建筑企業工程管理中的全過程成本管理措施

摘 要：建筑行業競爭激烈，成本控制成為關鍵挑戰。全過程成本管理作為一種先進理念，聚焦項目全周期成本優化，旨在提升建筑企業競爭力。本文深入剖析建筑企業工程管理中的全過程成本管理現狀，針對存在問題提出有效策略。通過科學的管理手段，如精細化預算、嚴格成本控制、實時成本監測及優化資源配置等，實現成本最優化。旨在助力建筑企業提升項目經濟效益，確保在激烈的市場競爭中占據優勢地位，實現可持續發展。

關鍵詞：建筑企業;工程管理;全過程;成本管理

全過程成本管理要求建筑企業從項目策劃至竣工結算的各環節嚴格把控成本，確保目標達成。然而，實踐中常出現成本超支、控制不力等問題，影響項目經濟效益，制約建筑企業長遠發展。因此，強化全過程成本管理的有效實施至關重要。它要求建筑企業在項目全周期中，通過精細化預算、動態監控、及時調整等手段，確保成本控制在合理范圍內。

一、建筑企業工程管理中全過程成本管理的優勢

全過程成本管理作為建筑企業工程管理的核心策略，其重要性不容忽視。通過全面、系統的成本控制手段，為建筑企業帶來顯著優勢。

在成本最優化方面，全過程成本管理覆蓋項目策劃、設計、施工至竣工結算的各個環節，確保成本在每一階段都得到嚴格把控。這種精細化管理避免了成本超支，實現了成本效益最大化，顯著提升了項目的整體經濟效益。同時，全過程成本管理顯著增強了建筑企業的市場競爭力。在建筑行業，成本控制是贏得市場的關鍵。通過精確估算項目成本，建筑企業能制定更具競爭力的報價策略。此外，全過程成本管理作為建筑企業管理能力的體現，也提升了建筑企業的市場信譽和品牌形象，進一步增強了市場知名度和美譽度[1]。

在風險防控層面，全過程成本管理發揮著重要作用。項目實施中，材料價格波動、施工進度變化等不確定因素可能對成本控制構成威脅。全過程成本管理通過實時監控和預警機制，能夠及時發現并應對這些風險，有效降低建筑企業經營風險，確保項目平穩推進。更為深遠的是，全過程成本管理對建筑企業的可持續發展具有重大意義。它推動建筑企業不斷優化成本控制策略，提升成本控制水平，實現資源的合理配置和高效利用。這不僅增強了建筑企業的創新能力，更為其長遠發展奠定了堅實基礎，使建筑企業在激烈的市場競爭中保持持久競爭力。

二、建筑企業工程管理中全過程成本管理存在

的問題

（一）成本預測不準確

在建筑企業的工程管理中，全過程成本管理占據核心地位，成本預測的準確性對項目經濟效益及建筑企業競爭力具有決定性影響。然而，實踐中成本預測常面臨不準確的問題，制約了管理效果。建筑項目的復雜性與長期性，加之材料、人工、設備等成本要素受市場波動、供應鏈不穩定及政策變化等多重因素影響，顯著增加了預測難度。同時，項目初期存在的信息不對稱與不確定性，如設計調整、工程量變更等，亦常導致預測與實際成本出現較大偏差。此外，建筑企業內部成本管理體系的缺陷也是預測不準確的重要原因。具體表現為成本數據收集不全面、分析方法滯后、控制機制不完善等，這些均削弱了成本預測的科學性與可靠性。

（二）成本控制體系不完善

在建筑企業的工程管理中，全過程成本控制體系的完善性直接關系到項目的成本效益與建筑企業的盈利空間。然而，當前許多建筑企業的成本控制體系存在明顯不足，制約了成本管理的有效性。一方面，成本控制體系缺乏系統性，各環節之間銜接不緊密，導致成本控制措施難以形成合力。從成本預算到成本核算，再到成本分析與考核，各環節往往各自為政，缺乏統一的管理框架和協調機制。另一方面，成本控制手段相對單一，過于依賴傳統的成本控制方法，如定額控制、事后核算等，而忽視了現代成本控制手段的應用，如成本預測模型、成本控制信息系統等。這使得成本控制難以做到精準高效，難以適應市場變化和項目需求的動態調整。此外，成本控制體系的激勵機制不健全，缺乏有效的成本考核與獎懲機制，導致成本控制措施執行不力，成本控制效果難以保證[2]。

