【中圖分類號】F49;F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號】1673-1069(2025)01-0181-03
1引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新引擎。在這一背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為企業(yè)提升競爭力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。財(cái)務(wù)信息化可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,降低運(yùn)營成本,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的關(guān)鍵舉措。
2數(shù)字經(jīng)濟(jì)與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化概述
2.1數(shù)字經(jīng)濟(jì)的概念
數(shù)字經(jīng)濟(jì)是指以數(shù)字技術(shù)為核心,以數(shù)據(jù)為關(guān)鍵生產(chǎn)要素,以網(wǎng)絡(luò)為重要載體,以信息為基本資源,通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、綠色化等方式推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)。
2.2財(cái)務(wù)信息化的概念
財(cái)務(wù)信息化是指企業(yè)通過利用信息技術(shù),對財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造和優(yōu)化,以提高財(cái)務(wù)工作效率和管理水平。它不僅僅是將傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)操作簡單地搬移到計(jì)算機(jī)上,而是通過信息技術(shù)的深度應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成、共享和智能化處理,從而為企業(yè)的決策提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的財(cái)務(wù)信息支持。
2.3數(shù)字經(jīng)濟(jì)賦能財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
首先,提高財(cái)務(wù)管理效率。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)面臨的市場環(huán)境瞬息萬變,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、處理和分析,提高財(cái)務(wù)管理效率,為企業(yè)決策提供有力支持。其次,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體系,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過信息化手段,企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施予以防范。最后,提升企業(yè)核心競爭力。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營的深度融合,提高企業(yè)整體運(yùn)營效率。在激烈的市場競爭中,具備高效財(cái)務(wù)管理能力的企業(yè)將更具競爭優(yōu)勢。
3數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與機(jī)遇
3.1現(xiàn)狀
第一,信息化基礎(chǔ)薄弱。部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步較晚,信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱。這些企業(yè)在硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面存在不足,難以滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的需求。
第二,財(cái)務(wù)管理觀念滯后。部分企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,財(cái)務(wù)管理觀念滯后。這些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,仍然依賴傳統(tǒng)的手工操作,導(dǎo)致工作效率低下,難以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
第三,數(shù)據(jù)治理能力不足。企業(yè)內(nèi)部信息化程度參差不齊,導(dǎo)致數(shù)據(jù)治理能力不足。數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,數(shù)據(jù)共享困難,難以形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),影響了財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和有效性。
第四,人才隊(duì)伍建設(shè)滯后。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要一批既懂財(cái)務(wù)管理又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。然而,部分企業(yè)在人才隊(duì)伍建設(shè)上存在滯后,缺乏具備財(cái)務(wù)信息化能力的專業(yè)人才。
第五,信息安全風(fēng)險(xiǎn)加大。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化程度的提高,信息安全風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大。部分企業(yè)缺乏完善的信息安全管理制度和措施,容易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露,給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。
3.2機(jī)遇
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迎來了諸多機(jī)遇。
第一,大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)支持。通過這些技術(shù),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速處理與分析,提高財(cái)務(wù)決策的效率和準(zhǔn)確性。
第二,財(cái)務(wù)信息化有助于打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的時(shí)間與空間限制,快速完成財(cái)務(wù)信息查詢和審核、部門稽查和報(bào)表輸出等基本業(yè)務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)信息使用和運(yùn)轉(zhuǎn)效率。同時(shí),企業(yè)可以按照規(guī)范的財(cái)務(wù)流程構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)系統(tǒng),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在不同部門之間實(shí)現(xiàn)安全有效傳遞和快速準(zhǔn)確共享,解決“信息孤島”問題。
第三,財(cái)務(wù)信息化還能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控能力。通過充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以更好地支持管理決策與戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
第四,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還有助于創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。通過聯(lián)通企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和運(yùn)營系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)層面的業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高財(cái)務(wù)對管理層決策的支持能力。
