摘"要:在當今競爭激烈的建筑市場中,建筑企業要在市場中保持較強的競爭力,立足于市場,需要提高自身的競爭力,在企業財務管理中提高管理水平、運行效益,增強企業的活力,在資金運作中增強實效性,從資金的使用、管理等多個環節提升企業競爭力。文章總結了建筑企業財務管理與資金運作的關系、財務管理中資金運作的問題、財務管理的優化策略。
關鍵詞:建筑企業;財務管理;資金運作
中圖分類號:F275""""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)07-0150-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.07.038
1"引言
隨著經濟全球化的發展,建筑市場面臨著激烈的競爭環境,建筑企業要立足于市場,必須做好財務管理工作,提高資金運作的實效性,改進資金籌集困難、資金使用效率低的問題,增強企業的競爭力、發展活力。在財務管理中,切實擬定資金運作與調整的計劃,提高資金的運作效率,促使企業實現長遠、平穩的發展。
2"建筑企業財務管理與資金運作的關系
建筑企業財務管理要采取可執行性較強的資金運作方式,可以提高企業資金的基礎實效性,這體現了建筑企業財務管理與資金運作的密切相關性,有效的資金運作是支撐建筑企業財務管理的基礎。建筑企業在開展新項目時需要充足的資金支持,財務管理通過對項目的資金需求進行規劃,確定建設階段和運營階段的資金投入,以保證項目的正常進行,考慮建筑材料、勞動力、設備租賃等各方面的開支,確保項目不會因為資金不足而受到拖延或停滯的影響。財務管理實施可行的成本控制措施,監控企業在建設項目中的支出,保證在預算范圍內完成項目,同時,對資金的使用進行財務分析,深入了解不同項目階段的資金流動情況,及時發現并解決潛在的財務問題。財務管理中制定合理的融資策略,以滿足建筑企業的不同資金需求,優化了資本結構,確保企業擁有足夠的資本來支持項目的開展,并借助財務杠桿效應,切實提高資金的使用效率。綜合來看,建筑企業財務管理在精細的資金運作中促進了項目順利實施,提高了企業的資金利用效率,推進了企業的長遠、可持續發展,助力企業更好地應對市場波動,迎接風險挑戰。
3"建筑企業財務管理中資金運作存在的問題
3.1"觀念落后,資金管理方式單一
在建筑企業財務管理中,資金運作效果不理想,是由于財務管理觀念落后導致的,財務管理沒有跟上時代的發展,僅注重生產和項目的進度,而忽視了財務管理和資金運作的重要性。落后的觀念導致企業無法有效地管理和利用資金,進而影響企業的發展。建筑企業的基礎運作成本也在不斷上升,包括原材料、人工、設備等成本的增加,給企業的財務帶來很大的壓力,如果企業無法有效地管理和控制這些成本,就會影響其經濟效益。依靠傳統的財務管理方法,沒有充分利用現代化的信息技術和手段,企業無法實時掌握資金的動態,也無法進行有效的風險控制和預測,增加了企業的財務風險[1]。
3.2"資源分配不均衡,缺乏人才
建筑企業資源分配不均衡,缺乏專業的經濟管理人才,造成了整體效益受到不利影響,項目實施過程中需要分配大量的資源,包括人力、物力和財力,企業無法合理地分配資源,就會導致資源浪費或者項目進度受阻。例如,企業可能在某些項目上投入過多的資金和人力,而在其他更需要資源支持的項目上卻分配不足,就會影響企業的整體效益。要實現有效的財務管理和資金運作,應有一支專業的經濟管理人才隊伍。如果缺乏專業人才,會導致財務管理知識和技能存在不足,工作人員無法理解和應對市場的變化,進而影響企業的財務決策和資金運作。
3.3"資金運作效果不理想
在建筑企業財務管理中,資金的運作存在效果不理想的問題,面臨著一定的風險因素,缺少對資金需求的了解,缺乏對企業支出、投資、收入等情況的掌握,此類信息沒有全面地反映出來。管理人員對資金的需求了解不足,這導致了資金運作的實效性受到直接的影響,難以取得理想效果。
4"建筑企業財務管理中提升資金運作實效性的策略
