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內部審計在建筑施工企業財務監督中的運用

2025-03-31 00:00:00王凱
經濟技術協作信息 2025年3期
關鍵詞:建筑企業施工企業

摘 要:財務監督是建筑施工企業確保項目承攬、施工流程、物資采購以及人力資源管理等各項經營活動獲得必要財務支持的重要舉措。而內部審計則是財務監督的有效手段和工具,對于提高財務監督效能,推動財務管理問題的改進有很大幫助。建筑施工企業應圍繞財務監督核心內容,積極開展財務內部審計。鑒于此,本文將探討內部審計在建筑施工企業財務監督中的運用,并針對實際應用中面臨的問題提出合理的改善建議,以期充分發揮內部審計作用。

關鍵詞:施工企業;建筑企業;內部審計;財務監督

引言

建筑施工企業要想使工程項目順利推進,必須高度重視財務監督工作,為項目建設提供堅實的財務支撐。然而,在工作實踐中,一些建筑施工企業對財務監督的重要性認識不足,在財務報表審核、成本控制、合同管理審查以及資產監督等多個關鍵環節,內部審計的力度明顯不夠,導致潛在風險問題難以被及時發現,給企業運營帶來安全隱患。為實現財務監督目標,確保財務安全,建筑施工企業應結合財務監督需求,針對內部審計薄弱環節,采取適當改進措施。

一、內部審計在財務監督中運用的意義

財務監督是指對企業的財務活動進行系統審查、核實、監督,以確保財務信息的真實性、財務活動的合規性以及資產的安全性[1]。為了確保財務監督目標的有效實現,企業必須將內部審計工作作為核心任務,積極對各項財務活動進行全面且嚴格的內部審計。企業通過內部審計不僅能清晰掌握經營成果、財務狀況,還能準確識別財務監督的短板,進而采取具有針對性的措施加以改進,不斷強化財務監督效能。因此,構建完善的內部審計體系,充分發揮其在財務監督中的作用,是企業不可忽視的重要任務,需引起企業高層及全體員工的高度重視。

二、建筑施工企業財務審計的主要內容

(一)財務報表審計

財務報表是企業財務信息的核心載體,主要包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,能夠反映企業資金運作、利潤結構及流動性狀況等方面的具體情況,通常被作為企業財務決策的主要依據[2]。因此,建筑施工企業需要對財務報表進行嚴格審計,驗證報表內容,核查報表的真實性、準確性和完整性,以便及時發現并糾正財務報表中存在的錯誤,從而為管理層和相關方提供可靠的決策依據。

(二)成本控制審計

建筑施工行業準入門檻相對較低,導致行業內企業數量異常龐大,且多數企業的經營業務高度同質化,進一步加劇了市場競爭激烈程度。建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,不僅要提高施工質量,更要注重成本控制,以塑造成本優勢。通過實施成本控制審計,對成本費用的產生、核算、歸集、控制進行審查,并深度剖析成本結構,精準評估成本效益,找出隱藏在經營活動中的低效、無效成本,推動成本結構的合理優化,實現成本的節約和有效控制。

(三)合同管理審計

在建筑施工領域,合同不僅是連接業主、設計單位、施工單位、材料供應商及監理單位等利益相關方的紐帶,更是確保各方協同作戰的重要契約[3]。因此,合同中的任何疏漏或誤解都可能成為項目推進過程中的重大障礙,甚至引發法律爭端,給企業帶來經濟損失。建筑施工企業要積極開展合同管理審計,對合同的起草、簽署、執行、變更、終止等核心環節,進行細致入微的審查和監督,預防合同糾紛的發生,以確保項目的順利進行,同時切實維護自身的合法權益。

(四)資產實物審計

建筑施工企業的資產規模龐大、種類繁多,不僅囊括施工機械、運輸設施、辦公設備及廠房等固定資產,還涉及現金、銀行存款、應收賬款、存貨等流動資產。資產是建筑施工企業開展日常經營、組織施工活動的物質基礎,對其業務運轉、市場地位、盈利狀況均有深遠影響。因此,建筑施工企業需要通過內部審計,監督資產的購置、使用、分配,并通過定期盤點,核查資產實物,摸清資產底數,以防止資產的流失和不當使用,保障資產的安全性、完整性。