4數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)4.1管理挑戰(zhàn)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在管理層面遭遇了一系列復(fù)雜挑戰(zhàn)。
第一,管理理念轉(zhuǎn)變滯后。部分企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識不足,仍然習(xí)慣于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,難以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的變化。他們可能更關(guān)注短期的財(cái)務(wù)指標(biāo),而忽視了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)的長期戰(zhàn)略價(jià)值。這種管理理念的滯后,可能導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中投人不足,或者在推進(jìn)過程中缺乏堅(jiān)定的決心和持續(xù)的支持。
第二,組織架構(gòu)調(diào)整困難。傳統(tǒng)企業(yè)組織架構(gòu)在面對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),往往難以迅速適應(yīng)。各部門間的信息壁壘阻礙了數(shù)據(jù)流通與共享,導(dǎo)致信息傳遞延遲、數(shù)據(jù)不一致,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
第三,財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化與優(yōu)化受阻。不同企業(yè)、不同部門的工作流程存在顯著差異,這使得財(cái)務(wù)流程難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,企業(yè)需要對現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造,使其與信息系統(tǒng)相匹配。然而,流程再造可能使員工產(chǎn)生抵觸情緒,因?yàn)樗麄冃枰淖冮L期形成的工作習(xí)慣。
4.2技術(shù)挑戰(zhàn)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在技術(shù)層面也遭遇了一系列挑戰(zhàn)。
第一,硬件設(shè)備更新?lián)Q代快。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化所需的硬件設(shè)備也在不斷更新,如服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,都需要不斷升級以適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。這給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來了較大的成本壓力,同時(shí)也要求企業(yè)具備較強(qiáng)的技術(shù)更新能力。
第二,技術(shù)更新送代快。一是財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要工具,其更新?lián)Q代速度同樣很快。然而,頻繁的軟件更新?lián)Q代也給企業(yè)帶來了較大的購買與學(xué)習(xí)成本。二是數(shù)字技術(shù)發(fā)展日新月異,人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,企業(yè)面臨先進(jìn)技術(shù)落地應(yīng)用的挑戰(zhàn)。
第三,數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)問題。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量呈爆炸式增長,數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要挑戰(zhàn),包括數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)墓改風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。
第四,系統(tǒng)兼容性與集成難題。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化過程中,可能會使用多個(gè)不同的軟件系統(tǒng),如財(cái)務(wù)核算軟件、預(yù)算管理軟件等。這些系統(tǒng)之間的兼容性往往成為一大難題。不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以順暢流通和共享2。
4.3人才挑戰(zhàn)
第一,技術(shù)人才短缺。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化人才的技術(shù)要求越來越高。然而,當(dāng)前具備這些新技術(shù)應(yīng)用能力的財(cái)務(wù)信息化人才相對乏,企業(yè)難以招聘到既懂財(cái)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程受阻。
第二,管理人才短缺。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅需要技術(shù)支持,還需要具備財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)管理等方面能力的人才。然而,我國財(cái)務(wù)信息化管理人才市場供需矛盾突出,企業(yè)難以招聘到既懂財(cái)務(wù)管理又懂信息技術(shù)管理的人才。
第三,培訓(xùn)成本高。為了提高現(xiàn)有員工的財(cái)務(wù)信息化能力,企業(yè)需要投人大量資金進(jìn)行培訓(xùn)。然而,培訓(xùn)效果往往不盡如人意,且培訓(xùn)周期較長,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成本增加。此外,人才流動性強(qiáng)。財(cái)務(wù)信息化人才在市場上的流動性強(qiáng),企業(yè)難以留住優(yōu)秀人才。一方面,優(yōu)秀人才往往被高薪吸引,跳槽到其他企業(yè);另一方面,財(cái)務(wù)信息化人才在職業(yè)生涯中可能因?yàn)閭€(gè)人發(fā)展需求而離職。
第四,人才結(jié)構(gòu)不合理。我國財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍中,高級人才、復(fù)合型人才相對較少,而初級人才、一般性人才較多。這種人才結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
5數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對策
5.1強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的管理
第一,提升管理者對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知與推動力。
企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員需提升對財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識,加強(qiáng)數(shù)字化思維和能力建設(shè)。管理層要深刻理解財(cái)務(wù)信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性和戰(zhàn)略價(jià)值,從而為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供有力的支持和推動力。同時(shí),管理者還需具備推動組織變革和創(chuàng)新管理的能力,以適應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的變化。
