關于集團財務共享發展中大數據技術應用的思考

［摘 要］財務共享具有增效率、降成本的優勢，將大數據技術應用到集團財務共享發展中，能夠為財務共享提供技術保障，促使集團實現高效的財務共享，不僅能夠使財務部門更快地響應業務需求，而且能夠提升風險防控能力，保障財務資金安全。基于此，本文主要論述大數據技術與財務共享服務的概念，分析大數據時代集團財務共享發展中存在的問題，探究大數據技術的應用策略，旨在推動集團財務共享服務中心的數字化轉型，促進其財務管理模式的創新發展。

［關鍵詞］大數據技術；財務共享；網絡安全；系統風險

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.03.023

［中圖分類號］F275；TP315 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）03-0075-04

0 引 言

集團財務共享服務中心充分應用大數據技術，能夠集中處理財務流程，提升工作效率，降低管理成本。大數據技術的快速發展，為財務共享服務中心的優化提供了新的機遇。大數據技術不僅能夠處理大規模、多樣化的財務數據，而且能夠利用高級分析工具，實現對數據的深度挖掘和預測分析，為企業決策提供更加全面的支持。因此，集團企業在財務共享發展過程中，需要加強對大數據技術的應用，不斷提升集團處理財務信息的效率。

1 大數據技術與財務共享服務的概念

1.1 大數據技術

大數據技術是當今信息時代的前沿科技，能夠對規模龐大、類型繁多且快速增長的數據進行高效管理與價值挖掘。這一技術體系涵蓋了數據的采集、存儲、處理、分析及應用等多個環節，通過先進的數據處理算法，深入剖析數據背后的規律與關聯，為企業戰略決策提供堅實的數據支持[1]。在財務共享服務領域，大數據技術的引入是一場深刻的變革，能夠顯著提高數據處理的速度與精度，幫助企業快速有效地處理海量財務數據信息。通過大數據分析，企業能夠快速識別成本節約點、優化資源配置，并預測潛在的市場風險，從而在激烈的市場競爭中占據先機。

1.2 財務共享服務

財務共享服務是一種創新的財務管理模式，通過集中化的信息處理手段，打破傳統財務管理中的地域壁壘，實現集團內部財務流程的標準化與統一化。具體而言，該模式利用先進的信息技術，將分散在集團各子公司的財務資源進行整合，形成統一的財務共享服務中心。這一中心負責處理全集團的財務核算、報表編制、資金管理等工作，有效降低了財務管理成本，提高了工作效率。隨著大數據技術的不斷融入，財務共享服務逐步向智能化、自動化方向演進。通過大數據分析，財務共享服務中心能夠實時監控財務狀況，精準預測資金需求，為企業戰略決策提供即時準確的數據支持。另外，智能化技術的應用使得財務共享服務在處理復雜財務數據時更加得心應手，為企業創造了更大的價值[2]。

2 集團財務共享發展中應用大數據技術過程中存在的問題

2.1 網絡端財務信息保護能力有待提升

在大數據時代，大數據技術為企業帶來了前所未有的便利，但也給財務信息的安全保護帶來了很大挑戰。網絡環境的復雜性與不確定性使得財務信息在傳輸、存儲和處理過程中存在被泄露、篡改等風險。一些企業在構建財務共享服務系統時，過于注重功能的實現，忽視了網絡安全的重要性，導致系統存在安全漏洞，財務信息保護能力薄弱。一旦財務信息被非法獲取或篡改，不僅會對企業的財務安全造成嚴重影響，而且會損害企業的聲譽和市場信任度，甚至引發法律糾紛。

2.2 財務共享服務系統存在一定風險

財務共享服務系統的穩定運行是保障財務管理效率與質量的關鍵所在。然而，在實際實施過程中，由于集團對大數據技術的應用程度不高、系統建設與維護成本高昂、技術融合度低等原因，面臨著諸多風險與挑戰。一方面，系統穩定性不足導致財務數據丟失、處理延遲等問題，在一定程度上影響財務管理工作的正常進行；另一方面，數據處理能力受限導致財務共享服務無法充分發揮其應有的作用，難以滿足企業對財務數據高效處理的需求[3]。

2.3 財務與業務部門系統聯動性不強

在集團財務共享發展的過程中，應用大數據技術雖然帶來了諸多便利，但也暴露出一些問題，其中財務與業務部門系統聯動性不強的問題尤為突出。首先，財務系統與業務系統之間的數據接口不統一，導致數據傳輸過程中存在障礙，難以實現實時準確的數據共享。其次，財務部門與業務部門在數據使用和管理上缺乏統一的標準和規范，造成數據孤島現象，影響了數據的有效整合和利用。再次，由于系統聯動性不足，財務部門難以及時獲取業務部門的運營數據，難以為管理層提供及時準確的財務分析報告，影響了決策效率。最后，財務與業務部門之間的溝通機制不暢，對于數據的需求和使用缺乏有效的協調和溝通，進一步加劇了系統聯動性不強的問題。