三、建筑施工企業財務內部審計中的問題

(一)財務報表審計意識淡薄

財務報表是建筑施工企業所有財務活動的核心匯總與直觀呈現,對于企業了解財務狀況、制定決策、分析業務前景、評估財務績效有很大幫助。然而,諸多建筑施工企業在經營管理中,將主要精力聚焦于項目施工本身,過度關注施工質量的管理、進度的控制,往往忽視財務報表的作用,對財務報表審計持輕視態度。由于財務報表審計不足,導致報表中存在的數據錯誤、信息遺漏,難以被及時發現和糾正。而財務報表失真,不僅會影響企業決策的正確性,還可能對企業長期發展造成負面影響,如誤導資源配置、損害投資者利益、增加合規風險等。

(二)成本控制審計質量較差

對成本控制實施內部審計,能幫助企業找到成本失控原因,精準定位成本控制的重要節點,從而有效遏制非必要成本的產生,解決成本浪費、冗余問題。但一些建筑施工企業片面地將成本控制視為財務管理的簡單延伸,并未將其納入內部審計的范圍,導致異常開銷、違規支出等成本問題得不到及時處理。雖然也有部分企業在積極開展成本控制審計,但由于審計手段陳舊落后,多局限于對歷史成本數據的簡單回顧,無法找到成本失控根源,容易使企業錯過實施成本控制的最佳時機,導致成本問題反復出現,難以根治。

(三)合同管理審計不夠嚴謹

合同是項目管理的基石,詳細界定了施工范圍、工程期限、質量標準及付款條件等核心要素,為施工項目的推進提供必要的法律保障[4]。但一部分建筑施工企業在合同管理內部審計方面表現出明顯不足,存在合同形式要件審查不嚴格、合同條款審查不深入、合同主體資格審查不到位、合同履約監督不充分等情況。合同管理審計不嚴謹可能導致合同中的漏洞、瑕疵、錯誤無法被及時修正,進而引發合同解釋上的爭議和沖突,使企業面臨合同糾紛。例如,簽訂施工合同前未充分調查開發商財務狀況,后期因開發商資金短缺,無法正常履行合同。

(四)資產實物審計不到位

對于建筑施工企業而言,資產狀況不僅是衡量運營能力的重要標尺,更是反映經營狀態健康與否的核心指標。一旦企業資產管理方面出現紕漏,將直接制約施工活動的正常開展,造成工程項目延期,甚至可能引發一系列連鎖反應,嚴重干擾企業的經營發展。然而,諸多建筑施工企業存在“重采購、輕管理”的現象,資產實物審計不到位,清查盤點不及時、不準確,易發生賬實不符的情況。

四、內部審計在建筑施工企業財務監督中運用的策略

(一)提升財務報表審計意識,確保報表質量

若建筑施工企業財務報表存在失真,將對財務決策過程產生誤導性影響,使企業基于不準確信息做出錯誤的經營決策,進而遭受不必要的經濟損失。例如,財務報表未能如實反映實際成本,導致決策者誤判盈利狀況,盲目擴張業務,最終面臨沉重的成本壓力與資金鏈危機。因此,建筑施工企業應正確認識財務報表審計的戰略意義,做好報表審核與復查工作,嚴格把控報表質量。具體來講,建筑施工企業應遵循會計準則和規范,通過查閱原始憑證、合同、發票等核心文件,對報表中列示的各項經濟業務進行逐一核對,驗證報表內容的真實性、有效性。另外,對于報表中的大額或異常交易,不僅要核實交易記錄,還要深入了解交易背景、目的及資金流向,確認交易的合規性、合理性,防止虛構交易、虛假收入等情況的發生。在實際操作中,可嘗試借助數據分析軟件、審計管理系統等先進工具,對報表進行深度解析,快速識別錯誤,提高財務報表審計的效率和質量。

(二)提高成本控制審計質量,促進降本增效

根據中國建筑業協會發布的統計數據,2023年多地施工及竣工面積顯著下滑,特別是黑龍江、陜西、青海、甘肅等地降幅超過20%,吉林更是高達39.6%。建筑施工行業面臨僧多粥少的局面,企業間的競爭壓力與日俱增。為了更好地適應市場環境和應對挑戰,建筑施工企業需要提高成本控制審計質量,以推動降本增效,塑造競爭優勢[5]。首先,建筑施工企業要基于材料采購清單、人工費用清單、設備租賃記錄等成本數據,對成本核算進行審查,檢驗成本核算的準確性,并對成本結構進行深度透視,幫助企業從源頭上把握成本脈絡。其次,運用作業成本法、價值鏈分析等方法,對直接成本、間接成本、隱性成本等進行效益分析,評估成本合理性、必要性,從而識別異常成本項,推動成本結構的針對性優化。例如,核查材料費用是否與市場價格相符、人工費用是否符合行業標準、設備租賃費用是否與市場租賃價格一致等,以便捕捉成本優化空間,靈活調整成本策略。

