摘 要:加強施工項目成本管理是現代企業發展的重要之舉,是建筑勞務企業新時期的必然選擇,能夠幫助企業提高資源配置效率,提高可持續發展水平。隨著市場經濟的不斷發展,施工項目成本管理面臨新的挑戰與變革,疊加其自身的復雜性,容易產生各種問題,從而會嚴重影響施工項目的經濟效益。為此,本文在闡述了施工項目成本管理的意義的基礎上,著重分析了施工項目成本管理的常見問題,繼而提出了相應的提升策略,以期能夠助力建筑勞務企業提升施工項目成本管理水平。
關鍵詞:施工項目;成本管理;建筑勞務企業
施工項目成本管理是建筑勞務企業的成本管理的重要組成部分,旨在細化項目各項成本費用,明確項目各項管理職責,是建筑勞務企業項目盈利和可持續發展的關鍵。隨著市場競爭日趨激烈,建筑勞務企業只有加強施工項目成本管理,才能更好地利用資源,提升企業發展動能和經濟效益。但是,施工項目成本管理是一項復雜的管理體系,涉及資金管控、績效管理、人員管控、文化建設等很多方面,涵蓋的信息復雜且操作內容繁雜,極易產生各種各樣的問題,為此,研究這些常見問題及其提升策略具有重大的現實意義。
一、施工項目成本管理的意義
(一)落實戰略性目標
施工項目成本管理關注企業運營實效,旨在統籌成本管理需求,整合協調企業管理資源,在促進制造業企業戰略目標的分解、細化和落實的過程中,幫助企業增強目標執行能力與提高運營管理技巧,從而最大化發揮企業戰略規劃作用,提升其經濟效益。
(二)推動企業精細化管理
成本精細化管理作為建筑勞務企業施工項目成本管理的重要組成部分,能夠幫助企業改變傳統粗放型管理模式,實現集約化與科學化管理。在這個過程中,成本精細化管理能夠幫助企業找準各成本數據背后的風險因素,分配好員工各項工作職責,在強化各部門銜接的基礎上,實現精細化的管理成果。
(三)實現企業現代化管理
施工項目成本管理是建筑勞務企業現代化管理的重要特征,能夠合理優化企業生產管理各流程,在推進成本管理標準化、規范化以及制度化的過程中,能夠進一步增強企業現代化管理特征,拓展現代化管理路徑[1]。
二、施工項目成本管理的常見問題
(一)成本目標性管理不足
作為建筑勞務企業的重要項目領域,很多企業的施工項目成本管理尚停留在傳統經營管理階段,即過度關注成本較為集中的經營活動,沒有突破固化思維限制,將成本目標的設置中心放置在與施工項目管理緊密聯系、共同輔助的各個領域(比如銷售、物流、客戶管理、售后服務等)結合起來考量。同時,施工項目成本目標管理尚未建立一個完善、立體且多方面的目標成本管理體系,其施工項目成本管理目標與戰略目標缺乏一致性,未能從企業自身價值鏈的意義出發,延伸與穩固目標成本管理指標。
(二)成本精細化管理欠缺
部分建筑勞務企業施工項目成本精細化管理制度不健全,其管理人員職責分配不科學,沒有結合財務部門、施工部門、技術部門以及商務部門等職責,進行科學的成本責任分配和設置,增加了成本精細化管理推進的難度。同時。企業施工項目成本管理過度關注成本核算,對于項目操作流程缺乏具體認識,不能有效統籌各環節成本內容進行針對性控制,導致成本精細化管理體系的不健全。
(三)信息化系統建設不足
施工項目成本管理信息繁雜,雖然很多建筑勞務企業已然建立了必要的財務管理系統統籌各類成本數據,但是,尚未建立一個統一的成本數據支撐系統,沒有實現施工項目成本數據的實時分析與監控。同時,項目成本報價預算、項目實施預算以及項目財務預算等模塊建設不足,影響了施工項目成本管理的有效性和準確性。
三、施工項目成本管理的提升策略
(一)建立科學性成本目標
1.建立好動態性成本目標