2.4 綜合型財務人員供給不足

大數據技術在財務共享服務中的應用對財務人員的專業素養與技能水平提出了更高的要求。然而，當前市場上具備大數據分析與處理能力的綜合型財務人員供給不足，難以滿足企業的實際需求，導致企業在推進財務共享服務智能化轉型過程中面臨人才短缺的困境。由于缺乏具備大數據技能的財務人員，企業難以充分挖掘和利用財務數據中的潛在價值，從而限制了大數據技術在財務共享服務中的有效應用[4]。

3 集團財務共享發展中應用大數據技術的建議

3.1 結合大數據應用情況，建立科學的風險防御機制

為了確保財務共享服務系統安全高效運行，企業需要加大對大數據技術的應用，根據實際應用需求，構建科學全面的風險防御機制，全方位保障財務數據的安全性。具體而言，企業可以從以下幾個方面著手實施：其一，在應用大數據技術的過程中，強化網絡安全防護體系。企業應投資于先進的網絡安全設備和技術，如防火墻、入侵檢測系統和入侵防御系統，實時監控并抵御來自內外部的網絡攻擊。同時，定期更新和維護這些安全設備，確保其能夠有效識別并阻斷潛在的安全威脅。其二，在應用大數據的過程中，實施數據加密傳輸與存儲。在數據傳輸過程中，企業可以采用高級加密標準等加密算法對敏感財務數據進行加密處理，保障數據在傳輸過程中即使被截獲也無法被輕易解密。在數據存儲層面，采用磁盤加密技術保護存儲在服務器和備份介質中的財務數據，防止數據泄露。其三，針對大數據應用實際，建立應急響應預案。企業應當制定詳盡的財務數據安全應急響應預案，明確在發生數據泄露、篡改等安全事件時的應對措施和處置流程。該預案應當涵蓋緊急隔離、數據恢復、通知相關方、法律應對等多個方面，確保企業能夠在最短時間內恢復業務運行并減輕損失[5]。其四，定期進行安全評估與漏洞掃描。企業應聘請專業的第三方安全機構定期對財務共享服務系統進行全面的安全評估，通過滲透測試、代碼審計等手段發現潛在的安全漏洞，并且利用自動化工具對系統進行日常漏洞掃描，及時發現并修復安全弱點。

3.2 構建完善的共享服務系統，保證財務共享系統穩定運行

要想保證財務共享服務的持續、高效與穩定運行，企業需要根據自身實際需求，構建全面先進的共享服務系統，在技術、合作、功能和運維等多個方面進行全面投入與優化，創造出更大的價值。首先，加大系統建設投入，引進先進技術與設備。企業應充分認識到財務共享服務系統的重要性，為了強化大數據技術的應用，增加在系統建設方面的投入，提升系統的數據處理能力、自動化水平以及智能分析能力。同時，選用高性能、高可靠性的硬件設備，確保系統在面對高并發訪問、大數據量處理時依然能夠穩定運行。其次，強化與第三方服務機構的合作。企業可以積極尋求與行業內領先的IT解決方案提供商、系統集成商等第三方服務機構的合作，借助大數據技術共同推進財務共享服務系統的建設與優化，通過共享技術資源、交流最佳實踐，吸收和引入先進的管理理念與技術成果，加速財務共享服務的智能化轉型。再次，持續優化系統功能，滿足業務需求變化。隨著企業業務的不斷變化，財務共享服務系統需要不斷地進行功能優化與升級。企業應建立完善的系統更新機制，密切關注市場動態與業務需求變化，利用大數據技術及時調整與優化系統功能，確保系統始終能夠滿足企業的實際需求。最后，建立完善的運維管理體系。為了確保財務共享服務系統的長期穩定運行，企業可以通過制定詳細的運維流程、建立專業的運維團隊、實施定期的系統巡檢與維護等，建立完善的運維管理體系，通過科學的運維管理，企業可以及時發現并解決系統中存在的問題，提高該系統的連續性與可用性。

3.3 構建統一的數據整合系統，實現財務業務信息一體化

在集團財務共享發展的過程中，構建統一的數據整合系統，促使財務業務信息一體化是至關重要的一環。為了達成這一目標，企業應當充分利用大數據技術，并采取有效措施，充分利用大數據技術的優勢，推動集團財務共享服務的高效運行和財務業務信息的一體化進程，進而提升企業的整體競爭力和市場響應速度。

