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服裝業存貨管理存在的問題及對策研究

2025-04-09 00:00:00劉天睿
環渤海經濟瞭望 2025年3期
關鍵詞:存貨管理

一、前言

隨著服裝行業的持續演進與服裝企業銷售能力的不斷增強,其生產量與存貨量均呈現上升趨勢。鑒于服裝產品具有更新迅速的特點,存貨積壓問題日益凸顯,因此,對于服裝企業而言,精細化存貨管理顯得尤為關鍵。近年來,不少服裝企業在存貨管理環節面臨嚴峻挑戰。浙江森馬服飾有限公司(以下簡稱“森馬服飾”作為代表性企業,其存貨商品的管理問題成為本文探討的焦點。本文通過深入研究森馬服飾的存貨管理實踐,旨在為森馬服飾發展提供有益參考。

二、相關概念與理論基礎

(一)存貨的概念

存貨是指企業在日常經營活動中持有的以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等,包括各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等[1]。

(二)存貨管理的含義

存貨管理,亦稱庫存管理,是指為確??蛻粲唵文軌蚣皶r且準確地得到處理而確定并維護適當存貨水平的流程。在企業日常運營中,存貨管理涵蓋了對原材料、在制品和成品等存貨的入庫、儲存及出庫活動的全面監控。為保障企業生產的順暢運行,必須實施精細化的存貨管理策略,預防存貨積壓或短缺的情況發生,并基于市場變化做出迅速響應,確保供需之間的動態平衡。其主要目的是通過對存貨的高效管理和優化企業貨物儲存質量,以降低存貨成本,提高企業經濟效益[2]。

從狹義角度來看,存貨管理主要聚焦于對實體貨物的具體操作,如倉庫現場的物料庫存、儲存布局,以及通過防腐措施和溫濕度調控來保持貨物處于最佳狀態等。而從廣義的視角來看,存貨管理旨在助力企業達成其整體經營目標,涉及對生產過程中所需的各種原材料、產成品及其他資源的合理配置與控制。

(三)存貨管理的目的

企業生產經營順暢與否,在很大程度上受到存貨管理水平的直接影響。存貨管理,作為財務管理的重要組成部分,與企業的盈利狀況和風險水平緊密相連。存貨管理的核心目標是在確保生產或銷售需求得到滿足的基礎上,盡可能地削減存貨成本,從而實現企業經濟效益最大化。

在當今的市場環境下,企業若想在市場競爭中立足并獲得長遠發展,就必須高度重視存貨管理,這是由于存貨管理的優劣直接關系到企業資金運用的效率。出色的存貨管理應該做到在日常運營中清晰可見,而無需依賴定期的存貨盤點來確認。在日常作業中,存貨的變動應及時記錄,明確哪些物品需要補充或減少。通常情況下,對于遠距離采購的存貨,采購量應適當增加,而近距離的采購可以減少。同時,周轉率也是一個關鍵的考量因素,周轉率高的存貨可以多備一些,反之減少。

(四)ABC存貨管理法

ABC存貨管理法的原理是按照存貨的品種和價值分別將存貨劃分為A、B、C三個等級進行管理[3]。A類存貨品種少,價值大,占用資金多,應作為重點保管對象,B類存貨的品種和價值介于A和C之間,作為次重點保管對象,C類存貨品種多、價值低,作為非重點保管對象。ABC存貨管理法的優點是分清主次,抓住重點,能夠有效控制企業主要品種的存貨,提高企業存貨管理的效率。

三、森馬服飾概況

森馬服飾于2011年3月在深圳證券交易所正式上市,主要經營服裝服飾零售和服裝服飾批發等。森馬服飾以“虛擬經營”為特色,并且專注于多品牌服飾運營。森馬服飾旗下擁有森馬及巴拉巴拉兩個品牌,分別主營成人休閑服飾和兒童服飾。通過這兩個品牌集群,森馬服飾將銷售市場進行進一步細分,并有針對性地設計不同款式以擴大、鞏固消費市場和消費人群,以此為公司帶來更多資源和優勢。從公司創立至今,森馬和巴拉巴拉兩個品牌在成人休閑服飾與童裝市場上成績斐然,提高了森馬服飾的銷售與利潤,使公司位列中國民營企業500強,成為我國優秀服裝企業。

