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ERP系統(tǒng)在出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

2025-05-23 00:00:00王星皓
中國市場 2025年13期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

摘"要:近年來,隨著市場的蓬勃發(fā)展以及社會經(jīng)濟(jì)信息化的出現(xiàn),使得出版企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展逐漸縱向深化,并逐步在轉(zhuǎn)型和升級的過程中進(jìn)行了信息化應(yīng)用。技術(shù)作為未來發(fā)展的支撐和保障,對企業(yè)的發(fā)展是一種有效力量,出版企業(yè)借助ERP系統(tǒng)可以促進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理更加優(yōu)質(zhì)化、精細(xì)化。借助ERP系統(tǒng)這種良好的技術(shù)手段開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,在不斷改進(jìn)和升級的過程中,可以幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的升級,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平、工作質(zhì)量、工作效率的提升。因此,充分利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,可以科學(xué)和有效地解決財(cái)務(wù)管理中遇到的很多問題。從研究ERP系統(tǒng)的理論知識出發(fā),探尋其在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用,希望促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的全面革新。

關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);出版企業(yè);財(cái)務(wù)管理

中圖分類號:F275""""文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)13-0142-04

DOI:10."13939/j."cnki."zgsc."2025."13."035

1"引言

近年來,隨著市場的迅速發(fā)展,出版行業(yè)也得到了進(jìn)一步發(fā)展,出版企業(yè)彼此間的競爭越來越白熱化。面對日益復(fù)雜的圖書市場,出版企業(yè)應(yīng)通過先進(jìn)的技術(shù)來優(yōu)化流程,運(yùn)用ERP系統(tǒng)優(yōu)化出版業(yè)務(wù),使出版業(yè)務(wù)更加適應(yīng)市場的發(fā)展與變化,在效率上獲得提升,便于有效地實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同,有助于出版企業(yè)在市場化競爭中進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理能力。

大數(shù)據(jù)時代的到來要求處在這個時代的出版企業(yè)必須加快運(yùn)用信息技術(shù)手段,應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理能力的優(yōu)化,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程讓其在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

2"ERP系統(tǒng)概述

ERP即企業(yè)資源的合理規(guī)劃,具體來講就是對企業(yè)所有資源進(jìn)行整合和規(guī)劃,通過合理化的控制和管理進(jìn)行一定的資源配置。ERP系統(tǒng)能夠切實(shí)幫助企業(yè)提高經(jīng)營和管理的水平,實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的優(yōu)化利用,最終達(dá)到降低成本、增加效益的目的。管理者要充分認(rèn)識到ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,充分地理解相關(guān)業(yè)務(wù)和相關(guān)內(nèi)容,在管理中制訂長遠(yuǎn)計(jì)劃,將其更好地運(yùn)用到管理中[1]。

ERP系統(tǒng)能夠借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的需求,特別是一些大型企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)區(qū)域一體化發(fā)展戰(zhàn)略,必須使用好自己和下屬企業(yè)海量的數(shù)據(jù),因此要注重應(yīng)用新型管理工具,突出信息集成方面的優(yōu)化效果。

ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的優(yōu)化配置,在進(jìn)一步確保資產(chǎn)安全的前提下,促進(jìn)出版企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。這一系統(tǒng)對于管理效率更是一種全面的提升,如系統(tǒng)中信息記錄和自動報(bào)表生成的模塊,就能夠充分地提高財(cái)務(wù)工作效率,確保財(cái)務(wù)信息更加精準(zhǔn)與實(shí)用,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)有效。

3"出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的作用分析

出版企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中要注重時間的有效利用,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式需要耗費(fèi)大量的時間和精力,如基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算需要企業(yè)投入大量人力,而成本核算需要在成本系統(tǒng)中錄入相關(guān)數(shù)據(jù),也存在大量簡單重復(fù)的工作,這些大量的重復(fù)性勞動造成了成本的不必要耗費(fèi),并且相應(yīng)的數(shù)據(jù)時效性也較差,致使財(cái)務(wù)分析工作效果被逐漸弱化,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。ERP系統(tǒng)的綜合運(yùn)用能夠使簡單重復(fù)性的工作得到一定規(guī)避,可有效地解決因重復(fù)勞動而造成的勞動力耗費(fèi)問題,大幅降低管理成本。

