摘 要 本科畢業設計(論文)不僅是高校本科人才培養的重要環節,也是人才培養質量的重要體現。文章探討了PDCA循環理論在提升本科畢業設計(論文)質量中的應用,結合鹽城工學院本科畢業設計(論文)教學質量管理的具體實踐,提出建立質量管理組織、完善質量管理制度、建立ISO9001質量管理體系、引入外部教學評估、推進質量監控平臺信息化等質量改進措施,以期提高本科畢業設計(論文)的整體質量和水平。
關鍵詞 PDCA循環;本科畢業設計(論文);質量提升;持續改進
中圖分類號:G642 " " " " " " " " " " " " " " 文獻標識碼:A " " DOI:10.16400/j.cnki.kjdk.2025.05.011
Research on the Application Effect of PDCA Theory in Improving the Quality
of Undergraduate Graduation Design (Thesis)
XIA Ting
(Education and Teaching Evaluation Office, Yancheng Institute of Technology, Yancheng, Jiangsu 224051)
Abstract The undergraduate graduation project (thesis) is not only an important part of undergraduate talent cultivation in colleges and universities but also a significant reflection of talent cultivation quality. This paper explores the application of the PDCA cycle theory in improving the quality of undergraduate graduation projects (theses). Combining with the specific practice of teaching quality management of undergraduate graduation projects (theses) in Yancheng Institute of Technology, it proposes quality improvement measures such as establishing a quality management organization, improving quality management systems, establishing an ISO9001 quality management system, introducing external teaching evaluations, and promoting the informatization of the quality monitoring platform. The aim is to enhance the overall quality and level of undergraduate graduation projects (theses).
Keywords PDCA cycle; undergraduate graduation project (thesis); quality improvement; continuous improvement
本科畢業設計(論文)是高等教育的重要組成部分,是學生在大學學習階段的最后一個環節。它不僅是對學生所學知識的綜合檢驗,還是學生獨立思考、解決實際問題能力的體現。為了提高本科畢業設計(論文)的質量,引入PDCA循環理論,通過對計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、行動(Act)四個階段的詳細分析,探索其在本科畢業設計(論文)質量提升中的應用。
1" PDCA循環在本科畢業設計(論文)中的實施步驟
1.1" "計劃(Plan)階段
