融合。

業財融合是企業精細化管理的重要組成部分，在該模式中業務和財務不再割裂，而是合作和制衡的關系，財務決策需要業務部門提供數據支撐；業務運營需要財務實施監督和服務。業財融合通過對組織機構、信息系統、運營流程的重新設計，實現了財務信息和業務信息數據口徑和標準的統一，加強了財務與業務的有機融合。在業財融合模式下，信息是經營管理的重要資源；業務則是信息的輸入環節；財務則是信息的輸出環節；管理層則是信息使用者。本質而言，業財融合是價值融合的重要方式，即業務必須創造價值。由于財務部門和業務部門在職能分工方面的差異，因此，業財在組織、信息與合作方面存在分離，因此只有做到組織融合、信息融合、管理融合，才能真正實現業財融合。主要體現在以下幾個方面：

一是全面性。業財融合幾乎覆蓋了運營管理的完整環節，比如設計工藝、采購、生產、品控、銷售和售后服務、財務管理等方面，且要求企業決策層、管理層和執行層的共同參與才能完成。同時，業財融合的內容又具備全面性的特征，涉及管理會計工具的使用，比如實施全面預算管理、加強風險管理等；注重發展戰略引領下的業績評價轉變；要求調整組織機構，實施扁平化管理；要求具備技術平臺和技術支持。

二是過程性。業財融合基于信息的融合實現了對運營活動的全流程管理，涵蓋了投資、融資和運營活動，可以有效實現事前規劃、事中控制和事后評價。同時，業財融合的過程性還體現在對流程的優化。業財融合需要重新梳理業財流程運行中存在的薄弱環節，并進行針對性提升，推動業務流程與財務流程的緊密結合，以實現高效的流程管理，減少資源的重復和浪費。

三是協同性。組織協同要求相關部門在工作中密切配合，協調聯動，形成助力業財融合深度發展的強大合力，比如業務部門需要按照財務規則進行業務籌劃與安排；財務部門充分發揮監督和服務職能，將業務風險降到最低；戰略協同要求業財融合與企業發展戰略必須保持一致，業務與財務的緊密結合必須支持企業發展戰略；信息協同要求提升信息系統的集成性，推動業務信息和財務信息的無縫銜接。

四是成本效益性。業財融合需要多部門參與，且要耗費一定的人力、物力和財力。成本的消耗必須有對應的收益作為保障，否則業財融合模式的推進就會本末倒置，得不償失。同時，業財融合會通過事前規劃、事中控制和事后評價形成一個完整的管理閉環，能系統收集相關數據并進行信息處理和反饋，助力及時改進業務，推動成本的降低和效益的提升。

五是動態適應性。企業運營所面臨的外部環境和內部管理需求都處在不斷發展變化當中，因此，企業應當靈活地調整業務與財務的融合方式、融合戰略和部門分工，以體現出與內外部環境的適應性等。業財融合示意如圖1所示。

二、新能源隔膜企業業財融合的重要性

一是有效提升信息溝通的時效性。首先，在傳統的經營管理模式中，諸多企業還存在業務與財務信息在數據口徑和技術標準上的差異，甚至業財數據割裂，再加上業財部門溝通效率的不足，就無法為管理者作出決策提供充足信息支撐。如果長期如此，那么決策層基本會失去對會計信息質量的信任。如果能實現業財融合，那么業財數據信息的口徑就會得到統一，信息處理的流程就越短，信息供給的時效性就越強。其次，新能源隔膜企業實行業財融合，有助于企業加快融入下游大客戶的供應商業務管理，使得雙方溝通更順暢。

二是有效提升經營管理效率。在傳統的財務管理模式中，財務主要職能是立足已經發生的業務活動，出具財務報表開展財務分析。比如，隔膜產品根據客戶需求定制，品種繁多，在設計與生產環節，存在成本異常變動情況，然而財務缺乏對業務的深入理解，在數據核算時需要花費大量時間與精力去跟相關部門溝通，直接影響財務報表的編制效率。如果能夠實現業財融合，那么財務部門就能深入到業務運行的各個流程，就能夠根據系統數據剖析成本異常的根本原因、存在的風險，如二氯甲烷等輔料消耗異常分析、機器轉速變動對產品邊際貢獻的影響，從而實施精細的財務分析與監督，督促有關部門整改落實，切實提升經營管理效率。

