財務(wù)管理信息化對企業(yè)運營效率的影響研究

一、前言

隨著市場競爭日益激烈，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)已成為企業(yè)提升整體運營效率的關(guān)鍵路徑。然而，企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中仍面臨諸多挑戰(zhàn)，如財務(wù)管理信息化意識薄弱等，嚴重制約了財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率與質(zhì)量。因此，深入探討財務(wù)管理信息化對企業(yè)運營效率的影響及企業(yè)如何強化財務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實意義。

二、財務(wù)管理信息化對企業(yè)運營效率的影響

（一）提升數(shù)據(jù)處理效率與準確性

企業(yè)通過加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠顯著提升數(shù)據(jù)處理效率與準確性。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，企業(yè)財務(wù)管理對人工操作的依賴程度較高，數(shù)據(jù)錄入、處理及分析工作多由人工完成，降低了整體運營效率。在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)引入大數(shù)據(jù)分析、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等先進信息技術(shù)手段，極大地提升了數(shù)據(jù)收集、整合與分析的自動化與智能化水平，確保了各類數(shù)據(jù)的全面性與準確性[1]。

（二）增強資金管理與成本控制有效性

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，資金管理與成本控制是運營過程中的核心環(huán)節(jié)，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠顯著提升資金管理與成本控制的有效性，進而推動運營效率的提升。具體而言，企業(yè)借助先進的電子信息技術(shù)手段，能夠?qū)崟r監(jiān)測經(jīng)營過程中的現(xiàn)金流動情況，提升資金管理的規(guī)范性與有效性。同時，通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)能夠深化財務(wù)數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)資金管理中的漏洞與不足，進而提高資金使用計劃的合理性。此外，在成本控制方面，企業(yè)利用自動化與智能化的成本核算與分析手段，能夠精準識別運營流程中的薄弱環(huán)節(jié)并加以改進，從而降低運營成本，提升成本控制質(zhì)量。

（三）完善內(nèi)部控制與風險管理體系

企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，能夠優(yōu)化內(nèi)部控制與風險管理體系，提升運營穩(wěn)定性和運營效率。面對運營過程中的諸多不確定性因素，企業(yè)可通過信息化建設(shè)，針對自身業(yè)務(wù)特點和風險管理需求，構(gòu)建信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)，對運營過程中的各個環(huán)節(jié)進行嚴格把控[2]。不僅如此，基于完善的信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崟r記錄和分析各項財務(wù)管理行為，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的異常情況，對潛在的財務(wù)舞弊行為和操作風險進行及時識別與應(yīng)對。此外，財務(wù)管理信息化建設(shè)為風險管理提供了強大的技術(shù)支持，使企業(yè)能夠全面、深入地識別與應(yīng)對各種經(jīng)營風險，提升運營穩(wěn)定性，確保企業(yè)實現(xiàn)安全、連續(xù)運營。

（四）促進業(yè)財融合

企業(yè)通過加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠為業(yè)財融合提供堅實的技術(shù)支撐。在傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間獨立性較強，業(yè)務(wù)決策與財務(wù)分析之間存在嚴重的信息壁壘，在很大程度上降低了企業(yè)的整體運營效率。利用各種信息化手段，企業(yè)能夠拓寬財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通交流渠道，提升各類數(shù)據(jù)的傳遞與共享效率[3]。并且，財務(wù)部門還能為業(yè)務(wù)部門的決策活動提供有力的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐，提升業(yè)務(wù)決策的合理性與精細化程度，使業(yè)務(wù)部門能夠進一步優(yōu)化資源配置效率，最終推動企業(yè)整體運營效率的提升。

（五）提升供應(yīng)鏈管理能力

供應(yīng)鏈管理是企業(yè)管理體系中的重要組成部分，其管理效率直接影響著企業(yè)整體運營效率。在實踐中，企業(yè)通過構(gòu)建完善、合理的財務(wù)信息化系統(tǒng)，能夠?qū)υ牧喜少彙齑婀芾怼⑸a(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)控，并對其中的不合理之處進行針對性優(yōu)化。更為重要的是，基于完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崟r分析供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)的成本及效益，為優(yōu)化供應(yīng)鏈管理提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)。因此，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)提升供應(yīng)鏈管理的精細化程度，進而提升其整體運營效率。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化進程中面臨的挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)管理信息化意識薄弱

