摘 要:隨著建筑業的不斷發展和現代化要求的提高,施工項目的管理也日益復雜和精細化,傳統的施工管理模式已經無法滿足現代化建設的需求了,所以利用業財融合助力施工項目實現精細化管理成為當前的研究熱點之一。本文首先探討了業財融合對施工項目管理的積極影響,然后分析了施工項目業財融合存在的問題,主要包括組織結構設計不合理、人才缺口大、財務參與業務深度不足、業財融合信息化建設不到位,最后提出了一系列優化策略,旨在促進業財融合在施工項目中的順利推進,最終實現施工項目精細化管理,提高企業的經濟效益和市場競爭力。
關鍵詞:業財融合;施工項目;精細化管理
伴隨著信息技術的發展,施工項目管理系統已經加速向數字化和智能化邁進,利用現代科技手段,將業務和財務管理有機融合,為施工項目實現精細化管理提供了全新的思路和方法。在施工項目建設環節發揮業財融合效能,可以為施工項目管理提供全面和準確的數據支持,提高項目管理效率和質量,確保施工項目健康發展。因此,深入研究業財融合在施工項目的應用,對于推動施工行業轉型升級、實現高質量發展具有重要的現實意義。
一、業財融合對施工項目管理的積極影響
(一)促進部門協同
施工項目管理涉及多個部門的協同作業,包括設計、采購、施工等不同領域的操作。通過業財融合,可以建立信息共享和協同辦公的平臺,實現項目管理中不同部門間的實時對接和協同作業,避免因部門間信息不暢通而導致的溝通失誤和工作重復,提高工作效率,促進部門協同,從而提高項目的整體執行效率。如在施工項目中,財務部門能夠根據項目進度和預算實現動態的資金管理,及時調整資金流向,項目管理部門則根據財務數據進行預算控制,減少資源浪費,雙方密切協作不僅能夠提升項目執行效率,也能優化資源配置。
(二)強化企業核心競爭力
立足于市場競爭中,企業核心競爭力往往體現在其資源的配置效率和決策科學性上,實施業財融合使得企業能夠在業務決策中充分考慮財務因素,從而實現更科學的資源配置。如篩選承接新項目時,企業除了要考慮項目的市場前景和技術可行性外,還需要綜合評估項目的財務回報、投資風險等因素。通過業財融合能夠在項目選擇、資源投入和風險控制等方面做出更加全面和理性的決策,進而提升企業整體的核心競爭力[1]。
二、施工項目業財融合存在的問題
(一)組織結構設計不合理
一方面,在業財融合策略執行落實過程中部分施工項目往往停留在表面數據整合和信息共享上,未能深入分析業務與財務之間的內在聯系,這種片面化理解使得項目在實施過程中無法形成有效的決策支持,進而影響到資源配置和戰略執行;另一方面,部分企業在組織結構調整時,未能充分考慮業務和財務部門間的協同關系,導致信息溝通不暢、職責不清晰,財務部門往往被視為事后的監督者,而非業務決策的參與者,不僅降低了財務數據的實時性和準確性,還削弱了財務對業務的支持作用。
(二)人才缺口較大
業財融合需要具備工程管理和財務金融知識的綜合型人才,在施工項目中統籌規劃項目資金、預算控制、成本管理等工作。鑒于施工項目的特殊性和復雜性,對業財融合人才的需求日益增長,而現有的人才供給卻無法滿足市場需求,業財融合人才缺口較大。一方面,雖然施工業對業財融合人才的需求呈現多元化和專業化的趨勢,但是現有的教育培訓體系尚未能夠完全滿足多元化需求,導致培養的人才缺乏綜合能力和實踐經驗;另一方面,業財融合人才培養周期較長,依賴于綜合性的培訓和實踐鍛煉,然而目前施工行業存在著培訓資源匱乏、實踐機會有限等問題,使得業財融合人才培養困難且耗時,導致人才供給不足[2]。
(三)財務參與業務深度不足
在傳統施工項目管理中,財務部門通常只負責財務核算、報銷審批等傳統財務工作,對于項目整體業務的參與和理解程度不夠,導致財務部門無法深度參與項目決策、風險控制和成本管理等事項,影響了項目整體運作效率和效益。一方面,施工項目建設周期過長,涉及多項合同、變更及風險管理問題,財務管理對項目實施環節的數據變化缺乏敏銳度,不利于支撐項目經營管理;另一方面,財務管理沿用固有軟件技術,重視數據處置與報表形成,對業務流程支持與參與深度有限,錯失了參與經營管理的機會。