在實(shí)際工作中,通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)能夠整合相關(guān)模塊,特別是其中的業(yè)務(wù)資源和財(cái)務(wù)資源模塊,通過合理的統(tǒng)籌和整合,能夠使資源得到更優(yōu)化的配置。出版企業(yè)要想將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)充分融合,可利用ERP系統(tǒng)較為便捷地統(tǒng)籌和整合資源功能,通過全方位、全過程追蹤,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流和資金流的動態(tài)把控,在互相配置的過程中使資源得到更加合理的運(yùn)用。通過ERP系統(tǒng)能使其資源得到整合,做到出版企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全面優(yōu)化,從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)角度都可謂是一種雙贏和互助的長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。

4"ERP系統(tǒng)在出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

4."1"ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在改善出版企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過程中起到了重要的促進(jìn)作用,其不僅能夠優(yōu)化內(nèi)部管理,還能使得管理流程更加完善。例如ERP系統(tǒng)最大的特色就是整合性,通過有效整合,不同模塊之間能夠形成緊密聯(lián)系,這種模塊化的設(shè)計(jì)方式能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率,緊密聯(lián)系起各個業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門,進(jìn)一步促進(jìn)出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的整體優(yōu)化。借助ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)化管理,借助信息平臺實(shí)現(xiàn)有效溝通,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時得到歸納和整合,有助于相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到及時的審核和處理。出版企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時需要注重其整合性,通過信息平臺的構(gòu)建,整合相關(guān)模塊和相關(guān)信息,使整個業(yè)務(wù)模塊更加完善,促進(jìn)彼此之間信息的互通和綜合性分析,也使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加的真實(shí)和具有前瞻性。

為確保出版企業(yè)的管理體系趨于完善,企業(yè)要借助ERP系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,解決管理工作不符合企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)的問題。在各項(xiàng)工作執(zhí)行環(huán)節(jié),為了提高各級人員參與ERP的積極性,企業(yè)要加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),讓各項(xiàng)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)銜接,確保企業(yè)不同類別信息之間實(shí)現(xiàn)整合,提高企業(yè)管理效率。例如企業(yè)可以讓ERP系統(tǒng)和資金系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行銜接,以提高企業(yè)管理水平與工作效率。

ERP系統(tǒng)應(yīng)用于單書業(yè)務(wù)流程中,在企業(yè)內(nèi)部對圖書設(shè)置通用編碼,編輯人員可以通過編務(wù)模塊進(jìn)行選題的申報(bào)、在線審批,其中選題審批通過的圖書可以簽訂合同后上傳系統(tǒng),利用信息介質(zhì)驗(yàn)收稿件、三審,并對相關(guān)編務(wù)模塊進(jìn)行及時的更新,分配書號后,向國家新聞出版總署申領(lǐng)下發(fā)CIP號直至最終成功立項(xiàng),在系統(tǒng)中完成裝幀設(shè)計(jì)及三校。在此基礎(chǔ)上印務(wù)部門完成分派印刷等環(huán)節(jié),自動生成發(fā)印單,流轉(zhuǎn)至發(fā)行部門出庫、發(fā)行,財(cái)務(wù)人員可針對相關(guān)財(cái)務(wù)功能模塊及時獲取更新后的信息,針對操作中的成本預(yù)算和核算模塊做到實(shí)時控制,掌握集成數(shù)據(jù)的所有相關(guān)內(nèi)容。可以確保各個業(yè)務(wù)流程化的細(xì)節(jié),乃至實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與控制的功效,對效率的提升是立竿見影的。

出版企業(yè)在完成預(yù)算編制之后,要將預(yù)算下達(dá)至各部門,結(jié)合出版企業(yè)整體的管理流程,確保出版企業(yè)預(yù)算得到嚴(yán)格執(zhí)行,并通過在出版企業(yè)內(nèi)部重構(gòu)管理流程,發(fā)現(xiàn)問題以及找到解決問題的方法,確保出版企業(yè)的預(yù)算管理流程得到嚴(yán)格執(zhí)行,將預(yù)算控制的要求落到實(shí)處。出版企業(yè)要明確各崗位的具體職責(zé),結(jié)合人員責(zé)任歸屬明確崗位具體工作要求,確保各級人員在工作環(huán)節(jié)中有效了解自身工作任務(wù),以此來改進(jìn)工作,保障預(yù)算管理執(zhí)行環(huán)節(jié)得到信息平臺的審核與管理,控制與調(diào)整存在偏差的環(huán)節(jié),為預(yù)算控制的優(yōu)化提供支持。例如在實(shí)施預(yù)算控制環(huán)節(jié)中出現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生偏差的問題,此時管理層要予以高度重視,由財(cái)務(wù)部門對相關(guān)偏差予以指導(dǎo)和整改。通過ERP系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行流程進(jìn)行控制,讓出版企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的環(huán)節(jié)通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行控制。在企業(yè)ERP和其他系統(tǒng)銜接的基礎(chǔ)上,要定期分析各項(xiàng)預(yù)算工作指標(biāo)達(dá)成進(jìn)度,并全面了解出版企業(yè)各類工作的狀態(tài),分析工作環(huán)節(jié)的不足,并對管理流程中存在的偏差及時予以整改。在此過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)借助系統(tǒng)每月開展一次預(yù)算分析,分析預(yù)算環(huán)節(jié)的問題,判斷各項(xiàng)預(yù)算產(chǎn)生的偏離情況,結(jié)合存在的薄弱環(huán)節(jié)建立良好的考核方法,確保各類偏離問題得到及時解決。

