基于會計信息化的企業成本管控研究

摘"要：會計信息化的成本管控在企業管理中的重要性不可忽視，可以為企業的成本控制提供有效信息，對企業財務管理工作具有促進作用。在信息化時代下，隨著我國會計信息系統的不斷完善，會計信息化已成為企業進行成本管控的有效手段。然而，目前我國很多企業在應用會計信息化時面臨著諸多問題，要想有效解決這些問題，必須加強會計信息化與成本管控之間的聯系，提升成本管控能力?；诖耍恼箩槍嬓畔⒒瘜ζ髽I成本管控的重要性進行了分析，并提出會計信息化的企業成本管控的措施，為實現我國企業會計信息化下成本管控提供參考。

關鍵詞：會計信息化；成本管控；財務風險

中圖分類號：F275""""文獻標識碼：A"文章編號：1005-6432（2025）07-0158-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.07.040

1"引言

在信息技術快速發展的今天，企業會計信息化逐漸成為企業發展的必然趨勢，如何利用會計信息化對企業的成本進行管控，是目前很多企業面臨的主要問題。文章通過對會計信息化在成本管控中應用的意義進行分析，并從成本管理、信息系統建設、會計人員培訓等方面提出了會計信息化在成本管控中運用的對策，以期幫助企業更好地利用會計信息化來提升成本管理水平，為企業帶來更多的經濟效益。

2"會計信息化概述

會計信息化是指以計算機技術為基礎，將傳統的會計處理模式轉變為計算機處理模式，使得會計信息更加便捷和高效，其主要應用于企業財務管理和控制領域。從本質上講，會計信息化是信息化的一個分支，其主要研究對象是傳統的會計工作。會計信息化打破了傳統會計模式中存在的一些弊端，為企業財務管理提供了便利，提升了企業財務管理水平。

在會計信息化背景下，企業成本管控必須結合現代化信息技術進行，尤其是大數據和云計算技術的應用能夠為成本管控提供可靠的數據依據。同時，能減少資源浪費。企業在進行成本管控時必須注重各個環節的控制工作，尤其是在數據信息采集、處理和分析等環節。企業只有將各項成本管控措施落實到位，才能有效降低企業成本。同時可以對企業成本進行動態管理，及時掌握成本變化情況［1］。

3"會計信息化的企業成本管控的重要性

3.1"提高企業盈利能力

隨著經濟全球化的發展，市場競爭變得更加激烈，企業要想在市場中占據一定的位置，就必須提升自身的競爭力，而成本管控是增強企業競爭力的重要手段。成本管控可以幫助企業有效控制成本支出，提高企業經濟效益和社會效益，促進企業發展。具體來說，成本管控可以幫助企業控制生產成本，降低生產經營風險。企業只有控制好生產成本，才能在激烈的市場競爭中獲得優勢地位。企業要想提升盈利能力，就必須合理規劃資金和資源使用情況，避免出現資金閑置或浪費現象。

3.2"有效地利用資源，避免浪費

成本的管理工作是企業管理工作中的重要內容，在成本管理過程中，能夠有效地控制和降低企業的生產成本，提升企業的市場競爭力。在會計信息化背景下，企業進行成本管控時將先進的信息化技術融入成本管控工作中，能更好地應對市場競爭，實現企業價值最大化。但目前，我國大部分企業在成本控制過程中都存在一些問題，主要表現為成本管控意識不強、成本控制不夠嚴格、成本核算不規范等。對此，企業通過構建信息化管理系統，實現企業資源的共享與整合，對成本進行有效管控，同時結合現代化信息技術進行數據處理，以構建完善的成本管控機制，使其與實際情況相結合，進而確保準確地反映出企業的實際情況和市場競爭情況，實現企業經濟效益最大化［2］。

3.3"提升企業信息化管理水平

在企業成本管控中引入會計信息化，有利于完善企業財務管理體系，實現對成本的精細化管理，提升企業成本管控效率。通過引入會計信息化，可以有效減少成本管控過程中存在的漏洞，對企業成本管控效率和效果進行提升。在傳統的成本管控過程中，由于缺乏數據分析能力和財務專業知識，在進行成本管控時往往會出現漏洞，導致企業資源浪費。引入會計信息化管理模式后，企業能夠獲得及時準確的數據信息，從而更好地進行成本控制和管理。

