摘"要:隨著信息技術(shù)在各行業(yè)得到普遍應(yīng)用以來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了迅速發(fā)展。在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)必然趨勢(shì),對(duì)于提升企業(yè)整理的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。然而,從整體的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況來(lái)看,仍然存在一定的問(wèn)題,制約著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的全面落實(shí)。文章針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題展開(kāi)分析,并提出相應(yīng)的解決策略,以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供一定的建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)"08-0150-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.08.038
1"引言
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要的意義。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠有效提升會(huì)計(jì)的工作效率,減少人力工作量,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理、分析,為企業(yè)的決策提供更為科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為參考。注重會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的建設(shè)對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義。
2"會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要價(jià)值
2.1"緩解就業(yè)壓力
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為企業(yè)提供了更高效的財(cái)務(wù)管理方式,提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,使企業(yè)能夠更有效地利用資源,減少不必要的人力投入,從而在一定程度上緩解就業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈局面。信息化建設(shè)還能使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理流程中體現(xiàn)智能化和自動(dòng)化的特征,減少手工操作,這就使得企業(yè)對(duì)高技能、高水平員工的需求增加,為就業(yè)市場(chǎng)提供了更多的高薪就業(yè)機(jī)會(huì)。
2.2"促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化結(jié)構(gòu)的完善
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。通過(guò)建立健全的信息化管理結(jié)構(gòu),企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌控更加清晰和全面,使得企業(yè)決策更為科學(xué)合理,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的可控性[1]。完善會(huì)計(jì)信息化管理結(jié)構(gòu)還可以促使企業(yè)更好地整合各類財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理,降低因信息孤島而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不一致性和冗余性。通過(guò)優(yōu)化信息流程,企業(yè)能夠更好地協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的工作,提高工作效率,從而推動(dòng)企業(yè)整體會(huì)計(jì)體系的現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化。在完善的會(huì)計(jì)信息化結(jié)構(gòu)之下,能夠建立健全的內(nèi)部控制和審計(jì)機(jī)制,維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全和保護(hù)股東權(quán)益。
2.3"提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能夠有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,使企業(yè)在價(jià)格、質(zhì)量等方面更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而加快企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的步伐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),企業(yè)可以逐漸完善會(huì)計(jì)管理制度體系的建設(shè),為企業(yè)在現(xiàn)代化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提供全面的財(cái)務(wù)信息保障,并使企業(yè)更靈活地調(diào)整產(chǎn)品策略和市場(chǎng)定位,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)適應(yīng)性,從而更好地滿足客戶需求,獲取市場(chǎng)份額。
3"會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題
3.1"缺乏重要性認(rèn)知
在當(dāng)前信息化飛速發(fā)展的時(shí)代,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的深刻認(rèn)識(shí)是確保企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰的基礎(chǔ)。然而,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的具體開(kāi)展具有一定的復(fù)雜性,因此諸多企業(yè)在信息化建設(shè)初期存在對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知不足,缺乏對(duì)其在提升企業(yè)管理水平、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中關(guān)鍵作用的深刻理解。這種認(rèn)識(shí)上的短板導(dǎo)致了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的投入不足,缺乏對(duì)信息技術(shù)的充分應(yīng)用[2]。一些企業(yè)可能將會(huì)計(jì)信息化僅僅視為一項(xiàng)附屬的技術(shù)投資,而非戰(zhàn)略性、全局性的企業(yè)提升工程。這種片面的認(rèn)識(shí)使得企業(yè)在預(yù)算分配、技術(shù)選型等方面存在一定的片面性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作始終無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部得到全面落實(shí)。