四、森馬服飾存貨管理存在的問題

(一)存貨減值嚴重

森馬服飾在存貨管理方面面臨一些挑戰。數據顯示,從2020年到2023年,森馬服飾的存貨跌價準備金從53,128.16萬元增加到63,367.56萬元,呈現出明顯的增長態勢,且增長速度逐年加快。目前,森馬服飾的存貨跌價準備金已接近70,000萬元,與2020年相比增長較大(見表1)。這一現象表明,存貨減值問題對公司的收入產生了顯著影響。

存貨減值是指當存貨的可回收金額低于其賬面價值時,將差額計入損失。研究表明,服裝產品的價值平均每天下降約0.7%,這意味著倉庫中的存貨每天都在經歷價值的流失,存貨存放的時間越長,其價值下降的速度就越快。此外,新的潮流迅速崛起,對于服裝行業來說無疑是一個巨大的挑戰,導致倉庫中的存貨滯銷風險增加,存貨的貶值速度也在加快。一旦產品過季或不再流行,它們就會變成難以銷售的產品。隨著存貨的老化,銷售速度會逐漸減慢,迫使企業采取大幅度降價的策略,以清理庫存。存貨減值風險對企業的銷售收入具有直接影響,主要是因為存貨的實際價值低于其賬面價值,這種局面不僅會導致企業銷售收入明顯降低,更會在無形之中損害企業聲譽。這種存貨減值風險將對森馬服飾的經濟效益和財務狀況產生深遠的影響,一旦存貨減值問題嚴重,那么森馬服飾的市場價值將會大打折扣,導致銷售收入減少,盈利能力下降。因此,對于森馬服飾而言,優化存貨管理已成為當務之急。減少存貨積壓,避免資源的無效浪費和濫用,以及快速響應市場變化,是提升競爭力和保持財務健康的關鍵。

(二)存貨積壓嚴重

從森馬服飾存貨占流動資產和存貨周轉率分析可以看出,2023年,森馬服飾的存貨占比達到了24.49%,并且總體來看,森馬服飾存貨周轉率下降,存貨周轉天數也有所提升(見表2、3)。這顯示出在森馬服飾的流動資產中,存貨占據了相當大的比重,進而限制了公司將這些資產用于其他可能帶來更高回報的投資機會。高存貨占比不僅削弱了資金的流動性,還加劇了森馬服飾面臨的財務風險。此外,由于森馬服飾營業收入下滑以及存貨降幅相對較小,共同導致了存貨周轉速度的降低。

近年來,森馬服飾的存貨周轉率呈現下滑趨勢,主要是公司為了確保存貨充足,避免因存貨短缺而延誤交貨時間,進而錯失銷售機會導致營業成本上升和利潤下降。為此,森馬服飾常常增加存貨數量,其直營店和加盟店通常都保有至少2000件以上的存貨。從存貨結構來看,庫存商品逐年遞增,而周轉材料則從488萬元持續減少至零,表明森馬服飾存在存貨積壓的問題。

囤貨的大量積累會導致存貨不斷貶值,成本增加、收入減少,若其變成滯銷品則會影響森馬服飾的當期利潤,所以應當加強存貨管理[4]。此外,隨著庫存量呈現不斷增加的態勢,積壓問題日益嚴重,此種狀況會影響企業的變現能力和資金流動性,造成資金周轉困難。存貨周轉速度放緩不僅增加了存貨管理成本,還導致資金占用率上升,影響了資金周轉速度。這種狀況可能對企業的長遠發展帶來巨大威脅,甚至可能動搖企業的根基,使其在激烈的市場環境中陷入不利境地。