同時，在傳統的會計管理模式下，企業需要配備大量的財務人員進行日常成本核算、報銷、資產核算等工作。隨著會計信息化的普及和應用，企業可以減少財務人員數量，將更多的精力投入內部控制管理中。并且，會計信息化技術可以實現信息共享和資源共享，使財務人員在完成日常工作的同時也可以及時了解成本管控動態，這不僅可以提高財務人員工作效率，也可以提升企業整體成本管控水平，從而降低企業成本管理難度。

3.4"促進企業內部流程的優化和改進

優化成本管控系統的管理功能，能夠進一步優化企業內部流程，將原有的信息數據進行整合和處理，從而進一步提升信息處理效率和效果。通過系統軟件的使用，進一步簡化業務流程，減少工作人員的工作量，同時能夠提高工作效率，縮短工作時間，從而在一定程度上提升企業經濟效益。通過對成本管控系統的使用，能實現對企業各項資源的統一管理和調度，對各項資源進行實時跟蹤和監控，提高企業資源的利用效率，降低企業成本支出，在一定程度上減少生產經營成本。另外，在成本管控系統的促進下，企業能對成本進行實時控制和管理，并建立相應的責任追究制度，從而將企業內部流程中存在的問題及時反饋給相關人員并加以整改，提升企業管理水平和核心競爭力［3］。

3.5"提高企業的抗風險能力

企業可能面臨的風險主要有經營風險和財務風險兩個方面，經營風險主要指由于市場價格的變化引起的企業收益變化，而財務風險主要是因為企業成本管理不到位造成的。在傳統會計信息化背景下，企業成本管理工作能夠實現自動化和智能化，為企業管理人員提供全面的成本數據，并且能夠利用這些數據對企業進行科學分析，及時發現問題，找出原因，提出有效的解決方案。通過會計信息化技術可以將大量的數據信息存儲在數據庫中，并采用統一的格式進行匯總分析，然后按照不同的標準對數據信息進行分類。這樣就可以降低企業風險發生概率，提高企業抗風險能力［4］。隨著我國會計信息化水平不斷提高，會計信息化管理也得到了廣泛應用，信息化可以使成本核算更加科學、準確、全面。通過會計信息化可以實現成本管理各環節之間的銜接和控制，并對成本信息進行及時、全面的反映和分析，使企業管理人員能夠及時了解各環節的成本消耗情況以及變化趨勢，進而有針對性地制定下一步成本管控措施。

4"會計信息化在成本管控中的運用

4.1"成本核算系統的應用

成本核算是成本管理的重要內容，企業在生產經營過程中要對成本進行管控，就必須有一個準確的成本核算系統。但是，目前很多企業都沒有建立起完善的會計信息化體系，其會計核算系統不能對產品生產成本進行有效的反映。

在企業進行會計信息化建設過程中，需要將原有的會計核算系統進行升級和改造，建立一個完善的成本核算系統，對企業生產經營過程中所涉及的費用進行全面的反映和管理，實現企業生產經營過程中費用數據的信息化處理。在成本核算系統建立后，需要對企業內部的會計信息進行收集和整理，將其與其他相關信息結合起來，利用計算機網絡技術對企業成本數據進行錄入和管理。在此基礎上，還需要建立起成本數據共享機制和信息反饋機制，通過這種方式能夠使企業內部各部門之間進行有效的溝通和交流［5］。

4.2"財務軟件的應用

在財務軟件中，對企業的成本進行管控，需要利用財務軟件的相關功能。企業需要對自身的資產情況進行了解，通過對資產的數據進行分析，了解資產的使用狀況，并對資產的使用情況進行跟蹤管理。在日常經營過程中，通過財務軟件的相關功能，對企業生產經營過程中產生的數據進行記錄與分析。

同時，可以利用財務軟件中的相關功能來對企業相關業務活動進行控制，如在采購環節中，可以通過財務軟件中的供應商管理模塊及時了解供應商的情況，在銷售環節中可以通過客戶管理模塊及時了解客戶的情況等，以實現企業內部控制為目標，對相關活動進行計劃、組織、實施和評價，制定和執行一定程序以及采取措施的過程。使用財務軟件中相關功能，可有效地提高企業內部控制效率和效果，為企業創造更多的經濟效益。

