隨著深化現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)改革的要求日益提高和細(xì)化,充分發(fā)揮績效考核分配機制的導(dǎo)向與激勵作用,將績效分配與崗位特點、工作業(yè)績緊密結(jié)合,全面調(diào)動教學(xué)、科研、教輔、管理及服務(wù)等各方面人員的積極性,進而激發(fā)各崗位工作主動性,以推動學(xué)校建設(shè)與發(fā)展,已成為學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵要素。因此,深化績效管理機制改革刻不容緩。本文結(jié)合某高職院校績效工資現(xiàn)狀及2024年考核指導(dǎo)意見,系統(tǒng)剖析現(xiàn)存問題,提出改革路徑,以期為職業(yè)院校績效管理提供實踐參考。
一、經(jīng)費來源及構(gòu)成
高職院校屬于公益二類全額事業(yè)單位,主要資金來源包括生均撥款、專項經(jīng)費、培訓(xùn)費、學(xué)費和住宿費。職工收入涵蓋工資收入、社保、職業(yè)年金和住房公積金收入等,其中工資收入分為基本工資和績效工資。按照上級審批類別,學(xué)院在2021年以前工資主要由基本工資、基礎(chǔ)績效、績效增量三部分構(gòu)成。自2022年起,工資劃分為基本工資及由市人社局核定的績效總量兩部分。績效工資占比逐年上升,旨在通過差異化分配強化激勵效果,然而其合理性與公平性仍需借助科學(xué)的考評體系加以保障。
二、目前的績效分配模式
目前,學(xué)校依據(jù)自行制定的《績效工資分配暫行辦法》執(zhí)行具體計發(fā)工作,明確了教職工月績效、超課時(超工作量)績效、年終獎績效等項目的發(fā)放細(xì)則。為進一步激發(fā)全校干部職工的干事創(chuàng)業(yè)熱情,推動學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展,學(xué)校基于不同工作類型,遵循“按勞分配、優(yōu)績優(yōu)酬”原則,設(shè)立了一系列新的績效工資項目,對績效分配辦法進行改革優(yōu)化,提高了獎勵性績效工資的占比,使績效工資分配向為學(xué)校改革發(fā)展做出突出貢獻的人員傾斜,這對穩(wěn)定教職工隊伍、增強學(xué)校競爭力起到了積極的推動作用。現(xiàn)有的各類績效分配項目如下:
為推進放權(quán)強院,增強二級院部及職能部門的自主性,學(xué)校設(shè)立了崗位績效工資(按月發(fā)放)。該項目突出崗位工作的重要性,依據(jù)教職工崗位職責(zé)的履行情況,由部門進行考核發(fā)放。自2021年起,為更好地調(diào)動教職工的工作積極性,設(shè)立了月獎勵績效工資,實行包干分配。各部門從德、能、勤、績、廉五個方面,綜合考核教職工的師德師風(fēng)、工作能力及工作業(yè)績,進行二次考核發(fā)放。
為體現(xiàn)分配注重突出貢獻、實績的原則,在學(xué)院樹立標(biāo)桿,設(shè)立了競賽獎勵績效、“雙高”專項績效、教學(xué)質(zhì)量獎、骨干教師及專業(yè)帶頭人考核績效等獎勵性績效項目,對在學(xué)院發(fā)展中發(fā)揮帶頭作用的教職工進行績效激勵。2024年,學(xué)院根據(jù)發(fā)展方向增設(shè)了“揭榜掛帥”項目任務(wù),由有能力的項目團隊承接,并單獨開展績效考核和分配。
為強化綜合治理,鼓勵教職工完成部門承擔(dān)的學(xué)院各項工作任務(wù),設(shè)立了年終獎績效。依據(jù)學(xué)院對各部門的季度、半年及年度考核評價結(jié)果,按分值評定等級后兌現(xiàn)績效工資。
三、目前存在問題
通過前期對學(xué)院戰(zhàn)略與發(fā)展目標(biāo)、現(xiàn)行績效管理系統(tǒng)、教職工收入及反饋等多方面的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行績效管理機制存在一些問題,制約了學(xué)院的高質(zhì)量發(fā)展。盡管學(xué)院歷經(jīng)多次改革,完成了績效分配體系的建設(shè),但在逐年運行過程中,出現(xiàn)了調(diào)動全員積極性力度不足、教輔行政崗位留人困難、績效分配成效不佳等問題。究其根源,是目前的績效考評體系不夠完善,缺乏目標(biāo)責(zé)任總體設(shè)計、績效工資總量切塊控制、績效成效評價分析反饋等流程與辦法。在進一步完善體系的同時,還需加強業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),樹立全員、全過程、全方位的績效考評意識,探索建立靈活多樣、反饋及時的績效考評分配方法。