一方面,建筑勞務企業應當致力于數據管理平臺的構建,將各項成本指標對接生產執行系統中的數據,用實際的生產銷售數據反向審核各項成本目標的實效,確保成本目標能夠根據實際需求得以靈活性調整;另一方面,企業應當基于市場變化,以時間單位為軸,建立“周成本目標”“月成本目標”“季成本目標”以及“年成本目標”,可以定期分析成本數據,評估成本控制效果,為企業施工項目管理中的各項成本決策建議提供具體化參考,也為新一輪的成本目標制定提供有效依據,實現企業成本目標全過程的糾偏。此外,施工項目成本管理還要加強對其產品結構、原材料采集、資源庫存、設備損耗等多種數據的動態監控和實施跟蹤,以這些指標預算制定成本目標方案,促進成本目標與企業施工項目實際充分結合[2]。
2.建立好差異化成本目標
施工項目要重視差異化成本目標設定,根據項目規模、項目類型、市場需求、供應條件等因素,制定出符合項目自身特點的差異化成本目標,以更好地推進相關工作,實現施工項目成本效益的最大化。具體來說,要做到三點:其一,確保總成本領先戰略。成本管理應當始終服從于企業發展大局,確保各項成本監控在總成本指標下進行,這是建立差異化成本目標的前提和基礎。其二,差異化成本戰略。要重新梳理施工項目全價值鏈,對項目基礎設施、人力資源、信息化程度、采購方法、物流配送、售后服務等環節進行深入分析,了解各項成本來源與未來分配,為設立差異化成本目標做好充分準備。比如,材料成本差異主要來源于訂單價差、發票價差、材料成本價差、關稅及期貨損益差異等,企業可以根據材料流轉過程,確定各項成本內容,設定差異化成本目標,從而制定針對性管控措施,細化成本管理。其三,做好成本差異分攤及管控。成本差異是實際成本與標準成本的比對差異,建立差異化成本目標,就是要用標準成本作為理想標桿,分析成本差異成因和改善措施。要將差異化成本目標責任落實到各個業務環節,并確定相應的責任歸屬,加強成本差異管控。
(二)強化目標成本管理考核
1.強化實際成本數據管理
目標成本管理是建立在實際成本數據管理基礎之上的,只有確保實際成本數據的真實有效,才能準確評估目標成本管理效果。為此,建筑勞務企業應當以項目作為最小經營單位,設定考核指標采集點,結合各生產單元、銷售單元的經營成本數據,將各車間、班組的原料采集、水電耗用、物料費用等成本信息匯總,并通過個體、班組、部門、機構等組織設置,分層提交成本考核結果,以此對比班組目標成本預算規劃,對其中的成本偏差進行數據化分析和實地考察[3]。同時,對于實際成本低于或者等同目標成本的班組,企業要給予物質獎勵;對實際成本高于目標成本的班組,要組織人員進行數據核對和質詢,以找出緣由,形成客觀的目標成本管理統計表。
2.執行目標成本考核計劃
一方面,建筑勞務企業應當設置績效考核部門,對各個崗位的目標成本計劃執行情況進行考核,并結合上一輪的成本管理數據,整合各個項目、部門、人員的效益產出比,測算出新一輪的成本考核指標值。比如,績效考核部門審核操作流程優化后的成本控制實效,就應當套用不同的流程體系測算比對成本控制結果,形成相應的目標成本指標;人工工時方面的成本指標可以具體到勞動裝置的用能、動力系統熱耗、設備質量、人員狀態等多方面,建筑勞務企業應當測算好施工項目優化所帶來的成本節約值,據此設定新一輪成本考核指標,指導下一輪項目工作計劃。另一方面,分解成本與績效掛鉤。要在施工項目原有的原料成本、燃料成本、動力成本、直接費用成本等劃分基礎上,將分解成本與績效考核掛鉤,確立成本績效考核指標,將成本執行責任逐一落實到相應的組織和個人。比如,對施工項目一線員工增設產銷量、消耗量、采購量、完工質量、原材料成本等指標,對施工項目中層管理人員增設利潤率、采購價格、完全加工成本和費用等指標,使成本考核有計劃、有閉環。
(三)加強成本精細化管理
1.明確各環節成本管理內容
