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大數(shù)據(jù)在高校財務分析中的應用

2025-07-14 00:00:00齊文婷
阜陽職業(yè)技術學院學報 2025年2期
關鍵詞:財務分析

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1672-4437(2025)02-0039-04

財務分析作為高校財務管理的重要組成部分,對于高校的決策制定、資源配置和戰(zhàn)略規(guī)劃具有重要意義。傳統(tǒng)財務分析存在著諸如對業(yè)務數(shù)據(jù)利用效率不足、對分析結(jié)果的重視程度不夠、過度依賴財務指標、時效性不強等不足。大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn),為高校財務分析提供了更豐富的數(shù)據(jù)來源和更強大的分析工具,有助于高校作出更科學的決策,提高資金使用效率,防范財務風險。大數(shù)據(jù)是指一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,核心是快速處理海量數(shù)據(jù)[1]。大數(shù)據(jù)財務分析是大數(shù)據(jù)技術與財務分析的有機結(jié)合,是業(yè)財融合的具體表現(xiàn),是高校防控風險和科學決策的基礎,代表了財務分析的發(fā)展趨勢,是大數(shù)據(jù)技術的典型應用之一。

一、大數(shù)據(jù)在高校財務分析中應用的優(yōu)勢與挑戰(zhàn)

數(shù)字化時代背景下,高校財務數(shù)據(jù)受到大數(shù)據(jù)的深刻影響,呈現(xiàn)出數(shù)字化和多樣性的特點。大數(shù)據(jù)分析技術是運用專業(yè)的軟件工具對規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)展開快速地分析處理,進而獲取較高時效性的分析數(shù)據(jù)的技術手段。通過深入研究大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校財務分析的優(yōu)勢與挑戰(zhàn),充分利用大數(shù)據(jù)技術提升高校財務管理水平、優(yōu)化資源配置,對促進高校可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

(一)大數(shù)據(jù)在高校財務分析中應用的優(yōu)勢

1.多元化數(shù)據(jù)提供

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校財務數(shù)據(jù)不再局限于單一的財務報表和會計憑證數(shù)據(jù)。通過高校內(nèi)部數(shù)據(jù)接口,可以獲取在校生人數(shù)、教職工信息、教學資源、科研項目、校園管理、社會服務能力等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);借助網(wǎng)絡爬蟲技術進行數(shù)據(jù)采集,可以獲取別國的國家法律法規(guī)及相關政策、所處社會環(huán)境、用工單位需求等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。多元化的數(shù)據(jù)來源能夠為高校財務分析提供更廣泛的參考依據(jù),有力提升了財務分析的質(zhì)量和深度。

2.數(shù)據(jù)處理效率提升

大數(shù)據(jù)技術通過分布式采集框架,可以并行處理來自不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)采集任務,大大提高了財務數(shù)據(jù)分析速度。同時,大數(shù)據(jù)應用支持實時數(shù)據(jù)采集,能在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的瞬間進行捕獲和處理。借助流計算框架,可對連續(xù)不斷的財務數(shù)據(jù)流進行實時分析,在秒級的時間內(nèi)給出分析結(jié)果。大數(shù)據(jù)的應用極大地提升了數(shù)據(jù)處理能力和分析效率,使高校能夠更快速、準確地了解自身財務狀況,做出更科學的決策,為高校的持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。

3.分析技術提升

大數(shù)據(jù)處理框架多采用內(nèi)存計算技術,將高校財務分析數(shù)據(jù)加載到內(nèi)存中進行處理,避免了頻繁的磁盤I/0操作,極大提高了財務數(shù)據(jù)的處理速度。同時,這些框架可以將大規(guī)模的財務數(shù)據(jù)分析任務分解成多個子任務,分配到多個計算節(jié)點上并行執(zhí)行,從而顯著縮短財務分析時間。

4.數(shù)據(jù)分析時效提高

大數(shù)據(jù)技術應用配備了自動化的數(shù)據(jù)管理工具,如數(shù)據(jù)治理平臺、元數(shù)據(jù)管理工具等。這些工具可以自動化地完成財務數(shù)據(jù)的清洗、轉(zhuǎn)換、集成等預處理工作,減少人工干預,提高財務數(shù)據(jù)處理的準確性和時效性。同時,大數(shù)據(jù)技術還能對財務數(shù)據(jù)的生命周期進行管理,確保財務數(shù)據(jù)的及時更新和刪除,提高其質(zhì)量和可用性。利用機器學習、深度學習等智能算法和模型,可以對財務大數(shù)據(jù)進行自動分類、聚類、預測等分析,可以提高財務數(shù)據(jù)分析的效率。