PDCA循環的計劃階段是畢業設計(論文)的核心起始點。此階段,高校可通過多維度構建科學、系統的管理體系來保障論文質量。其一,精準明確目標與要求,涵蓋研究的深度廣度、創新及學術規范等方面,并制定詳盡指導手冊與評分標準,使學生伊始便有清晰的方向。其二,強化選題指導與導師選拔工作。選題作為基礎,其恰當性關聯研究價值與難度,高校應引導學生結合自身興趣與專業選題,且配備具有豐富學術研究及指導能力的導師。其三,助力學生制定包含研究目標、內容、方法及進度等的詳細研究計劃與時間表,并由導師指導確保其可行性與科學性。其四,構建完善的質量監控制度,建立一套合理制度對各環節進行有效把控,如制定進度表促使學生按時提交進展報告、設立前期、中期、后期等關鍵檢查節點保障各階段的質量、建立反饋機制借由導師與評審專家意見推動質量持續提升。其五,規范管理文件與質量標準,制定包括明確目的、要求、流程及評審標準的管理辦法,制定考量選題意義、研究方法科學性等多因素的質量評價標準,編寫指導手冊與論文模板助力學生規范撰寫,以此確保畢業設計(論文)的規范性與高質量,使其全過程皆處于嚴格的質量管控之中。
1.2" 執行(Do)階段
執行階段是將計劃付諸實踐的過程,是畢業設計(論文)的核心環節。這個階段的關鍵在于優化教學環境和加強畢業設計(論文)過程的管理,以確保畢業設計(論文)按計劃順利進行并達到預期的質量標準。
1.2.1" 優化教學環境
優化教學環境對于促進本科畢業設計(論文)質量的提升具有重要意義。高校應提供充足的硬件設施,包括實驗室、計算機、圖書館等資源,滿足學生在畢業設計(論文)過程中對設備和資源的需求。實驗室應配備先進的儀器設備,計算機應安裝相關的專業軟件,圖書館應提供豐富的學術資源。
高校應建設和完善數字化學習平臺,為學生提供線上學習資源和交流平臺。學生可以通過平臺獲取學術資源、查看畢業設計(論文)的相關要求和指南,與導師和同學進行交流和討論。
1.2.2" 加強過程管理
加強畢業設計(論文)過程管理是確保設計質量的重要手段,也是執行(Do)階段的重中之重。
實行導師責任制,明確導師在畢業設計(論文)過程中的責任和義務。導師應定期與學生進行溝通,了解學生的研究進展和存在的問題,提供必要的指導和支持。導師還應對學生的研究成果進行把關和審核,確保其科學性和合理性。
學校應貫徹執行嚴格的學術誠信制度,加強學術誠信教育,培養學生的學術道德和誠信意識。通過舉辦講座、培訓和宣傳活動,向學生傳授學術規范和科研倫理,杜絕抄襲、剽竊等學術不端行為。
鼓勵學生之間的互助合作,建立學生互助機制。組織學生成立畢業設計(論文)互助小組,相互交流和分享經驗,共同提升畢業設計(論文)質量。
1.3" 檢查(Check)階段
檢查階段是對執行階段的實施效果進行監測和評估,通過落實關鍵檢查點,確保畢業設計(論文)全過程的質量控制。這一階段的目標是發現問題、分析原因,并為下一步改進(Act)提供依據。
1.3.1" 檢查階段的目標
建立階段性檢查機制,定期檢查學生的畢業設計(論文)進展情況,及時發現學生在研究中存在的問題和偏差,提出改進建議。評估優化教學環境和過程管理的措施是否有效,確保為學生提供良好的支持。
1.3.2" 落實關鍵檢查點
為了實現檢查階段的目標,必須在畢業設計(論文)全過程中落實關鍵檢查點,進行定期和系統的檢查。可以設立前期檢查、中期檢查和后期檢查等多個節點,每個節點都需要學生提交相應的報告和成果。
為達成檢查階段目標,于畢業設計(論文)全程設置前期、中期、后期檢查點并定期系統檢查,各節點學生需提交對應的報告成果。前期檢查時,學生提交開題報告與任務書,導師及評審組審核選題的科學性、可行性、創新性、學術價值、對領域的貢獻及實際應用意義。中期檢查,學生交中期報告并匯報進展、結果與問題,由導師和評審組評估進展與計劃匹配度、任務完成情況、研究方法科學性與數據準確性,發現問題并提改進建議。后期檢查,評審專家全面評估論文及答辯,考量選題、方法、數據、結論等整體質量,檢查成果預期達成、創新性與應用價值及答辯表現。同時,檢查階段需建立有效的反饋機制,定期將結果反饋給學生與導師,幫助其知曉進展與問題,依結果提改進建議,助力學生調整,各檢查點結束后總結評估成書面報告,為后續改進奠定基礎。
2.4" 行動(Act)階段
行動階段是PDCA循環的最后一個環節,其主要任務是針對檢查階段發現的問題和偏差,采取相應的改進措施,以持續提高畢業設計(論文)質量,形成一個不斷改進的閉環系統。
1.4.1" 修正問題偏差
在檢查階段,通過定期和系統的檢查,已經發現了畢業設計(論文)過程中存在的問題和偏差。行動階段需要針對這些問題,采取具體的修正措施,以確保畢業設計(論文)質量的提升。首先,針對檢查階段中發現的問題進行分析,找出根本原因。常見的有選題不當、研究方法不科學、數據分析不準確等。其次,根據問題的具體原因,制定相應的改進措施。最后,及時實施改進措施。導師應在這個過程中給予學生必要的指導和支持,確保改進措施的順利實施。通過對問題的及時修正,可以有效提高畢業設計(論文)的質量,避免問題的進一步擴大。
