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業財融合背景下建筑企業全面預算管理改進舉措探索

2025-03-14 00:00:00黃吉豐
中國市場 2025年8期
關鍵詞:建筑企業全面預算管理

摘"要:以業財融合為背景的全面預算管理能夠基于企業的戰略發展目標,有效提升企業的管理水平,增強企業的經濟效益。文章結合建筑企業的特點,全面探討了業財融合背景下建筑企業全面預算管理實施的必要性及現狀,并以此為基礎針對其實施過程中存在的問題進行了全面的分析和研究,并提出了改進舉措,希望能夠為業財融合背景下的建筑企業全面預算管理水平提升提供借鑒與參考。

關鍵詞:業財融合;建筑企業;全面預算管理

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)"08-0146-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.08.037

1"引言

作為企業實現戰略發展目標的重要抓手,以業財融合為背景的全面預算管理在企業運營過程中發揮著優化企業資源配置、提升企業營運效能的作用,其重要性不言而喻。以業財融合為背景的全面預算管理作為一項管理體系,涉及建筑企業不同部門崗位的協同運作,但是在實際運行過程中,建筑企業往往會因為業財融合不充分而影響全面預算管理的實施效果。因此,建筑企業需要對業財融合背景下的全面預算管理有正確的認識,深入分析其中存在的問題,積極探索有效對策,充分實現業務與財務的信息共享,不斷完善業財融合背景下全面預算管理體系,以推動建筑企業的良性發展。

2"建筑企業實施全面預算管理的必要性

2.1"預測和籌劃業務,提升財務管理水平

建筑企業在實施以業財融合為背景的全面預算管理時,會結合實際情況提前對預期經營項目進行科學的預測和籌劃,并以此對資金做出合理的分配,嚴格控制資金的使用,而各部門需要從業務和財務角度出發做好資金監管,根據項目需要和分配標準優化資金配置,提升企業資金利用的合理性,發揮其最大價值。業務部門根據項目預算,科學統籌項目運行的資金方案,并根據實際情況調整資金的使用;財務部門則根據項目進展提前做好資金的分配和保障,確保項目能夠順利實施。這樣就能很好地改善以往業務和財務融合度不夠導致的資金利用率低下問題,最大限度地發揮資金的利用效率,提升建筑企業的財務管理水平。

2.2"優化企業資源合理配置,提升企業經濟效益

建筑企業通過實施以業財融合為背景的全面預算管理,能夠實時準確的共享業務數據,最大限度地改善業務與預算編制難以關聯的隔閡,為全面預算的貫徹落實提供數據支撐。實際上,建筑企業在編制預算時會受到多方面因素的影響,由于信息不對稱就會出現可用資源無法充分協調的情況,造成項目實施與預算編制難以協同。而以業財融合為背景的全面預算管理,則以科學合理的方式對企業的財務和非財務資源進行整合,根據企業的戰略目標把所有資源進行優化配置,充分發揮各項資源的效能,實現企業資源價值的最大化,推動企業經濟效益的提升。

2.3"防范風險,保障建筑企業安全有序的運營

因為受到多種因素的影響,建筑企業的預算管理難以精準保證,當全面預算管理把經營指標及財務指標作為關注的重點時,就很難對項目的實施做出動態監管,從而使得建筑企業容易忽視管理的作用而出現短期行為。為了降低各種因素的影響,建筑企業應該強化業財融合,以提升預算執行效率。實施以業財融合為背景的全面預算管理,能夠跟蹤項目運作關鍵時點的主要業務指標,實現對全面預算管理項目的全過程監管,最大限度地減少短期行為,這樣既能確保全面預算管理的順利實施,也能有效降低預算執行時面臨的不同風險。

2.4"有效增強財務預算管理的時效性

在實施過程中,財務部門及業務部門都會以全面預算管理為引領全力配合,使得各部門能夠順暢銜接,確保財務活動及項目運作都能按部就班更加精準。財務部門可根據項目運作具體情況及時調配資源,以保障項目的順利推進。另外,以業財融合為背景的全面預算管理對于項目運作過程的監管力度也會提升,這也有助于建筑企業對目標過程管理進行糾偏。畢竟項目的復雜程度決定著預算管理的難度,精準有效的項目預算對于項目運作完成綜合指標能夠起到及時糾偏的作用,這樣可以使項目管理處于可掌控狀態,及時預防風險,并迅速采取解決措施,有效提升財務預算管理的時效性。