(三)存貨采購成本高

從森馬服飾當前的存貨管理狀況來看,顯然存在采購成本過高的問題。2020~2023年,森馬服飾的采購成本有所增長,公司存貨采購成本明顯偏高(見表4)。

采購成本涵蓋了與原材料采購相關的各類費用,包括采購訂單處理費、采購計劃制定與管理人員費用等。森馬服飾選擇將全部原材料采購任務外包給供應商,這種過度依賴可能導致供應商采取不正當操作。森馬服飾所需原材料種類繁多,對應的供應商數量也眾多,但目前森馬服飾尚未建立供應商管理系統,在實際存貨管理中對供應商的信息掌握并不全面,也無法實現對供應商的信息化管理,導致管理水平偏低,不能準確地做出市場預測,為存貨管理埋下采購成本偏高的隱患[5]。

存貨采購成本偏高會直接導致存貨成本上升,意味著森馬服飾需要投入更多的資金來維持存貨的持有。這種成本負擔帶來的后果是多方面的,它不僅會致使公司的財務表現呈現下滑態勢,還會極大地削弱其在市場中的應變能力。森馬服飾可能會因為這一負擔而難以有效地調整經營策略,以應對市場變化,同時,也有可能無法及時抓住新的銷售機遇,導致潛在的利潤流失。長此以往,這種情況必然會對森馬服飾的成功之路產生負面沖擊。

五、森馬服飾存貨管理對策

(一)提高營銷能力,重塑品牌形象

第一,森馬服飾要想在激烈的市場競爭中脫穎而出并實現可持續發展,深入開展消費者研究是至關重要的一步。森馬服飾必須全面、細致地探究消費者內心訴求,不是泛泛地了解大眾消費者的一般需求,而是要深入挖掘不同消費群體的特殊需求。對于會員客戶這一重要的消費群體,森馬服飾需展開專項的調查與訪問工作。會員客戶往往是品牌的忠實擁護者,其需求在一定程度上能反映出核心消費者的喜好。通過這種深度的調查訪問,森馬服飾可以深刻地理解核心消費者真正的需求。

第二,傳統的銷售模式已經無法適應當今消費者復雜多樣的購買需求,森馬服飾需要建立一種全新的、能夠給年輕消費者帶來新鮮體驗感的銷售模式。這種創新要使森馬服飾滿足消費者的多維度需求,同時有助于森馬服飾對存貨進行更為有效地管控,避免存貨積壓或者缺貨等情況。線下門店作為連接品牌與消費者的重要場所,也需要進行變革,可以通過創新設計吸引更多的消費者進店購物。這種創新設計不僅是指門店的外觀裝修設計,還包括店內的空間布局、陳列風格以及購物氛圍的營造等多個方面。

第三,選擇合適的時尚品牌代言人也是森馬服飾擴大品牌影響力和增加知名度的重要途徑。代言人的形象、人氣以及社會影響力等因素都會影響品牌形象在消費者心中的塑造。通過與其他品牌的合作也能夠實現這一目標。借助合作方強大的品牌知名度、極高的市場號召力以及獨特的市場優勢,森馬服飾可以拓展比以往更深、更廣的市場,提升品牌價值。這種舉措可以降低森馬服飾存貨減值的風險,增加公司的銷售收入,重建公司在市場中的良好形象,挽回因為減值問題帶來的聲譽負面影響。

(二)實施ABC存貨管理法

按照ABC存貨管理法,可以根據資金占用情況將森馬服飾的商品劃分為A、B、C三類。具體而言,A類存貨主要包括新款時裝等價值較高、資金占用較多的商品,B類存貨是一些基礎款式,這類商品在數量和時間上的管理相對復雜,C類存貨則涵蓋配件和打折商品等價值較低、資金占用較少的商品。

