摘要:隨著我國經濟發展速度的不斷加快,建筑施工企業的數量也在不斷增加。然而,在競爭激烈的市場環境中,建筑施工企業要想實現穩定健康發展,就必須提高自身的管理水平,提升企業的經濟效益。基于此,文章以建筑施工企業為研究對象,分析了業財融合視角下建筑施工企業財務管理的重要性,指出了業財融合視角下建筑施工企業財務管理存在的問題,并提出了業財融合視角下建筑施工企業財務管理水平提升路徑。
關鍵詞:業財融合;建筑施工企業;財務管理;水平提升
建筑施工企業是我國經濟發展的重要組成部分,其財務管理工作直接影響到企業的經營管理質量,同時對企業的長期穩定發展也會產生重要影響。為了促進建筑施工企業財務管理水平的提高,可以從業財融合視角出發,分析建筑施工企業財務管理存在的問題,并提出提升財務管理水平的有效路徑。
一、業財融合的概念
業財融合是財務部門與業務部門之間的一種全面的合作,主要是指在企業內部各個業務部門與財務部門之間進行協調配合,以促進企業內部各業務環節之間的相互協作和相互制約,實現財務管理水平的提升。業財融合的概念最早于20世紀80年代提出,即通過將財務和業務工作有效融合,使企業財務部門的業務工作能夠為企業的經營管理活動提供有價值的信息。此后,許多學者也對業財融合進行了相關研究。我國學者崔振明在《論我國企業業財融合的必要性和可行性》中提出了業財融合的概念,他指出企業財務部門和業務部門都是企業業務活動中不可或缺的重要組成部分,二者之間應該有效進行溝通和交流。而另一些學者則認為,業財融合是指以建筑施工企業為例,財務人員通過對項目施工過程中資金流、存貨、收入等方面進行分析和研究,從而為公司管理層制定相關決策提供有力支持。
二、建筑施工企業財務管理中實施業財融合的意義
(一)提高企業財務管理水平
在企業財務管理中,業財融合能夠幫助企業提高財務管理水平。首先,通過對企業業務活動進行分析,能夠將其中的成本、收益等內容進行明確,將其納入到企業財務管理體系中,有效控制企業成本支出,促進企業經濟效益的提高。其次,在企業財務管理工作中,通過對業務活動的分析和核算,能夠有效幫助企業提升資金利用效率,避免出現資金浪費問題。再次,通過對業務活動與財務活動之間的關聯性進行分析和把握,能夠明確業務與財務工作的關系和定位,促進二者之間相互融合、共同發展。最后,通過對業務活動進行分析和核算,能夠幫助企業及時掌握資金使用情況與變動趨勢。
(二)實現企業資源優化配置
建筑施工企業通過實施業財融合,可以實現企業內部資源優化配置,促進企業發展。一方面,業財融合可以將企業的財務資源和業務資源進行有效整合,進而實現對各項財務信息的及時反饋和監督,降低資金風險。另一方面,業財融合可以將業務活動中存在的問題和風險進行有效管控和化解。除此之外,業財融合還能夠加強財務管理人員的綜合素質和業務水平,促進企業管理人員之間的交流溝通,提高企業管理水平。
(三)降低企業經營風險
建筑施工企業的經營風險是影響企業生存和發展的重要因素,對建筑施工企業而言,經營風險主要指的是對資金使用情況和項目建設情況的控制,在當前市場經濟背景下,企業面臨著諸多風險因素,這些風險因素將會對企業的生產經營造成嚴重影響。如果沒有采取有效措施降低經營風險,將會給建筑施工企業造成嚴重的經濟損失。業財融合能夠有效地提升企業財務管理工作質量,優化財務管理模式和流程。財務人員要想全面掌握業務活動情況,就必須通過業財融合這一方式來進行業務信息處理和數據分析工作。財務人員要充分掌握施工現場情況,對業務活動進行有效監督和管理,可以在很大程度上降低施工項目存在的各種風險。
(四)推動建筑施工企業健康發展
企業的業務和財務之間是相互聯系的,財務管理和業務管理之間存在著共同的目標,因此,業務和財務之間要想實現有效融合,首先要加強信息交流。在當前的建筑施工企業中,很多會計人員沒有參與到企業的實際業務當中去,這就使得他們對企業的業務了解不夠全面,因此就很難發揮出自己的專業優勢。在信息技術不斷發展和進步的背景下,加強財務管理和業務管理之間的溝通交流顯得尤為重要。財務管理部門應該與業務部門建立起良好的溝通渠道,只有這樣才能夠讓雙方了解彼此的需求,這樣才能有效地提高雙方信息溝通交流的效率。