一方面，部分企業(yè)管理層對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不足，導(dǎo)致企業(yè)未能投入足夠的資源為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力支持。在這些企業(yè)內(nèi)部，管理層往往認為財務(wù)管理信息化建設(shè)僅是技術(shù)層面的改造，未能深刻認識到其對整體運營效率的深遠影響。在這種情況下，財務(wù)管理信息化建設(shè)工作因缺乏足夠的資源支持而難以取得理想的成效。另一方面，部分企業(yè)內(nèi)部缺乏有利于財務(wù)管理信息化建設(shè)的工作氛圍，在很大程度上加劇了財務(wù)管理信息化意識薄弱的問題。部分企業(yè)未能通過正確的宣傳引導(dǎo)員工樹立合理的財務(wù)管理信息化建設(shè)理念，導(dǎo)致員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認同度不高，無法主動踐行財務(wù)管理信息化建設(shè)的各項要求，從而降低了財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率與質(zhì)量。

（二）缺乏完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)框架

首先，財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃。當前，一些企業(yè)雖然開始認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要價值，但在實際工作中未能根據(jù)自身情況制定系統(tǒng)性較強的財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃方案。由于缺乏規(guī)劃方案，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的總體目標、實施步驟不明確，導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏持續(xù)性[4]。更為重要的是，由于缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃，許多企業(yè)在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)時僅采取臨時性和應(yīng)急性的措施，不僅影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際效果，還造成了資源浪費等問題，降低了企業(yè)運營效率。

其次，財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑不明確。財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜度較高的系統(tǒng)性工作，在缺乏完善建設(shè)框架的情況下，很多企業(yè)難以選擇適合自身情況的建設(shè)路徑。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，一些企業(yè)容易出現(xiàn)階段目標不清晰、權(quán)責劃分模糊、責任落實不到位等問題，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)進展緩慢，嚴重影響其成效。

最后，部分企業(yè)未能建立科學(xué)合理的財務(wù)管理信息化建設(shè)評估與反饋機制。在實際工作中，企業(yè)需要利用評估與反饋機制及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題并加以改進。然而，許多企業(yè)未能建立該機制，無法對財務(wù)管理信息化建設(shè)效果進行實時跟蹤與評估，建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題也不能及時被發(fā)現(xiàn)，甚至導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)工作流于形式，無法切實提升企業(yè)整體運營效率。

（三）信息系統(tǒng)集成度不高

財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心是提升信息系統(tǒng)集成度，但很多企業(yè)內(nèi)部由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，導(dǎo)致信息系統(tǒng)集成度不高，降低了財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。具體而言，部分企業(yè)內(nèi)部各個信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式和處理邏輯存在差異，數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間無法高效傳遞，降低了信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性，阻礙了企業(yè)有效推進業(yè)財融合這一先進的管理模式，進而降低了運營效率。尤其是財務(wù)部門不能為業(yè)務(wù)活動提供持續(xù)且深入的支持，限制了業(yè)務(wù)部門的管理精細化程度，不利于企業(yè)對整體管理體系進行優(yōu)化，導(dǎo)致企業(yè)無法持續(xù)提升運營效率。

（四）信息安全風險管控能力有待提升

一些企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，未能相應(yīng)地強化財務(wù)信息安全風險意識。在這些企業(yè)中，很多管理層和一線員工對信息安全風險防范重視不足，對相關(guān)信息安全規(guī)章制度執(zhí)行不到位，如員工設(shè)置的密碼過于簡單、使用同一賬號登錄多個信息系統(tǒng)等。這些不規(guī)范行為在很大程度上增加了企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的風險，降低了財務(wù)管理信息化建設(shè)的穩(wěn)定性。同時，部分企業(yè)雖然開始認識到加強信息安全風險管控的重要性，但未能針對性地建立信息安全風險管控體系，導(dǎo)致信息安全風險管控效果不佳。對于這部分企業(yè)而言，在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中未能建立合理的信息安全風險識別、評估和應(yīng)對機制，財務(wù)管理信息化建設(shè)中的信息安全漏洞不能被及時發(fā)現(xiàn)和處置，從而提高了企業(yè)整體的風險水平，不利于企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定運營。

四、企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)提升運營效率的策略

（一）強化財務(wù)管理信息化意識

一方面，企業(yè)管理層要提升財務(wù)管理信息化意識。企業(yè)管理層應(yīng)將財務(wù)管理信息化建設(shè)納入長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，明確其不僅是技術(shù)層面的革新，更是管理模式的深刻變革，能夠?qū)φw運營效率產(chǎn)生深遠影響[5]。只有這樣，企業(yè)才能確保財務(wù)管理信息化建設(shè)得到有效的資源支持，推動其有序開展。另一方面，企業(yè)應(yīng)進一步加強財務(wù)管理信息化建設(shè)宣傳教育，提升員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認同度和參與度。為此，企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營過程中舉辦專題講座、案例分析等活動，向一線員工普及財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本概念和應(yīng)用價值，充分激發(fā)員工參與財務(wù)管理信息化建設(shè)的積極性。同時，企業(yè)還應(yīng)培育有利于財務(wù)管理信息化建設(shè)的企業(yè)文化，為其創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

