集團企業財務管理信息化研究

摘"要：在經濟高速發展背景下，企業競爭日益激烈，給企業財務管控帶來了新的挑戰。在此背景下，若依舊使用傳統財務管控方式，無法滿足現實需要。為此，企業應大力引入信息化，借助信息化優勢，強化財務管理質量和效率，提升企業決策水平。鑒于此，文章重點圍繞集團企業財務管理信息化展開分析，首先對基礎特征以及信息化定位加以闡述；然后提出信息化建設中存在信息松散統籌管控成效較差、財務系統與資金管理內容不一致、財務信息化與預算管理相分離、財務決策與信息化管理相脫離等不足，提出了強化信息化技術運用開展財務信息綜合管控、基于財務信息化系統設計資金管理步驟、實現財務信息化與預算管理相融合、優化信息化數據分析提高財務決策質量等應對措施，為企業財務改革提供參考。

關鍵詞：集團企業；財務管理；信息化管理；數據共享平臺

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）12-0167-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.12.041

1"引言

在科技不斷發展的背景下，信息化已經融入各行各業，并且發揮著重要作用。對于集團企業而言，引入信息化技術，不僅可以實現財務改革目標，而且還能強化資源利用質量和效率，提升綜合管理水平，為企業后續建設營造良好環境。在信息化建設過程中，企業需結合實際情況，科學運用信息化技術與軟件，借助技術優勢，實現精細化管理目標。由此可見，圍繞集團企業財務管理信息化展開分析，對于企業實現可持續發展具有重要意義。

2"集團企業財務管理特征以及信息化定位

2.1"財務管理特征

財務管理是企業發展與日常運營中非常關鍵的內容，與企業后續戰略發展息息相關。當前財務管理已經成為企業決策的“大腦”，不僅能為決策提供數據參考，而且還可以及時找出風險隱患，并采取應對措施。與傳統的企業形式相比，集團型企業規模更大，涉及的財務信息更多，對財務管理的專業度標準也更高。通常工作人員需要進行大量的數據整合與分析，因此很多制度內容難以實施，無法進行全方位的深度研究。結合當前來看，集團企業財務管理具有以下三個特點。

首先，主體多樣。集團企業通常涵蓋大量的子公司，且經營多項業務，因此主體復雜，難度較高。

其次，成本費用核算難度高。集團企業在日常經營的過程中，涉及經濟活動以及業務內容，需要大量的資金作為支持，這也加大了成本核算的難度，經常會出現成本較高、核算困難的問題。

最后，涉及范圍廣。集團企業子公司涉及多領域，因此，交通與溝通如果嚴重匱乏則會出現信息共享難度較高的問題，尤其是在管控范圍較大的背景下，若依舊使用傳統方式，則無法達到財務管理預期目標[1]。

2.2"財務信息化定位

2.2.1"財務集成數據共享平臺

與傳統企業相比，集團企業較為特殊，不僅規模龐大，而且涉及部門較多。因此，在財務管理工作中經常會涉及多種情況，具有復雜性的特征。在此背景下，企業若想提升財務管控水平，最大程度優化資金以及資產利用價值，就需要優化管控模式，建立完善統一的管控體系，從而打破現有局限，實現經濟化管理，確保財務工作的科學性與合理性。就目前來看，企業資源優化與分析與財務管理息息相關，為此需要建立信息共享平臺，這樣才能形成合力，為企業后續建設提供保障。當前構建信息共享平臺已經成為財務管理信息化中的核心，企業必須綜合內容信息化以及大數據技術，通過共享平臺建設宏觀掌握財務以及經濟情況，進而為子公司以及總公司財務管控創造良好條件。

2.2.2"資金統籌管理

資金管控是財務管理的核心。在開展信息管理的過程中，為了從根本上降低資金浪費等情況產生的概率，就需要加大資源優化配置力度，最大程度發揮資源使用效能，為企業創造經濟效益。目前集團企業由于管理方式落后，因此在資金管控方面經常會存在諸多風險，例如管理松散、難以達到規范標準等，這些都會加大問題產生的可能性。例如多頭開戶、任意投資、資金鏈斷裂等影響企業發展。因此，對于集團企業而言，信息化建設方面也要充分認識之前存在的不足，基于資金管控重要性，強化資金管理質量，通過建立信息共享模式，將票據、信貸業務、報表分析等內容融入信息化平臺功能中，通過規范管理的形式，加大資金管控力度，確保所有資金使用都能被記錄在系統中，防止資金浪費。