4.1"革新觀念,防范虧損問題
為了提高建筑企業的資金運作實效性,財務管理人員要重視成本管理,革新財務管理觀念,引入精細化的成本管理措施,有效防范虧損問題,提高資金利用效率,實施全面成本核算,包括直接成本和間接成本,充分考慮所有成本,明確了解每個項目的具體成本結構,準確地評估項目的經濟效益,防范潛在的虧損。制訂詳細的預算計劃,并隨時與實際支出進行比較,實施實際預算比較,及時發現成本超支或效益不足的問題,采取相應的調整措施,保障項目的經濟效益。將項目分解為不同的階段,對每個階段的成本進行詳細的控制,早期發現潛在的問題,及時采取措施,避免成本在項目后期失控。
針對建筑行業常見的成本風險,制定相應的管理策略,例如,合理購買建筑材料的保險,以應對價格波動,并與供應商建立長期戰略合作關系,獲得更有利的價格和支付條件。引入信息化技術,采用成本管理軟件,對成本數據加強實時監測和分析,在技術手段的支持下,迅速、準確地了解成本狀況,及時調整決策。提高員工對成本管理的認知和意識,加強培訓,使其具備一定的成本控制技能。建立團隊合作和共同的成本管理觀念,使整個企業形成對成本高度敏感的氛圍,借鑒先進的成本管理方法,根據企業的實際情況,選取適合的成本管理方法,提高成本核算的精度,確保企業在競爭激烈的市場中穩健經營[2]。
4.2"合理分配資源,引進專業人才
合理分配管理資源,引進專業的財務管理專業人才,提高建筑企業經濟管理綜合水平,財務管理人員要對企業現有管理資源展開全面調查和評估,了解不同部門的需求和優勢,識別出亟待強化的管理領域,以及可以進行資源調整的潛在機會。根據企業發展戰略,明確經濟管理的目標和相應的策略,確保合理的資源分配,服務于企業的長遠規劃,促使各項管理任務有序地展開。為了達到該目的,應建立協調機制,確保不同管理領域之間的信息暢通和協同工作,推動跨部門協同,以提高資源的整體利用效率。
設定明確的招聘目標,包括招聘的時間周期、數量、質量等,根據企業的實際情況和發展需求,確定招聘計劃的詳細目標。針對財務管理職位,設計相關的技能測試,評估候選人的實際操作能力,幫助管理人員客觀地評估候選人的專業水平,在引進專業人才后,開展系統的培訓計劃,使其能夠迅速適應企業的業務和管理模式,為人才提供發展機會,鼓勵人才持續學習和進修,保證人才專業水平領先,應對復雜的財務環境,提高財務決策的準確性和效率,從而進一步提升企業經濟管理的綜合水平。
4.3"構建資金運作方案,防范風險
構建完善的資金運作方案,涉及資金的籌集、使用和回收等多個環節。該環節企業要充分考慮各種可能的風險因素,并采取有效的措施進行防范,建立一個科學、合理的資金預測模型,以便對未來的資金需求進行準確的預測,包括對企業的收入、支出、投資等進行全面的分析,以確定企業的資金需求,考慮到市場環境的變化,如利率、匯率等因素對資金需求的影響。制定靈活、多樣的資金籌集策略,包括利用銀行貸款、發行股票、債券等方式籌集資金,在選擇籌資方式時,企業應考慮到各種籌資方式的成本和風險,選擇最適合自己的籌資方式。建立有效的資金使用和控制機制,對資金的使用進行嚴格的審批和監控,確保資金的使用符合企業的戰略目標,定期對資金的使用效果進行評估,以便及時調整資金使用策略。構建健全的資金回收機制,包括對企業的應收賬款、存貨等進行有效的管理,及時回收資金,建立完善的壞賬準備制度,治理出現的壞賬風險。建筑企業財務人員要參考以往的案例,合理配置自有資金,提高資金運作水平,探索銀行貸款和其他融資渠道,以降低負債風險。
例如,采取發行股票、債券等方式,加強對資金的籌集,促使企業資金增長,最大限度地減輕對銀行貸款的依賴,建立完善的預算管理制度,嚴格控制各項支出,提高資金使用的效率,對預算執行情況進行分析,調整預算計劃,以適應市場環境的變化。企業應建立健全的風險管理制度,對市場、信用、操作等各類風險進行全面識別,加強對風險問題的評估和控制。例如,設立專門的風險管理部門,負責監控市場動態,發揮預警作用,找出潛在風險,為企業決策提供有力支持。為了防止風險,企業還要建立健全內部審計監督制度,對財務活動進行全面審查和監督,強調資金使用的合規性和安全性。在此基礎上,制定應對突發事件的應急預案,在面臨破產等風險時,企業要迅速采取措施,化解危機[3]。