（三）成本數據收集與分析不足

在建筑企業的工程管理中，全過程成本管理的成效深受成本數據收集與分析的影響。然而，當前眾多建筑企業在此方面存在顯著短板，阻礙了成本管理的精細化與科學化進程。成本數據收集工作不全面，缺乏系統規劃與及時記錄。項目執行中涉及的材料消耗、人工工時、設備使用等關鍵數據，常因記錄不及時、匯總不準確而散落，難以形成連貫的數據鏈條，為后續的成本分析與控制增添了難度。同時，成本數據分析能力薄弱，缺乏深入挖掘與全面分析。即便收集到部分數據，也常因分析手段落后、工具缺失或分析人員專業能力不足，而僅停留在表面匯總與簡單對比，未能揭示數據背后的成本動因，無法為成本控制提供精準決策依據。

（四）變更管理不善

在項目管理中，頻繁的項目變更與變更成本控制不力共同構成了成本超支的核心問題。項目執行期間，客戶需求的變化、設計上的缺陷以及施工環境的調整等因素，頻繁引發變更請求，這不僅破壞了原定的項目計劃，還顯著增加了工作量，導致成本不斷攀升，給成本控制帶來了極大的挑戰。建筑企業在處理這些變更時，成本控制措施顯得力不從心。變更成本的評估往往缺乏精確性，預算調整機制也不夠完善，這使得變更所帶來的成本增加難以得到及時且有效的控制。此外，建筑企業還缺乏一套及時、有效的監控與預警機制，難以迅速識別并糾正因變更而引發的成本超支情況，導致成本超支現象逐漸加劇[3]。

（五）竣工結算不及時

在項目管理中，竣工結算流程的復雜與拖延對項目成本最終核算構成顯著挑戰。作為項目收尾的關鍵，竣工結算需協調多個部門與多方利益，涵蓋工程量核對、單價審核及變更索賠處理等多環節。其復雜性導致結算周期冗長，主要體現在：首先，竣工結算所需資料龐雜，包括施工圖紙、合同文件及變更記錄等，資料的收集、整理與核對耗費大量時間。其次，結算中各方對工程量、單價等常存分歧，需反復溝通與協商，進一步延長結算時間。此外，合同條款不明確、變更處理不及時等也加劇結算的復雜性與緩慢。這種竣工結算的復雜與拖延，不僅影響項目成本的及時核算，還可能導致資金滯留、利息損失，對項目整體經濟效益造成負面影響。

三、建筑企業工程管理中全過程成本管理措施

（一）加強成本預測與規劃

在項目策劃初期，建筑企業應依托先進的成本預測技術，如回歸分析、神經網絡等模型，深度剖析歷史成本數據，精準把握成本規律，為財務管理提供科學的成本預測依據。隨后，企業需制定全面的成本控制規劃，該規劃需與財務管理流程緊密融合，貫穿項目設計、采購、施工至驗收各環節。設計階段，財務管理部門應與設計團隊協同，明確設計優化方向，從源頭減少材料損耗與施工復雜度，控制成本支出。采購環節，財務部門應主導策略制定，通過集中采購、長期合作等方式，有效降低材料成本，提高資金利用效率。

此規劃為項目團隊提供了清晰的成本控制框架，同時增強了財務管理的靈活性與預見性。項目執行中，財務部門可根據實際情況，靈活調整控制策略，確保成本始終控制在預算之內。

（二）完善成本控制體系

為提升建筑企業成本控制效率，必須對流程進行精簡優化，確保流程的高效與簡潔。首要任務是明確各部門及崗位的成本控制職責，構建一個權責分明、分工合理的成本控制框架。從項目初期的預算編制，到中期的成本監控，直至后期的成本結算與審計，每個環節均需指定責任人，確保成本控制無遺漏、無重疊。

在此基礎上，財務管理部門應發揮主導作用，建立科學的成本控制考核機制。通過設定具體、量化的成本控制指標與標準，將成本控制效果與員工績效考核緊密關聯。對于成本控制表現優異的員工，給予物質獎勵與職業發展機遇，以激發其工作熱情;而對于成本控制不力或導致成本超支的員工，則依據公司規定實施相應處罰，以示警誡。

通過精簡流程、明確職責劃分，并結合嚴格的考核機制，建筑企業能夠構建高效有序的成本控制體系。此體系不僅有助于實現項目成本的精細化管理，更能顯著提升企業的經濟效益與市場競爭力，為建筑企業的長遠發展奠定堅實基礎。它將助力企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，持續創造更大的經濟價值，推動企業穩健前行。