第二,推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合與財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識,通過培訓(xùn)讓全體員工理解其重要性。培養(yǎng)業(yè)務(wù)敏感性和風(fēng)險(xiǎn)管理意識,鼓勵財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)深入業(yè)務(wù)實(shí)踐。同時(shí),重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,以價(jià)值創(chuàng)造為核心進(jìn)行優(yōu)化和重組,確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的順暢銜接。
第三,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)應(yīng)積極利用財(cái)務(wù)共享模式等信息技術(shù)手段,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相銜接,重塑財(cái)務(wù)管理工作流程,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)決策者能夠更好地要求各子公司各部門相互配合,嚴(yán)格崗位職責(zé),實(shí)行績效考核,將企業(yè)管理工作規(guī)范化。
5.2加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用
第一,升級硬件設(shè)備。企業(yè)應(yīng)關(guān)注云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的發(fā)展,及時(shí)更新服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)備,以滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求。同時(shí),通過租賃、共享等方式降低硬件設(shè)備更新成本。
第二,優(yōu)化軟件系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)選擇具有較高性能、安全穩(wěn)定且功能豐富的財(cái)務(wù)軟件,以降低軟件更新?lián)Q代帶來的成本壓力。此外,企業(yè)應(yīng)關(guān)注軟件的兼容性,確保新舊軟件的順利切換,避免系統(tǒng)集成問題。
第三,強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)。企業(yè)應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度,采取加密、脫敏等技術(shù)手段,降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加強(qiáng)對員工的數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn),提高員工對數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)的重視程度。
第四,應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,為企業(yè)決策提供有力支持。
第五,引人人工智能技術(shù)。企業(yè)可引人人工智能技術(shù),如財(cái)務(wù)機(jī)器人、智能審核等,提高財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí),人工智能技術(shù)可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化財(cái)務(wù)管理,降低人力成本。
第六,建立信息化協(xié)同機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立信息化協(xié)同機(jī)制,加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作,確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利推進(jìn)。同時(shí),加強(qiáng)與外部合作伙伴的合作,共同應(yīng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的技術(shù)挑戰(zhàn)。
第七,建立信息化安全體系。企業(yè)在推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)高度重視信息安全問題,建立健全信息化安全體系,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。
5.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)
第一,完善人才培養(yǎng)體系。企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)體系,包括課程設(shè)置、師資力量、實(shí)踐平臺等,通過設(shè)置財(cái)務(wù)信息化相關(guān)課程,提高員工的信息化素養(yǎng),必要時(shí)企業(yè)可以邀請行業(yè)專家和企業(yè)財(cái)務(wù)信息化負(fù)責(zé)人授課,搭建實(shí)踐平臺,讓員工在實(shí)際工作中鍛煉和提升能力。
第二,內(nèi)部培訓(xùn)與外部引進(jìn)相結(jié)合。企業(yè)可以采取內(nèi)部培訓(xùn)與外部引進(jìn)相結(jié)合的方式,培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才。內(nèi)部培訓(xùn)可以通過舉辦培訓(xùn)班、研討會等形式,對現(xiàn)有員工進(jìn)行信息化技能培訓(xùn);外部引進(jìn)則可以招聘具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識的人才,為企業(yè)注人新鮮血液。
第三,注重實(shí)踐能力培養(yǎng)。財(cái)務(wù)信息化人才不僅要具備扎實(shí)的理論知識,還要具備較強(qiáng)的實(shí)踐能力。企業(yè)可以通過以下途徑提升員工的實(shí)踐能力:一是開展實(shí)際項(xiàng)目,讓員工在實(shí)際工作中解決問題,積累經(jīng)驗(yàn);二是鼓勵員工參加行業(yè)內(nèi)的技術(shù)交流和培訓(xùn)活動,拓寬視野;三是建立導(dǎo)師制度,讓經(jīng)驗(yàn)豐富的員工指導(dǎo)新員工,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)傳承。
第四,建立人才激勵機(jī)制。企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)信息化人才的薪酬待遇,改善工作環(huán)境,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。為了激發(fā)員工學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化知識的積極性,企業(yè)可以建立相應(yīng)的激勵機(jī)制。例如,設(shè)立優(yōu)秀員工評選、獎金發(fā)放等制度,對在財(cái)務(wù)信息化方面表現(xiàn)突出的員工給予獎勵和表彰。
6結(jié)語
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識其重要性,應(yīng)充分利用數(shù)字經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用,推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提升企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。企業(yè)應(yīng)從強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的管理、加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)等方面入手,全面提升財(cái)務(wù)信息化水平。未來,企業(yè)應(yīng)關(guān)注大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等先進(jìn)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的深度應(yīng)用,為提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平服務(wù)。
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