（二）建立完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)框架

首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定完善、合理的財務(wù)管理信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)在規(guī)劃中明確財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是財務(wù)部門的任務(wù)，也是優(yōu)化整體管理體系的重要內(nèi)容。企業(yè)要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和財務(wù)管理需求，制定明確的財務(wù)管理信息化建設(shè)目標，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)有章可循。此外，為了切實發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)對運營效率的提升作用，企業(yè)還應(yīng)明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)先級，將資源投入最緊迫的領(lǐng)域，提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率。

其次，企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體路徑進行明確。為了構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)框架，企業(yè)應(yīng)選擇適合自身情況的建設(shè)路徑，積極解決權(quán)責劃分不清晰、責任落實不到位等問題，提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的速度，保證建設(shè)成效。

最后，為了使財務(wù)管理信息化建設(shè)框架得到持續(xù)優(yōu)化，企業(yè)還應(yīng)建立財務(wù)管理信息化建設(shè)評估與反饋機制。在建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)對各項財務(wù)管理信息化建設(shè)措施的實施效果進行嚴格評估，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋，進而對建設(shè)框架進行針對性調(diào)整，使其得到持續(xù)優(yōu)化。

（三）提升信息系統(tǒng)集成度

首先，企業(yè)要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，為不同系統(tǒng)之間的對接創(chuàng)造良好條件。企業(yè)應(yīng)在財務(wù)管理信息化建設(shè)初期，根據(jù)建設(shè)總體目標對數(shù)據(jù)標準、結(jié)構(gòu)規(guī)范等進行統(tǒng)一，使各系統(tǒng)能夠按照統(tǒng)一的標準進行數(shù)據(jù)處理，提升系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞與共享效率。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準下，企業(yè)不僅能夠加快信息系統(tǒng)的集成，還能在很大程度上減少人工操作失誤等問題，進而提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率與質(zhì)量。

其次，在統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準的基礎(chǔ)上，企業(yè)要構(gòu)建完善、合理的數(shù)據(jù)共享平臺，積極打破“信息孤島”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。企業(yè)應(yīng)利用完善的數(shù)據(jù)共享平臺提升數(shù)據(jù)收集、整合和分析效率，為企業(yè)管理層提供全面、準確的數(shù)據(jù)支持，提升決策的合理性，進而提高企業(yè)整體運營效率。

最后，企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)管理信息化建設(shè)跨部門協(xié)同機制。財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要財務(wù)部門承擔一定責任，還需要其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合。因此，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的系統(tǒng)集成工作組，共同討論加強系統(tǒng)集成過程中面臨的挑戰(zhàn)及相應(yīng)的解決方案。

（四）提高信息安全風險管控能力

首先，企業(yè)應(yīng)建立完善的信息安全管理體系。具體而言，企業(yè)要制定符合財務(wù)管理信息化建設(shè)要求的信息安全政策，對數(shù)據(jù)處理、存儲及傳輸進行規(guī)范，最大限度減少因人為操作失誤或疏漏而導(dǎo)致的信息安全風險。同時，企業(yè)還應(yīng)建立常態(tài)化的信息安全風險識別與評估機制，對潛在的信息安全風險進行有效防范，降低財務(wù)管理信息化建設(shè)風險水平。

其次，企業(yè)應(yīng)提升建立嚴格的數(shù)據(jù)訪問控制機制。強化數(shù)據(jù)訪問控制是減少敏感信息泄露等問題的關(guān)鍵舉措，企業(yè)應(yīng)積極采取最小權(quán)限原則，確保各類敏感信息只能被具有相應(yīng)權(quán)限的工作人員獲取，從而提升信息安全性及信息安全管控能力。

最后，企業(yè)應(yīng)加強員工信息安全意識培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使員工能夠在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中識別常見的信息安全風險，提升合規(guī)意識，推動企業(yè)提升信息安全防范能力。

五、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)對其實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展具有不可估量的作用。企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)充分認識到財務(wù)管理信息化對運營效率的具體影響，并積極采取強化財務(wù)管理信息化意識、建立完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)框架等措施，為實現(xiàn)高效運營提供有力支撐。

引用

[1]謝珊.企業(yè)財務(wù)管理信息化變革策略研究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，

2024（08）：12-15.

[2]魏華竹.業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略研究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2024（08）：34-37.

[3]王莉莉.關(guān)于國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的改革研究[J].今日財富，2024 （25）：113-115.

[4]黃剛.業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].今日財富，2024

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[5]盧文麗.大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2024，35（15）：43-45.

作者單位：江蘇金壇投資控股有限公司

■ 責任編輯：韓 柏 王紀晨