3.2"企業(yè)信息化建設(shè)專業(yè)程度低
對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性缺乏認(rèn)知便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在信息化技術(shù)應(yīng)用方面投入的精力和資金有限,從而使得企業(yè)的信息化建設(shè)專業(yè)程度始終較低。許多企業(yè)在信息技術(shù)方面的專業(yè)人才儲(chǔ)備不足,缺乏具備會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需技能的人才。這使得企業(yè)在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和維護(hù)方面面臨巨大挑戰(zhàn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量無(wú)法達(dá)到預(yù)期。部分企業(yè)在引入信息技術(shù)方面還存在過(guò)于依賴外部服務(wù)商的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于自身會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的掌控能力不足,并制約企業(yè)自身的信息技術(shù)能力發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作,但由于會(huì)計(jì)和信息技術(shù)兩者領(lǐng)域?qū)I(yè)性的差異,企業(yè)往往面臨難以有效整合這兩方面專業(yè)能力的問(wèn)題,導(dǎo)致信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施不夠貼近會(huì)計(jì)實(shí)際需求,影響了會(huì)計(jì)信息化的全面推進(jìn)。
3.3"信息技術(shù)無(wú)法有效落實(shí)
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,共享性企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是主要內(nèi)容,但是有些企業(yè)仍然存在內(nèi)部信息沒(méi)有得到有效共享的問(wèn)題,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間信息孤島的存在。由于信息系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)良好的整合與共享,企業(yè)在決策、協(xié)同和效率方面就會(huì)受到一定的制約,并使得企業(yè)的決策缺乏對(duì)市場(chǎng)和企業(yè)自身的全面考量。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨越來(lái)越多的網(wǎng)絡(luò)威脅和數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)[3]。缺乏有效的安全措施和保障機(jī)制,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)容易受到惡意攻擊,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和聲譽(yù)造成潛在威脅。醫(yī)院的信息化系統(tǒng)中還會(huì)保存患者的信息,這些信息一旦泄露,也會(huì)對(duì)患者的隱私造成侵犯,從而形成廣泛的社會(huì)問(wèn)題。
3.4"缺乏有效的信息化管理體系
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的全面落實(shí)需要有完整的信息化管理體系作為指導(dǎo),然而由于一些企業(yè)在信息化建設(shè)初期缺乏明確的規(guī)劃和指導(dǎo),使得企業(yè)的信息系統(tǒng)無(wú)法與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程緊密對(duì)接,影響會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的整體效果。一些企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)后忽視了對(duì)系統(tǒng)的后期維護(hù)和升級(jí),也會(huì)導(dǎo)致信息系統(tǒng)難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,使得企業(yè)難以及時(shí)應(yīng)對(duì)信息技術(shù)的迅速變革,從而限制了會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)期發(fā)展。
3.5"信息系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏統(tǒng)一性
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的高效性,就必須將企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行全面整合,為財(cái)務(wù)管理工作提供全面的數(shù)據(jù)支持,使財(cái)務(wù)管理工作體現(xiàn)出科學(xué)性。由于企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中往往是分階段進(jìn)行的,不同部門(mén)或業(yè)務(wù)領(lǐng)域可能采用不同的信息系統(tǒng),這會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接存在脫節(jié)現(xiàn)象,使得會(huì)計(jì)信息難以與企業(yè)其他信息流程實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,阻礙了全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息生成和分析[4]。在有些企業(yè)中,不同部門(mén)使用的信息系統(tǒng)往往無(wú)法共享數(shù)據(jù),使得企業(yè)內(nèi)部信息流動(dòng)受限,難以形成全局性的信息化管理,這會(huì)導(dǎo)致冗余數(shù)據(jù)的增加,影響信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。企業(yè)在信息系統(tǒng)的選型和更新方面還缺乏整體規(guī)劃,導(dǎo)致不同系統(tǒng)之間的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和接口不一致,難以實(shí)現(xiàn)順暢的信息傳遞,阻礙了信息化建設(shè)的協(xié)同效應(yīng)。
3.6"缺乏完善的理論體系