要明確各環節成本管理的內容,對建筑勞務企業施工項目管理的各項成本內容進行細化,嚴格甄別和詳細分析原材料購買環節、技術引進環節、商品生產環節、運營銷售環節等各環節的成本因素,并結合企業發展戰略、成本管理目標以及市場經濟環境,系統設計各環節成本控制的指標與計劃,確保成本精細化管理的完整性和全面性。比如,原材料成本近些年呈震蕩上升的態勢,給企業帶來了成本上浮和現金流壓力,造成企業盈利能力下降,這就需要企業初步審定各類原材料成本類型,結合科學的成本測算模型,準確評估原材料價格對企業效益的影響。在這個過程中,還要重點關注“從產品成本中分離原材料成本數據”問題。產品成本通常是包含制造費和人工費的,但鑒于傳統產品成本計算涵蓋半成品制造費用與人工費用,導致企業始終無法準確測算材料與成本的具體關系,導致材料成本的透明度不高,不利于企業了解真正的材料成本是多少,也就無法明確原材料的成本內容。為此,企業要進行產品成本結構分析,將原材料采購清單還原為生產工序的料、工、費問題,合理測算、估算原始采購物料的消耗數量和金額,各工序的人工及制造費用消耗數和金額,以此展現構成產品成本的各部分內容。
2.完善各部門成本管理制度
建筑勞務企業成本精細化管理不僅是財務部門的責任,更是各個部門通力合作的結果。首先,要建立健全員工個人責任制,確保財務成本管理工作能夠細化到每個員工日常工作中,作為個人工作職責與義務加以重視。比如,個人負有確保自身成本數據真實性的義務,并為財務部門統籌、整理和分析成本數據提供必要便利和幫助,保證所有人員能夠各司其職輔助財務部門進行成本管理。其次,要建立職工勞務成本管理制度。施工項目一般下設項目經理部、工程部、技術部、商務部、質檢部、安全部、物資部、財務部以及綜合辦等機構,企業要根據各部門的工作特點,設置差異化的職工勞務成本管理指標,以合理預算員工正常的從業費用,確保各項費用支出有據、確有所用。比如,對工程部而言,要對員工現場調查、組織施工、機械管理、物資調配等相關費用做出合理預算;對商務部而言,要將員工個人差旅、招投標、竣工結算、工作頻次等相關費用支出做出合理預算,以嚴格保證各項預算成本支出執行實效。同時,對職工私自挪用、盜用和濫用等行為加以嚴厲打擊,嚴肅化職工勞務成本管理工作。最后,建立完善的監督激勵制度。成本精細化管理要注重分解項目部人員的工作成本,將成本預算指標責任下達到個人,并通過積極的激勵機制鼓勵員工完成成本考核,提升員工參與成本管理的積極性和主動性。
(四)建立現代化的成本核算管理系統
成本核算管理系統是通過數據平臺技術,收集有關施工項目管理的原材料信息、物資信息、人工成本、管理成本、庫存管理等各項信息資源,將這些資源情況統一上傳平臺,讓相關人員能夠實時監控各項數據的實時動態,對設備使用情況、人員操作情況予以及時了解,從而控制成本。同時,還要對其中的隱性支出進行識別,通過施工項目各環節的成本信息,識別成本的關鍵信息點,及時分析成本成因,評估異常成本變量因素,從而最大程度地減少成本,保證成本始終控制在合理范圍內。在這個過程中,還要注意工作留存,對每一環節的成本進行實時記錄,特別是普遍性或相似性操作過程,以便作為下次項目建設的參考,并對各類成本信息進行分類管理,以圖片、視頻或者表格等形式上傳至管理系統,固留相關檔案資料,為項目后期預算審核工作提供便利,確保其能夠以足額的結算收入進行及時有效的結算,從而避免施工過程資料遺漏帶來的結算疏漏風險。此外,要制定獎懲機制,培養相關人員強化成本防控意識和法治理念,確保他們能夠理解和遵守成本核算流程,最大限度地調動企業內部各個員工參與和配合成本控制的積極性,保證成本核算管理系統信息錄入的全面性、完整性和真實性,讓成本核算管理系統能夠更加有序、高效地運行。
參考文獻:
[1]尹起起.面向建筑施工企業的項目成本管理效率提升策略[J].中國建筑金屬結構,2024(07):190-192.
[2]劉慧云,黃世敏.大數據時代企業成本精細化管理研究——以制造業為例[J].中國商論,2020,816(17):97-98.
[3]賈欣.探究目標成本管理在企業經濟管理中的應用[J].經濟師,2023(03):273-274.