1.4.2" 持續改進質量
除了對具體問題的修正外,行動階段還需要從整體上持續改進畢業設計(論文)的質量。這包括對整個畢業設計(論文)管理過程的優化,以及對學生和導師的持續培訓和支持。通過不斷優化管理過程,可以為學生提供更加科學和系統的指導,確保畢業設計(論文)的高質量完成。行動階段還需要建立完善教學質量保障的長效機制,確保畢業設計(論文)質量的持續提升。
2" 基于" PDCA" 理論的本科畢業設計(論文)質量管理措施
PDCA循環理論作為一種行之有效的質量管理方法,為構建本科畢業設計(論文)的質量管理措施提供了理論基礎。
鹽城工學院在長期的教學管理實踐中,逐步建立了提高本科畢業設計(論文)質量的長效機制,堅持“質量立校”,按照ISO9001質量管理理念,圍繞應用型人才培養目標,建立和健全目標決策、組織管理、質量標準、保障支持、監控評價、反饋改進“六位一體”的教學質量保障體系,形成全員參與、全過程監控、全方位督查的質量保障機制。
2.1" 成立質量管理組織
學校成立了專門的質量管理組織,負責制定和實施畢業設計(論文)的質量管理政策和措施。推進校―院―系三級教學質量管理機制,層層落實質量責任,將質量意識落實到教育教學全過程,不斷完善教學工作質量評價體系,將質量要求內化為全校師生員工的共同價值追求和自覺行為[2]。組建學生教學信息員隊伍,收集并及時反饋教育教學過程中存在的各種問題信息。
2.2" 完善質量管理制度
學校進一步完善教學質量保障體系,制定了人才培養質量標準、教學管理質量標準、主要教學環節質量標準,完善質量管理制度,暢通質量信息傳輸渠道。制定與完善畢業設計(論文)教學管理工作質量標準、畢業設計(論文)成果質量標準、畢業設計(論文)管理辦法等質量管理標準和制度,明確選題、開題、答辯等各環節的流程和要求,確保質量管理有章可循。
2.3" 建立ISO9001質量管理體系
鹽城工學院于2006年開始引入ISO9001質量管理標準,并連續18年通過ISO9001質量管理體系認證,定期開展內部審核、管理評審和外部監督審核機制,以及規范化的質量改進流程,實現對畢業設計(論文)全過程、全方位的質量監督和管理[3]。定期開展內審員培訓,對指導教師進行質量管理培訓,提高其質量管理意識和能力,確保其能夠有效指導和監督學生的畢業設計論文工作。
2.4" 引入外部教學評估
采用校內監測評估與外部教學評估相結合的方式,對畢業設計(論文)開展前期、中期、后期檢查;前期檢查和中期檢查中,以二級學院自查與學校抽查相結合的方式為主,在后期檢查中,連續多年引入外部專家對畢業設計(論文)成果質量、答辯評分等進行網上審核評價,確保評價的客觀性和公正性;內查、外審的結果及時反饋,不斷糾正出現的問題,同時將畢業設計(論文)評估結果納入教學單位的目標管理量化考核指標。
2.5" 推進質量監控平臺信息化
開發和完善日常教學督導信息化系統,不斷提高教學質量監控與評價的信息化水平[4]。更新升級日常教學督導系統,不斷完善教學工作質量評價體系,實現了畢業設計(論文)數據同步實時質量監控,以及線上教學與線下教學督導工作常態化進行。
4" 總結
PDCA循環理論作為一種科學的質量管理方法,在本科畢業設計(論文)質量提升中具有重要的應用價值。通過系統化的計劃、執行、檢查和行動四個階段的管理,可以有效提高本科畢業設計(論文)的質量水平。未來,高校應繼續深化PDCA循環理論的應用,進一步完善畢業設計(論文)的管理機制,提升學生的科研能力和學術水平,為社會培養更多高素質的專業人才。
基金項目:2022年江蘇省高校“高質量公共課教學改革研究”重點課題“基于CIPP模式的地方本科高校勞動教育評價體系構建研究”(2022JDKT022);江蘇省2021年度高校哲學社會科學研究一般項目“高校課程思政評估研究”(2021SJA1918);鹽城工學院2024年審核評估專項課題“基于PDCA循環理論的高校教學質量改進路徑研究”。
參考文獻
[1] 羅濤濤,畢菁,謝松.基于PDCA循環管理的本科畢業論文(設計)質量保障體系構建與實踐[J].科教導刊,2023(25):40-42.
[2] 李適,傅冬和,肖文軍,等.PDCA循環在本科畢業論文(設計)質量提升中的應用[J].教育教學論壇,2013(7):154-156.
[3] 張薇.PDCA在本科畢業論文(設計)質量提升中的應用——以安徽三聯學院為例[J].開封教育學院學報,2019,39(2):101-102,105.
[4] 李杰中.基于PDCA循環的高校教學質量改進研究[J].新余學院學報,2015,20(5):154-156.