摘要:在信息技術迅猛發展的當下,大數據已經成為推動會計領域革新與進步的關鍵力量。然而,傳統會計數據分析方法的局限性日益凸顯,高昂的成本、低效的過程以及漫長的開發周期阻礙了對海量會計信息的有效利用,進而影響了管理者獲得實時、精確決策依據的能力。針對此現狀,本文首先對大數據背景下會計數據信息進行概述,然后對會計數據的類型、來源和處理技術等進行闡述介紹。文章以大數據為背景,探討了數據挖掘技術在會計數據分析中的應用,并對數據倉儲、云計算與大數據平臺的應用進行了分析。通過融合數據挖掘、算法學習、智慧計算與云服務、視覺呈現等多項尖端技術,從而為商業研究中會計數據分析提供全新的視角,促進企業管理效能的躍升,助力企業在復雜環境中穩健前行。
關鍵詞:會計數據分析;大數據;云計算
引言
在數字時代的浪潮中,大數據技術正引領會計界經歷一場深刻的變革,重塑數據管理的新格局,并開辟了會計情報深化分析與商業策略賦能的全新路徑。面對多樣化的數據源和瞬息萬變的市場環境,數據的精確度和時效性直接關系到企業的戰略規劃和運營效果。文章探討了大數據視角下的會計數據解析的最新動態及其應用場景,旨在為業界同仁描繪出一幅清晰的發展藍圖,激發對會計數據分析在商業研究中的深度思考與交流,共同探索數據驅動決策的無限潛力。
一、研究背景及意義
在大數據時代的背景下,數據、信息以及知識被視為企業不可或缺的寶貴資源。黨的十八大明確提出將“信息化水平大幅提升”列為全面建成小康社會的目標之一,以保障經濟的持續發展和綜合國力的不斷增強[1]。會計信息化作為企業信息化的核心組成部分,正面臨諸多挑戰,包括高昂的成本、漫長的建設周期以及技術上的限制。這些因素使得現行會計信息系統在高效搜集和處理企業內外部的海量會計數據方面存在困難,難以從中提煉出有價值的信息,為管理者的經營決策提供及時且科學的依據。因此,如何有效地獲取并深入挖掘會計大數據中蘊含的寶貴知識,以促進企業的可持續發展,已成為學術界與企業界共同關注并亟須解決的重要問題。
在大數據時代,會計部門作為數據處理的核心,面臨著分析海量會計信息的巨大挑戰。借助云計算等前沿技術,對會計大數據進行深度挖掘與分析,有效破解了信息碎片化、資源瓶頸與決策延遲等難題,促成了會計與業務的高度融合,實現了信息的無縫共享。此舉顯著提升了會計信息的質量與相關性,為管理者提供了決策新視野,助力企業智慧化轉型。
二、會計大數據
(一)會計數據的種類和來源
會計數據可細分為財務與非財務兩大類。財務數據主要體現在企業的資產負債表、利潤表及現金流量表等關鍵文件中,直觀地反映了公司的財務健康狀況與經營業績。另一方面,非財務數據則涵蓋了諸如員工表現、顧客滿意程度等與財務間接相關的信息。這類數據通常源自內外部多個渠道,包括但不限于公司自身的會計系統、ERP(企業資源規劃)系統、業務操作數據以及來自市場調查、行業分析報告或競品評估的外部情報。借助大數據、云計算等現代科技手段的飛速發展,企業能夠以前所未有的效率收集和整合多樣化的會計數據,實現了信息來源的多元化與實時性提升。
(二)會計大數據的特征
在構建一個關于會計大數據的理解框架時(詳見圖1),我們可以從以下幾個方面進行考慮。第一,會計大數據顯著擴展了傳統會計數據的范疇,它不僅包括企業集團內部各個層級的財務記錄,如總部、各子公司及各部門的賬目,還整合了廣泛的外部財務信息。這些數據的規模極為龐大,達到了PB(拍字節)、EB(艾字節)甚至ZB(澤字節)級別,相當于半個美國學術研究圖書館的全部藏書信息容量,體現了數據量級的指數級增長[2]。第二,會計大數據的范疇遠超傳統界限,它囊括了財務與非財務會計信息,融合了多元化的數據類型。其中不僅有規整的數值型結構化數據,更有網頁文檔、圖像、合同文本等豐富多樣的半結構化與非結構化數據,展現出數據生態的廣闊與復雜。第三,數據輸入和輸出速度快。隨著物聯網等IT技術的發展,平板電腦、手機、PC 以及分布在世界各地的傳感器,都可以是數據產生的來源和數據接收的載體[3]。傳統會計數據對時間處理要求不高,但是在會計大數據處理上一般要在秒級時間范圍內給出分析結果,時間太長就失去了價值。第四,會計大數據的本質屬性根植于業務活動,其存在完全依賴于實際商業交易的發生,這種關聯性賦予了會計大數據獨特的黏性特征。此外,會計大數據不僅限于原始的數據集合,它還涵蓋了經過提煉和解讀的會計信息,體現了其無形卻至關重要的特性。
盡管學術界尚未形成關于會計大數據的統一定義,但我們可以依據現有的理論和實踐來構建一個理解框架。會計大數據可以被定義為在現有會計數據基礎上進行深度拓展和集成的產物。它不僅涵蓋了企業內部各部門之間信息流通中產生的會計相關數據,還包括企業為了特定目的通過物聯網從外部公開網站搜集的同行業競爭對手財務報告、國家經濟指標等其他會計資料。會計大數據不僅包括原始的會計數據,還包括經過加工處理的會計信息,如采購部門的供應商數據、銷售部門的客戶數據、生產部門的產品數據等[4]。