（三）強化成本數據收集與分析

為強化建筑企業的成本管理，首要任務是建立健全的成本數據收集機制。該機制應明確數據來源，合理規劃收集時間，確保數據的及時獲取;實施嚴格的數據校驗，以保障數據的準確無誤;注重數據的妥善存儲，確保數據的安全與完整。這一系列舉措旨在為成本管理提供具備時效性、精確性和完整性的數據基礎，為后續分析與管理奠定堅實基礎。

在完善數據收集機制的基礎上，建筑企業應積極融合大數據技術與云計算平臺等先進手段。大數據技術能夠高效處理海量成本數據，深入挖掘數據間的潛在聯系與趨勢，為成本管理提供更為深刻的洞察。而云計算平臺則憑借其強大的數據存儲與計算能力，支持復雜成本分析模型的運行，顯著提升成本分析的效率與精準度。通過整合健全的數據收集機制與先進的數據分析技術，建筑企業能夠全面把握成本數據，實現深度剖析，為財務管理部門的成本管理決策提供科學、可靠的依據。這將有助于建筑企業實現成本的有效優化，進而提升整體經濟效益，為企業的持續、穩健發展注入強大動力，增強其在市場中的競爭力。

（四）優化變更管理

為提升項目管理效能，必須強化變更申請與審批流程的管理。首要目標是確保每項變更均基于充分且合理的緣由，規避無謂變更所導致的成本攀升與資源浪費。為此，需構建一套嚴密的變更申請評估體系，該體系應全面審視變更的動因、潛在影響及預期收益，以驗證變更請求的正當性與可行性。

變更獲批后，對變更成本的有效控制成為關鍵。應建立健全的變更成本預算與核算體系，對變更可能引發的費用進行周密預算，并在執行階段實施嚴格的成本控制與核算。這涵蓋明確變更成本的界定、設定合理的預算上限，以及定期執行變更成本的實際核算，從而確保變更成本不突破預算框架，有效杜絕成本超支情況。優化變更申請與審批流程的管理，并結合對變更成本的嚴格把控，能夠顯著提升項目管理的規范化程度與執行效率，確保項目在面臨變更時仍能有效控制成本，最終助力項目實現整體經濟效益與既定目標。

（五）加快竣工結算進程

為提升項目竣工結算的效率和效果，必須對現有結算流程進行深度優化。首要任務是識別并剔除那些冗余、不必要的環節，比如重復審核、無效會議等，以精簡流程，加速結算進程。同時，應明確各階段的關鍵任務與責任人，確保流程順暢無阻，避免不必要的延誤。

在優化流程的基礎上，加強與業主的溝通與協調顯得尤為重要。應建立定期溝通機制，及時就結算過程中的問題、疑慮進行交流，確保雙方對結算原則、方法、標準等達成高度一致。此外，通過分享進度信息、提供必要的結算文檔與資料，增強透明度，增進業主的信任與理解，為結算的順利進行奠定堅實基礎。通過深度優化竣工結算流程，并強化與業主的緊密溝通與協調，不僅能夠顯著提升結算效率，縮短結算周期，還能有效減少因溝通不暢、理解偏差而導致的爭議與糾紛，確保項目竣工結算工作的高效、和諧完成，為項目的圓滿收官提供有力保障。優化竣工結算促進資金快速回籠，改善現金流，為建筑企業后續發展注入活力。進一步提升建筑企業形象，增強業主滿意度，鞏固合作關系，并吸引更多市場機會與合作伙伴，為建筑企業的市場拓展與持續成長奠定堅實基礎[4]。

結論

綜上所述，全過程成本管理是建筑企業增強市場競爭力的關鍵策略。它要求加強成本預測與規劃，構建完善的成本控制體系，同時注重成本數據的全面收集與深入分析。通過優化變更管理，嚴控成本變動;加速竣工結算，提升項目效率。這些舉措能有效解決成本控制難題，實現項目成本的最優化，顯著提升項目經濟效益，為建筑企業的可持續發展奠定堅實基礎，助力建筑企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。

參考文獻：

[1]徐小燕.房地產建設項目全過程成本管理探析[J].四川建筑，2021（02）：86-88.

[2]孫麗麗.國有建筑施工企業加強項目成本管理的措施[J].質量與市場，2022（08）：76-78.

[3]蔡為勤.工程施工企業的項目全過程動態成本管理探析[J].財會學習，2022（07）：12-19.

[4]劉鑫.施工企業工程項目全過程成本管理策略[J].智能城市，2021，7（04）：82-83.