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式,以理論作為建設(shè)的指導(dǎo)方向。然而我國(guó)有些企業(yè)在理論研究方面相對(duì)薄弱,缺乏深入系統(tǒng)的理論體系,無(wú)法為實(shí)際建設(shè)提供科學(xué)的指導(dǎo),使得企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中更多地依賴經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)踐,而非基于完善的理論體系進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計(jì),這種“摸著石頭過(guò)河”的方式會(huì)嚴(yán)重拖慢企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)度。在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際應(yīng)用中,部分企業(yè)還可能僅僅關(guān)注技術(shù)層面的問(wèn)題,而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的理論研究忽略不計(jì)。這種現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際建設(shè)中缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念、原理和方法的深入理解,出現(xiàn)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺乏合理性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理不規(guī)范等問(wèn)題。
4"加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效策略
4.1"加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的融合
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的融合,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性條件。企業(yè)需要進(jìn)行全面的信息系統(tǒng)規(guī)劃,確保會(huì)計(jì)信息化與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠緊密銜接。企業(yè)可以建立跨部門(mén)的信息需求溝通機(jī)制,充分了解各部門(mén)的業(yè)務(wù)需求,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠滿足不同部門(mén)的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景。同時(shí),也要使各個(gè)部門(mén)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)所需要的信息,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與各個(gè)部門(mén)之間的信息互通性。并在此基礎(chǔ)上制定明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范,確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互和信息流動(dòng)具備一致性和高效性[5]。企業(yè)還需要采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無(wú)縫集成。企業(yè)可以從整體上進(jìn)行信息平臺(tái)的建設(shè),各個(gè)部門(mén)應(yīng)用統(tǒng)一的信息平臺(tái),以增強(qiáng)企業(yè)管理的整體性效率,并使各部門(mén)能夠在同一個(gè)平臺(tái)之中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效互通和共享,從而提高整體信息系統(tǒng)的效能。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)關(guān)注業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)深入了解企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程,重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化這些流程,確保會(huì)計(jì)信息能夠更好地貼合業(yè)務(wù)需求。
4.2"強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化理論體系建設(shè)
通過(guò)建立有效的會(huì)計(jì)信息化理論體系可以為企業(yè)的信息化建設(shè)實(shí)踐工作提供有效的框架,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠更符合企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論研究項(xiàng)目的資金投入。通過(guò)設(shè)立專門(mén)的研究基金,資助與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的理論研究項(xiàng)目,鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)中的具體實(shí)踐方式進(jìn)行研究。同時(shí),根據(jù)財(cái)務(wù)人員的研究成果進(jìn)行符合企業(yè)發(fā)展需求的會(huì)計(jì)信息化理論體系的設(shè)計(jì),制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作與信息技術(shù)的融合,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化特征。同時(shí),企業(yè)也要加強(qiáng)與高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)的合作[6]。通過(guò)校企合作的模式,使得學(xué)校能夠?yàn)槠髽I(yè)提供具備信息化技能的會(huì)計(jì)人才,幫助企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。企業(yè)也能在此過(guò)程中為這些學(xué)生提供一個(gè)將自己所學(xué)的理論知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐檢驗(yàn)的機(jī)會(huì),從而從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)信息化理論體系的建設(shè)和相關(guān)人才的持續(xù)培養(yǎng),從整體上推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)性建設(shè)。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與同行業(yè)企業(yè)和專業(yè)研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流合作。通過(guò)分享企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化理論應(yīng)用方面的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,激發(fā)更多的行業(yè)參與者對(duì)理論研究的興趣和關(guān)注,推動(dòng)整個(gè)行業(yè)信息化水平的提升。