(四)業財融合信息化建設不到位
部分企業各部門的信息化建設程度各異,削弱了集成化部門協同運行的質效,無法密切對接施工項目的管理系統。同時多數施工項目所涉內容較為豐富繁雜,涵蓋的數據種類及格式豐富、規模龐大,且數據信息與業務事項關聯尤為緊密,在無法確保信息對稱性的情況下,無形中會加劇財務部門對施工項目數據信息獲取的難度,阻礙成本管理及預算管理等事項順利推進[3]。
三、施工項目業財融合的優化策略
(一)科學設計組織結構
第一,在業財融合背景下,合理的組織結構能提高工作效率、促進部門間的協作,進而確保項目順利推進。一方面實行扁平化結構。即通過合理減少管理層級,使各職能部門和項目團隊直接參與決策過程,增強靈活性及響應速度,提升員工的參與度,激發員工的創新和主動性。另一方面明確角色與職責。施工項目各部門職能必須清晰劃分,防止職責重疊。如明確財務、工程和采購部門各自的核心任務,建立有效的協作機制,便于更好地進行資源共享與信息交流,提高整體工作效率。
第二,在施工項目推進業財融合,應著重強調信息投入力度。由于施工項目采購、工程等部門普遍具備獨立的數據系統,所以需建立涵蓋財務信息、項目進度、材料采購、質量管理等多維度數據的綜合性數據庫,將各部門數據全面整合,促進其標準化與規范化,進而全面反映項目運行情況。同時采取自動化數據采集手段實時監控施工現場關鍵指標,如通過物聯網(IoT)設備,將數據由云平臺實時傳遞至數據庫,保障數據信息的時效性。此外還要提高數據分析能力,通過數據分析、人工智能等技術深入挖掘數據信息,為管理層提供決策支持,從而提高施工項目經濟與總體績效[4]。
(二)加大力度培養人才
在數智化時代環境中,施工項目業財融合實施必須在戰略規劃基礎上,持續提升相關人員的綜合能力與素養。
第一,要從財務、業務和技術視角著手,系統規劃員工培訓工作,推動人才轉型升級。首先,要遵循我國財務政策內容設計針對性人才培養計劃,促使相關員工掌握成本控制、資金管理和預算編制等財務知識,促進施工項目財務目標的實現;其次,要重視員工業務培訓的價值,深入業務前端掌握相關事項與知識,如市場分析、客戶需求洞察及項目管理等,有效提升財務人員的業務實力,保證項目順利進行;最后,隨著建筑行業數字化轉型的推進,技術培訓需著重培養員工在建筑信息建模(BIM)、云計算和物聯網(IoT)等新技術領域的應用能力,從而既能提升項目的施工效率,又能實時監控項目進度并進行成本控制。同時培訓要與行業前沿技術保持同步,通過外邀行業專家來講座,激發員工的學習興趣和創新思維。
第二,建設規范人才晉升機制,打造公開、透明的人事調動環境。一方面持續健全對項目現有人員的考核制度,制定科學的考核標準,涵蓋財務知識、業務能力、團隊協作等多維度,使考核不僅關注業績結果,也關注員工在團隊合作、問題處理等環節的表現,確保考核過程的全面性和客觀性;另一方面提升財務管理人員入職門檻標準,制定明確的學歷與技能要求,確保引進的人員具備基本財務知識和項目管理能力。
(三)財務深度參與項目管理
1.財務參與合同評審
一方面積極參與合同初期的審查和評估,包括合同條款、條件和潛在風險分析。財務人員主要評估合同中涉及的成本、付款條款、供應商的財務穩定性以及合同對項目整體財務狀況的影響,通過提前介入識別不合理條款或潛在的財務風險,保證合同條款內容的明確性與清晰性,明確界定合同雙方的責任范圍,合理規劃付款、費用分攤及合同款項等細節處,避免合同履行環節的不確定因素,降低稅務風險概率,嚴格審查合同內容與所在地區稅法規定的契合性,以防面臨稅務處罰和法律責任。在評審環節要嚴格篩查稅收優惠政策的適用性,擴大項目效益空間。另一方面,在合同評審過程中重點關注與項目里程碑相關的條款設置。里程碑是項目進度控制的重要標志,合理的里程碑設置不僅能夠確保項目按時推進,還直接關聯到支付條件,所以財務人員應確保每個里程碑都與相應的付款節點清晰對應,避免因進度拖延導致資金不能及時到位,從而影響施工現場的正常運作。
