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創新激勵機制,助力編外人員延遲退休

2025-02-23 00:00:00吳軍
人力資源 2025年1期
關鍵詞:激勵機制

在人口老齡化加速的背景下,建立科學合理的激勵機制,可以有效解決編外人員年齡結構老化和人才流失問題。本文以S區為例,探討了編外人員延遲退休激勵機制的設計與實施。

影響編外人員延遲退休的因素

S區現有編外人員1200余人,每年約有80人達到退休年齡。這些人員普遍具有豐富的工作經驗,是維持基層運轉的重要力量。如何通過合理的激勵機制留住這批人才,是S區當前亟須解決的問題。

調研顯示,S區現有編外人員中,45歲以上人員占43%,35—45歲的占38%,35歲以下的占19%。從崗位分布看,基層輔助管理崗位占45%,專業技術崗位占35%,一線服務崗位占20%。學歷構成上,大專及以上學歷占55%,具有中級以上技術職稱或職業技能等級證書的占40%。

我們對500名45歲以上編外人員進行了調查,結果顯示:30%的受訪者明確表示愿意延遲退休;45%的受訪者持觀望態度,表示要視具體政策而定;還有25%的受訪者傾向于按時退休,他們之所以不愿意延遲退休,主要顧慮包括薪酬待遇不確定(65%)、工作壓力較大(58%)、發展空間有限(52%)。

深度訪談發現,編外人員的核心需求集中在以下四個方面:一是基礎保障,他們期望薪酬待遇提升15%—20%,醫療保險能夠進一步完善。二是工作條件,他們希望能夠實行彈性工作制,減輕工作強度。三是職業發展,他們渴望獲得更多的培訓機會和技術指導。四是組織關懷,他們呼喚良好的工作環境和團隊氛圍。

根據美國心理學家克雷頓·奧爾德弗的ERG理論,我們可以將編外人員的需求分為生存需求、關系需求和發展需求三個層次。生存需求體現在基本工資待遇和醫療保障方面;關系需求表現為對工作環境和團隊氛圍的重視;發展需求則反映在職業發展空間和自我價值實現方面。然而調研也發現,編外人員這三類需求的滿足度偏低,特別是發展需求得不到滿足,直接影響其延遲退休的意愿。

因此,設計科學合理的激勵機制,既要解決基本待遇問題,又要滿足職業發展需求,讓編外人員能夠體面延遲退休,實現人才資源的最優配置。

典型案例分析

案例一

某基層教育部門將一位58歲的編外人員調整為新員工培訓指導,允許其采用“4+1”工作制,即每周4天授課,1天備課,薪酬提升10%。為了讓其更好地開展工作,單位為其配備了多媒體教學設備和一名年輕助手。該員工充分發揮自己20多年的工作經驗,設計了一套完整的崗前培訓課程。在延遲退休期間,該員工共為單位培訓新員工36人,編寫校本培訓教材1冊,開發標準化工作流程10項,獲得市級“優秀培訓師”等多項表彰。通過系統的培訓指導,新員工平均上崗適應期從3個月縮短到1個月。

案例二

某城鄉建設部門安排一位60歲的高級工程師擔任技術顧問,負責重點工程建設項目咨詢和技術把關,并允許其彈性工作。單位為其配備了智能辦公設備,將其基本工資提升12%。此外,還設立了項目攻關獎勵。該工程師牽頭組建技術創新工作室,定期開展技術研討。在其指導下,部門成功解決了2項技術難題,優化設計方案節約工程造價300多萬元,培養了3名技術骨干,其個人收入較原崗位增長了12%。他編寫的《工程建設技術要點手冊》在全市推廣使用。

案例三

某部門60歲編外人員延遲退休后,單位未能及時調整其工作內容和強度,仍安排其承擔大量事務性工作,每天工作時間超過8小時。在薪酬待遇方面,僅按普通員工標準執行,未建立激勵機制。由于長期超負荷工作,該員工出現頸椎病、高血壓等職業病癥狀,與年輕同事之間也產生了工作分工矛盾。最終,該員工因工作壓力大,身體不適,主動申請退休。

案例四

某單位讓一位59歲的編外人員繼續擔任業務骨干,未進行崗位調整。由于該崗位具有較強的競爭性,年輕員工認為延遲退休人員占用了他們的晉升空間,表示不滿;該崗位需要經常加班和出差,對年長者的體力是很大考驗。單位既未調整其工作強度,也未建立績效激勵機制,導致團隊氛圍緊張。最終,該員工在延遲退休一年后提出離職,影響了單位工作的正常開展。

從上述案例可以總結出幾點經驗:單位在對延遲退休人員進行崗位安排時,必須充分考慮其年齡特點,適當調整工作內容和工作強度,避免因工作壓力過大而影響其身心健康。在激勵機制方面,延遲退休人員的薪酬待遇要與實際貢獻緊密掛鉤,建立科學的考核體系,確保付出與回報的對等性。特別重要的是,要充分發揮延遲退休人員的專業特長,做好經驗傳承,讓他們在適合的崗位上充分發揮作用,保持職業尊嚴。同時,單位也要注重團隊建設,創造包容互助的工作氛圍,促進不同年齡層員工的融合。

這些成功經驗表明,延遲退休政策的有效實施,需要在崗位設置、薪酬激勵和團隊管理等方面進行全方位、系統化的設計,只有這樣才能實現組織和個人的雙贏。

編外人員延遲退休激勵機制設計

●認知層面引導

針對編外人員延遲退休的認知差異,要建立多層次的政策宣傳體系。通過專題宣講、案例解讀和一對一咨詢,幫助員工全面了解政策內容。根據不同崗位特點和個人意愿,實施差異化政策,確保方案的針對性和可行性。建立定期溝通反饋機制,及時收集意見建議,動態優化調整政策執行方案。