4.3"電子化采購系統的應用

通過電子化采購系統，企業能夠對采購的產品進行全面的管理，對企業所采購的產品進行科學的規劃，避免出現重復采購的問題。同時，可以降低企業產品的庫存積壓，有效地降低企業資金占用率，提高了企業的經濟效益。在電子采購系統中，不僅能夠實現采購信息的共享，而且能夠實現對供應商信息的共享。因此，企業在進行電子化采購時，可以對供應商進行選擇，并且可以在電子采購系統中建立供應商信息庫［5］。在電子化采購系統中，企業可以通過建立供應商信息庫，對供應商進行科學有效的管理。供應商信息庫中包括許多不同類型和不同規模的企業信息，能夠對不同類型和規模企業信息資源進行共享。因此，通過建立供應商信息庫，能夠使供應商信息庫與其他信息系統相聯系，進一步提高企業對供應商的管理水平。

4.4"預算編制的應用

預算編制是會計信息化成本管控的重要內容之一，預算編制的準確性直接影響到企業成本管控效果的好壞，因此，企業需要重視預算編制工作。目前很多企業在預算編制時會忽略對市場變化和政策環境的分析，導致預算編制與實際情況不符，最終影響到企業的經濟效益。因此，企業需要通過會計信息化來完善預算編制流程，使其與實際情況相符。在應用會計信息化來完善預算編制流程時，可以對信息系統進行優化和升級，使其更加適合于企業的發展需要。

同時，由于企業的各項活動都具有一定的規律性，因此可以通過系統中的“分析”功能對活動進行分析，以便更好地實現對預算編制流程的優化。通過“分析”功能對預算編制流程進行優化后，可以提高預算編制工作的效率，促進企業的預算編制工作得到進一步完善。

4.5"數據采集系統的應用

為了將成本管理工作真正落實到位，企業可以通過數據采集系統對成本進行管控。企業可以通過數據采集系統對采購訂單、生產計劃、銷售訂單等進行收集，并將這些數據與企業的實際生產經營情況相結合，對企業的生產計劃進行優化調整。同時，通過數據采集系統對庫存信息進行收集，將這些信息與企業的庫存情況相結合，對庫存中存在的問題進行及時反饋，以便及時調整企業的生產經營計劃。

5"基于會計信息化的企業成本管控措施

5.1"完善信息化共享平臺的搭建

在信息技術不斷發展的背景下，企業應根據自身實際情況，搭建成本管控的信息化平臺，使之成為企業內部信息共享、資源共享的共享平臺。同時，應加強會計信息化平臺與成本管控之間的聯系，讓成本管控人員充分了解平臺信息，使其可以在平臺中實現對各項業務進行有效控制與管理。此外，企業還應該加強對信息化共享平臺的安全性管理，確保敏感信息不被泄露或不被未經授權的人員訪問，可以通過建立嚴格的權限管理制度、加密技術和安全審計來保障平臺的安全性。

5.2"提升信息風險防御安全等級

會計信息系統是企業進行成本管控的重要支撐，為保證信息系統的安全運行，需要對會計信息化進行安全等級的提升。會計信息系統安全等級主要指的是保護會計信息系統免受外部非法干擾和內部人員操作造成數據破壞的程度。會計信息化系統中存在很多數據信息，一旦遭受外來黑客、病毒或內部人員惡意攻擊，將會使數據信息遭到破壞，從而造成成本管控效果降低。

因此，企業必須加強對會計信息化系統的安全等級提升，可以采用加密技術和防火墻技術保護信息系統，防止數據在傳輸過程中受到損壞。并通過提高網絡安全意識、加強網絡監管等方式來提升會計信息化系統的安全性，保證會計信息化系統運行安全［6］。

5.3"加快構建會計信息系統標準和相關立法進度

我國在會計信息化標準的構建方面，需要嚴格按照相關法規規定，對會計信息化標準的內容進行全面修訂。會計信息化標準主要包括業務流程、操作規范和數據編碼三個方面。這三個方面都是基于成本管控的目標進行的，會對企業的成本管控產生影響，所以企業必須根據這三個方面進行完善，確保其符合成本管控的要求。企業需要對我國目前已有的相關法律法規進行全面梳理，完善相關法規體系，確保企業合法使用相關數據。同時，為了保證成本管控工作順利開展，需要加快我國會計信息化立法進度，只有這樣才能保證成本管控工作順利進行，提升企業財務管理工作水平。