3"業財融合背景下建筑企業全面預算管理的現狀

業財融合背景下建筑企業在踐行全面預算管理的過程中,有效提升了自身的管控能力,并優化了自身資源配置,確保了資產的流動性;大部分建筑企業的管理費用與營業收入比呈現逐年下降趨勢,凈利率則實現了穩步提升,同時企業的速動資產利用率也得到了提高,增強了企業的短期償債能力;資金管控和監督方面得到有效加強,既能通過統一調配資金提升企業競爭力,也能嚴格根據預算支出,加強業務的事前管理,保障資金安全;財務管理模式也逐漸由核算財務向管理財務過渡,業務流程的改進舉措提升了財務工作的效率,財務人員參與到企業管理中也提升了企業的競爭力;依托業財平臺,財務數據確保了時效性,也更加準確可靠,使得業務處理更加高效快捷,為管理層更加靈活快捷地作出決策提供了數據支持。

4"業財融合背景下建筑企業全面預算管理存在的問題

4.1"業財融合的預算管理理念相對淡薄

在實際工作中,一些建筑企業對于業財融合背景下的全面預算管理理念在日常管理中發揮的重要作用認知不夠充分,導致全面預算管理執行難以達到預期效果。主要體現在:首先,部分建筑企業在進行全面預算管理時,業務部門只能被動參與實施過程,降低了預算編制的合理性,影響了后期預算執行的約束作用及績效評價的客觀性;其次,部分建筑企業在實施全面預算管理過程中,企業的戰略目標與中長期發展目標并未統一,忽略了中長期發展目標的價值導向性,導致業務部門會以預期的既定目標績效參與預算,而財務部門考量的卻是資源統籌和成本效益,部門間全面預算管理中對標的起點不同,在后期的執行及調整環節就會發生利益沖突。由于部分建筑企業對于業財融合以及全面預算管理缺乏足夠的認知和重視,對應機制不健全直接影響到相關工作的實施成效。

4.2"業財融合不充分,難以支撐全面預算的資源配置功能

業財融合背景下建筑企業全面預算管理要實現資源優化配置,必須兼顧去參考過往的業務財務數據。事實上,部分建筑企業并沒有建立起獨有的業財融合信息平臺,導致業財數據難以實現實時共享,造成管理過程中業財融合不到位。全面預算管理因為缺乏業務數據的支撐,難以通過財務數據對業務的合理性展開科學的分析并分配資源,導致這些建筑企業的財務部門在編制預算時,只能參考以往的數據進行預測,這樣的預算缺乏準確性,而其中的問題不能及時反饋和改善,就會降低預算編制的效果。由于業財融合度不夠,無法有針對性地對企業各期項目環節業務做出客觀分析,就會影響全面預算對資源的優化配置作用以及后續的執行。

4.3"財務對業務的融合有限,預算執行不到位導致預算管控力度偏弱

全面預算管理的數據包含業務數據和財務數據,是對企業經濟活動的全過程管控。在實際操作過程中,部分建筑企業在實施全面預算管理時,存在著財務與業務銜接不到位的情形,很大程度上限制了預算管理的統帥作用。主要表現在,財務部門在對業務部門執行預算監控時僅限于財務數據的獲取,并沒有深層次的關注業務的運作過程,導致核心業務數據缺失,無法充分發揮全面預算在業務全過程的管控作用。另外,財務部門在對業務部門預算執行實施管控的過程中,由于財務部門難以準確把握業務運作環節存在的問題,因此無法對業務流程做出可行性分析,從中發現影響財務的具體原因,并及時督促業務層面做出整改。這也違背了依靠財務有效指導業務,提升全面預算管控力度的初衷,造成業財融合以及全面預算管理的作用難以發揮。

4.4"業財數據共享程度不足,制約全面預算管理信息化發展

建筑企業在實施以業財融合為背景的全面預算管理時,也會受到技術因素的制約,當業財融合與全面管理同時應用于企業運作的各個部門各個環節,需要的技術支持也會越來越高,也就意味著企業需要提供相應的信息平臺作為技術支撐。盡管建筑企業在管理方面的信息化有所改善,但在業財融合的過程中依然難以做到高效、及時、準確,究其根源在于受平臺技術制約,業務部門與財務部門難以做到全面及時的數據共享,并通過數據處理為財務核算提供依據。當然,要是不采用管理工具模型以及信息技術手段,圍繞必需的實時信息進行分析獲取關鍵數據,預算編制的精準度就會下降,而預算執行則缺乏成效,導致預算考評受到質疑,最終影響到全面預算的管理效果。

