高校智能財務建設中業財融合的實踐路徑研究

［摘 要］數字化技術的迅猛發展，使得高校財務工作向智能化建設轉型的步伐日益加快，為高校會計職能拓展、促進高校智能財務轉型提供了可能和選擇。文章在充分認識智能財務建設中業財融合面臨的機遇與挑戰的基礎上，將高校財務流、業務流和關系流相連接，積極利用業財融合數據共享平臺，多維分析高校財務與業務關聯的節點、隱藏的風險點，綜合分析業財融合的關鍵要素，提出高校智能財務建設中業財融合的實現方法和路徑，以供參考。

［關鍵詞］高校；智能財務；業財融合

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2025.04.027

［中圖分類號］G475 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）04-00-03

0" " "引 言

黨的二十大報告指出高質量發展是全面建設社會主義現代化國家的首要任務。高校智能財務轉型是學校高質量發展的重要支撐，業務與財務高水平融合是高校智能財務轉型的題中要義［1］。隨著新一輪科技革命深入推進，會計數字化轉型在高校財務管理中成為必然之舉。加快智能財務建設，一是契合國家信息化發展戰略、促進財務管理中業務與財務深度融合的必然選擇；二是促進新時代會計職能充分拓展、高校治理能力提升的內在需求。

高校智能財務建設的核心內容之一是業財融合，業財融合不僅在管理模式的創新中發揮了重要功能性支撐作用，還在促進高校財務管理轉型、提升高校核心競爭力中發揮了先導性作用。基于此，在經濟新常態下的高校財務改革中，高校應當明確推進業財融合的路徑，針對業財融合中的薄弱環節，采取科學有效的對策，從路徑層面推進和實現業務管理和財務管理的無縫對接，以此有效提升財務管理水平。

1" " "高校智能財務建設中業財融合面臨的機遇與挑戰

隨著經濟社會數字化轉型及業務實現中會計手段和信息化技術的迭代，高校智能財務建設中業財融合面臨著諸多機遇和挑戰，突出表現在以下方面。

1.1" "高校業財融合面臨的機遇

一是管理會計發展背景下業財融合面臨良好的外部環境。就宏觀背景而言，無論是建設教育強國、經濟全球化，還是高質量發展、治理能力與體系的現代化等，都在呼喚管理會計的應用與創新。黨和政府支持并推動管理會計發展。近年來發布的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》《管理會計基本指引》《管理會計應用指引》等，無不表明了管理會計的推進力度極大，這為業財融合發展創造了良好的外部環境。二是移動互聯網技術的發展為高校業財融合提供了強有力的技術支持。在“互聯網+”時代，信息技術高速發展，從移動互聯網到人工智能手段的運用，使得高校財務管理手段不斷豐富，能夠便捷地實現業務與財務數據的共享，有效打破“信息孤島”“數據煙囪”。一方面，將全過程的財務活動與校內教育科研活動緊密相連；另一方面，將財務信息流與財務關系貫通到不同業務流程中，實現從預算源頭到績效評價反饋的全流程業務與財務融通。利用過程性的財務預算和業務成本分析，高效延伸了財務預算管理職能，通過移動互聯網技術提高業務與財務管理的科學性、合理性和有效性，以數據驅動改變業務與財務分離的狀況。

1.2" "高校業財融合面臨的挑戰

多年來，在傳統的高校財務管理中，最主要的缺陷是管理決策信息單一、業務與財務結合松散。在傳統的集中預算管理模式下，高校財務預算工作與業務工作相分離，存在財務預算與實際業務支出“兩張皮”的情況，使得預算成本增加，績效水平降低，嚴重影響到預算的執行力［2］。在管理會計背景下，業財融合發展問題一直是高校的難點和痛點。智能財務建設中業財一體化的核心要求，促使學校主動適應變革，產生內生動力。在這一要求下，財務部門不能僅僅關注如何做好成本費用核算，還需要關注科研活動、教學活動的全面預算和績效評價工作，促進財務活動與業務活動深度融合，實現財務信息與業務數據的互融互通，從而使財務管理和會計職能作用得到充分發揮。