2.2.3"強化預算管控

全面預算管理與財務工作之間具有較高的關聯度，是相互促進的一種管理體系。將全面預算與財務管控相融合，不僅可以確保管理的全面性與系統性，而且還能優化各項管理流程，為企業后續發展創造良好條件。從理論的角度來看，全面預算管理包括前期預算編制、中期預算控制和后期執行以及績效評價等方面，以上幾個環節環環相扣，為企業發展提供保障。因為集團企業目前管理手段落后，所以很難將預算管理融合到各個細節中，在開展成效方面難以達到預期目標。而在信息化時代，隨著技術的不斷涌現，集團企業可以通過技術運用與子公司相關聯，從而打破財務管理信息分析與管控中的屏障，借助科學的信息化管理了解子公司數據情況，實現全面預算管控，達到良好的預算成效，為優化企業財務質量創造良好條件。

2.2.4"精準提供數據支撐保障決策質量

集團企業在日常建設的過程中，需要結合發展需求制定多項決策，提供有力保障。在決策的過程中要基于財務信息分析，對下屬企業經營情況加以掌握，及時規避風險，為企業后續發展創造良好條件。在子公司運行中，通常會受到多種因素影響，無法保障財務信息精準度，甚至會出現兩本賬的情況，導致總公司難以管控子公司實際運營，增加經營風險。因此，在信息化管理的過程中，為解決以上情況，需要強化對子公司的管控，通過縱向與橫向信息化的方式對子公司采購、銷售以及經濟業務有效管控，這樣不僅能深入管理，強化信息共享，而且還能深化采集，了解更多有價值的數據信息，從而為全面優化決策提供信息保障。

3"集團企業財務管理信息化建設的現實意義

正如前文所言，打造信息共享平臺，建設財務集成數據管理平臺以及實現資金共享與集中管理是集團企業財務信息化建設的定位。企業集團財務信息化建設真正夯實了全面預算管理以及財務決算轉型升級基礎，能在充分發揮計算機技術優勢的情況下深化財務管理創新。借助財務信息化建設，集團企業可切實規范、改造財務管理流程，能有效提高財務管理工作實效性。促進財務管理提質增效是集團企業財務信息化建設的核心價值，這一工作的有效開展還展現出了提高財務數據信息分析利用效率，加強財務管理資源整合與深度開發，高質高效完成財務工作的重要價值。事實上，財務信息化建設是集團企業財務工作適應時代發展、滿足現實需要、突破工作困境的迫切需要，也是財務工作模式優化升級、工作形式改革創新以及財務管理工作可持續發展的必由之路。

4"集團企業財務管理信息化建設存在的不足

4.1"信息松散統籌管控成效較差

集團企業在信息化建設的過程中，先要建立完善的財務保護平臺，為后續工作提供支持。現階段，平臺建設已經成為內部改革與優化的關鍵，是提升信息化效率的基礎。因此，要科學管控平臺質量，強化信息化建設的有效性。由于集團企業規模較大，涉及內容更多，因此經常會出現管理模式與平臺打造不一致的情況，加上管理層重視度不夠，在平臺建設方面無法滿足財務信息集中管控需求，甚至不能第一時間完成數據整合，這也為后續信息化建設帶來了嚴重影響[2]。

4.2"財務系統與資金管理內容不一致

在信息化建設的過程中，信息管控系統是工作開展的有力支撐，可有效降低工作人員的工作難度以及工作量，節約時間成本。雖然當前集團企業已經認識到系統建設的重要意義，但是在落實的過程中，由于直接引用其他成功企業的系統，沒有基于實際情況梳理管理流程，以至于在系統功能方面無法與實際相契合，導致系統功能與管理經常會出現不匹配的狀況，難以發揮預期效用，影響了信息化提升。

4.3"財務信息化與預算管理相分離

預算與財務管理息息相關，是集團企業內部管控中非常關鍵的內容。管理人員可基于預算管理優化財務管理，強化細節管控，這樣才能夠發揮二者相輔相成的作用，為企業后續發展提供正確方向。但是，在通常情況下，集團企業在預算管理的過程中，會以銷售為著手點，對上一年的預算執行加以分析，并根據市場預測后一年的銷售發展，進而制定成本費用預算。在此過程中，若是不能正確認識到財務與預算之間的關系，在信息化的環節沒有將預算納入其中，缺少系統管控，則會導致數據信息無法第一時間傳遞，難以發揮預算效能，制約信息化建設。