四、績效考評體系的建立
績效考評體系的建立旨在明確導(dǎo)向,讓教職工清楚知曉應(yīng)做的工作以及學(xué)校鼓勵的工作。因此,需先明確績效目標(biāo)任務(wù),隨后對目標(biāo)任務(wù)進行分類和量化,在一定的績效工資總量下進行比例劃分。劃分完成后,公開下達任務(wù)目標(biāo)及量化標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)預(yù)算執(zhí)行績效考核并開展績效分配。完成上述步驟后,要將一定階段內(nèi)的績效結(jié)果、績效分配與最初設(shè)定的績效目標(biāo)任務(wù)進行對比分析,實現(xiàn)最終的績效反饋。具體步驟如下:
(一)根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)設(shè)立績效任務(wù)
在學(xué)校層面,從五年規(guī)劃及近期規(guī)劃中提煉中期績效目標(biāo)點,從年度計劃中提煉年內(nèi)績效目標(biāo)點,并將這些目標(biāo)點轉(zhuǎn)化為績效目標(biāo)任務(wù);在部門層面,依據(jù)部門職責(zé),將績效目標(biāo)任務(wù)分為考核目標(biāo)任務(wù)及突破性任務(wù),把非部門職責(zé)工作設(shè)為專項任務(wù)。對各項任務(wù)進行量化賦值后在學(xué)校公布,專項任務(wù)可由教職工根據(jù)專業(yè)能力組隊領(lǐng)取;在個人層面,個人完成崗位職責(zé)內(nèi)的任務(wù)后,可根據(jù)自身能力參與專項任務(wù)。
(二)建立考核程序和方法
目標(biāo)責(zé)任考核由重點任務(wù)考核、日常工作考核及民主測評三部分組成,每部分分別按照20分、30分、50分的分值計算。考核小組將各部分分值合并后得出人員考核結(jié)果總分?jǐn)?shù),各總支依據(jù)考核結(jié)果評選優(yōu)秀。
1.重點任務(wù)考核:由部門聯(lián)系考核辦,參照部門年度目標(biāo)任務(wù)考核結(jié)果及標(biāo)準(zhǔn),對部門工作人員和重點項目任務(wù)參與人員進行考核評價。將部門考核評價結(jié)果按照合格5分、良好8分、優(yōu)秀10分計入個人考核評價,之后部門根據(jù)個人突出貢獻、重點任務(wù)承擔(dān)及各類工作任務(wù)參與程度進行量化加分,再上報考核小組。
2.日常工作考核:部門依據(jù)二級考核辦法對教職工日常工作情況進行匯總評分,將評分結(jié)果報考核小組。管理部門從部門職責(zé)、學(xué)校下達的目標(biāo)責(zé)任書、黨政工作任務(wù)落實、黨的建設(shè)及服務(wù)教學(xué)部門情況等5個方面進行量化考核;教學(xué)部門則從黨的建設(shè)、重點任務(wù)落實、教學(xué)管理、學(xué)生管理、招生就業(yè)、專業(yè)建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、校企合作及社會服務(wù)、技能大賽參與和舉辦、科研及產(chǎn)教融合、質(zhì)量提升(比賽獲獎與評優(yōu))等11個方面進行量化考核。
3.民主測評:民主測評以黨總支為單位召開測評會議,參會人數(shù)要求在10人以上,少于10人的處室可與工作聯(lián)系緊密或工作內(nèi)容相近的處室聯(lián)合進行測評。考核工作遵循領(lǐng)導(dǎo)與群眾考核相結(jié)合、定性與定量考核相結(jié)合、群體與個體考核相結(jié)合、平時與定期考核相結(jié)合的原則。圍繞崗位職責(zé)和所承擔(dān)的工作任務(wù),在全面考核德、能、勤、績、廉等情況的基礎(chǔ)上,重點考核政治素質(zhì)和工作實績。
(三)設(shè)立考核績效指標(biāo)
對績效任務(wù)進行量化細(xì)化,設(shè)立考核指標(biāo),包括行政人員考核指標(biāo)、二級院部考核指標(biāo)以及一票否決條款,以下對考核指標(biāo)體系進行簡要說明。
1.行政人員考核指標(biāo)
(1)部門職責(zé)履行(35分):①量化指標(biāo)(15分):根據(jù)崗位職責(zé)內(nèi)工作的定時定量完成情況評分,未完成得0分,基本完成得10分,高效完成得15分。②評價指標(biāo)(15分):考察工作質(zhì)量及協(xié)作能力,未完成且影響其他部門得0分,基本完成但存在瑕疵得10分,無錯漏且上下游配合良好得15分。③其他指標(biāo)(±5分):獲校級以上獎勵或好評加5分,因工作失誤被投訴或批評扣5分。