5.4"加強會計從業人員信息安全防范意識

會計從業人員的信息安全防范意識直接影響著會計信息化的進程，因此必須加強對會計從業人員的信息安全防范意識培養。

首先，企業要加大對會計從業人員信息安全意識的宣傳力度，提高其對信息安全的重視程度，讓其意識到信息安全對于企業成本控制的重要性。不斷提高會計從業人員的專業技能，為其提供更多學習機會，提高其信息處理能力。如可以組織定期的信息安全培訓，向會計從業人員介紹最新的信息安全技術和常見的信息安全威脅，幫助他們識別和應對各種安全風險。其次，企業要加大對會計從業人員的考核力度，可以通過設立信息安全獎懲制度，對于積極參與信息安全培訓、提出有效安全建議或在信息安全工作中表現突出的會計從業人員給予獎勵和表彰，以激勵更多員工關注和參與信息安全工作［7］。最后，企業也要要求會計從業人員規范自己的操作行為，不斷提升自身職業素養，使其在利用會計信息化進行成本控制時，能將成本控制和會計信息化相結合，通過對成本數據的分析，為企業提供有價值的成本管控信息，進而促進企業成本控制能力的提升。

5.5"重視會計信息化建設，完善成本管控體系

企業若要實現會計信息化的成本管控，務必重視會計信息化建設，持續完善成本管控體系，構建健全的成本管理制度，并提升成本管控意識。企業需將成本管理理念融入內部控制，加大對成本管理的關注度，不斷優化內部控制體系，促進各部門間的協同合作。針對會計信息化系統，企業應持續優化和完善，提升系統智能化水平和功能。

同時，企業要重視會計信息化建設，提高對成本數據的采集、分析和監控能力，實現成本管控的精細化和精準化。通過會計信息化系統，實現對成本的實時監控和分析，及時發現成本異常波動和問題，采取相應措施進行調整和優化，提高成本管控的效率和精度［8］。

5.6"建立健全的成本管控體系，明確成本管控目標

會計信息化的運用能夠顯著提升企業的成本管控能力，為了最大限度地發揮這一優勢，企業需要在管理過程中構建完善的成本管控體系。企業應明確成本管控的目標，將成本控制工作與企業發展戰略相結合，確保成本管控工作與企業發展目標一致。

此外，加強對成本的有效管理至關重要，企業應根據不同時期的生產經營狀況制定相應的成本控制目標，并在必要時對目標進行適度調整。為更好地實施成本控制，企業還需明確各部門的管理職責和權限，以降低管理難度。同時，對成本控制的全過程進行有效管理，涵蓋事前、事中和事后階段，根據實際情況，制定不同階段的控制重點和相應措施［9］。

5.7"提高信息管理人員專業素質

加強人才隊伍建設，特別是提高會計信息化成本管控人員的專業素質，是企業發展的重中之重。首先，企業必須深化對會計信息化的認識，明確其在企業成本管控中的重要作用，并制訂科學合理的培訓方案，以提升相關人員的專業水平。例如，可以通過組織專業培訓課程、邀請行業專家講座、開展實踐操作等方式來提高信息管理人員的專業素質。其次，企業可以加強與高校、科研機構等合作，共同開展會計信息化領域的研究與交流，引進先進的管理理念和技術，為信息管理人員提供更多的學習和成長機會［10］。最后，企業可以建立健全的評價體系，定期對信息管理人員的專業素質進行評估，及時發現問題并采取相應的改進措施，以確保其具備履行職責所需的能力和水平，這樣才能建立起一支具備高素質的會計信息化管理團隊，為企業的發展提供堅實的支撐和保障。

6"結語

綜上所述，隨著社會經濟的發展，市場競爭越來越激烈。企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，必須加強企業成本管控，通過加強成本管控，提高企業自身的核心競爭力，才能在激烈的市場競爭中占據一席之地。會計信息化是企業進行成本管控的重要手段，對企業財務管理工作具有重要影響，也是推動企業發展的重要動力。因此，必須重視會計信息化在企業成本管控中的應用，提出當前會計信息化下成本管控的有效措施，以提高會計信息化下成本管控效率和效果，促進企業健康穩定發展，進而推動我國經濟發展。

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