4.3"注重人才的培養(yǎng)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)逐漸成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵技術(shù),因而各行各業(yè)對(duì)信息技術(shù)人才的需求也不斷增加。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),自然也就需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。企業(yè)在相關(guān)人才培養(yǎng)的工作中,需要明確人才的方向性需求,并制定符合企業(yè)需求的招聘計(jì)劃。在制定計(jì)劃時(shí),要從企業(yè)目前的信息化發(fā)展階段、項(xiàng)目需求和未來(lái)的發(fā)展方向方面進(jìn)行綜合考慮。根據(jù)招聘計(jì)劃,明確需要的專業(yè)人才的崗位、數(shù)量和技能要求,以確保吸收的人才能夠?qū)?huì)計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的推動(dòng)作用。企業(yè)還可以通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,擴(kuò)大招聘范圍。除了傳統(tǒng)的招聘網(wǎng)站和校園招聘會(huì),還可以通過(guò)專業(yè)社交媒體、行業(yè)論壇等渠道進(jìn)行宣傳,如微信公眾號(hào)、BOSS直聘等。通過(guò)多樣化的招聘渠道,企業(yè)能夠吸引到更廣泛、更符合需求的專業(yè)人才,提高招聘的成功率。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要多學(xué)科、多領(lǐng)域的專業(yè)人才協(xié)同工作,因此要考慮到人才在團(tuán)隊(duì)中的綜合貢獻(xiàn),以確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效能[7]。因此,在招聘過(guò)程中,企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注人才的綜合素質(zhì),不僅要看重專業(yè)技能,還要注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通能力等軟技能。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng),可以通過(guò)設(shè)立激勵(lì)機(jī)制的方式提高對(duì)專業(yè)人才的吸引力,留住優(yōu)秀人才,并使他們能夠在自己的崗位上更好地發(fā)揮專業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)自身職業(yè)發(fā)展的同時(shí),為企業(yè)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)更大的價(jià)值。企業(yè)還應(yīng)該注重員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)提供系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工不斷提升自己的專業(yè)技能,適應(yīng)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展。并據(jù)此建立良好的職業(yè)發(fā)展路徑,讓具備信息技術(shù)能力的專業(yè)人才在企業(yè)中有更大的發(fā)展空間,提高員工的忠誠(chéng)度和穩(wěn)定性。
4.4"全面落實(shí)信息化建設(shè)
要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),就需要在企業(yè)管理中從上至下的整體性推廣信息化建設(shè)制度,使信息化管理模式成為企業(yè)的主流,這就需要企業(yè)制定清晰的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理模式,包括信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)等全生命周期的管理內(nèi)容,并將其納入企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃。通過(guò)將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理模式與企業(yè)戰(zhàn)略相銜接,確保信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)一致。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)信息化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),明確各崗位職責(zé)和工作流程。信息化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)可以從各科室抽調(diào)具有信息技術(shù)能力的人才,使信息化的管理模式建設(shè)能夠符合各個(gè)方面的需求,實(shí)現(xiàn)工作流程建設(shè)的科學(xué)化,保障信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)還可以采用項(xiàng)目管理的方法,將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)劃分為不同的階段,并為每個(gè)階段制定詳細(xì)的計(jì)劃和目標(biāo)[8]。通過(guò)項(xiàng)目管理,企業(yè)能夠更好地掌握建設(shè)進(jìn)度、資源投入和質(zhì)量控制,確保信息系統(tǒng)的按時(shí)按質(zhì)完成。另外,還要建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)監(jiān)控和評(píng)估機(jī)制,實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行狀況,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,有助于企業(yè)全面了解系統(tǒng)的使用情況,為后續(xù)的優(yōu)化和升級(jí)提供數(shù)據(jù)支持。
信息系統(tǒng)的模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也是確保企業(yè)信息化建設(shè)全面落實(shí)的關(guān)鍵。通過(guò)制定一致的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,能夠確保信息系統(tǒng)的各個(gè)模塊具備良好的兼容性和協(xié)同性,保證信息系統(tǒng)的靈活性和可維護(hù)性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息一體化的建設(shè)效果,降低系統(tǒng)維護(hù)的難度。在全面落實(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理模式的過(guò)程中,企業(yè)還需要注重加強(qiáng)內(nèi)部的溝通與協(xié)作。通過(guò)建立健全的溝通機(jī)制,確保信息系統(tǒng)部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)之間能夠及時(shí)、順暢地溝通,鼓勵(lì)各部門(mén)之間形成良好的合作關(guān)系,共同推動(dòng)信息系統(tǒng)建設(shè)。同時(shí),企業(yè)也需要建立健全的變更管理機(jī)制。在信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,難免會(huì)有各種變更,包括系統(tǒng)升級(jí)、業(yè)務(wù)流程調(diào)整等。通過(guò)建立變更管理機(jī)制,企業(yè)能夠更好地掌控變更的范圍、影響和風(fēng)險(xiǎn),確保變更的有序進(jìn)行,減少對(duì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定性的影響。