(2)學(xué)校目標(biāo)責(zé)任書落實(25分):①量化指標(biāo)(10分):考核承擔(dān)重點任務(wù)數(shù)量及進度,未完成得0分,基本完成得5分,高效完成得10分。②評價指標(biāo)(10分):評估任務(wù)完成質(zhì)量及反饋,未達標(biāo)且浪費資源得0分,基本完成但存在瑕疵得5分,成果被校級以上采納得10分。③其他指標(biāo)(±5分):任務(wù)成果獲表彰加5分,出現(xiàn)負(fù)面問題(如投訴、超期)扣5分。
(3)黨政工作任務(wù)落實(30分):①黨政決議參與(10分):落實黨委會、院長辦公會決議及制度建設(shè)任務(wù),按參與數(shù)量計分。②工作作風(fēng)(10分):對會議出席率、勞動紀(jì)律、履職態(tài)度等方面進行考核,由部門領(lǐng)導(dǎo)評分。③其他任務(wù)參與(10分):兼任其他職務(wù)或完成臨時性任務(wù),按承擔(dān)數(shù)量計分。
(4)黨的建設(shè)與廉政(55分):①日常黨務(wù)(15分):考核基層黨建標(biāo)準(zhǔn)化、“雙創(chuàng)”活動參與情況,按完成度評分。②黨風(fēng)廉政建設(shè)(15分):考察廉政教育學(xué)習(xí)、風(fēng)險防控、監(jiān)督檢查整改等情況,問題清零得滿分。③模范帶頭作用(10分):評估黨員活動參與度、工作積極性、團隊協(xié)作等,由領(lǐng)導(dǎo)評分。④精神文明與意識形態(tài)(10分):考核完成年度精神文明任務(wù)書及意識形態(tài)工作的參與度評分。⑤其他指標(biāo)(±5分):獲黨建類表彰加5分,出現(xiàn)廉政問題扣5分。
(5)服務(wù)教學(xué)部門(15分):①服務(wù)數(shù)量(10分):對接待來訪、政策解答、專題匯報等任務(wù)完成量進行考核,按次數(shù)計分。②服務(wù)質(zhì)量(±5分):解決師生問題獲好評加5分,因服務(wù)失誤被投訴扣5分。
2.二級院部考核指標(biāo)
(1)黨的建設(shè)(50分):①日常黨務(wù)(15分):考核基層黨建標(biāo)準(zhǔn)化、黨員教育管理等方面的參與度評分。②黨風(fēng)廉政建設(shè)(15分):考察廉政教育、風(fēng)險防控任務(wù)完成情況,問題清零得滿分。③模范帶頭作用(10分):評估黨員活動參與、工作積極性,由黨總支評分。④精神文明與意識形態(tài)(10分):考核完成年度精神文明任務(wù)書及意識形態(tài)工作的情況。
(2)重點任務(wù)落實(100分):①量化指標(biāo)(50分):考核承擔(dān)校級以上重點任務(wù)數(shù)量及進度,未完成得0分,基本完成得30分,高效完成得50分。②評價指標(biāo)(50分):評估任務(wù)完成質(zhì)量及成果應(yīng)用,未達標(biāo)得0分,存在瑕疵得30分,成果被推廣得50分。
(3)教學(xué)管理(150分):①教學(xué)改革(50分):考核信息化教學(xué)、課程思政、“課證賽企”融通等方面的參與情況,按項目數(shù)計分。②日常教學(xué)(70分):對教學(xué)資料規(guī)范性、實訓(xùn)室管理、調(diào)停課記錄等實際表現(xiàn)進行評分。③工作作風(fēng)(30分):由教學(xué)督導(dǎo)對教學(xué)活動規(guī)范性、會議出席率、勞動紀(jì)律等方面進行評分。
(4)學(xué)生管理(100分):①安全穩(wěn)定(30分):無輿情及意外事件得滿分,每發(fā)生一起扣10分。②日常管理(40分):對學(xué)生宿舍衛(wèi)生、值班考勤、行為規(guī)范等按月度排名評分。③社區(qū)與黨團建設(shè)(30分):考核學(xué)生社區(qū)活動、黨團發(fā)展、社會實踐參與情況,按活動數(shù)量評分。
(5)招生就業(yè)與專業(yè)建設(shè)(80分):①招生宣傳(20分):考核外出招生宣傳、專業(yè)咨詢場次,按實際參與評分。②就業(yè)拓展(20分):考核新增校企合作單位、就業(yè)崗位數(shù),按簽約數(shù)量評分。③專業(yè)建設(shè)(40分):考核新專業(yè)申報、人才培養(yǎng)方案修訂、1+X試點建設(shè)等的完成度評分。