4.4"加強制度創新,落實人員職責
加強制度創新,提高企業財務管理實效性,財務人員要具備適應市場環境變化的能力,完善企業的財務管理制度,明確人員職責,增強資金運作的實效性,定期進行市場環境分析,了解市場趨勢、政策變化和競爭狀況,基于此類信息,及時調整財務管理制度,以適應外部環境的變化。對現有的財務管理制度進行全面審查,發現其中存在的問題和不足,實施精細化的優化措施,使制度更具操作性、適應性和執行力。在財務管理制度中加強內控機制,確保每一項操作都受到有效的監督和控制,建立內部審計、風險管理等機制,及時發現和糾正潛在問題,提高資金運作的實效性。制定完善的內部控制制度,明確各項財務管理職責,劃分人員權限,強調財務活動的合規性,實現資金的安全使用,定期對內部控制制度進行評估,加強對制度的動態更新和合理修訂,提高對市場環境變化的適應力。企業應設立專門的內部審計部門,負責對財務活動進行全面、獨立的審查和監督,定期對企業的財務狀況、資金使用情況等加強檢查,發現問題及時整改。完善風險管理制度的內容,對市場、信用、操作等各類風險進行全面識別,加強風險評估和風險控制,設立專門的風險管理部門,監控市場動態,預警潛在風險,為企業決策提供有力支持。
加強對資金的管理,保證資金的安全、合理使用,具體實踐中,要建立資金使用審批制度,對資金使用嚴格把關,注重應收賬款管理制度的執行,降低壞賬損失,合理安排資金計劃,避免資金閑置、短缺等問題的發生。企業應主動與稅務、審計等外部監管部門保持密切溝通,解讀政策動態,配合外部監管部門的檢查和審計工作,早期整改問題,提高企業的合規水平。制定靈活的決策層級,使決策更能適應市場的變化,推動決策權限下放到實際操作層面,提高決策的時效性和靈活性,尤其要在制度中明確每個財務管理崗位的職責和權限,確保人員在執行過程中有明確的指導方針,建立相應的培訓機制,保障員工了解并能夠正確執行相關財務管理制度。考慮市場環境的快速變化,制定財務管理制度時要具有一定的適應性,在不同市場條件下,推進制度的落地執行,以保持企業的穩健和靈活性。在制度中加入激勵機制,激發員工的積極性和創造性,鼓勵員工主動提出改善財務管理制度的建議,促進制度的不斷優化和創新[4]。
4.5"注重財務監管,建立組織結構
加強企業財務監管體系的建設,確保資金運作安全、合規,應明確各項財務管理職責和權限,規范資金的收支、使用和審批流程,成立獨立的財務監管部門或委員會,負責監督和審查企業的資金運作情況,及時發現和糾正問題,防范財務風險。建立有效的內部控制措施,包括分工合作、授權審批、風險評估等,確保資金運作的安全性和有效性,根據企業的規模和需求,選擇適用的財務管理軟件,確保所選軟件滿足企業的財務管理要求。利用財務軟件實現實時數據錄入和更新,對所有財務交易進行監督和管理,將交易中的問題迅速反映在系統中,對收入、支出、賬戶余額等信息進行實時更新。利用財務軟件的自動化功能,生成實時財務報表,包括利潤表、資產負債表、現金流量表等,為管理層提供及時的財務信息,支持決策和規劃。借助數據分析工具,對實時的財務數據進行分析,打造數據可視化的環境,促使管理層迅速了解企業的資金流動情況、支出趨勢、收入來源等關鍵信息。
設定數據分析工具的異常檢測和預警機制,及時發現潛在的財務問題,例如,設置閾值,一旦資金流出超過設定的范圍,系統立即發送預警通知,方便及時采取措施。利用數據分析工具進行趨勢分析,識別資金運作的長期趨勢和周期性波動,協助企業制定財務策略,調整資金運作計劃,建立自動化流程與審批系統,促使例行性支出的自動化監管,減少人工干預,提高支付效率,包括工資支付、賬單支付等。引入電子審批流程,加速資金運作中的審批流程,在電子系統中提交費用報銷、采購申請,由管理層人員進行實時審批,提高工作效率。確保財務信息的安全性,采用數據加密、安全存儲等技術手段,防范信息泄露和篡改風險,在財務管理軟件和數據分析工具中設定嚴格的權限控制,由授權人員訪問敏感財務數據,防范內部風險和信息泄露問題[5]。