出版企業(yè)在圖書的內(nèi)容、圖片編輯、三審三校、稿酬支付、印刷、發(fā)行的各個環(huán)節(jié)中,相關(guān)業(yè)務(wù)的工作人員都可以在ERP系統(tǒng)中看到同一張相關(guān)圖書卡片,財(cái)務(wù)、編輯、發(fā)行人員間相關(guān)信息可以實(shí)現(xiàn)及時的共享。對圖書卡片信息、相關(guān)印發(fā)卡片數(shù)據(jù)及時更新,對信息進(jìn)行編輯和審核,這些都可以通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),通過系統(tǒng)化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)對圖書預(yù)算成本信息的獲取和復(fù)核,及時獲取相關(guān)單書成本的數(shù)據(jù),最終可以做到數(shù)據(jù)的及時反饋,有助于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)[3]。

4."2"ERP系統(tǒng)在成本核算中的應(yīng)用

出版企業(yè)圖書成本核算主要包括成本的結(jié)轉(zhuǎn)以及成本的歸集等內(nèi)容,在ERP系統(tǒng)的支持下,相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員要加強(qiáng)各個模塊的維護(hù),關(guān)注相關(guān)模塊成本的合理化歸集,之后工作人員可根據(jù)相關(guān)模塊進(jìn)行自動入庫,在系統(tǒng)中自動生成圖書,從產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)到庫存商品的完工結(jié)轉(zhuǎn),通過銷售清單開票模塊完成一定的業(yè)務(wù)成本轉(zhuǎn)接。例如在紙張管理模塊中,一些業(yè)務(wù)中心根據(jù)圖書的用紙情況,包括紙張類型、用紙令數(shù)、紙張單價(jià)、承印廠等信息,及時進(jìn)行系統(tǒng)的錄入和登記,全面通過財(cái)務(wù)審核,使得相關(guān)內(nèi)容得到合理化的歸集。而在開具結(jié)算發(fā)票環(huán)節(jié),相關(guān)印刷、排版、稿費(fèi)、校對費(fèi)等通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動計(jì)入相關(guān)的成本,由專人審核確認(rèn),之后能夠準(zhǔn)確匯總出相關(guān)圖書的費(fèi)用,這些都可以根據(jù)圖書書號在ERP系統(tǒng)的書目信息形成成本明細(xì)數(shù)據(jù),以便隨時準(zhǔn)確查詢。

4."3"ERP系統(tǒng)在預(yù)收賬款與應(yīng)收賬款中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理中,出版企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)設(shè)置發(fā)行相關(guān)模塊,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收、預(yù)收模塊的有效連接,這樣可以大幅度提高相關(guān)財(cái)務(wù)管理的能力。企業(yè)在構(gòu)建ERP系統(tǒng)的過程中,需要加強(qiáng)系統(tǒng)對企業(yè)各類數(shù)據(jù)需求的支持。基于ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的全面匯總,從而確保企業(yè)準(zhǔn)確掌握客戶和供應(yīng)商的各類信息。

企業(yè)通過對客戶各類信息進(jìn)行分析,能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員形成對客戶的大體評價(jià),借助ERP系統(tǒng)匯總企業(yè)管理過程中的各類數(shù)據(jù)要素,分析與企業(yè)在合作過程中客戶的回款情況,并判斷影響企業(yè)授信的各類因素,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化企業(yè)的授信機(jī)制。企業(yè)通過優(yōu)化客戶的授信,可以將客戶劃分成不同等級,資信情況較差的客戶需要提前收取預(yù)收賬款后才予以發(fā)貨,而對于資信等級較好的客戶可以進(jìn)行賒銷。