(6)校企合作與科研(60分):①校企合作(40分):考核現(xiàn)代學(xué)徒制、產(chǎn)教融合基地、橫向課題到賬經(jīng)費等方面,按協(xié)議數(shù)量評分。②科研能力(20分):考核教研課題立項、專利轉(zhuǎn)化、校企技術(shù)合作等成果數(shù)量評分。
(7)質(zhì)量提升與技能大賽(50分):①技能大賽(30分):考核參與省級以上大賽次數(shù)及獲獎等級,按積分制評分(省級一等獎10分/項)。②質(zhì)量成果(20分):考核教學(xué)比賽獲獎、評優(yōu)評先、課程認(rèn)證等,按級別加分。
3.一票否決條款
(1)不得評為優(yōu)秀的情形:①存在師德失范行為(如體罰學(xué)生、學(xué)術(shù)不端);②發(fā)生教學(xué)事故(擅自調(diào)停課3次以上)或行政事故(重大文件泄密);③年度事假超20天或病假超60天;④基本工作量未達標(biāo)(教學(xué)崗課時不足80%、行政崗任務(wù)完成率不足70%)。
(2)不得評為合格的情形:①存在違法違紀(jì)行為(如貪污受賄、偽造數(shù)據(jù));②拒不服從工作安排,導(dǎo)致任務(wù)停滯;③發(fā)生重大責(zé)任事故(如實驗室安全事故、群體性輿情);④連續(xù)兩年考核不定檔,需調(diào)崗或辭聘。
五、明確執(zhí)行規(guī)劃和考核結(jié)算
完成績效任務(wù)的細(xì)化量化后,應(yīng)依據(jù)激勵原則合理安排績效兌現(xiàn)模式,根據(jù)不同任務(wù)的性質(zhì)采取不同形式的考核結(jié)算方式。對于崗位職責(zé)內(nèi)的工作任務(wù),需明確負(fù)面清單,在未出現(xiàn)負(fù)面問題的情況下,定期按時兌現(xiàn)績效工資;對于團隊領(lǐng)取的專項任務(wù),要將考核及績效工資兌現(xiàn)貫穿整個項目流程,按照一定比例進行預(yù)發(fā)、中期考核兌現(xiàn)及結(jié)項考核兌現(xiàn);對于與部門職責(zé)相關(guān)的績效任務(wù),應(yīng)明確部門責(zé)任,定期進行督促和評價,開展周期性的考核評價,并將其作為年度部門及個人綜合性考核的重要依據(jù),根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)相應(yīng)績效工資。
六、開展績效成效評價分析反饋
在一輪(年)績效任務(wù)完成考核兌現(xiàn)后,考核部門應(yīng)及時組織人員開展績效成效評價分析,深入剖析績效達標(biāo)、完成、優(yōu)秀及未完成的原因,并將分析結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)層和部分職工,以便在下一輪(年)進行調(diào)整。在多次迭代分析過程中,會涌現(xiàn)出長期績效評價優(yōu)秀的個人及團隊,這些可作為部門、個人發(fā)展的案例模板。
在績效體系建設(shè)過程中,需注意進一步明確各類績效任務(wù)及工資的使用范圍,清晰區(qū)分崗位職責(zé)和工作任務(wù),避免項目重復(fù)或缺漏;在績效項目迭代時,要確保所有績效點緊密圍繞學(xué)校近年、當(dāng)年專項工作,及時剔除部分過去無用的專項(成果);在大部分學(xué)院發(fā)展規(guī)劃中,行政人員績效點的設(shè)立和采集存在一定難度,但在績效項目設(shè)置時,不能忽視對行政人員專項獎勵的設(shè)置。
職業(yè)院校高質(zhì)量發(fā)展是職業(yè)教育的核心主題,學(xué)校發(fā)展的各項任務(wù)目標(biāo)以教師和教學(xué)為核心展開。績效直接關(guān)系到所有教師和員工的切身利益,是影響工作積極性最直接的動力和最有效的杠桿,績效工資如同指揮棒,引導(dǎo)教師行為與學(xué)院目標(biāo)保持一致。希望通過本文對績效指標(biāo)體系、績效考核及分析反饋的研究與實踐過程的探討,能為高職院校績效管理改革提供有益思路。
(作者單位:西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
作者簡介:陳晨,1994年3月出生,女,山西臨汾人,漢族,廣西師范大學(xué)碩士研究生,助教。研究方向:人力資源管理。
基金項目:2024年西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育教學(xué)類課題“‘高質(zhì)量發(fā)展’背景下我校教職工績效分配及考核評價體系研究”(課題編號:XTZY24J08)