(二)大數(shù)據(jù)在高校財務分析中應用面臨的挑戰(zhàn)

1.數(shù)據(jù)完整性無法保證

大數(shù)據(jù)技術的應用,可使高校財務部門獲取海量數(shù)據(jù)信息,然而數(shù)據(jù)來源的多元化與復雜性也帶來了諸多問題。大數(shù)據(jù)應用帶來了一系列的轉(zhuǎn)換和管理挑戰(zhàn),尤其是將業(yè)務端的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務數(shù)據(jù)的過程[2]。而對于高校內(nèi)部獲取的大數(shù)據(jù)而言,由于不同部門、不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)在統(tǒng)計標準、格式、語義以及口徑等方面存在差異,融合時可能因數(shù)據(jù)無法匹配或轉(zhuǎn)換不當,使得最終獲取的數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致、不完整甚至不準確的情況,進而導致數(shù)據(jù)信息不對稱,造成數(shù)據(jù)缺失或重復。高校外部獲取的大數(shù)據(jù)信息,由于不同的網(wǎng)絡爬蟲軟件在抓取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)時,對網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)的解析能力和抓取規(guī)則不同,采集到的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)可能存在內(nèi)容缺失或錯誤。同時,網(wǎng)絡擁塞、信號干擾等問題還可能造成數(shù)據(jù)丟包,導致傳輸?shù)侥康牡氐臄?shù)據(jù)不完整。

2.數(shù)據(jù)安全性無法保障

隨著大數(shù)據(jù)技術的廣泛運用,數(shù)據(jù)安全問題也將迎來前所未有的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校的財務數(shù)據(jù)規(guī)模龐大且種類繁多,其中涉及敏感的財務信息和業(yè)務數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的安全性在大數(shù)據(jù)應用過程中成為不可忽視的問題。大數(shù)據(jù)應用過程中,海量財務數(shù)據(jù)被存儲在系統(tǒng)中,存儲系統(tǒng)一旦遭受攻擊,數(shù)據(jù)極易被竊取或篡改。數(shù)據(jù)共享時,若對共享對象和使用范圍缺乏嚴格管控,數(shù)據(jù)可能被非法傳播和濫用。同時,分析人員可能因操作失誤或惡意行為,導致數(shù)據(jù)泄露或被錯誤解讀,給數(shù)據(jù)安全帶來風險。如何切實保障大數(shù)據(jù)應用過程中財務數(shù)據(jù)的安全性和隱私性,有效防止數(shù)據(jù)被篡改、泄露以及濫用,成為必須認真思索并妥善解決的難題。

3.人才素養(yǎng)有待加強

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,面對海量、高維、復雜的數(shù)據(jù),財務人員缺乏高效的數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和建模能力,無法運用先進的算法和工具挖掘有價值的信息。財務人員不能熟練使用Python、Java等編程語言進行數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)開發(fā),也無法運用SQL等語言進行數(shù)據(jù)庫管理和查詢,限制了大數(shù)據(jù)的運用和創(chuàng)新。并且財務人員對各部門、各院系業(yè)務了解不深,不能準確地將業(yè)務問題轉(zhuǎn)化為財務數(shù)據(jù)問題,欠缺從數(shù)據(jù)角度思考問題和解決問題的習慣和能力,不善于利用數(shù)據(jù)進行預測和決策,也難以根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果提出切實可行的業(yè)務解決方案,導致數(shù)據(jù)分析結(jié)果與實際業(yè)務脫節(jié),無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務增長。