ERP系統(tǒng)能夠讓財(cái)務(wù)人員更加直觀地統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,直接引用客戶管理模塊進(jìn)行基本資料的調(diào)取,通過對系統(tǒng)化內(nèi)容的及時追蹤而查詢到相關(guān)客戶的折扣設(shè)置、客戶信用額度、客戶來款明細(xì)等相關(guān)內(nèi)容。在這種模式下,ERP系統(tǒng)能夠更好地展現(xiàn)客戶的賬款信息,并可以對相關(guān)信息進(jìn)行針對性的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)能夠使相關(guān)崗位人員對應(yīng)收賬款情況有更為準(zhǔn)確全面的了解,便于及時分析企業(yè)各環(huán)節(jié)款項(xiàng)的數(shù)據(jù)以及應(yīng)收賬款的賬齡情況。財(cái)務(wù)人員可以針對這些業(yè)務(wù)模塊,對客戶群體進(jìn)行整合和管理,及時催收相關(guān)賬款,并設(shè)定相應(yīng)的賬款催收計(jì)劃,及時合理地進(jìn)行財(cái)務(wù)工作管控,進(jìn)一步確保財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

4."4"ERP系統(tǒng)在成本控制中的應(yīng)用

出版企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中與其他行業(yè)的企業(yè)一樣,最關(guān)注的就是成本核算,一般成本核算工作要到月末結(jié)賬時才能實(shí)現(xiàn),因此生產(chǎn)經(jīng)營過程中有良好的成本控制尤為重要。

在引進(jìn)ERP系統(tǒng)時,必須關(guān)注財(cái)務(wù)系統(tǒng)中成本控制的應(yīng)用和具體設(shè)置,注重相關(guān)成本模塊的優(yōu)化和配置,在財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本的核算,只有更加具體、詳細(xì)的控制,才能進(jìn)一步節(jié)約不必要開支,促進(jìn)出版企業(yè)進(jìn)一步壓縮成本費(fèi)用。通過ERP系統(tǒng)可以做到所有相關(guān)人員都能快速搜索到圖書目前的具體狀態(tài),獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,這樣基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的校對工作十分便捷,可以隨時隨地對圖書的單書成本實(shí)施監(jiān)控。

基于內(nèi)部預(yù)算成本控制的制定,主要需要強(qiáng)化企業(yè)各個環(huán)節(jié)成本費(fèi)用的控制力度,注重管理人員對其進(jìn)行進(jìn)一步深入分析和探索,逐步進(jìn)行相關(guān)差異性分析并制定相關(guān)針對性的措施,進(jìn)行具有針對性的成本管控,并做好成本管理工作的深入優(yōu)化,出版企業(yè)成本才能達(dá)成進(jìn)一步成本控制的效果[4]。

出版企業(yè)成本控制要想更好地落實(shí),達(dá)到實(shí)現(xiàn)成本合理化目標(biāo)的目的,可以通過ERP系統(tǒng)提升企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,借助ERP系統(tǒng)中的監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)安全系統(tǒng)化體系的構(gòu)建,讓出版企業(yè)的經(jīng)營活動成功地規(guī)避可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)也能夠借助成本控制實(shí)現(xiàn)相關(guān)預(yù)測,使企業(yè)的財(cái)務(wù)分析具備全面性,在未來出版企業(yè)需要更加注重財(cái)務(wù)管理活動,關(guān)注及時的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測功能,進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)算,配合預(yù)算管理對企業(yè)的財(cái)務(wù)總體情況進(jìn)行根本性控制。

4."5"建立符合企業(yè)自身管理需求的ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)模塊的建立需要符合企業(yè)自身需求,將系統(tǒng)優(yōu)勢作用體現(xiàn)在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)上,在財(cái)務(wù)管理的過程中充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢作用才能更加契合企業(yè)的發(fā)展。例如系統(tǒng)的具體構(gòu)建過程必須符合一定的系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn),通過積極分析出版企業(yè)內(nèi)在的管理流程,分析ERP產(chǎn)品的通用化及標(biāo)準(zhǔn)化特征,根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況和需求來個性化定制系統(tǒng),針對出版企業(yè)自身的問題進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的決策[5]。

在實(shí)務(wù)中,ERP系統(tǒng)的個性化定制尤為重要,能夠確保相關(guān)軟件技術(shù)發(fā)揮到實(shí)處,確保系統(tǒng)功能得到進(jìn)一步運(yùn)用。出版企業(yè)在建立ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過程中需要注重相關(guān)系統(tǒng)模塊的優(yōu)化,通過系統(tǒng)功能提升自身競爭實(shí)力,在規(guī)范財(cái)務(wù)管理的同時注重信息化水平的提升。