4.5"業財融合不充分影響預算考評

建筑企業在實施以業財融合為背景的全面預算管理時,還存在著預算考評方面的問題,這也成為影響以業財融合為背景的全面預算管理實施效果的重要因素,并會對建筑企業的進一步發展產生影響。預算作為企業管理過程中重要的管理會計手段,是對一定時期包含財務及其他各項可支配資源的規劃,企業在充分發揮其功能屬性的同時,也需要強化考評機制。由于業財融合不到位,部分建筑企業只是簡單地把預算執行的完成度對比預算目標存在的量差作為預算考評的標準,這樣的操作既不合理也不科學,對于造成預算執行偏差的原因,這些企業沒有做出必要的反思和細究,導致考評結果不盡如人意,也使得后續的全面預算管理難以做出有效的調整。業財融合不充分,難以在預算考評中體現業務人員發揮的價值,致使業務人員參與預算考評的積極性不高,預算管理工作難以有效開展,必然影響到預算考評效果。

5"業財融合背景下建筑企業全面預算管理改進的舉措

5.1"提升業財融合及全面預算管理意識

業財融合背景下建筑企業全面預算管理要發揮更大的價值,需要進一步提升這方面的管理意識。首先,決策層和管理者要深刻明白業財融合以及全面預算管理在企業系統運作過程中體現出的價值和發揮的作用,并能夠把這些理念正確地引導和傳遞給員工。只有企業內部自上而下地對業財融合以及全面預算管理予以足夠重視,后續的工作才能有條不紊地全面展開。其次,建筑企業有必要設立業財融合背景下的全面預算管理職能部門,該職能部門應著眼于企業中長期發展戰略目標,全盤規劃和監督企業的資源調度分配,通過短期指標強化各部門管理層的領導作用和執行力,充分發揮各部門的聯動作用,進而更好地督促業務部門以及財務部門全員參與,為業財融合背景下建筑企業全面預算管理提供支撐。最后,建筑企業應該圍繞業財融合背景下的全面預算管理開展全員培訓,對于業財融合及全面預算管理不管是財務部門還是業務部門,所有人員都要求做到深入的了解,通過培訓提升財務人員的財務素養,增強業務人員參與管理的意識,以全局統籌思維扭轉財務人員傳統的財務理念,破除業務人員固有的業務工作與財務工作的界限認知,提升業務人員為財務工作提供支持的參與度,使得全體員工都能夠根據自己的崗位職責予以貫徹執行,以更好地發揮業財融合與全面預算管理的重要價值。

5.2"優化預算編制

預算編制是指導后期各部門預算指標實施的關鍵,也是監督管控各部門執行預算及后期考評的標尺,這體現了它在全面預算管理體系中的重要性。因此,業財融合背景下建筑企業全面預算管理要發揮更大的價值,必須對預算編制進行優化,在踐行業財融合的前提下,提升預算編制的精度,確保預算編制的準確性和可靠性。在預算制定過程中,可以實施滾動預算法。建筑企業采用滾動預算法可以根據業務實時動態以及市場行情,在年度周期內對預算展開多次評估和調整,具有較強的靈活性和可操作性;為確保預算的靈活性,企業需要按季度或者半年度設定好預算審查和更新的周期。由于建筑企業的運作和管理包含財務、客戶、內部流程、學習成長等要素,兼具了財務和業務的所有工作內容,因此預算編制應以平衡記分卡作為指標體系框架,這更符合業財融合的特點。在制定實施指標時,圍繞主要影響因素、目標值、行動方案以及責任部門等因素來制定,并廣泛征求業務人員反饋意見,促使預算編制方案更加合理和可行。突出全面預算管理重點,針對屬性、級別不同的預算指標確定權重,綜合運用層次分析法、德爾菲法、重要依據排序法等方法,實現預算編制的進一步優化。

5.3"進一步完善全面預算的執行過程

業財融合背景下建筑企業全面預算管理要發揮出更大的價值作用,關鍵在于進一步完善全面預算的執行過程。第一,完善全面預算執行的審批流程,要從影響預算指標的不可控因素、預算與業務實施的吻合度、預算指標分解的引領能力等方面綜合考慮做好預算執行審批,嚴格管控全面預算的執行過程,有效減少全面預算執行中存在的偏差。第二,通過全面預算執行分析建立有效的全面預算監控機制。財務和業務負責人需要根據市場行情的變化趨勢,定期召開預算執行會議,參照預算目標特別對關鍵性財務指標、業務指標以及預算目標的預算執行結果進行量化對比分析,并對預算執行的效果做出合理評估。針對全面預算執行不到位的情況,要分析存在差異的原因,明確各預算執行舉措,確保短期預算完成度,降低全面預算的執行難度;或將全面預算細分到各職能部門,落實職責范圍,以保障全面預算執行到位。第三,強化監管力度與業務核查,財務部門根據業務部門的預算執行反饋情況,在審批過程中做好各項資金支出的嚴格管控,進一步優化資源配置,降低預算執行過程中的偏差,提升預算的執行效果。