2" " "高校智能財務建設中業財融合存在的問題

當前，高校從注重規模轉向注重內涵式發展，有限的經費與擴張的發展意愿沖突不斷顯現，加之學校內部各職能部門在數字校園建設中系統相對獨立，一體化的智能系統缺失，使得管理決策顧此失彼，業財融合的目標被束之高閣，長期未能得到有效推進。這些問題的存在使得高校業財融合出現了機制性沖突和管理效能的缺失，具體表現在以下3個方面。

2.1" "高校經費籌措與發展意愿矛盾導致業財融合效率機制性沖突

近年來，高校的財政投入逐年增長，高校辦學不斷規范，除財政生均撥款及學費、住宿費收入外，大部分高校并無其他自籌收入，甚至由于校區擴建還留下大量債務，需要還本付息。教育事業收入總量在逐步下降，發展性資金籌措能力不足成為高校發展的瓶頸。與之相對的是人員經費、設施設備維修、教學科研設備更新等剛性支出日益增加，導致高校經費支出結構嚴重失衡。因此，高校業務支出與發展意愿之間的沖突不斷凸顯，業財融合的矛盾突出表現在管理決策、預算分配、支出匹配、績效衡量等諸多方面。在這樣的背景下，通過科學謀劃預算規劃，細化財務管理流程，優化經費支出結構，切實實現業財融合，提高經費使用效益，具有十分重要的現實價值。

2.2" "高校會計數據要素服務價值缺失導致數據治理工作任重而道遠

隨著數字經濟和數字社會發展，高校的財務數據已經成為管理決策的重要因素［3］。會計數據要素是高校改革發展的重要資源，會計核算、財務報告、財務管理、管理會計、內部控制等財務工作對高校的發展尤為重要。管理會計背景下的業財融合，其重要目標之一便是通過將零散的、非結構化的會計數據轉變為聚合的、結構化的會計數據要素，發揮其服務高校辦學治校的功能。高校側重于社會效益的顯著特征，使其有別于經營性企業對財務數據治理作用的重視程度，長期以來重投入、輕績效的觀念嚴重制約著財務數據對學校決策的支持作用［4］。無論是在機制方面還是在技術層面，高校一直存在會計數據要素服務價值缺失，使得會計數字化轉型在主觀意愿和客觀實踐中均面臨著較大的制約。

2.3" "高校會計信息系統與業務系統融合效率不足導致管理效能較低

高校會計信息化一直以來依賴傳統的財務軟件，盡管規范的傳統財務軟件夯實了高校會計核算工作基礎，但現行的會計信息系統并未實現與人事系統、教務系統、學生管理系統、資產管理系統、招標采購系統、科研管理系統等業務系統的有機融合。在內部控制的要求下，很多高校積極構建以自描述結構化數據為基礎的內部管理信息標準，力圖實現會計信息系統與業務系統的有機融合，但真正能夠完成目標的融合尚不多見。其中既有客觀上業務財務融合難度相對較大的因素，又有觀念和思維陳舊導致效率低下的問題。在業財融合未能成為剛性約束的現實條件下，必須增強各級管理部門和財務部門的進取意識和效率意識，只有解決好這一關鍵問題，才能夠真正讓管理會計落實落細，產生效率。

3" " "高校智能財務建設中業財融合質效提升的路徑

3.1" "開展基于移動終端的智能報銷業務

一是在系統建設中注重使用機器人流程自動化（Robotic Process Automation，RPA）技術，以便在財務政策咨詢和溝通上不受時間和地域限制。在此基礎上，可針對本單位實際開發智能化服務平臺，為師生提供個性化的精細服務，及時解答常見的財務問題。二是注重移動終端的構建。聚焦財務報銷業務，將票據在終端“拍一拍”上傳作為起點，系統自動實現與稅務和工商部門平臺對接，實現智能識別、自動驗真、智能填報、線上審批以及電子檔案歸檔等功能。報銷流程為業務電子票據上傳系統，電子化報銷申請與審批，形成報銷申請預約，生成會計憑證，完成無現金支付等，從而避免線下報銷業務的煩瑣流程。

3.2" "實施智能閉環的全面預算績效管理

一是基于管理會計的視角，全面升級智能預算管理，把預算規劃、評價與控制體現在智能業務中，著力將績效評價體系與業務體系深度融合，對預算控制與績效事前、事中、事后評價進行精細化管理，形成有效閉環。二是在績效管理中，將財務系統中的歷年數據與預算管理系統中的數據對接，有效生成反饋信息，智能化顯示提醒事項。三是在資金預算執行過程中對項目績效目標和指標進行階段性分析和評價，不同階段自動生成績效報告，實現績效數據實時統計，以支持動態調整決策。