2.從財務視角管控項目成本
首先,項目初期成本計劃是整體項目財務管控的基礎。項目團隊需進行充分的市場調研,獲取與項目相關的各類數據,如材料價格、人工成本、設備租賃費用等,利用歷史數據和行業基準為成本預算提供合理的參考區間。分解項目各階段的任務,并為每個任務制定詳細的預算,不僅涉及直接成本(如材料、人工),還要考慮間接成本(如管理費用、不可預見費用等)。其次,在談判環節以量大從優、長期合作等策略爭取更優惠條款。同時項目團隊應明確指出期望質量標準和交貨時間,以確保所獲得的服務和材料在滿足經濟效益的同時,質量不受影響。為降低供應鏈風險,與供應商建立良好的合作關系亦是關鍵,可通過簽訂長期供貨合同以獲得價格的穩定性。最后,項目團隊需持續探索新技術、新材料的應用,提升設計和施工的精準度,減少因設計變更而產生的成本,提高整體經濟效益。同時對施工工藝要不斷創新,可引入自動化設備和機器人技術,通過提高施工效率和降低人工成本,進一步實現財務節約[5]。
3.加強管理項目資金
第一,在項目啟動階段制定詳細的資金預算和方案,囊括項目建設各環節的資金訴求、預估支出及融資方案,按照既定資金方案預估實際訴求,識別深層風險因素,維持項目資金的正常流動。第二,引進最新的財務和項目管理軟件工具,全程追蹤項目資金的運轉情況,密切關注收入與支出項目的情況,判斷資金問題,合理調整預算,確保施工項目正常運行。第三,通過建立標準化收付款流程,提高資金管理效率,明確發票審核、付款申請及審批環節,確保每筆資金的流動有據可依。第四,加強合同管理,在合同中明確付款條件,確保付款與項目進度相掛鉤,如在節點驗收后支付、按工作量支付等,有助于降低資金風險,并保持與供應商和承包商良好溝通,及時掌握項目進展,確保付款的及時性。第五,為確保資金使用的合規性和有效性,項目團隊應定期開展資金審計,通過內部審計或外部審計機構力量,檢查項目各階段的實際支出與預算的吻合程度,及時發現問題并進行整改。
(四)建設業財一體化信息平臺
一方面,施工項目需圍繞實際訴求及內部結構等內容,引進現代信息手段建立信息化平臺、創新工作模式,如云計算、大數據、人工智能等,確保平臺系統運行時具備穩定性、可控性和高效性,促進數據信息傳遞、剖析及處理環節的高效化和自動化,充分滿足相關人員需求,從而實現對業務數據和財務數據的智能化分析和整理。歸納部分會計核算內容導入至現行系統,推動管理會計升級進度,釋放管理會計資源與時間,促使其管理會計職能得以充分履行,真正實現業財融合。另一方面,利用信息技術優勢多維度推進業財融合作業,如數據共享、工作交互等,為項目順利進行奠定基礎。所以企業需持續完善業財一體化信息系統,增設外部數據對接端口,保證一體化平臺信息源包括多個部門,保證數據信息的高質量和高效率。同時實現項目管理系統與業財一體化系統的緊密對接,提升系統的自動化處理水平。此外,還可構建建筑信息模型(BIM模型),以便有效地實現各工程項目方面的可視化,為業財一體化財務信息系統的建立奠定基礎。利用BIM技術將建筑幾何信息、空間關系、物理屬性及時間計劃等多維數據整合,為企業提供一個全面、準確的項目視圖,為施工企業優化資源配置、提升管理效率提供強有力的支持。
參考文獻:
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[2]史可.建筑施工企業業財融合存在的問題及解決對策探討[J].企業改革與管理,2023(11):150-152.
[3]黃曉涵.建筑施工企業業財融合對財務管理的重要性分析[J].中國農業會計,2023,33(11):65-67.
[4]倪慧川.建筑施工企業業財融合的發展現狀與改進對策[J].中國民商,2023(03):167-169.
[5]陳淼.業財融合背景下國有建筑施工企業財務管理轉型思考[J].南北橋,2023(20):40-42.