5.4"建立統一的數據管理平臺

業財融合背景下建筑企業全面預算管理要發揮更大效能,一個重要的改進舉措是構建業財一體化系統。構建業財一體化系統的主要目的在于突破業務和財務間的信息壁壘,實現業務和財務數據的兼容。通過構建業財一體化系統,提升業財融合的深度和廣度,強化企業信息化水平,使企業的管理更加規范化,為業務的發展提供指導性依據。建筑企業應當從長期規劃考慮,以實現業財融合背景下的全面預算管理優化為前提,做好信息化的應用和布局,為推進信息化建設給予相應的資金支持。建筑企業在統一數據管理平臺建設的過程中,要全面完善業財協同的標準和流程,構建起融匯業務、財務與資金等重要管理環節的數據協同機制,務必要把財務數據與業務信息整合并做到系統兼容,確保全過程的信息交換暢通無阻,使得所有的業務信息都能及時反饋到財務系統,以便于全面預算管理能夠根據業務最新動態及時掌握預算執行情況,為管理層開展數據分析做出決策提供可靠依據,保障全面預算目標的順利實施。定期做好業財一體化數據平臺的維護更新,確保其能夠長期穩定運行。通過業財的深度融合有效提升企業統籌能力、管理能力以及價值創造能力,明晰各部門人員的崗位職責,有助于業財部門之間的協同配合,全面提升全面預算管理的執行效率。

5.5"進一步完善預算考評環節

進一步完善業財融合背景下建筑企業全面預算管理的考核機制,公正客觀地發揮其激勵作用,以保障全面預算制度的貫徹執行直至全面預算目標的順利達成,目的在于對全面預算實施結果做出有效評估和衡量,為后期的預算管理提供切實可靠的參考依據。當然,要保證業財融合背景下建筑企業全面預算管理考核機制的客觀和公正,需要從以下三個方面進行優化:第一,要制定公平的全面預算考評獎懲機制。當企業達到既定的預算目標時,應當對做出貢獻的部門或員工給予績效獎勵;對于無法完成任務的部門或者員工,則應采取相應的懲罰舉措,以此提升全員的責任感。通過全面預算考評獎懲機制,增加全體員工在工作中的獲得感,提升員工的工作動力,強化全員參與全面預算管理工作的主觀意愿,使員工的個人奮斗目標與企業利益保持高度一致。第二,根據財務指標和非財務指標,建立多維度的全面預算考核指標,作為全面預算考評的參照依據。同時,建筑企業可以把全面預算的實施過程包含到考核指標中,在進行預算考核時通過對比分析預算執行結果與預算實施過程做出綜合評價,進而構建起全面高效的全面預算考核機制。第三,注重信息化在全面預算執行考評過程中的應用,保障考評過程和結果的客觀公正。在進行全面預算考評環節,充分發揮統一數據管理平臺的作用,自動獲取相關預算考評信息展開分析,并最終獲得考評結果,以降低人為操作的主觀性,為考評的客觀公正提供保證。

6"結論

面對當前激烈的市場競爭,經濟不穩定性增加,業財融合的重要性愈發明顯。建筑企業只有深入理解業財融合的理念,實現業務信息與財務信息的融合共享,才能真正發揮全面預算的引領價值和指導作用;業財融合背景下建筑企業全面預算管理要彰顯出更大的價值作用,務必要在強調業財融合的前提下展開,其中全面預算的編制應基于企業的戰略發展目標為起點,提升預算編制的精度,以保障其準確性和可靠性,而預算指標的選擇也要突出重點;對于全面預算的執行工作,則要完善審批流程,降低預算執行偏差,同時要做好全面預算監控機制強化監管力度;構建并完善業財一體化系統,以確保業財融合能夠順暢及時地做到信息共享,并為后期的全面預算考評提供客觀公正且可靠的信息支撐。業財融合背景下的建筑企業只有通過以上改進舉措,提升企業的全面預算管理能力,增強自身的核心競爭力,才能在激烈的市場競爭中實現穩步的發展。

參考文獻:

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[基金項目]北海職業學院2023年度院級科研類課題“業財融合背景下北部灣經濟區建筑企業全面預算管理優化研究”(項目編號:2023YKY02)。

[作者簡介]黃吉豐(1981—),男,漢族,廣西平樂人,碩士研究生,講師,研究方向:財務會計、管理會計。

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