三、業財融合視角下建筑施工企業財務管理困境
(一)業務部門與財務部門發展重點不同
業務部門工作重心在于完成工程項目的承接、結算、收款等,財務部門的工作重點在于資金管理。財務管理的最終目標是通過對企業資金的有效管理,為企業創造更多的價值。隨著時代發展和科技進步,建筑施工企業的項目類型也不斷變化,工程類型包括市政工程、房建工程、交通工程等。不同類型的項目其特點不同,企業對財務管理工作的要求也各有差異,因此必須針對不同項目制定不同的財務管理策略。就建筑施工企業而言,其業務部門和財務部門在財務管理工作方面存在較大差異:一方面,由于建筑施工企業本身就是以項目為單位來完成工程任務的,所以對施工現場人員和設備等資源存在較大需求。另一方面,建筑施工企業具有規模大、經營范圍廣、地域跨度大等特點,這就對建筑施工企業的資金管理提出了更高要求。因此,財務部門和業務部門在業務和財務兩方面都有其自身工作重點。
(二)業財融合基礎薄弱
建筑施工企業的業務流程復雜,需要通過財務管理來實現對各個業務環節的管控,其本質上是一個流程。但是,企業在發展過程中,往往會忽視業務流程的重要作用,并沒有構建完善的業務管理系統,也沒有形成標準化、系統化的流程體系。在這樣的情況下,企業開展財務管理工作時,容易出現業務數據和財務數據之間不同步、不一致的問題。另外,企業沒有建立完善的業財融合制度。在業務開展過程中,企業缺少跨部門溝通機制,導致業務部門和財務部門出現矛盾與沖突。如在承接項目時,經營部門只側重于如何承接到項目,沒有更多考慮項目利潤,稅務風險等。在此情況下,企業內部部門之間相互配合不足、協同度較低。此外,現階段很多建筑施工企業在開展財務管理工作時雖然采用信息系統,但是難以利用信息系統對業財融合工作進行指導和規范。
(三)信息系統建設有待完善
目前,大部分建筑施工企業的財務管理系統是由公司總部統一設計和規劃的,數據共享和信息傳遞存在一定障礙,使得財務人員無法及時、準確地掌握項目施工現場的資金流、信息流,對項目成本進行全面管控。這種模式下,項目的財務人員難以有效開展工作,出現了“兩張皮”現象。雖然有的企業搭建了信息共享平臺,但在實際應用中存在諸多問題。一方面,信息共享平臺不具備可操作性。一些建筑施工企業缺乏專業技術人員和先進設備,無法完成業財融合的基礎數據處理工作。另一方面,信息共享平臺中財務與業務部門之間的數據處理標準不一致。例如,一些建筑施工企業在財務信息系統中生成的項目成本信息和業務部門實際發生的項目成本信息不一致。這導致財務人員無法準確了解項目真實成本情況,也不能為管理層提供有效的決策支持。
(四)企業內部溝通機制不完善
當前,建筑施工企業的財務管理主要以財務部門為核心,企業管理層對財務管理工作的重視程度不夠,在開展各項工作時,不能有效發揮財務管理的作用,企業管理層無法充分發揮其職能。建筑施工企業在開展財務管理工作時,部門間溝通機制不完善,導致業務與財務管理無法有效對接。比如在開展成本控制時,部門間無法就項目成本控制達成一致意見;在項目進行過程中也缺乏有效溝通。比如在工程竣工結算時,財務部門與業務部門之間不能就工程決算達成一致意見。由此可見,建筑施工企業內部缺少有效溝通機制的支持是影響業財融合的主要因素。
(五)企業財務管理人員能力不足
現階段,企業對財務管理人員的能力要求越來越高,企業財務人員不僅要具備專業的財會知識和專業能力,還要掌握一定的經營管理知識和能力,而在實際工作中,很多施工企業缺乏對財務人員的培養,財務人員工作強度大、責任重,承擔著較多的工作任務,這就使得財務人員專業能力和綜合素質有待提高。此外,很多財務人員在實際工作中缺乏主動性和積極性,對于業財融合工作沒有足夠的認識和了解,并不愿意主動參與到業務活動中去。而且大多數企業都對財務管理人員的考核和激勵機制不夠完善,使得很多財務人員只把精力放在了自身專業能力的提升上,并不愿意將業財融合理念融入自身的工作中。
(六)缺乏有效的風險防控機制