●物質層面激勵

設計遞進式薪酬激勵體系,對延遲退休1—3年的人員,工資分別上浮10%、15%、20%,并設立專項績效獎勵。在福利保障方面,為延遲退休人員繳納企業年金,提供節日福利和帶薪休假。同時完善補充醫療保險制度,提高報銷比例和年度限額,對特殊病種提供額外補助,切實為延遲退休人員解決后顧之憂。

●職業發展激勵

針對延遲退休人員的經驗優勢,設置技術指導、咨詢顧問等崗位,發揮其專業價值。提供專業培訓和職業資格提升機會,支持參與技術創新項目。建立“傳幫帶”機制,通過導師制、經驗分享會和技術手冊編寫等方式,實現知識傳承,提升個人價值感。

●組織支持

改善工作環境,配置適老化辦公設施,合理調整工作強度。實施“4+1”彈性工作制,允許靈活考勤和居家辦公,幫助延遲退休人員平衡工作與生活。注重心理關懷,通過團隊建設活動和心理咨詢服務,營造尊重包容的工作氛圍,幫助延遲退休人員更好地適應角色轉換。

編外人員延遲退休實施方案

●評估指標體系

建立科學的評估指標體系,對延遲退休人員進行全面考核。量化指標占70%,包括工作效能、經驗傳承和團隊協作三個維度。工作效能(30%)重點考核工作完成率、質量達標率和創新改進建議;經驗傳承(20%)主要評估培訓授課次數、指導新員工人數和技術文檔編寫數量;團隊協作(20%)關注部門滿意度、跨部門協作和團隊建設參與度。

定性指標占30%,包括職業道德表現、工作態度評價和團隊影響力三個方面,每項各占10%。考核采用360度評價方式,由直接主管、同事、服務對象共同評分,確保評價結果客觀公正(具體考核指標見第62頁表1)。

考核按季度進行,建立激勵約束聯動機制。季度考核結果與薪酬待遇、崗位調整直接掛鉤。對考核優秀的人員,可適當提高薪酬待遇,優先安排技術指導等較輕松的崗位;對考核不達標的,及時進行崗位調整或提供退出渠道,確保激勵機制的有效性。

●成本測算

人員成本增量:包括基礎薪酬(延遲1—3年分別上浮10%、15%、20%)、年終獎金(基本年終獎+延遲退休績效獎3000—8000元/年)、企業年金(單位繳費8%,個人繳費4%)和補充醫療保險,按每人年均增加2萬—3萬元測算。

培訓開發成本:按人均5000元/年預算,用于基礎培訓、專項能力提升和外部交流學習。

管理運營成本:約占總人員成本的3%,用于制度建設、評估系統維護和日常運營。

●收益預測

人才經驗保留價值:按同崗位新員工培養成本的50%計算。

工作效能提升價值:按延遲退休前績效的85%估算。

招聘成本節約:按每人2萬元標準計算。

以S區80名延遲退休人員為例,年度總成本約280萬元,預期創造效益約400萬元,投資回報比約為1∶1.4。考慮到人才經驗傳承、團隊穩定等無形收益,該項目具有良好的經濟效益和社會效益。

●實施步驟

采用“試點先行、穩步推進、及時優化”原則,分三個階段實施:準備期(3個月)、試點期(3個月)、推廣期(6個月)。準備期主要完成政策宣講、收集意向申請、制定個性化方案三項任務;試點期需完成選擇50名試點對象、實施試點方案、評估調整方案三項任務;推廣期主要任務為分批次推廣、全面實施、總結完善。

在推廣過程中,通過定期調研和數據分析,持續完善激勵機制。同時建立動態調整機制,根據實施效果及時優化相關措施,形成長效管理機制。

建議分批次實施,先期選取50人進行試點,根據效果逐步擴大實施范圍,確保政策平穩落地。在工作推進過程中,每月召開一次工作推進會,及時發現和解決問題,適時調整完善方案。

建議與對策

針對S區編外人員延遲退休激勵機制的實施,筆者提出以下建議和對策。

●政策建議

一要加大政策支持力度,建議S區管委會設立專項資金,用于延遲退休人員的薪酬補貼和培訓發展。二要完善配套制度,在醫療保險、企業年金等方面給予政策傾斜。三要創新管理機制,允許各部門根據實際情況設置特色崗位,為延遲退休人員提供適當的發展空間。

●實施要點

一要嚴格人員選擇標準,重點考慮身體狀況良好、業務能力突出、工作態度積極的人員。二要做好崗位匹配,根據年齡特點和專業特長,合理安排工作內容和強度。三要建立動態管理機制,實行季度考核和年度評估,確保政策實施效果。

●注意事項

一是防止簡單化處理,要充分考慮不同崗位、不同年齡段人員的個性化需求。二是避免引起內部矛盾,妥善處理延遲退休人員與年輕員工之間的關系。三是關注心理疏導,幫助延遲退休人員適應角色轉換。四是建立退出機制,對不適應者提供及時調整或體面退出的渠道。

采取以上措施,可以確保延遲退休激勵機制既能發揮經驗人才的作用,又能維護團隊和諧,實現組織效益和個人價值的雙贏。

作者單位 安徽蕪湖三山經濟開發區社會保障服務中心

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