3.3" "構建智能決策分析輔助系統

一是通過智能軟件系統與算法設計，從業務部門開放數據接口獲取有效數據，實現數據精準采集，通過智能決策分析輔助系統助力科學決策。二是在會計報銷工作的基礎上，實現對分類辦學成本、隊伍建設成本、學科建設成本、資產使用成本、圖書使用成本、學生資助情況、學生消費行為的全成本智能分析，精準發現問題，進行動態跟蹤管理，使智能決策分析的精準化、高效化、規范化和科學化目標得以有效實現。

3.4" "嵌入智能財務風險管控體系

一是通過智能系統和政策數據庫實現財務政策法規檢索自查，自動初步審查業務合規性，同時根據資產數據對重復購置的資產進行自動篩選比對，將財務系統與市場詢價系統相聯系對比異常變動情況。二是針對高校不同部門的財務特點，將崗位、流程、規章、資產、合同、項目特殊條件等數據化后嵌入財務智能系統，全方位、多維度地將風險管控貫穿于執行全過程。

3.5" "用好、用活財務數據，開發數據支持功能

一是充分發揮智能技術工作持續時間長、準確度高的優勢，將財務中流程化、機械重復的工作交由機器設備完成，把財務人員從簡單的重復勞動中解放出來，充分發揮人的積極作用，提高財務人員管理水平，更多地運用大數據分析參與管理決策［5］。二是充分開發數據支持功能，把一些重復的、結構化流程通過機器功能實現，如在往來款項提醒、項目超期業務、采購平臺信息校對、經費到賬提示、常用個人科研財務結題報表等方面充分發揮系統不出錯、高效率的優勢，從而降低人工成本。

3.6" "全面促進高校管理者和財務人員轉變思維模式

高校管理者長久以來把財務管理當作一項專業服務工具對待，導致從管理層面忽視了智能財務建設和業財融合的重要功能［6］。會計從業人員由于受傳統人才培養模式影響，且在高校獨自開展工作實踐，故其財務思想傳統，接受智能財務變革較為困難。在當前人工智能時代背景下，高校管理者和財務管理人員應拓展思維模式，從戰略視角和管理思維角度重新審視財務對高校內涵式發展的重要支撐作用［7］，使高校發展目標在財務工作中分類別、分層次地得到有效分解，在促進會計職能拓展的同時強化現代信息技術應用能力，全方位促使管理人員成長為智能化專家。

4" " "結束語

在信息化與智能化發展背景下，高校需要適應信息技術變革的要求，以智能化建設推動財務與業務高度融合。在業財融合發展的實踐過程中，可從構建基于移動終端的智能報銷業務機制、實施智能閉環的全面預算績效管理、構建智能決策分析輔助系統等方面著力轉變管理方式。在業財融合過程中，高校應注重嵌入智能財務風險管控體系，用好、用活財務數據，開發數據支持功能，全面促進高校管理者和財務人員轉變思維模式，提升業財融合的質量和效能，不斷提升財務治理能力，從而實現高質量內涵式發展。

主要參考文獻

［1］楊來峰，賴少杰.稅收征管數字化推動了資本深化嗎？——基于金稅三期準自然實驗的分析［J］.審計與經濟研究，2023（6）：97-105.

［2］梁勇，干勝道，黃婭.基于“業財融合”的高校財務預算管理思考［J］.財會通訊，2022（2）：160-165.

［3］財政部會計司.加快會計數字化轉型" 支撐會計職能拓展" 推動會計信息化工作向更高水平邁進：《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》系列解讀之六［J］.財務與會計，2022（6）：4-8.

［4］劉海玲.加速會計數據利用服務經濟發展［N］.中國會計報，2022-04-29（13）.

［5］高響.業財融合視角下高校智能財務建設思考［J］.新會計，2023（4）：21-23.

［6］田宇馳.大數據背景下高校業財融合一體化建設探討［J］.商訊，2023（5）：143-146.

［7］陳莉.高校智能財務轉型中會計職能拓展路徑研究［J］.商業會計，2024（9）：110-113.