三是有效提升風險管控水平。業財割裂的狀態下，由于控制活動的不完善，業務環節蘊含著多種類型的風險因素，而且無法得到財務部門的有效監督與管理，這就導致業務環節蘊含的風險無法被預先發現，實施前瞻性控制。如果加速實施業財融合，那么財務部門就能運用專業化的風險管理工具進行風險的識別、評估，準確判斷風險的類型和可能帶來的損失，并在此基礎上，實施針對性的風險應對措施，從而徹底將風險管控在可承受水平。

四是有效推動企業高質量發展。業財融合作為企業提升新質生產力的一部分，通過調整組織機構、重塑業務和財務流程、加強信息化建設，讓經營管理各項活動的分工更加明確，流程效率更加高效，信息溝通成本進一步降低，這為推動企業的數智化高質量發展提供了強大支撐，有助于企業的可持續發展。

三、新能源隔膜企業業財融合建設中存在的風險

（一）人員素質不足的風險

業財融合戰略的制定和方案的實施都是由人來操作的，因此，工作人員綜合素質能對業財融合的效果產生重要影響。實際上，企業業財融合中還存在一系列的人員素質風險，具體體現在三個方面。一是數據處理和分析能力的不足。業財融合會產生大量的財務與業務數據，需要借助共享信息系統進行數據挖掘和處理。然而多數人員僅能勝任基本的系統應用，缺乏對比分析多期數據，并提出整改意見的能力。二是人員培訓不足。業財融合的實施需要通過復雜的信息系統，把各業務模塊融合在一起。所以需建立長效化的管理人員培訓機制，加強對新員工和有經驗員工的差異化培訓，才能為業財深度融合夯實人才基礎。三是員工的集體觀念。業財融合的實施，通過建立標準化流程，形成高質量的基礎數據，可能會使業務工作量大幅提升，從而導致員工產生抵制情緒，影響業財融合的實施效果。這就要求員工站在企業整體利益角度，主動承擔責任。

（二）業財融合制度的風險

要想深度實現業財融合，企業必須加強頂層設計，構建完善的業財融合制度。然而部分企業尚存在著制度風險，一是未能根據業財融合的需求對財務管理流程、業務管理流程和內部控制制度進行優化和調整，比如研發部門未按規定維護漿料配方數據，導致BOM信息不完整，從而影響工單的成本歸集。二是內部監督存在不足。內部審計部門在對業財融合流程實施監督時容易受到外部因素干擾，無法得出準確客觀的審計結論；三是針對業財融合效果的考核是必要的制度保障。然而有的企業設置的考核指標主要局限在財務層面，缺乏非財務指標的考量。比如，增加隔膜產品的良率、直通率等非財務指標，有助于減少邊角料，降低廢品損失成本，從而有助于提升利潤指標。同時，以考核主體主觀評估的方法很難保證考核結果的準確性，需要建立完善的量化指標，確保考核客觀、公正。企業可以通過采集隔膜各生產環節的關鍵數據后，通過大數據分析，制定合理的量化指標值，使得考核更加客觀、公正。

（三）業務變更風險

企業在業務管理方面的變更同樣會引發風險。一是稅務管理協同管理能力不足。業財融合模式下，企業的稅務管理采用的是總部統一指導，分子公司分散管理的模式。由于分子公司面臨的稅務管理環境較為復雜，且存在較大差異，企業總部很難實現對各分子公司稅務管理活動的牽總協調。二是電子檔案管理風險。在業財融合模式下，信息系統的智能化程度進一步提升，紙質檔案正在向電子檔案轉變。由于企業業務復雜，數據量繁多，管理方面還存在電子檔案的移交保管流程不規范，移交風險突出等問題。三是企業內部業務模式的轉變，導致現有系統無法兼容，甚至面臨系統更換增加企業成本的風險。