(三)積極開展合同管理審計,提高合同嚴謹性

建筑工程項目施工中,合同通常是規范各方行為、保障權益的重要法律文件,發揮舉足輕重的作用。當合同相關方未能履行其約定的義務時,利益受損方可以依據合同條款,采取合理的經濟補償措施或法律手段,以維護自身合法權益不受侵害。但如果合同本身存在條款模糊、表述不清、權利義務界定不明或有其他爭議性問題,將極大地增加企業維權難度,甚至可能成為企業有效維權的主要障礙。為了確保合同的嚴謹性、明確性和合法性,并預防合同糾紛的發生,降低合同履行風險,建筑施工企業應積極開展合同管理審計。首先,嚴查合同條款的清晰度和嚴謹性。許多建筑施工企業之所以面臨合同糾紛,根本原因是合同條款不清晰、文本不嚴謹,導致合同雙方對條款的理解存在偏差。建筑施工企業應組織法務、技術、財務等領域的專業人員,對工程合同各項條款進行全面、深入、細致的審查,及時糾正模糊不清的條款,確保條款表述清晰、權利義務界定明確。其次,嚴查合同變更的合規性和合理性。在建筑工程施工領域,合同變更屬于常見現象,但也可能成為引發糾紛的源頭。合同變更通常涉及工程量增減、設計圖紙修改、工期調整、價格變動等多個方面,而其中任何一項變更都會對項目的成本、進度和質量產生重大影響。建筑施工企業必須嚴查合同變更情況,確認變更請求的合理性,即變更是否必要,是否對項目整體產生積極影響;同時,還要確認變更請求的合規性,即變更是否符合合同條款和相關法律法規的規定。對于未經批準擅自變更的情況,企業應予以嚴肅處理,并追究相關人員的責任,以確保項目按照合同約定的要求順利進行。最后,嚴查合同履行的準確性和及時性。合同履行是合同管理的樞紐環節,也是確保項目順利進行和各方權益得到有效保障的基礎。在合同管理審計中,建筑施工企業應通過對比合同約定的義務和實際履行情況,嚴查合同履行的實際情況,確保合同各項條款得到全面、準確、及時的執行。一旦發現合同履行存在問題,應積極尋求解決方案,通過協商、調解或仲裁等方式解決糾紛,避免爭議升級和擴大化,保護自身合法權益。

(四)加強資產實物審計,保障資產安全與完整

資產的利用效率和周轉速度,直接關乎建筑施工企業的成本結構和盈利能力。高效利用資產能顯著減少資源浪費,提升施工效率,實現成本的節約;而資產的快速周轉則能促進資金回籠,提高資金使用效益和效率,驅動企業利潤的增長。鑒于此,建筑施工企業應加強資產實物審計,保障資產安全與完整,為其高效利用奠定基礎。首先,審查資產全生命周期的相關記錄,如資產的購置日期、原價、預計使用壽命及折舊方法等關鍵信息,以保障資產的計價與折舊計提與實際使用情況緊密相連,避免資產信息失真。其次,對資產實物進行嚴格的實地盤點,驗證資產卡片與實物是否一致,確保每項資產的實際存在與賬面記錄相符,防止資產虛增或遺漏現象。最后,結合賬面記錄與實地盤點結果,評估固定資產的管理效果,識別并改進資產管理中的薄弱環節,如維護不足、使用效率低下、賬實不符等,并據此采取針對性改進和整頓措施,持續提升資產管理的質量和水平。

結束語

內部審計在建筑施工企業財務監督中的運用,不僅為其財務管理水平的提升注入強勁動力,更為企業的長遠發展鋪設穩固基石。因此,建筑施工企業應正確認識財務內審的必要性,并針對財務監督的核心領域,如財務報表、成本管理、合同管理、資產管理等,展開內部審計,從而為企業的穩健經營保駕護航。

參考文獻:

[1]雷秀波.企業內部審計監督與財務監督協同機制建設思路探究[J].中國物流與采購,2024(18):79-80.

[2]袁靜.事業單位財會監督與內部審計協同運行的有效融合[J].財經界,2024(26):156-158.

[3]呂雯.強化企業財務監督機制措施的若干看法[J].財經界,2024(21):144-146.

[4]黃天琪.內部審計在企業財務管理中的價值及踐行路徑[J].財會學習,2023(30):127-129.

[5]郭富平.企業財務會計與內部審計的協同監督作用[J].納稅,2023,17(23):58-60.

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