二、提升大數(shù)據(jù)在高校財務分析中應用的措施

(一)優(yōu)化數(shù)據(jù)收集與整合

高校應當推動業(yè)務部門與財務部門的深度融合,構(gòu)建業(yè)財融合的數(shù)據(jù)共享中心,進一步將業(yè)務流程、財務流程與高校管理流程有機整合。制定涵蓋業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范,明確數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容、精度等要求,開發(fā)或定制特定的數(shù)據(jù)接口或轉(zhuǎn)換工具,以適應不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)[3]。打破部門之間的數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的無縫集成,使業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r共享與交互,完成數(shù)據(jù)的自動采集與傳輸,確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的準確傳輸和同步,保證不同部門的數(shù)據(jù)收集具有一致性和可比性。同時,進一步挖掘校內(nèi)各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)潛力,不僅僅局限于常規(guī)的教務、學生、資產(chǎn)管理系統(tǒng)。例如,深入挖掘科研管理系統(tǒng)中的項目經(jīng)費使用明細、科研成果轉(zhuǎn)化收益等數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能全面反映高校科研活動的財務狀況,為評估科研投入產(chǎn)出比提供關鍵依據(jù);關注后勤管理系統(tǒng)中能源消耗、物資采購等數(shù)據(jù),有助于分析高校運營成本的構(gòu)成與變化趨勢,從而為成本控制提供數(shù)據(jù)支撐。

積極引入外部數(shù)據(jù),一方面通過與教育主管部門、統(tǒng)計機構(gòu)等建立數(shù)據(jù)共享合作關系,獲取權(quán)威的教育行業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù),了解高校在全國或地區(qū)范圍內(nèi)的發(fā)展水平和財務狀況;收集同類型高校的財務數(shù)據(jù),對比分析,找出自身的優(yōu)勢與差距,為制定合理的財務策略提供參考。另一方面還應加強與金融機構(gòu)、政府部門等外部機構(gòu)的數(shù)據(jù)關聯(lián)。與金融機構(gòu)合作,獲取高校貸款、投資等金融數(shù)據(jù),實時掌握高校的資金流動情況和融資成本;與政府部門的數(shù)據(jù)共享,如獲取教育政策補貼、稅收優(yōu)惠等信息,能使高校財務分析更貼合政策環(huán)境,精準把握政策對財務狀況的影響。

(二)強化數(shù)據(jù)存儲與安全保障

首先,要建立健全數(shù)據(jù)管理制度,建立完善的數(shù)據(jù)安全制度,對數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲和處理等環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃,加強數(shù)據(jù)安全管理,構(gòu)建數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制機制,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。其次,采取加密保護、設置防護墻、進行入侵監(jiān)控等措施,對存儲在大數(shù)據(jù)平臺上的財務數(shù)據(jù)進行加密處理,防止數(shù)據(jù)在存儲過程中被竊取或篡改。采用對稱加密算法(如AES)和非對稱加密算法(如RSA)相結(jié)合的方式,對敏感數(shù)據(jù)進行加密。數(shù)據(jù)傳輸過程中,使用SSL/TLS協(xié)議進行加密傳輸,確保數(shù)據(jù)的安全性。根據(jù)員工的職責,利用大數(shù)據(jù)使用權(quán)限體系,合理劃分數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。再次,加強與業(yè)務部門的溝通與聯(lián)系,共同制定數(shù)據(jù)風險應對措施,加強對數(shù)據(jù)泄露、篡改、破壞等風險的防范和應對,定期對系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,如引入自動化的監(jiān)控和預警系統(tǒng),實時監(jiān)控數(shù)據(jù)訪問和操作行為,從而及時發(fā)現(xiàn)并應對異常活動[4,確保學校的財務安全和穩(wěn)定運行。同時,隨著網(wǎng)絡病毒和黑客入侵的威脅不斷增加,高校還應當加強數(shù)據(jù)安全防護,進行攻防演練,不斷提高數(shù)據(jù)的安全性。最后,建立完善的數(shù)據(jù)備份與恢復策略,定期對財務數(shù)據(jù)進行全量備份和增量備份。將備份數(shù)據(jù)存儲在異地的數(shù)據(jù)中心,以防止因本地數(shù)據(jù)中心發(fā)生災難(如火災、地震等)導致數(shù)據(jù)丟失。另外,制定數(shù)據(jù)恢復計劃,定期進行數(shù)據(jù)恢復演練,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠快速、準確地恢復數(shù)據(jù),保障高校財務業(yè)務的正常運行。