隨著建筑行業的快速發展,建筑施工企業面臨的市場風險也越來越多。企業在發展中應充分考慮各種風險,制定科學、合理的風險防控機制,加強風險管理,實現企業價值最大化。然而,大多數建筑施工企業缺乏有效的風險防控機制,從而導致建筑施工企業對市場變化的感知不夠靈敏,市場預測和決策能力不足。同時,由于缺乏完善的風險防控機制,建筑施工企業無法及時掌握市場信息并作出應對措施,從而導致經營過程中存在一定的風險。
四、業財融合視角下建筑施工企業財務管理水平提升路徑探討
(一)做好宏觀調控完善組織架構
建筑施工企業管理組織架構的建立,要基于公司戰略目標,同時結合自身的發展階段和規模。根據公司經營特點建立科學有效的組織架構,保證企業內部的各個職能部門都能各司其職。業務和財務部門應根據公司的經營戰略目標,對相關部門進行合理分工。業務部門應充分了解自己的工作范圍,對企業的發展狀況有全面的認知,財務部門則應該掌握企業相關信息資源并進行匯總、分析。建立完善的財務管理制度體系,對財務管理的各個環節進行明確規定。在進行制度建設時要對業務流程進行全面梳理,對制度中涉及財務管理的內容進行詳細梳理,對不符合企業發展實際需要或不符合現有法律法規規定的內容要及時加以修改。加強信息化建設和業務融合程度。通過信息化建設和業務融合程度可以提高企業信息傳輸速度、共享效率,可以對企業內部財務信息和業務數據進行全面整合并有效分析,為企業管理層提供有效地決策支持。
(二)樹立科學的業財融合理念
建筑施工企業的管理人員應該在業財融合的理念指導下,加強對財務管理工作的重視程度,結合自身企業的實際情況,科學地進行財務管理工作的安排,構建起業財融合的管理模式。企業要以科學的理念為基礎,將業財融合貫穿于整個財務管理工作中,提升財務管理的效果。首先,要從根本上加深員工對業財融合理念的認識。通過培訓教育等方式,促使員工更加深刻地認識到業財融合對企業發展的重要性。其次,要注重與企業自身發展目標相結合。以建筑施工企業自身發展目標為基礎,從業務、財務兩個方面著手,制定出科學、合理、高效的發展目標。只有明確了企業發展目標和具體措施,才能真正從根本上實現業財融合。最后,要加強對員工思維方式和工作方式的引導。在建筑施工企業中,財務管理工作是以業務工作為基礎展開的,所以要想提升財務管理水平就應該從業務出發。但是這種方式對財務管理人員提出了更高的要求,如果財務管理人員不能及時轉變思維方式和工作方式就會使業財融合無法順利進行。所以要從根本上改變財務管理人員只負責記賬、算賬等傳統工作的思維模式,不斷地引導他們積極參與到業務工作中去,從而實現業財融合目標。在業財融合理念的指導下不斷地提升企業財務管理水平。
(三)優化業財融合工作流程
企業管理工作的開展需要遵循一定的流程,在進行業財融合過程中,需要對企業內部的工作流程進行梳理和優化,保證各部門之間的聯系更加緊密。在實際工作中,由于建筑施工企業的規模較大,管理流程相對較為復雜,各部門之間的聯系也較為松散,因此在實際工作中需要優化業財融合流程。首先,財務部門需要建立與項目管理部門之間的溝通機制,財務人員與項目人員需要保持密切聯系。在實際工作中,財務人員會定期與項目人員進行溝通和交流,及時了解項目進展情況以及項目中存在的問題和風險。財務部門要對項目進行日常管理工作,及時向項目經理反饋資金使用情況和預算執行情況。其次,在實際工作中需要完善企業內部控制機制。為了提升企業內部控制效率和質量,需要對業務部門進行相關培訓和教育活動。在實際工作中需要財務人員對業務部門進行指導,幫助業務部門掌握更多的財務知識。同時財務人員要向業務部門介紹企業內部控制機制的內容和作用,幫助業務部門認識到企業內部控制機制對企業發展的重要性。最后,在實際工作中需要優化預算管理流程。在實際工作中會出現預算與實際發生的情況不符等問題。因此在進行預算管理時需要將預算管理和業務流程相結合進行分析和研究。在實際工作中需要將預算管理融入日常活動中,保證預算管理可以發揮更大的作用。在實際工作中需要定期向財務人員提供預算執行情況報告和分析報告,及時發現并解決存在的問題。
(四)加強業務部門和財務部門之間的溝通