三、大數據技術背景下會計數據分析應用
大數據、云計算以及移動互聯網被視作信息化建設領域中耀眼的明星,它們的迅速發展為會計信息系統的現代化革新提供了堅實的技術支撐。新興信息技術的不斷進步,為會計信息系統注入了創新的活力,奠定了堅實的技術基礎,促進了會計行業向智能化、高效化的發展方向邁進[5]。
(一)數據挖掘技術在會計數據分析中的應用
數據挖掘技術憑借其卓越的能力,在浩瀚的數據海洋中探尋隱含的寶貴知識,這些知識在企業財務風險預測、商品銷售預期、消費者價值洞察等方面展現出巨大潛力,從而激發了跨行業的濃厚興趣。由此,數據挖掘的研究與應用開發成為時下備受矚目的焦點領域[6]。各行各業日益增長的需求驅動數據挖掘技術不斷創新,使其成為解鎖數據價值、推動決策科學化的重要工具。數據挖掘實質上是一種從龐大、雜亂、部分缺失、充滿不確定性且看似無序的實際數據中,揭示深藏于底層、之前未知卻極具實用價值的知識與信息的過程。通過對海量數據的細致篩選與分析,數據挖掘技術能夠穿透表面的混亂與噪聲,捕捉到數據背后的故事,讓原本難以察覺的規律和趨勢浮出水面,轉化為可行動的智能。這種從數據中萃取價值的能力,正逐漸改變我們的工作方式,優化商業戰略,甚至影響社會發展的走向。
許多人認為數據挖掘就是數據庫知識發現的關鍵步驟,原因在于數據挖掘技術包含了眾多領域的思想,比如機器學習的搜索算法、建模技術、人工智能和模式識別等[7]。數據挖掘的過程主要包括三個階段:數據準備階段、數據挖掘階段以及結果的解釋評估階段,如圖2所示。
(二)數據倉庫
數據倉庫本質上構成了決策支持系統與在線分析應用的結構性數據基礎,其提升了信息提取與利用的效率。它是為滿足決策層對數據深入洞察的需求,而特別構建的一種高效、有序的數據存儲環境。數據倉庫通過集中管理、整合企業內外部的各種數據資源,形成統一視圖,簡化了從海量數據中抽取、轉化與加載的過程,以供高級分析與報表制作使用。與日常交易型數據庫的即時更新特性不同,數據倉庫強調的是數據的歷史累積與長期保存,便于追蹤趨勢、模式,從而賦能精準決策。
W.H.Inmon在《Building The Data Warehouse》一書中指出:數據倉庫是面向主題的、集成的、不易失的,且隨著時間變化的數據集合,用來幫助企業管理者決策的[8]。建立數據倉庫的主要目的是依據管理者決策的需要,通過特定手段對企業內外部的海量數據進行集成,構建一個集成度高、分析性強的數據環境,從而支持企業數據的決策分析應用。如表1所示,從數據內容、目標、特性、結構等方面對數據庫和數據倉庫進行對比。
(三)云計算與大數據平臺的應用
云計算與大數據平臺的融合,為企業會計數據分析帶來了革命性的基礎設施升級。借助云計算,企業能夠以經濟的方式接入高性能的存儲與運算資源,高效處理龐雜數據,實現成本效益最大化。大數據平臺則擔任起海量會計信息的管理和實時分析重任,無論是瞬時查詢還是批處理任務均游刃有余,助力企業敏捷捕捉市場脈動,優化財務策略執行。此外,云服務的彈性和可伸縮性確保了計算能力按需分配,有效規避了固定資產過度投入的風險,同時促進了資源利用率的飛躍。云端協作模式打破了地域界限,讓全球范圍內的財務團隊無縫對接,實時分享數據,同步分析進展,極大激發了跨部門協同效能。加之嚴密的安全防護措施,云服務商筑起了堅不可摧的防火墻,守護企業核心資產使財務數據免受威脅。
四、結語
概覽全局,大數據技術正在會計業界引發深刻變革,革新數據解析范式。融合數據挖掘、算法學習、智慧計算與云服務、視覺呈現等多項尖端工具,讓會計專家得以駕馭紛繁信息海洋,萃取真知灼見,賦能企業決策制勝。展望前景,科技進步與場景創新雙輪驅動下,大數據定將深化其會計領域的影響力,牽引行業邁向空前的數字化、自動化高峰。會計職業將愈發倚重技術賦能,展現數據驅動的新業態,書寫智能財會篇章。
參考文獻:
[1]施之果.大數據背景下商業研究中會計數據分析應用探索[J].老字號品牌營銷,2024(20):107-109.
[2]歐維維.大數據技術在國網會計數據分析中的應用[J].質量與市場,2024(08):37-39.
[3]吳慧豪.基于會計數據的成本效益分析方法研究與應用[J].現代企業文化,2024(22):79-81.
[4]張燕.會計數據在市場營銷決策中的應用與價值分析[J].老字號品牌營銷,2024(12):27-29.
[5]盛鑫慧,王譞.管理會計數據分析模式探究[J].財會學習,2022(29):1-4.
[6]程平,常吉,夏會.會計大數據:內涵、框架及技術實現[J].商業會計,2022(12):4-9.
[7]蔡瓊.大數據時代管理會計存在的問題及應對策略[J].全國流通經濟,2022(10):172-174.
[8]陳雨薇,劉雨桐,張忠華.大數據時代管理會計信息的應用探討[J].時代金融,2020(35):
93-95.
(作者簡介:王玉梅,云南外事外語職業學院講師)