森馬服飾應對高成本、高價值的A類存貨進行重點管理。例如,針對新款時裝,在確保充足銷售數量的前提下,森馬服飾可通過打折促銷策略來減少存貨積壓。對于B類基礎款商品,森馬服飾應采取僅次于A類的管理策略。這類商品存貨周期較長,幾乎不存在過時問題,因此可隨時銷售,盡管其價值相較于A類有所不及,但其生命周期較長。對于這類商品,森馬服飾需要每日進行盤點,但在存貨管理上,無需如新款時裝般嚴格,可根據實際情況靈活選擇存貨管理辦法。對于C類商品,森馬服飾可采取相對簡化的管理方式。鑒于其低價值屬性,C類存貨的管理控制可適當放寬,先銷售最急于出售且價值最低的商品,待這些商品基本售罄后,再銷售價值稍高、存貨積壓不嚴重的商品。通過這種方法,森馬服飾可盡量消耗門店存貨,減輕存貨積壓和公司財務負擔。

(三)制定精細化的采購計劃

森馬服飾需加強對采購計劃和內容的管理。森馬服飾目前采用的是將原材料采購任務全權委托給供應商的模式,導致對供應商管理不善,進而引發了采購成本偏高的問題。為了解決這一問題,森馬服飾務必要根據自身生產經營的實際需求,進一步強化采購管理工作。具體而言,森馬服飾應建立信息化管理檔案,以全方位、多角度地了解供應商的采購情況,并且檔案中必須明確記錄每個供應商所采購的原材料信息。只有這樣,森馬服飾才能在采購管理方面實現質的提升。同時,在采購過程中,森馬服飾要對多家供應商進行比價,通過多家比較控制采購成本。森馬服飾還可以根據生產和銷售需求,開發信息化系統,對銷售情況進行詳細預測和估算,制定科學、詳細的采購計劃,并對供應商進行精準地動態追蹤,防止因供應商采購問題導致采購成本過高,確保采購計劃的科學性、可行性和合理性[6]。

盡管森馬服飾選擇將采購任務全面委托給供應商,但這并不意味可以對采購環節放任自流。森馬服飾可以通過制定科學且精細化的采購模式,對供應商實施行之有效地管理,以避免出現成本偏高的情況。此外,森馬服飾應積極與供應商溝通,滿足雙方利益,實現利益最大化。降低采購成本有助于使森馬服飾的產品價格在市場中獲取更具競爭優勢,從而吸引到更多的消費者,進一步拓寬市場份額,增強市場競爭力,推動收入穩步增長,提升盈利能力,為公司的持續發展注入動力。

六、結語

存貨管理的核心目標是在滿足市場需求的同時,最小化存貨成本和風險。以森馬服飾為案例,本文從理論上分析了存貨管理的基本原則和方法,并在此基礎上對森馬服飾的存貨管理現狀進行了詳細分析,識別森馬服飾存在的問題和不足,進一步提出提高營銷能力重塑品牌形象、實施ABC存貨管理法、制定精細化采購計劃等建議。對于森馬服飾而言,改進存貨管理不僅是提升盈利能力的手段,更是實現可持續發展的必由之路。

引用

[1]黃燕.HW公司存貨管理存在的問題及改進策略[J].現代商業,2022(03):135-137.

[2]黃芳.食品企業存貨管理存在的問題及對策探討[J].現代營銷(上旬刊),2024(04):109-111.

[3]呂雙雙.企業存貨管理存在的問題及對策探討[J].商訊,2022(08):112-115.

[4]馬思齊.存貨管理問題分析[J].現代審計與會計,2022(05):18-20.

[5]鞏露露.業財融合視角下制造企業存貨管理問題和對策研究[J].質量與市場,2023(13):58-60.

[6]燕南霏.信息化技術在國企物資采購管理中的使用[J].信息系統工程,2022(11):64-67.

責任編輯:韓 柏 張娟娟

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