4.6"預留儲備資金,控制支出
預留充足的儲備資金,控制非生產類型的支出,促使建筑企業應對市場波動,靈活應對緊急情況,保障生產經營的持續性,制定全面的財務規劃和預算,明確企業的資金需求和儲備目標,在預算中規劃各項支出,并合理確定儲備資金的規模。對可能面臨的各類風險進行評估,包括市場風險、經濟周期波動、自然災害等,根據風險的程度和概率,預留足夠的儲備資金,該措施的目的是應對不利情況。設立專門的緊急儲備基金,用于應對突發事件、緊急維修、非計劃項目等,將該基金作為企業應急的資金來源,確保在關鍵時刻迅速調動資金,對非生產型的資本開支進行審慎評估,每一項投資都應助力企業戰略目標的實現,符合企業需求,避免過度投資于不切實際或過于奢侈的項目。
審查并優化企業的運營成本,包括辦公室開支、員工福利等非生產性支出,實現精簡和優化管理,確保每一項支出都為企業的穩定發展做出實質性的貢獻。與供應商建立緊密的合作關系,爭取有利的采購價格,獲取合理的支付條件,在合理的物資庫存管理中,降低庫存成本,減少資金占用。考慮新業務拓展時,確保拓展計劃與企業的財務實力相匹配,避免過于激進的擴張計劃,導致過多資金被投入非生產性的項目中。定期進行成本分析,包括對生產和非生產性支出的評估,找出潛在的成本節約空間,及時調整支出計劃,確保企業財務的健康發展[6]。
4.7"建立審計和溝通機制
建立審計機制,確保企業資金運作效果,應定期進行資金流動、財務狀況的審計,發現潛在問題,強化內部控制,制定詳細的資金流程圖,明確資金在企業內部的流動路徑,協助審計人員全面了解企業的資金流向,及時發現潛在的問題和漏洞。
審計企業內部控制制度,包括資金支付、收款、報銷等環節,確保內部控制的有效性,減少潛在的風險,防范資金流失和濫用,對異常資金流動情況進行深入分析,例如長時間未沖賬、資金流向異常、內外部交易矛盾等,發現異常情況,及時采取措施,保證資金運作的安全性和穩定性。
建立資金監測系統,實現對資金流動的實時監測,借助系統提供的報警功能,在資金流動異常時及時發現,并迅速做出調整。審核企業的財務報表,確保其準確、真實、完整,仔細檢查資產負債表、利潤表等財務報表,確保財務狀況的真實、可靠,對企業的成本結構進行深入分析,了解各項成本的構成和變動情況,加強成本分析,為企業提供優化資金運作的建議,提高經濟效益。
利用財務比率對企業的財務狀況進行評估,包括流動比率、速動比率、償債能力等,注重比率分析,發現企業的財務強弱點,提供改進建議[7]。
優化內部環境,建立獎懲機制,維護員工隊伍的穩定,目的是降低內部操作風險,提高資金管理的效益,財務管理人員要在工作實踐中結合建筑企業的發展目標,立足于現狀,建立開放的溝通渠道,促進不同部門和團隊之間的協作,確保信息暢通,減少信息滯后對資金運作的影響,提高響應速度。創建良好的工作環境,包括舒適的辦公空間、現代化的辦公設施,提高員工的工作積極性和投入度,在此基礎上設立明確的績效評估標準,完善獎勵機制,對在財務管理中表現出色的員工進行獎勵,激發其工作動力,提高執行效率。鼓勵員工提出創新性的財務管理建議,并設立相應的創新獎勵機制,激發員工的創造力,提高解決問題的能力,加強資金運作的時效性[8]。
5"結論
綜上所述,提升建筑企業財務管理中資金運作的實效性,要求財務管理人員明確認識到財務管理和資金運作之間的關系,對資金運作中所體現出的缺陷問題進行整改,制定針對性較強的資金運作策略,促使企業競爭力的進一步提升。在財務管理工作的實踐中,發揮出審計資金管理職能,助力建筑企業實現穩定的發展,獲取理想的資金運作效益。
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