4.4"財務決策與信息化管理相脫離

財務決策是現代化企業發展的關鍵理念，廣受世界關注，各國學者都對此進行研究。在此背景下，構建相應的決策支持系統才能保障企業后續發展。然而，我國目前在此方面依舊處于探索階段，尚有發展空間，很多管理者由于思想認知不足，導致財務決策與信息化管理相脫離，難以依托信息化建設解決關鍵問題。從當前情況來看，決策支持是企業管理領域信息化手段深層次應用的根本目的，提供財務決策支持也是集團企業財務信息化管理建設的核心目標。在互聯網、移動互聯網技術以及信息系統的輔助下，財務信息化管理能夠起到一定的決策支持作用，但卻因為缺乏健全的可靠的財務決策支持系統而導致財務信息處理效果不盡如人意，并不能完全達到財務決策支持目的。在信息爆炸的背景下，OA、CRM系統運用出現了嚴重的運轉問題，導致企業無法高效運作，影響后續財務決策支持成效[3]。

總體而言，集團企業財務信息化管理建設期間的系統建設尚有發展余地，集成化、一體化信息管理平臺建設以及信息系統功能模塊開發水平仍然有待提升，系統建設在預防信息爆炸方面的能力略顯不足。

4.5"缺乏復合型財務管理人才

集團企業財務管理信息化建設意味著全面推動財務管理工作模式轉型，這一背景下財務工作者的工作內容、環境、方法、理念都發生了翻天覆地的變化，他們的綜合實力與適應能力決定著信息化建設質量與信息化視域下的財務工作質量。目前，集團企業財務管理信息化建設普遍存在進度緩慢、后勁不足的問題，根本原因在于缺少專業人才支持，企業內的財務工作者尚未適應身份轉變，未能真正做好參與信息化財務管理工作的準備。復合型財務管理人才是集團企業財務管理信息化進程中不可或缺的重要支持力量，若缺失這一力量必然導致信息化建設舉步維艱，更會讓財務管理水平遲遲難以提升。

5"集團企業財務管理信息化建設具體對策

一直以來，集團企業都積極探索轉型升級之路。信息時代，加速信息化轉型無疑是實現集團企業經營發展優化升級的最佳選擇，這種轉型既要體現在業務工作中，也要體現在財務工作上。所以，財務信息化管理建設將成為集團企業加速轉型、提升經濟效益的重要支撐與關鍵動力。對此，集團企業必須大力推進財務信息化管理建設，以突破現實困境、解決現存問題為目標選用科學對策，循序漸進地驅動財務管理信息化優化升級。

5.1"強化信息化技術運用開展財務信息綜合管控

集團企業若想要滿足信息化要求，達到良好的信息化建設成效，需要從財務管理著手，強化集中管控，從而奠定良好的信息化基礎。在具體工作中，應建立完善的標準化體制，嚴格規范平臺運用，從而強化信息化成效。除此之外，還要引入大數據以及人工智能等技術形式，營造良好的信息化條件。在平臺建設中要將業務融入其中，將信息管控作為重點，確保建設滿足實際所需，所有財務信息都能通過平臺運用完成一鍵共享，并真實反饋公司財務數據。需要注意的是，在系統兼容性方面要加大技術管控，確保其與子公司系統相連接，為信息化推進提供有力支持。

5.2"基于財務信息化系統設計資金管理步驟

資金管理是財務管理的核心內容，發揮著重要的財務管控作用。強化資金管理不僅可以為后續活動推進提供有力保障，而且還能強化資源的利用效率，奠定良好的經濟基礎，有效強化財務整體水平[4]。一般而言，資金管理優化屬于流程上的一種形式。因此，在管理優化的過程中，必須基于企業業務覆蓋范圍，重新梳理管控流程，確保經濟業務穩步推進，減少各環節費用支出，保障資源利用成效。