（四）信息系統安全風險

業財融合模式下，財務共享信息系統成為標配。在實踐操作中，財務共享信息系統的安全風險問題變得更嚴峻。一是財務共享信息系統的安全機制尚不完善。依靠物理線路連接的系統與設備非常容易遭到外部攻擊和攔截，然而企業的信息系統在設計時側重考慮功能性需求，忽略了安全性需求，比如殺毒軟件功能不夠強大，還無法完全將外部攻擊風險降到最低。同時，數據備份制度和數據庫巡檢制度未被嚴格執行，重要數據未加密保管，導致數據泄露的情況時有發生。二是系統操作權限未能實現科學分離。由于系統操作權限未能實現科學設計和分離，部分無系統操作權限人員跨權限登錄系統對計算機程序和數據進行修改的情況無法完全杜絕。

（五）組織機構風險

業財融合大幅提升了信息溝通的效率，這就要求企業具備與之匹配的組織機構。事實上，諸多企業的組織機構設置尚不科學。一是業務部門和財務部門在工作中始終處于相對獨立的狀態，雙方的交流溝通頻次較少。同時，由于思維局限的存在，兩者的工作出發點和落腳點都存在較大差異。二是部分企業設置的組織機構不合理，體現在管理層次過多，管理幅度過小，這就導致信息傳遞需要通過上下多個層次，不僅延緩了傳遞效率，還容易在傳遞中發生歧義。三是缺乏推動業財融合的組織保障，這一點在管理層面體現得尤為明顯。企業始終缺乏能夠深入一線的業財融合推動小組，無法深入一線打通業財融合中存在的疑點和難點。四是尚未設置能夠協調業財活動的崗位，很難從財務的角度去管控業務活動，也很難基于業務視角做出財務決策，這些都會導致財務決策或者業務決策失誤的風險。

（六）風險管理不完善的風險

業財融合是一項系統工程涉及多個領域和多個部門，且容易受到外部因素的干擾和影響，蘊含著一系列的風險因素。事實上，部分新能源隔膜企業的風險管理機制并不完善。一是缺乏完善的風險管理組織體系。在業財融合過程中，關于風險的應對主要局限在各個部門，缺乏牽頭部門的統籌和協調，這種各自為政的風險應對容易造成資源的浪費。二是缺乏靈活的風險評估手段。在識別潛在風險時，新能源隔膜企業習慣依靠管理人員的主觀經驗對風險的類型進行識別，對風險發生的可能性以及造成損失的大小進行評估，這種方式缺乏定量化手段的引入，很容易削弱風險評估的準確性。三是新能源隔膜企業對風險的應對主要局限在事中和事后階段，無法利用信息系統實現對風險的前瞻性把控，無法做到防患于未然。

四、新能源隔膜企業業財融合建設中的風險應對措施

（一）提升人員素質

企業應從多個角度入手提升人員綜合素質。一要對人員招聘進行嚴格把控。針對應聘的財務人員和業務人員，企業要加大企業文化宣貫力度，對其業務專業知識、業財融合理解和推進能力以及信息技術應用能力的考核，確保所招錄人員能迅速適應業財融合模式下的本職工作。二要構建長效化的培訓體系。針對業財人員，企業要設置包括業財融合模式下的財務專業課程、業務專業課程和信息技術課程，并針對工作人員的素質短板、性格特征以及興趣愛好實施針對性的技能培訓，以引導業財人員開拓新的知識邊界，豐富知識體系，優化知識結構，保證工作人員的素質能滿足業財融合模式的需要。三要加強對業財人員接受培訓效果的考核，并落實激勵制度，激勵先進、鞭策后進，倒逼業財人員持續提升綜合素質。

（二）完善業財融合制度

為了實現業財融合目標，企業需要優化和調整各項管理制度。一是立足業財融合的實際需求和企業運營實際進一步優化和調整財務管理流程、業務管理流程以及內部控制制度。比如要根據大數據信息平臺的功能優化資金管理、業務數據管理和全面預算管理等制度。二是加強內部監督。為有效管控業財融合中的違規行為，企業必須加強內部監督，提升內部審計部門的獨立性與專業性，保證就業財融合過程提出客觀公允審計意見。三是構建針對業財融合的績效考核制度。企業可從業務、財務以及業財融合效果三個維度設置考核指標，并通過專家參與確定各項考核指標權重，助推企業結合量化計算和定性評估得出準確審計結論。四是構建業財融合的預算管理制度。企業應根據業財融合對資源的需求，編制預算草案，并加強對業財部門預算執行的監督與控制，確保各項資源能夠投入到業財融合進程中。