4.5"加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)
信息技術(shù)為企業(yè)管理帶來(lái)了極大的便捷性,同時(shí)也是現(xiàn)代化企業(yè)所必備的技術(shù)條件。然而,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用自然也帶來(lái)了相應(yīng)的信息安全問(wèn)題。因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作也需要注重對(duì)信息安全性的同步建設(shè)。首先,企業(yè)應(yīng)建立健全的信息安全管理體系,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、安全需求分析和安全策略制定等方面內(nèi)容的建設(shè),確保信息安全政策、流程和制度得以規(guī)范制定和有效執(zhí)行。其次,加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。通過(guò)定期開(kāi)展信息安全培訓(xùn),幫助員工了解安全政策和規(guī)定,學(xué)習(xí)安全操作規(guī)范,增強(qiáng)信息安全防范意識(shí)。企業(yè)可以通過(guò)定期考核的方式來(lái)檢驗(yàn)員工信息安全的意識(shí)和對(duì)信息系統(tǒng)規(guī)范化使用的情況,并設(shè)立一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以激發(fā)員工對(duì)信息安全性內(nèi)容學(xué)習(xí)的積極性[9]。再次,在執(zhí)行安全保障策略時(shí),企業(yè)需要實(shí)施訪問(wèn)控制和身份驗(yàn)證機(jī)制。建立精細(xì)化的訪問(wèn)控制系統(tǒng),確保只有授權(quán)人員才能夠訪問(wèn)敏感信息,并引入多因素身份驗(yàn)證,增強(qiáng)系統(tǒng)的身份確認(rèn)機(jī)制,提高用戶身份的可信度。最后,在信息安全方面,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。通過(guò)定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并存儲(chǔ)在安全可靠的地方,以防止因各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。同時(shí),采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、反病毒系統(tǒng)等安全設(shè)備加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),并定期進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的漏洞和安全隱患,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息安全性的保護(hù)。在第三方服務(wù)方面,企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)安全監(jiān)管和防范,確保第三方服務(wù)商符合企業(yè)的信息安全標(biāo)準(zhǔn),并采取必要的合同條款,規(guī)范其在信息安全方面的責(zé)任和義務(wù)。
4.6"注重企業(yè)內(nèi)部相關(guān)理念的培養(yǎng)
只有將信息化建設(shè)的理念融入每一個(gè)員工的思想之中,才能為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供有效的施展平臺(tái)。首先,企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部培訓(xùn)體系,定期對(duì)會(huì)計(jì)信息化的基本概念、建設(shè)的核心價(jià)值、前沿技術(shù)趨勢(shì)等方面內(nèi)容進(jìn)行全員培訓(xùn),讓企業(yè)員工深入了解會(huì)計(jì)信息化的重要性,激發(fā)他們的積極性和主動(dòng)性。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通和宣傳渠道,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性意義。企業(yè)可以通過(guò)線上平臺(tái)及時(shí)發(fā)布與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)的成功案例、最新趨勢(shì)和業(yè)界動(dòng)態(tài)。通過(guò)信息化的宣傳方式,能夠使員工切身形成對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)同感和認(rèn)知度,增強(qiáng)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性的理解[10]。再次,企業(yè)還可以通過(guò)內(nèi)部評(píng)比和認(rèn)證的方式,表彰在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面做出杰出貢獻(xiàn)的員工。設(shè)立年度最佳信息化員工獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),激發(fā)員工的積極性和投入度,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念的培養(yǎng)。最后,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)管理層的理念更新和培養(yǎng)。企業(yè)的管理層具有制定企業(yè)發(fā)展方向和策略的職能,因此加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化建設(shè)理念的普及,能夠形成從上至下的信息化理念的灌輸,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的全面建設(shè)。高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)積極參與相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)的方式,親自倡導(dǎo)信息化建設(shè)的理念,并將其融入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,從而促使員工形成對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念的認(rèn)同。
5"結(jié)論
在信息時(shí)代,只有充分利用信息技術(shù),才能確保企業(yè)的高效發(fā)展。會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容。文章首先對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行分析,其次對(duì)我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中遇到的問(wèn)題進(jìn)行闡述,最后提出相應(yīng)的解決策略,為實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、助力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升提供了有效的參考建議。
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