從長遠(yuǎn)的角度來看,ERP系統(tǒng)不受時間和空間的影響,能夠幫助相關(guān)管理者實(shí)現(xiàn)分階段和分目標(biāo)的管理,在系統(tǒng)建設(shè)的過程中也能夠幫助企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各個功能模塊的技術(shù)運(yùn)用。ERP項(xiàng)目要對相關(guān)系統(tǒng)化進(jìn)行落實(shí),尤其是在推進(jìn)企業(yè)資源配置的過程中,注重整體效果,逐步實(shí)現(xiàn)進(jìn)行明確的、量化的業(yè)務(wù)流程目標(biāo),才是企業(yè)取得進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。

4."6"ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展

ERP系統(tǒng)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理要想得到進(jìn)一步融合,就必須高度重視系統(tǒng)的合理應(yīng)用,整合系統(tǒng)中的相關(guān)模塊去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置以達(dá)到良好的融合發(fā)展。出版企業(yè)應(yīng)整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)中已有的相關(guān)內(nèi)容,與原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ),同時要注重相關(guān)管理模塊的改良,以達(dá)到全面整體規(guī)劃的目的,在規(guī)劃過程中不追求一蹴而就,要分步驟實(shí)施,從提升財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理能力的角度出發(fā)促進(jìn)企業(yè)決策力的提升,建設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),便于順利地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

在財(cái)務(wù)管理體系層面,要注重集中地進(jìn)行核算和控制,尤其是一些決策支持系統(tǒng),既要注重外在的業(yè)務(wù)環(huán)境,又要密切結(jié)合內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析,密切關(guān)注出版企業(yè)各種數(shù)據(jù)動態(tài),以推動出版企業(yè)管理決策的制定。

在規(guī)章制度的構(gòu)建方面,要強(qiáng)化專業(yè)化制度的落實(shí),通過軟件系統(tǒng)的制度內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)體現(xiàn)。構(gòu)建完備的企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度和一套完善的ERP管理制度,能夠確保將先進(jìn)的管理理念融入其中,使得財(cái)務(wù)管理工作得到全面的革新。

在規(guī)章制度中,要針對相關(guān)責(zé)任人和不同工作崗位的具體特點(diǎn),進(jìn)行一定的制度保障內(nèi)容的闡述,再結(jié)合相關(guān)ERP系統(tǒng)的規(guī)范性內(nèi)容進(jìn)行具體的應(yīng)用,這樣才能真正保證相關(guān)制度落到實(shí)處。人才是企業(yè)發(fā)展的根本,人力資源是達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)最重要的保障,堅(jiān)持人性化管理,以及制度性地對人才進(jìn)行素質(zhì)化培訓(xùn),堅(jiān)持開展信息化操作培訓(xùn)活動,通過系統(tǒng)化操作培訓(xùn)來提升ERP系統(tǒng)的使用效率,最終切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。堅(jiān)持以人力發(fā)展為根本的企業(yè)管理,充分調(diào)動人的積極性是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,培訓(xùn)過程中要做到有組織、有紀(jì)律的管理,才能優(yōu)化系統(tǒng)化管理機(jī)制。部門之間的協(xié)調(diào)和配合也尤為關(guān)鍵,只有加強(qiáng)各部門間全方位的合作和溝通,才能確保財(cái)務(wù)管理工作更加高質(zhì)量。最終各個部門要積極的協(xié)調(diào)和優(yōu)化配置,彼此之間加強(qiáng)溝通,并實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的完善,才能使得財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行得更加順利。

5"結(jié)語

隨著新媒體時代的到來,一些先進(jìn)出版企業(yè)為了占據(jù)市場,已經(jīng)開始注重信息化技術(shù)手段的引入,開始全面提升自身的競爭實(shí)力,特別是為了擴(kuò)大市場占有率,運(yùn)用ERP系統(tǒng)以提高內(nèi)部信息資源共享的效率,逐步加快了信息之間的交流和互動,使得各個職能部門之間實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同合作。

近些年,大部分出版企業(yè)也開始了區(qū)域化的縱深融合,在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級的過程中通過技術(shù)的合理化運(yùn)用,提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)效,通過ERP系統(tǒng)高效的科技信息技術(shù)手段,達(dá)成了財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化,充分地推動了財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)。未來,出版企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中要注重對相關(guān)信息技術(shù)的進(jìn)一步探究,充分運(yùn)用信息技術(shù)手段提升管理質(zhì)量,最終確保出版企業(yè)在市場發(fā)展中占據(jù)有利優(yōu)勢。

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[作者簡介]王星皓(1986—),女,漢族,山西長治人,本科,中級會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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