首先，集團企業應加大對技術的引入，以資金結算為基礎，對資金流向開展全方位管控，從而確保資金利用的合理性。

其次，集團企業還應該與銀行以及社會組織加以溝通，并建立合作關系，及時完成資金統籌規劃，確保資金運用質量，確保企業可以及時為子公司運營提供資金保障。

最后，工作人員要基于資金預算情況強化運營管理，通過階段性動態調整的形式，保障資金管理的順利推進，為企業實現戰略發展目標提供保障。

5.3"實現財務信息化與預算管理相融合

全面預算管控與財務管理息息相關，發揮著重要的價值作用。在企業信息化推進的過程中，要針對預算管理開展信息化完善，從而營造良好的發展條件。全面預算管理作為財務管理的重要分支，要將預算與業務經營相融合，開展全過程的業務管控，并深入分析數據，尋找實際情況與預算設定之間的差異原因，從而規避企業風險，減少財務問題的產生。此外，還要基于信息化背景，優化全面預算體系，建立動態的數據管控平臺，對預算編制、執行、評估開展全過程管理，保障預算工作能順利推進[5]。

5.4"優化信息化數據分析提高財務決策質量

集團企業在信息化改革的過程中，要注重系統建設以及平臺運用的實用性，確保財務信息化能真正發揮出優勢，為后續決策以及目標制定提供參考，幫助管理者找尋現階段管理存在的不足與風險，并及時應對，保障經營安全，為企業后續發展營造良好環境。在此背景下，集團企業必須在建立系統之前，明確后續工作的關鍵管理內容，將重點放在系統平臺建設上，從而發揮財務決策支持作用。在決策支持系統搭建的過程中，要注重數據分析板塊，為達成良好的數據分析成效，集團企業要組建高效的數據庫，并引入信息化技術完成數據處理與信息分析，從而為后續決策提供支持，保障決策的規范性。在此過程中，為保障數據分析成效，增強系統運用優勢，要求工作人員必須具備一定的專業性，要了解編程等多種信息化理念。企業可與高校進行合作，引入大量高等人才，從而建立完善的人才團隊，為系統研發與后續維護調整提供人力保障。此外，在招聘的過程中，還要注重工作人員的信息化理念與信息化意識，并定期實施輪崗調整，使工作人員深入了解財務管理信息化的實際所需，并在后續工作中基于實際不斷完善系統功能，為企業后續發展提供有力支持。

總而言之，財務管理信息化不僅是信息技術的引入與運用，更涉及信息化理念、系統平臺建設、預算管理系統優化等多種內容。在后續工作中應繼續強化財務管理力度，增強系統設計，并強化系統安全，減少運行漏洞，為企業展開信息數據共享奠定基礎[6]。

5.5"組建復合型財務管理人才隊伍

為信息化建設打造堅實的人才基礎能讓集團企業財務管理信息化事半功倍，所以高度重視人才隊伍建設，深化人才招聘、培訓與管理應成為實踐工作的重點[7]。集團企業領導層要高度重視信息化財務工作隊伍建設，將這一工作納入財務管理信息化戰略規劃，通過優化頂層設計為隊伍建設與管理提供明確指導。為打造出一支能力優越的復合型財務管理人才隊伍，集團企業應當重點關注財務人員招聘與培訓，基于嚴格選拔與長效化培訓孵化人才；也要重點關注人力資源管理，以便切實提高人力資源開發水平與財務管理信息化建設水平。

首先，提高集團企業財務工作人員準入門檻，結合實踐工作需要科學設置崗位能力要求，以便實現精準招聘。招聘期間，要借助“校招+社招+內推”的復合形式選拔人才，優先選擇專業能力強、信息化素質較高的應聘者；還要借助筆試、面試以及試崗等手段判斷應聘者的工作態度、學習能力與成長空間，最終選出最適合的財務工作崗位的優秀人才。

其次，加強集團企業財務人員培訓，主要圍繞基本業務能力與信息化工作能力組織培訓，以切實提高財務工作者綜合素質，提升財務工作者思維活躍度、觀念先進性，培養獨當一面的信息化、專業化財務人員為目標開展實踐。培訓期間，要充分踐行因材施教、分層教學原則，幫助員工快速成長。

最后，深化制度建設，借助培訓考核機制、績效激勵機制、頂崗實習機制、責任追蹤機制提高財務工作者的積極性與工作質量。

6"結語

綜上所述，信息化背景下財務管理作為企業發展的重要內容，應該積極引入相應技術，基于企業自身狀況以及戰略發展目標，合理運用技術形式實現工作轉型，進而營造完善的現代化管控體系，實現資源統籌管理，為后續決策創造良好條件。在具體工作中，工作人員應正確看待信息化技術使用價值，全面推進業財一體化以及財務信息化進程，為企業發展營造高效環境。

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［作者簡介］張萌（1980—），女，漢族，山東濟南人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理信息化。