(三)創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法與工具應用

高校可根據(jù)自身財務分析的特點和需求,開發(fā)定制化的數(shù)據(jù)分析工具。這些工具能夠集成高校常用的財務分析指標和分析方法,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查詢、分析和可視化展示。在數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),引入人工智能算法,利用深度學習算法對高校財務數(shù)據(jù)進行特征提取和模式識別,預測財務風險和資金需求。例如,建立神經(jīng)網(wǎng)絡模型,對高校歷年的財務數(shù)據(jù)和市場環(huán)境數(shù)據(jù)進行分析,預測未來的學費收入和科研經(jīng)費收入,為預算編制提供更準確的參考。

(四)深化分析結(jié)果應用與決策支持

基于大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,開展財務情景分析,為高校管理者提供多維度的決策參考。通過設定不同的情景假設,如市場環(huán)境變化、政策調(diào)整等,模擬高校財務狀況的變化趨勢,評估不同決策方案的風險和收益。例如,在制定高校的發(fā)展戰(zhàn)略時,通過財務情景分析,評估擴大招生規(guī)模、開展新科研項目等決策對高校財務狀況的長期影響,為戰(zhàn)略決策提供科學依據(jù)。

建立集成化的財務決策支持系統(tǒng)實時獲取財務數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,根據(jù)預設的決策模型和規(guī)則,為高校管理者提供決策建議和風險預警。例如,高校在進行重大決策時,財務決策支持系統(tǒng)能夠自動分析該項目的財務可行性、風險評估等信息,為管理者提供決策參考,提高決策的科學性。

(五)完善人才培養(yǎng)與激勵機制

為實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合,高校應加強對財務人員和信息技術人員的培訓,培養(yǎng)既懂財務知識又熟悉大數(shù)據(jù)技術的復合型人才。通過內(nèi)部培訓、學術交流、在線學習等方式,助力財務工作人員更新知識結(jié)構(gòu),提高財務工作人員專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力,使其能夠熟練運用大數(shù)據(jù)技術進行財務分析和管理。打造既懂業(yè)務又懂財務的數(shù)據(jù)分析團隊,運用大數(shù)據(jù)分析技術,如數(shù)據(jù)挖掘、機器學習等,對業(yè)財數(shù)據(jù)進行深度分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務規(guī)律和財務風險,為高校戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。

積極引進具有大數(shù)據(jù)分析、財務管理等專業(yè)背景的高層次人才,充實高校財務分析團隊。同時,鼓勵高校與企業(yè)、科研機構(gòu)開展合作,聘請行業(yè)專家擔任兼職顧問,為高校財務分析體系建設提供技術支持和指導。

除了培養(yǎng)和引進復合型人才,高校還應建立完善的人才激勵機制。設立專項獎勵基金,對在大數(shù)據(jù)財務分析領域取得突出成果的人員進行表彰和獎勵,激發(fā)人才的積極性和創(chuàng)造力。鼓勵財務人員和信息技術人員參與行業(yè)內(nèi)的科研項目和學術交流活動,提升其專業(yè)水平和創(chuàng)新能力。通過以上舉措,可推動財務工作人員緊跟時代發(fā)展步伐,更好地運用大數(shù)據(jù)技術為高校決策提供有力支持。

隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷進步和應用的深入,高校財務管理將迎來更多的機遇和變革,高校財務分析將朝著更加智能化、實時化和個性化的方向發(fā)展。提升大數(shù)據(jù)在高校財務分析中的應用,需要從數(shù)據(jù)收集、存儲、分析、應用以及保障措施等多個方面進行全面優(yōu)化和創(chuàng)新,從而為高校財務管理提供更加科學、精準、高效的決策支持,助力高校在復雜多變的教育環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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The Application of Big Data in Financial Analysis in Higher Education

Institutions

QI Wenting(Fuyang Institute of Technology,F(xiàn)uyang, Anhui 236031, China)

Abstract:Financial analysisisacriticalcomponentof financial managementinhighereducation institutionsand the applicationofbigdata technology hasbrought newopportunitiesand transformations tothisfield.Thispaper explores the advantagesandchalengesofutilizingbigdatainuniversityfinancialanalysisandproposestargetedstrategies,including optimizingdatacoectionandintegration,strengtheningdatastorageandsecurityinnovatinganalytical methodsandtools, enhancigtheapplicationofanalyticalresultsfor decision-makingsupportand improving talent developmentandincentive mechanisms,whichaimtohelpuniversitiesadapttothebigdataera,alocateresourcesmoreeffectivelyandelevatefinancial management standards.

KeyWords:BigData;Universities;FinancialAnalysis

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