（三）加強業務變更風險管控

一是加強稅務風險管理。在稅務管理環節，企業要成立專門的稅務管理部門，加強與業財兩部門交流與溝通，共同研究最前沿的稅務政策，形成統一認識，對各分子公司的稅務管理活動進行規范科學的指導，確保將稅務風險管控在可承受水平。二是強化業財溝通。財務部門在開展稅務籌劃時一定要積極與業務部門溝通，引導業務部門從稅務管理的角度選擇供應商，實現稅務管理成本和收益的平衡。三是加強電子檔案管理。企業應明確電子檔案的移交保管流程，規范授權審批驗收程序，并積極借助影像系統，提升檔案處理的電子化程度和存取效率，提升業財融合的整體效果。四是業務變更前多部門溝通評估，使得系統滿足業務的同時，盡量減少對系統的改動，降低風險。

（四）完善系統安全機制

基于業財融合的視角，企業必須進一步完善系統安全機制，防范各類安全事故發生。一是應從市場上選擇口碑較好，實力強大的信息供應商進行合作，兼顧系統的安全性需求和功能性需求，尤其要加強專網和防火墻建設，為設備提供適宜的儲存條件，并在系統中嵌入功能強大的殺毒軟件，確保能有效防范外部第三方的攻擊和入侵。同時，要嚴格執行數據庫備份制度、數據庫巡檢制度和系統定期更新維護制度，切實提升系統安全防范水平。二是加強系統操作權限的設計與控制。在設計系統操作權限時要貫徹權力制衡原則，確保不相容崗位的分離，加強系統登錄密碼和退出控制，防止跨權限操作系統修改計算機程序和數據的行為發生。

（五）完善組織機構

新能源隔膜企業要想實現業務和財務的緊密結合，就必須設置與之相匹配的組織機構。一是優化和調整組織機構，企業可以采取事業部的組織形式，減少管理層次，增加管理幅度，減少信息縱向傳遞中的層次，實現扁平化管理，持續提升信息溝通的效率。二是成立業財融合推進小組，該小組由業務人員、財務人員和業財融合專家組成，其主要職能是依據決策層的業財融合戰略制定融合方案，并推動方案落實落細。三是要設置財務BP崗位，該崗位的主要職能是對接財務部門和業務部門，能將財務管理的職能滲透進業務運行的各個方面，實現對業務的全流程管控。同時，該崗位也能在全面深入了解業務運行的基礎上，基于業務視角作出財務決策，并從財務管理的角度為業務部門的業務決策提供建議和參考。

（六）完善風險管理機制

新能源隔膜企業必須從多個角度出發完善風險管理機制，為業財融合的順利推進提供制度保障。一是完善風險管理組織體系。企業可以在決策層面成立專門的全面風險管理委員會，其職責是評估業財融合中存在的風險、確定所面臨的重大風險和企業的風險可承受程度，統籌協調各部門的風險管理工作。二是提升風險評估的靈活性。企業應立足經營實際采取靈活的風險評估手段。當數據的來源較為可靠，獲取的數據較為充分時，企業應當采取定量計算的方式評估風險發生的可能性以及帶來的損失大小；反之則采取定性評估的方式進行確定。三是加強對風險的前瞻性管控。新能源隔膜企業可在風險管理信息系統中設置風險預警功能模塊，可根據歷史經驗在該模塊中設置風險預警閾值。當系統測定實際風險指標接近風險預警閾值時，即可向管理者發送信息，以便管理者實時應對。其風險評估流程如圖2所示。

五、結語

在經濟發展速度放緩，市場競爭日益激烈的背景下，業財融合是現代企業經營管理的一個重要趨勢，是推動企業高質量發展的關鍵所在，是企業提升新質生產力的關鍵一環，值得企業管理層的高度關注。當然，這一過程肯定充滿艱辛，需要久久為功。實際上，部分新能源隔膜企業在業財融合推進過程中還存在一系列的風險點，比如人員素質不足的風險、業財融合制度不完善的風險、信息系統的安全風險、組織機構不完善的風險、風險管理不完善的風險等，針對這些風險，文章從多個角度提出了管控對策，期望文章的研究能為新能源隔膜企業業財融合水平的提升提供一定的參考和借鑒。

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（作者單位：江蘇厚生新能源科技股份有限公司）