企業內部的業務部門和財務部門在日常工作中都會產生大量的數據,這些數據是財務部門進行會計核算的基礎,只有財務部門能夠從業務部門獲取到有效的信息,才能更好地為企業提供服務。所以,為了保證企業在財務管理過程中能夠得到有效的數據,需要加強業務部門和財務部門之間的溝通。建筑施工企業在開展業務活動時,需要將資金的流向以及項目的進展情況都記錄在企業內部的信息系統當中,通過信息化技術進行信息傳遞。在這個過程中,需要財務人員對業務活動進行有效監管。業務人員也可以利用信息化技術對項目進行動態管理,這樣不僅能夠讓財務人員更好地了解項目情況,也可以及時將信息傳遞給財務人員。建筑施工企業內部需要建立完善的信息傳遞機制,保證信息傳遞渠道暢通,不會出現因為傳遞速度不夠快而造成數據失真的情況。另外,企業內部還可以建立財務管理數據庫,這樣不僅能夠為業財融合提供數據支撐,也能促進企業內部各個部門之間的合作。
(五)建立健全財務風險預警機制
財務風險預警機制是針對企業發展過程中所面臨的財務風險而建立的一種事前防范、事中控制和事后補救的管理機制。可以幫助企業及時發現和解決企業財務管理中存在的問題,從而為企業生產經營決策提供參考。首先,建立財務風險預警機制要基于業財融合視角,將業財融合作為前提條件,通過與企業實際情況相結合來構建一套科學的財務風險預警機制。其次,財務風險預警機制要基于業財融合視角建立,應以企業現有的業務和財務信息為基礎,從內部和外部兩個角度來評估企業的財務風險。內部因素主要包括:內部控制水平、內部管理制度、資金籌集情況等;外部因素主要包括:國家宏觀政策、行業發展狀況等。最后,財務風險預警機制要從財務管理角度出發,從宏觀角度出發來評估和預測企業可能面臨的財務風險。通過業財融合視角下的業財融合機制可以幫助企業有效地識別、評估并控制企業面臨的潛在風險。
(六)建立完善的績效評價體系
在建筑施工企業的績效評價體系中,應當結合企業的戰略目標以及企業的經營特點,對財務指標以及非財務指標進行統一的評價。在企業中,財務指標是企業發展的主要參考數據,其主要是對企業的資金來源、投資、經營等方面進行全面、系統和科學地評價。而非財務指標則主要是對企業經濟效益以及社會效益進行綜合評價。在對企業績效評價體系進行構建時,需要以戰略目標為前提,通過平衡計分卡的方式將戰略目標分解到各個業務板塊,并根據不同業務板塊的特點確定其核心指標以及非核心指標。在績效評價體系建立之后,應當加強對績效評價體系的實施和應用。通過建立健全完善的績效評價體系,可以更好地實現業財融合,從而提升企業財務管理水平。
(七)積極使用信息化財務管理系統
要想做好業財融合,信息化建設是必不可少的環節,在信息化建設過程中,財務管理要積極與業財融合相結合。企業可以采用信息化技術,根據財務管理工作的需求,整合相關財務信息數據,使數據更具標準化、規范化、數字化,將財務信息與業務信息有機融合在一起。比如在具體的項目中,企業可以利用財務管理系統對項目施工過程中產生的各項成本進行實時管控和跟蹤,以便于能夠及時了解工程的進度和質量情況;對一些重要的施工環節進行重點監控,以便于能夠及時發現并解決問題。同時,財務管理系統還可以對施工現場的各項資金進行實時監管與監控。這樣做可以充分發揮出信息化系統的優勢。
(八)培養高素質的財務人員隊伍
財務管理人員是業財融合的重要執行者,他們的能力、態度和職業素養是業財融合工作能否順利開展的關鍵。首先,施工企業應加強對財務管理人員的培訓,不斷提升財務人員的專業知識水平和職業素養。同時,企業應關注員工的心理健康和情感需求,增強員工對企業文化、制度、管理等方面的認同,提升員工對財務工作的認同感和歸屬感。其次,施工企業應建立完善的獎懲機制,通過獎懲機制來激發員工的工作積極性。最后,施工企業應完善績效考核機制,將績效考核結果與員工獎勵掛鉤,通過績效考核結果來提高員工工作積極性。
五、結語
綜上所述,業財融合是建筑施工企業財務管理的新方向,是企業創新財務管理模式提升財務管理水平的新路徑。因此在業財融合視角下,建筑施工企業應做好宏觀調控完善組織架構、積極轉變財務人員意識不斷提高財務人員專業技能、加強信息化建設搭建共享平臺等工作,不斷完善財務管理體系最大化發揮業財融合模式的優點,促進企業財務水平發展。
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(作者單位:安徽水安建設集團股份有限公司)