首先，建立統一的數據標準和規范，主要包括數據的格式、定義和口徑等方面，保證財務和業務數據在整合前具有一致性，為數據整合打下堅實基礎。其次，借助大數據技術中的數據倉庫和數據湖技術，構建一個集中式的數據存儲平臺，實現財務和業務數據的統一存儲和管理。這一平臺能夠消除數據孤島現象，讓數據在不同部門和系統之間自由流動。再次，利用大數據分析和挖掘技術，對整合后的數據進行深度加工和處理，提取出有價值的財務和業務信息。這些信息能夠為管理層提供更加全面、準確的決策支持，幫助他們更好地把握市場動態和企業運營狀況。最后，為了實現財務業務信息的一體化，企業需要加強財務系統與業務系統之間的接口對接和流程協同，包括優化系統間的數據傳輸機制，確保數據的實時傳輸和共享，同時優化業務流程，提高財務和業務部門的協同效率。

3.4 強化對財務人員的培訓管理，提升大數據技術應用技能

在大數據時代背景下，財務共享服務的智能化轉型對財務人員的專業素養和大數據技術應用技能提出了更高要求。為了促進財務共享服務的高效運行，企業需要強化對財務人員的培訓管理，重點提升財務人員的大數據技術應用技能，通過定期組織大數據相關技能培訓、建立完善的人才激勵機制、實施個性化培訓計劃以及強化職業道德與法律意識教育等，打造一支高素質、專業化的財務團隊，為財務共享服務的智能化轉型提供堅實的人才保障。首先，定期組織專業技能培訓與交流活動。企業應定期舉辦各類專業技能培訓和交流活動，內容涵蓋大數據分析、云計算應用等前沿技術知識。通過邀請行業專家、學者舉辦專題講座，分享最新研究成果和實踐案例，幫助財務人員拓寬視野，提升其大數據應用能力。同時，鼓勵財務人員之間開展經驗交流和技能比拼，形成良好的學習氛圍。其次，建立完善的人才激勵機制。為了激發財務人員的學習積極性和創新動力，企業應建立完善的人才激勵機制，通過設立專項獎勵基金、提供晉升機會、組織國內外考察學習等方式，對在專業技能提升、項目創新等方面表現突出的財務人員進行獎勵。這種正向激勵機制有助于吸引和留住優秀人才，為企業持續發展注入動力。再次，實施個性化培訓計劃。針對不同崗位、不同層次的財務人員，企業應實施個性化的培訓計劃。根據財務人員的實際需求和職業發展路徑，量身定制培訓課程和實踐活動。例如，對初級財務人員加強基礎業務知識和操作技能的培訓；對中級財務人員注重提升其管理能力和團隊協作能力；對高級財務人員重點培養其戰略思維和創新能力。最后，強化職業道德與法律意識教育。在提升財務人員專業技能的同時，企業應重視對其職業道德和法律意識方面的教育。通過定期開展職業道德教育和法律知識培訓，引導財務人員樹立正確的價值觀和職業操守，確保其在工作中嚴格遵守法律法規和企業規章制度，維護企業財務信息的真實性和完整性。

4 結束語

綜上所述，大數據技術在集團財務共享中的應用具有廣闊的發展前景，面對復雜多變的網絡環境與技術挑戰，企業需要不斷加強自身建設與創新實踐，推動財務共享服務的持續優化。在大數據技術應用過程中，企業可以采取建立健全的風險防御機制、完善共享服務系統、構建統一的數據整合系統以及強化財務人員培訓管理等措施，有效提升財務共享服務的運營效率，實現財務共享發展目標。

主要參考文獻

［1］袁子璇. 基于財務共享服務模式的企業財務管理創新路徑 ［J］. 財訊，2023（23）：149-151.

［2］周蕓蕓. 大數據背景下企業財務共享存在的問題及策略［J］. 財會學習，2023（24）：38-40.

［3］廖四維. 基于大數據技術的財務監督信息共享平臺設計［J］. 中國新技術新產品，2023（9）：128-130.

［4］涂俊彬. 大數據下財務共享建設的策略［J］. 科技資訊，2023，

21（4）：141-144.

［5］馬俊云. 淺談大數據背景下企業財務共享存在的問題及對策［J］. 西部財會，2023（2）：57-59.

［收稿日期］2024-08-13

［作者簡介］李有良（1991— ），男，福建福安人，中級會計師，主要研究方向：集團財務共享建設、審計信息化。